OA办公系统简化流程.pdf

OA 演示流程演示流程 1、管理员登录：、管理员登录：输入账号密码和验证码之后登录 登录进来欢迎页面 有详细的事务提醒：2、资料管理的功能：、资料管理的功能：首先进行部门设置，添加部门：输入上部门名称，在对应的权限前面打上勾。添加完部门之后就可以添加用户账号：添加完的管理员会以列表得形式显示出来，后台可以进行修改、删除等操作。添加完账号之后，可以赋予这个账号职务。先到职务管理里面去添加一个新的职务，然后到账号管理里面给某个人赋予对应的职务，现用搜索管理搜出来某个人。选好以后点击修改就可以了，这样此人就有了部门经理的权限，这样他就可以审核本部门的工单了。3，新闻资讯管理，新闻资讯管理 发布新闻：点击新闻发布输入标题和内容，在内容编辑器管理里面，可以插入图片，视频，等新闻内容。添加的新闻会以列表的形式显示出来：可以对应做查看、修改、删除的操作。发布通知和通知管理：发布通知和通知管理：通知可以选择部门和人员，比如发一次会议通知，如果只是一部分人参加，这样我们就发通知给这一部分人，通知会以列表的形式显示出来，同样可以进行修改、删除、查看的操作。站内通讯：站内通讯可以方便的进行站内的交流，部门人员相互之前留言，上下级之间相互发信，节约了办公成本和通信费用，还让所有的业务有迹可循。我们还可以用信息群发的功能，添加一个新的分组，这样我们就可以发送群组消息。发件箱发会保存送的邮件，记录了发送给了谁，此邮件的标题，发送的时间，现在的状态等等。而收件箱就是记录的别人给我们发送得邮件的情况。在列表详细的记录了发件人，标题，发件时间、状态。4、短信平台、短信平台 我们系统整合了 106 短信平台的功能，106 短信平台是基于中国移动，联通，电信直接提供的短信端口与互联网连接实现与客户指定号码进行短信批量发送和自定义发送的，它分为软件客户端 CS 结构和网络共享版 B/S 结构。即你收到的短信在手机上以 106 开头的短信称为 106 短信。10655 联通、10657 移动、10659 电信，再后面的两位是城市代码，也就是你使用的通道所在的城市。还有 1065800，这个是三网合一。传播不受时间和地域的限制，全国任意一个省市都一样；发送数百万手机。会议通知短信确认、短信日程提醒、公告订阅短信、招聘短信联系等等都可以通过这个平台来发送。非常方便企业的管理。首先先设置好网关和参数 短信发送的功能：短信发送是针对单条短信的群发，先选部门，再选人员然后确认发送。短信群发就是针对我们建立的不同的分组发送短信。5、邮件管理、邮件管理 先配置好邮箱信息：如果是单独给某个人发邮件，这样我们用到的功能就是发送邮件。如果是需要跟很多人发邮件，这样我们就可以使用邮件群发的功能。6、工单流程、工单流程 因为电信运营商类企业特殊的属性，一般的 OA 的业务流程不能满足他们的需要。而他们日常业务的核心部门讲究在工单流程上，我们经过半年多的调研，完整的整理出来他们的业务流程，又经常半年的开发，此 OA 系统正式上线。以新建项目流程来举例：新建公网 IP 数据配置签批单。首先输入工程的名称，选择是那个部门来施工。选好的部门会在左侧的那个部门显示的地方显示出来，可以选多个实施部门。输入工程介绍，工程介绍都带编辑器，可以加图纸，视频等等，方便咱们实际运行中的编辑，这张表单有网络部的员工来填写，然后到本部门的经理。在到分管领导，最后到总经理审核。但是这仅仅是一个项目的审核流程，还有下一步施工要走，而工单相互之间是关联来进行的，这是审批，我们还可以把这个审批的工单，关联到施工来进行。已经完成的工单，操作里会有个添加工单的按钮，点击此按钮，关联一张新的工单。然后按照系统所提示的流程，这个项目就完成了。其他表单操作类似，不一一详述，感谢您的使用，其他未尽事宜，可联系我们客服咨询。