档案管理系统操作流程图[1].pdf

档案归档：开始 整理、装订档案 系统登记档案相关信息 系统自动分配档案柜位置码及条形码 档案盒及档案内页粘上条形码，按系统产生的档案柜位置码放好档案 结束 档案借阅：否 同意 错误 正确 开始 借阅人系统查询确认，发起申请借阅登记 有权人查阅待借阅审批 档案管理员打印借阅清单及取出档案 对取出的档案逐一扫描确认 专柜放好及通知借阅人取档案 与借阅人核对档案及签收相关登记本 结束 档案归还：开始 借阅人交回所借阅的档案 档案管理员与借阅人核对档案 档案管理员扫描交回档案条形码并核对回显信息无误后与借阅人签收相关登记本 结束 档案移交（销毁）：否 错误 正确 开始 档案管员系统登记需移交（销毁）的档案 有权人核对审批 档案管员打印待移交（销毁）清单及取出档案 逐一扫描确认取出的档案 放入专柜保管待移交（销毁）与接收部门按清单及实物核对需移交（销毁）的档案并签收 结束