人力资源管理信息系统产品介绍.pdf

人力资源管理信息系统 产品介绍 中信网络科技股份有限公司 人力资源管理系统案例介绍 目录目录 一、HR Workplace 产品概述.1 二、先进的设计理念.1 三、特有的产品优势.2 1.系统的适应性.2 2.功能的多样性.3 3.技术的先进性.4 四、功能模块介绍.6 1.机构管理.6 2.岗位管理.7 3.人员管理.8 4.招聘管理.11 5.考勤管理.13 6.合同管理.13 7.薪资管理.14 8.保险福利.16 9.绩效考核.16 10.教育培训.18 11.报表管理.19 12.综合自助.20 13.指标管理.23 14.代码管理.24 15.权限管理.24 人力资源管理系统案例介绍 1 一、一、HR Workplace 产品概述产品概述 HR Workplace 人力资源管理平台融合了先进的人力资源管理理念与尖端 Internet 技术，广泛适用于政府机关、事业单位以及集团企业。HR Workplace 人力资源管理平台采用纯 B/S 架构模式，使人力资源管理工作突破时间和空间的限制，并且易于管理和维护。HR Workplace 人力资源管理平台全面提高了人力资源部门的工作效率，通过规范和优化人力资源的管理流程，将人力资源管理工作者从繁琐的日常事务性工作中解放出来，把工作重心转移到人力资源规划和发展等战略层面上，从而实现组织人力资源的竞争优势和可持续发展。二、二、先进的设计理念先进的设计理念 HR Workplace 人力资源管理平台的设计突出了“资源+体系=资本”的设计理念，旨在推动人力资源资源管理工作向标准化、便捷化、体系化和可度量化方向前进，使人力资源得到有效的挖掘和开发，通过最大化的人力资源开发实现人力资本增值。“正确的理论将对实践产生巨大的推动力”。HR Workplace 人力资源管理平台依托中信网络科技股份有限公司倡导的先进“分层递进式”人力资源管理理念，辅之于尖端信息技术的有力支持，打造出人力资源体系构建层、基础信息管理层、业务管理层和战略管理层的四层次递进管理模式，从而使人力资源管理工作布局层次清晰、结构明确、重点突出，形成了完美人力资源管理信息化流程。人力资源管理系统案例介绍 2 人力资源体系构建层以构建基础体系为目标，由系统构建、指标管理、代码管理、系统管理、工作流引擎模块构成，尤其是工作流引擎模块的设置，突破了传统 e-HR 系统不能解决的工作流问题，成为 HR Workplace 人力资源管理平台一大亮点。基础信息管理层由组织机构设置、机构信息、岗位管理、机构编制管理和员工管理模块构成，实现基础信息的维护、查询和统计，实现数据联动。业务管理层涵盖招聘、绩效考核、薪资福利等全部人力资源管理基础业务模块，实现业务自动化管理、业务提醒和工作流。其中的综合自助功能，实现了员工、经理、总经理分权限自助查询与管理人力资源基础信息，构建了和谐的内部互动交流平台。战略管理层的设置实现了人力资源管理的根本性目标：人力资源规划、知识管理、员工职业生涯规划、数据分析、人力从本分析，从而实现对领导决策的强有力支持，为人力资源由抽象的理论资源转化为具体可见的人力资本，实现人力资源管理增值功能。四层次的递进与互动辅之以权限管理、安全保障体系和系统工具、系统支撑体系，形成了完整的 HR Workplace 人力资源管理体系，通过基础数据库平台的建立，达到人力资源管理先进理念与信息化工具的最佳融合。此外，HR Workplace 人力资源管理平台还引入并有效使用了一些专门的管理技术和管理工具，如人力资源规划技术、工作分析技术、岗位评价技术、绩效考核技术（如 KPI 关键绩效指标、360 度考核、EVA 经济价值增加指数）等，从而使企业更好地贯彻科学的人力资源管理思想、取得更好的管理效果。三、三、特有的产品优势特有的产品优势 1.系统的适应性系统的适应性 a)a)系统设计平台化系统设计平台化 HR Workplace 充分体现应用软件平台化设计思想，以信息技术和不断优化的业务模型支撑组织的不断发展。实现了底层数据结构灵活定制；业务组件随需增加；功能模块随需组合；个性化业务轻松扩展。b)b)适用管理集团化适用管理集团化 HR Workplace 采用 B/S 结构，支持集团的集权/分权管理，支持跨行业、跨地域的集团化管理模式。c)c)管理参与全员化管理参与全员化 HR Workplace 的业务管理与综合自助结合，使总经理、直线经理、HR 人员以及普通员 人力资源管理系统案例介绍 3 工都参与到人力资源管理中。d)d)决策支持数据化决策支持数据化 系统提供决策支持平台，为管理者的决策提供有力依据。可提供多样化的表格式的数据展示；多维度分析和内容控制；图、表或图表混合格式展示；灵活输出为 PDF,Excel,CSV 和 HTML 格式文件；在图表中实现无缝的向上或向下钻取数据；实现对行与列的控制。2.功能的多样性功能的多样性 a)a)管理工作流程化管理工作流程化 基于 WFMC 工作流标准模式的工作流平台，是可视化的流程定义工具，可自由定义业务流程和工作节点的属性，实现了流程任务自动提醒、流程查询和跟踪和流程监控，必要时流程实例可人工干预。流程管理 b)b)数据功能联动化数据功能联动化 HR Workplace 提供了强大的数据联动功能，真正解决了用户数据的重复录入、关联数据更新、数据审核和校验等问题。c)c)预警机制准确化预警机制准确化 人力资源管理系统案例介绍 4 系统提供了强大的预警机制，支持事务性预警、条件预警，以及业务流程预警。d)d)查询、报表灵活化查询、报表灵活化 系统提供了强大的查询条件自定义、以及报表自定义功能。可灵活定义各类复杂的查询条件；提供查询结果排序功能，可自由输出查询结果；类似 Excel 的报表绘制工具，可自由绘制各类表格，可设置表格的显示信息，如日期的格式；支持登记表、统计表、名册表、台账、分析表等多种报表；支持统计表的表内校验、表间校验；支持统计表的归档及历史表格查询；支持统计表的行、列分析和数据反查；预置劳动、人事标准报表。e)e)工作互动便捷化工作互动便捷化 系统完全基于 Web 技术开发，互动便捷、简单易用。用户可以不受地域限制，随时随地参与管理，支持移动办公。同时采用瘦客户端设计，使用纯浏览器方式，是工作更加便捷。3.技术的先进性技术的先进性 a)a)安全保障多重化安全保障多重化 系统提供了多层次、多方面的安全保障机制，同时得益于 J2EE 平台的成熟稳定。认证上，除用户名密码的认证外，系统支持基于 CA 和证书的机制认证用户身份；敏感数据使用 MD5、DES 等算法进行加密存储，设有恶意猜测密码控制；系统采用 SSL 技术进行加密传输，确保数据在传输过程的安全；严密完善的权限控制机制，保障系统的安全；登录日志、操作日志，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况；系统选用成熟的大型商用数据库系统，确保在意外情况下数据的安全可靠。登录日志管理 人力资源管理系统案例介绍 5 操作日志管理 b)b)跨平台、数据库接入自由化跨平台、数据库接入自由化 系统完全符合 J2EE 技术规范，这决定了系统在各种主流服务器和操作系统平台上安全可靠运行。支持各种操作系统，如 Unix、Linux、Windows 系列等；数据库开发使用标准 SQL 以及 JDBC2.0 技术，使系统轻松运行在各种关系数据库上；支持 Oracle、SQL Server、DB2 等主流数据库。c)c)硬件方案多样化硬件方案多样化 系统采用多层结构设计，Database Server、Business Server、Web Application Server 可独立部署，也可相互结合，使得硬件方案更加灵活、多样。业务逻辑支持完全部署到应用服务器上，解决了传统数据库效率瓶颈问题；随着单位规模扩大或者业务种类扩展，服务器硬件可以方便的扩展、升级和维护。d)d)相关系统集成化相关系统集成化 HR Workplace 在设计时充分考虑了外部系统比如 ERP、财务、OA 等的集成性。纯 B/S模式、符合 J2EE 技术规范的系统架构，具有先天集成优势。支持 CA 认证中心、LDAP 协议，提供单点登录、统一认证；SOA 架构、基于 XML 和 Web Service 技术的系统交互接口设计；支持前置库与后置库的开放式底层数据结构。人力资源管理系统案例介绍 6 四、四、功能功能模块模块介绍介绍 1.机构管理机构管理 机构管理在完成机构的设置、撤销和并转，机构信息的维护、查询、统计和分析等常用功能的基础上，还具有自动生成组织机构图功能，同时为组织机构的规划管理工作提供：机构编制管理功能，可自动计算各个单位、部门和岗位的编制情况，可以一览表的方式呈现；系统能够自动生成机构编码，保证唯一；下属单位根据权限在机构树上只能看到自己单位的组织机构；可以实现机构与人员信息的数据联动，如机构变动时可以自动增加该机构下人员的简历信息等。机构管理主界面 人力资源管理系统案例介绍 7 生成组织机构图 2.岗位管理岗位管理 岗位管理通过灵活的岗位设置、定义以及岗位信息的维护，建立整个组织的岗位体系；以直观的方式浏览岗位的结构、编制和人员任职情况。并且：岗位说明书管理为工作分析、招聘、培训等一系列工作提供支持。岗位维护界面 岗位评估功能为岗位的科学性、合理性分析提供了有力的工具和依据，评估结果可与薪酬管理相结合。人力资源管理系统案例介绍 8 岗位说明书查看 岗位评估 3.人员管理人员管理 在人员管理模块中，可选择单一或批量的方式来完成人员的各方面信息的维护；人员的信息集可通过指标代码体系进行动态的构建。人力资源管理系统案例介绍 9 人员信息主界面 数据联动功能定义了有逻辑关联的信息项之间的联动规则，如出生日期与年龄之间的关系，岗位调动后简历内容自动更新等，在减少用户工作量的同时保证了信息的准确与完整。预警功能根据事务、条件或流程的状态将重要信息及时提醒给用户。提醒设置 入职、离职、免职、调动等人事变动业务由于流程技术的支持而变得灵活、可控、可扩展，因为业务中的各个环节及其相关的人员、信息内容、权限等都是可定义的。人力资源管理系统案例介绍 10 岗位调动审批表 查询统计条件的自定义功能可以完成极其复杂的条件定义，满足企业灵活多变、多维度、多层次的查询、统计、分析功能，并且定义好的条件保存下来就可以简便、快捷的执行，查询结果可以生成各类名册。查询管理界面 1 人力资源管理系统案例介绍 11 查询管理界面 2 4.招聘管理招聘管理 招聘管理能够进行人员需求申报、调整、审批、汇总流程的管理，将通过审批的需求自动汇总形成招聘计划，能够对人员应聘、面试、录取、入职等一系列流程进行跟踪、记录和统计分析。职位发布系统与外网或招聘网站集成，直接获取简历信息。招聘需求申请 人力资源管理系统案例介绍 12 门户招聘栏目 招聘分析 人力资源管理系统案例介绍 13 5.考勤管理考勤管理 考勤管理可以实现由考勤设备自带的软件接收打卡信息，经数据接口导入 HR 系统，通过权限设置实现由各单位及下属机构进行考勤信息的分布式管理。系统能够根据员工出差、请假、休假等事件的审批情况调整相应的考勤信息，每月由各部门将汇总后的考勤信息提交人力资源本部，一旦提交后则不能进行修改。人力资源本部可以对已提交的信息进行汇总，如确实需要由部门进行提交后的再次修改，可由人力资源部控制。考勤结果可按要求输出，并用于员工薪资核算。考勤管理主要包括：数据设置、业务处理、数据接收、考勤报表。月考勤汇总表 6.合同管理合同管理 合同管理提供劳动合同的签订、变更、补充、解除、终止与续签等日常管理功能，同时提供各种协议的签订、终止和解除等功能。对于未签订合同、合同到期等情况可设置提醒条件及时提醒用户进行处理；可以对员工劳动合同进行查询、统计和分析并完成劳动合同台帐的生成和查看、打印操作。同时劳动合同对薪酬发放、职务任免等其他人事工作具有联动、约束等功能。人力资源管理系统案例介绍 14 合同模块示意图-1 合同模块示意图-2 7.薪资管理薪资管理 分级的薪资单位管理可满足集团化管理需要，通过灵活定义的薪资账套设置、薪资项设置、标准表设置和公式设置等功能来为组织构建多样化的薪资管理体系。薪资的计算、发放遵循多级审批原则，支持财务处理，如生成报盘数据等。能够按要求生成薪资统计分析报表和台账。考勤、考核等数据可以直接应用于薪资模块。薪资标准设置 人力资源管理系统案例介绍 15 公式设置 提供总额管理功能，能够完成对集团以及集团下属的各个单位的薪资总额的管理；总额管理 能够进行人力成本归结，进而进行人力成本分析。人力资源管理系统案例介绍 16 人力成本分解表 8.保险福利保险福利 保险福利管理能够完成企业内部福利政策的定义，社会保险、福利的计算和设置，能够处理不同类别员工的福利、保险方案；可分别计算出社保的个人缴纳金额和企业缴纳金额，并将个人缴纳金额转入工资帐套的相应工资项目中。支持集团化的福利保险管理模式，各下属单位可根据实际情况和地区差异执行不同的福利保险政策。保险福利查询 9.绩效考核绩效考核 绩效考核为企业的绩效管理思想应用和体系建设提供信息化的工具和手段。企业常用的绩效考核方法一般归为两类，目标考核和量表考核。目标考核类可应用目标卡、KPI、平衡记分卡等考核方法，量表考核包括 360 度、量表评估等。系统很好地支持这两类考核方式。人力资源管理系统案例介绍 17 员工考核表 支持考核过程的个性化定义，目标考核中，系统能够灵活地对不同的人员、部门、岗位设置目标值，能够进行目标的分解；能够记录目标的完成情况，对目标进行跟踪、分析等；对于量表考核，系统能够设置多层次的考核指标、能够为不同的考核指标分配权重。定义考核过程 考核系统同自助系统是紧密相连的，不同的人员能够通过自助系统进行考核评分，人力资源部可以进行考核信息的收集、审核和汇总，并生成相应的考核报告；支持灵活的对考核结果的分析方法，考核结果可以直接应用于薪资等相关模块。人力资源管理系统案例介绍 18 干部能力评估表 10.教育培训教育培训 培训管理可以实现对培训计划管理、培训实施管理、培训档案管理、培训资源管理、培训统计分析等多个方面的管理。培训计划管理 记录培训结果 人力资源管理系统案例介绍 19 费用分布费用分布2%38%15%9%4%4%8%19%新职工培训岗位适应培训岗位专项培训晋升培训职业资格培训复合知识培训继续教育顶岗培训（挂职锻炼）网上培训 培训费用分布图 11.报表管理报表管理 包括报表定义和报表展示两大功能，支持登记表、名册表、统计表、台账、分析表。可以方便地定制各类有特殊需求的表样；支持集团化管理，能够进行报表的上报下发；能够进行行列分析；能进行报表汇总；支持报表归档；能够进行表内校验和表间校验；支持图形分析；生成的报表可直接导出为 EXCEL、WORD 等文件格式。报表定制 人力资源管理系统案例介绍 20 报表展现 12.综合自助综合自助 领导领导（高层决策者）（高层决策者）查询查询 领导查询作为战略性功能的支撑平台，直接为人力资源规划、决策支持等工作提供所需依据。内容可以灵活发布；信息能够实时更新；能够以拼音、汉字等不同方式为领导提供个性化信息查询服务；领导能够对权限范围内的员工个人资料进行浏览、查询，能够查询最新的人事统计报表，领导能够浏览生成的各类分析图表，此外，领导还具有一些个性化的浏览、查询和统计功能。人力资源管理系统案例介绍 21 领导查询主界面 人力资源管理系统案例介绍 22 变化趋势图 直线领导自助直线领导自助 经理可以查询本部门内所有员工的个人信息，以及岗位信息，可以对员工的各类申请业务进行审批，如请假申请；可以完成各类业务的处理，如绩效考核、招聘、培训等。员工自助员工自助 员工自助是全员参与人力资源管理的直接体现，普通员工可以登录自助系统完成自助功能。包括公共信息、个人信息、消息管理、信息查询等。人力资源管理系统案例介绍 23 员工自助 13.指标管理指标管理 系统预置国家标准指标体系，可选对应的行业、部委指标体系。通过指标管理完成系统的底层数据库结构构建，以满足不同行业、不同组织或企业的个性化需求。能够灵活定义系统的指标集和指标项。指标管理 人力资源管理系统案例介绍 24 14.代码管理代码管理 在代码管理中，系统预置国标、部标代码，用户除对已预置在系统中的国标代码、部标代码进行维护外，用户也可以根据实际工作需要增加新的代码，即用户自定义代码。代码管理 15.权限管理权限管理 用户及权限管理模块实现用户设置和权限管理功能。系统将运用角色管理的方法对用户操作进行授权，一个用户可以是一个角色，也可以身兼几个角色，用户的角色可以变更、转移和取消。通过授权，不同的用户可以查看、修改不同的信息。权限管理