工程部接管验收程序.xls

chichi BeijingBeijing SanquanSanquan ApartmentApartment ManagementManagement OfficeOffice 北北京京三三全全公公寓寓管管理理处处工工程程部部接接管管验验收收程程序序项目作业程序预计完成日期项次内容备注设备交接程序交接前期1检索提交资料15-6月 资料明细参见“物业管理公司接管验收程序”P.8-9第2项（1）-（3）2列出运行初期所需储备资料的项目及数量31-5月3安排交接程序及相应表格15-6月4预验收设施20-7月（1）高低压配电站/配电站CO2储气罐/发电机房/交换机房23-5月（2）制冷机房/锅炉油罐间/锅炉房CO2储气罐/热力站24-5月（3）生活消防泵房/地下蓄水池/中水处理站/泳池水泵房27-5月（4）人防设备/污水坑/地下二层28-5月（5）地下一层/锅炉房/冷却水塔29-5月（6）消防中控室/裙楼新风机房/泳池软水设备/泳池30-5月（7）卫星天线站/RF水箱/RF新风机房31-5月（8）门对讲/背景音乐/紧急广播/停车管理设备/户外3-6月（9）三栋竖井4-6月（10）提交预验收报告15-6月5检测紧急逃生系统（这是首先要完成的）29-6月 参见“工程手册”6配备所有重要区域的备用钥匙。为相关人员分配钥匙29-6月7提交雇员紧急联络电话表予总物业经理。搜集所有员工的住宅电话号码及BP号码/手机号码29-6月8通知报警监测及电梯维保公司提交紧急联络表20-6月9确定无线电台及传呼机状况20-6月10若有必要，从主管部门取得要求的许可证/执照20-6月11制订基本设备必要配套设施（路标/大楼批示牌）20-6月12正式交接验收设施7-7月作业明细参见“物业管理公司接管验收程序”P.9-10第2项（4）（1）编排验收程序15-6月（2）使用功能的检验（3）机电设施及设备交接（4）提出交接后期整改项目（5）提交设备翻修计划7-7月chichi BeijingBeijing SanquanSanquan ApartmentApartment ManagementManagement OfficeOffice 北北京京三三全全公公寓寓管管理理处处工工程程部部接接管管验验收收程程序序项目作业程序预计完成日期项次内容备注交接后期1定期与分包商召开会议-复合其工作程序及表现2定期与电梯维保商召开会-核查工作计划；包括多少部电梯。非办公时间联络电话是否改变3定期与金属维保商开会-核查工作计划（每月一次，七月二次）4重新审视系统降低操作、维修费及风险15-7月5作业标准化营运制定各项程序手册20-6月运转班/维修班（对住户/机房）/迅检（工程主管）/设备保养与管理（PMS）安全及环境/物料及工具库存/档案管理（及建立工程技术图书馆）/外包管理/部门财务管理/门禁管理（Key）/紧急处理采购设备配件储备、订货合同及标准内容15-6月办公用地20-6月人员招聘1对外招聘15-6月（1）参加人才招聘会26-5月（2）面试5-6月（3）总物业经理及总公司核定15-6月2愿物业人员留任15-6月3若有需要申请由其他项目调派16-6月外包1列出设备维保外包需求31-5月2收集现有维保单位咨讯31-5月3收集其他维保单位咨讯31-5月4要求现有及其他维保单位提出维保建议及报价5-6月5总物业经理及总公司核定15-6月教育训练1公司文化30-6月2客户服务、仪态30-6月3危机处理30-6月4专业训练30-6月评鉴1定期与雇员召开会议-复合其工作程序及表现工工程程部部接接管管验验收收程程序序项目作业程序预计完成日期项次内容备注设备交接程序交接前期1检索提交资料15-6月 资料明细参见“物业管理公司接管验收程序”P.8-9第2项（1）-（3）2列出运行初期所需储备资料的项目及数量31-5月3安排交接程序及相应表格15-6月4预验收设施20-7月（1）高低压配电站/配电站CO2储气罐/发电机房/交换机房23-5月（2）制冷机房/锅炉油罐间/锅炉房CO2储气罐/热力站24-5月（3）生活消防泵房/地下蓄水池/中水处理站/泳池水泵房27-5月（4）人防设备/污水坑/地下二层28-5月（5）地下一层/锅炉房/冷却水塔29-5月（6）消防中控室/裙楼新风机房/泳池软水设备/泳池30-5月（7）卫星天线站/RF水箱/RF新风机房31-5月（8）门对讲/背景音乐/紧急广播/停车管理设备/户外3-6月（9）三栋竖井4-6月（10）提交预验收报告15-6月5检测紧急逃生系统（这是首先要完成的）29-6月 参见“工程手册”6配备所有重要区域的备用钥匙。为相关人员分配钥匙29-6月7提交雇员紧急联络电话表予总物业经理。搜集所有员工的住宅电话号码及BP号码/手机号码29-6月8通知报警监测及电梯维保公司提交紧急联络表20-6月9确定无线电台及传呼机状况20-6月10若有必要，从主管部门取得要求的许可证/执照20-6月11制订基本设备必要配套设施（路标/大楼批示牌）20-6月12正式交接验收设施7-7月作业明细参见“物业管理公司接管验收程序”P.9-10第2项（4）（1）编排验收程序15-6月（2）使用功能的检验（3）机电设施及设备交接（4）提出交接后期整改项目（5）提交设备翻修计划7-7月工工程程部部接接管管验验收收程程序序项目作业程序预计完成日期项次内容备注交接后期1定期与分包商召开会议-复合其工作程序及表现2定期与电梯维保商召开会-核查工作计划；包括多少部电梯。非办公时间联络电话是否改变3定期与金属维保商开会-核查工作计划（每月一次，七月二次）4重新审视系统降低操作、维修费及风险15-7月5作业标准化营运制定各项程序手册20-6月运转班/维修班（对住户/机房）/迅检（工程主管）/设备保养与管理（PMS）安全及环境/物料及工具库存/档案管理（及建立工程技术图书馆）/外包管理/部门财务管理/门禁管理（Key）/紧急处理采购设备配件储备、订货合同及标准内容15-6月办公用地20-6月人员招聘1对外招聘15-6月（1）参加人才招聘会26-5月（2）面试5-6月（3）总物业经理及总公司核定15-6月2愿物业人员留任15-6月3若有需要申请由其他项目调派16-6月外包1列出设备维保外包需求31-5月2收集现有维保单位咨讯31-5月3收集其他维保单位咨讯31-5月4要求现有及其他维保单位提出维保建议及报价5-6月5总物业经理及总公司核定15-6月教育训练1公司文化30-6月2客户服务、仪态30-6月3危机处理30-6月4专业训练30-6月评鉴1定期与雇员召开会议-复合其工作程序及表现