工资核算管理规定[1].doc

工资核算管理规定一、目的为规范公司工资核算管理，加强财务内部控制，提高会计核算工作质量，制定本规定。二、适用范围本制度适用于公司财务部对公司全体员工工资核算工作的管理。三、核算管理1、工资核算由财务部按考勤、奖惩进行核算；2、薪金计算方法A、公司员工按出勤日计薪，以自然月为计算周期。（日工资=当月工资/当月天数。）B、年薪制员工工资以自然年为计算周期。（月工资=年薪总额/12个月）3、假期及全勤奖A、一线员工按照实际出勤天数核算工资。当月无请假的，发全勤奖元。B、每月四天假，全年假期按国家法定节假日，超过部分按天扣除。3、加班A、特殊员工加班费8.5元/小时。加班时间不足半小时的忽略不计，超过半小时不足一小时的按一小时计算。 4、轮休放假补贴标准按当地最低工资标准。由于其它原因放假的不发放工资。（如不可抗力等原因）。 四、工资发放及工资条1、财务部每月根据员工本月出勤情况以及奖惩情况核算完工资后，出具工资条。2、工资凭条填写说明：A、基本工资：当月基本工资数。B、补助项目：全勤奖、加班费、放假补助、话费补助等各项补助。C、应扣项目：罚款、放假、请假、旷工等应扣除工资的工资项目。E、实际工资：当月实际应发放工资数。（公式为：实际工资=-基本工资+补助工资-应扣项目）F、本月支取：当月预支的工资数额。G、本月余额：当月剩余的工资数额。（公式为：本月余额=实际工资-本月支取）3、公司员工核实无误签字，由财务人员负责保管，作为工资发放凭据。4、工资实际发放一律保留至元，四舍五入。5、 工资表制作流程：（1）按照公司编制要求，正确填写员工岗位名称；（2）按照身份证姓名正确填写；（3）根据工资标准、福利标准及绩效标准填写员工当月工资；（4）按照社保明细填写扣除事项；（5）根据人事行政管理部门提供的员工关系审批表，扣除相应的款项，如：入职、离职、转正、调级调薪、迟到、早退、病假、事假、旷工、行政罚款等；（6）按照国家税法，扣除员工的个人所得税；（7）根据各部门实际情况，扣除其他费用，如：工服扣款等；（8）在备注栏中填写员工的福利待遇（社保/话卡/话补/车补/油费）；（9）审核部门进行试算平衡等审核工作。五、奖励与处罚1、工资实行保密制度，工资表制作及审核人员不得向无关人员泄露员工的工资资料，否则按照员工手册xxxx错误处理。2、工资标准、福利标准及工资表必须要妥善保管，未经批准，不得随意传阅、查阅，否则按照员工手册xxxx错误处理；因保管不当造成资料等外泄的，保管人接受相应处罚。3、因违反公司制度的处罚，按具体处罚措施实施。3.1触犯公司管理制度而被处罚的，3.2因违反公司管理制度被处罚的，按罚款单处罚金额扣发工资，开具罚款单由当事人签字，当事人未能及时签字的由其主管签字，即可执行。4、为公司做出贡献受到公司奖励的，奖金按公司要求发放。5、工资表必须认真仔细制作及审核，出现错误者按照以下标准处罚，工资表的编制人和审核人员同样处罚。（1）个人所得税错误，每次罚款30元；（2）计算（核算）错误，每次罚款30元；（3）员工编制、福利和姓名等错误，每次罚款10元；凡当月出现上述相同错误的，只处罚一次。达到员工手册规定的处罚标准时，再依规定处罚。6、 工资表电子版审核通过后，及时打印并签字，报送总经理批准后，方可发放工资。工资表上报必须做好保密措施，防止工资内容泄露，否则按照员工手册XXX错误处理；偷窥员工工资者，按照员工手册XXX错误处理。六、特殊规定1公司所有员工都必需扣压半月工资。2员工辞职需提前一个月向部门主管提出书面申请，由副总经理签字批准。部门主管级辞职需提前一个月向总经理提出书面申请，由总经理签字批准。 3、新员工入职前培训，公司提供食宿，试用期为3个月，试用月薪按工资的80%发放，试用期满转正后工资按标准发放。七. 附则1财务部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。2总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。3本办法颁布之日起实施。关键字：工资核算 管理 规定