34、江苏先声药业企业信息管理系统 江苏先声药 业有限.pdf

计算机应用（倍增计划）优秀项目选编1江苏先声药业企业信息管理系统项目可行性报告一、项目可行性研究报告二、工作总结报告三、技术总结报告四、测试报告五、使用报告六、经济效益分析报告七、验收报告江苏先声药业企业信息管理系统可行性研究报告一、企业概况江苏先声药业有限公司成立于 1995 年 3 月 28 日，现有员工近 500 人，其中大专以上学历者达 80%，平均年龄28.5 岁。开创之初，公司以小资本，大运作，采纳与国际接轨的营销方式，作为药品全国总经销总代理商，实现了令业内瞩目的骄人业绩。先后被南京市国家税务局和权威部门评为98 年度光荣纳税大户、98 年度从 A 级信用企业。经过 8 年的努力，公司的净资产比成立之初增长了 15 倍。先声药业总经销模式的探索和创新，在国内医药行业创造了多个第一；国内第一家以总经销品种为独有品种、不经销普药的医药企业；国内第一家明确选择国内制药企业作为总经销合作伙伴的医药企业；国内第一家以商标权许可生产厂使用进的作的医药企业；国内第一家以生产厂提供商品名选择、产品包装设计、广告策划等全方位服务的医药企业；国内第一家总经销的国产药品单品种年销售额逾 1.5 亿元的医药企业。2002 年江苏先声药业实现销售收入 6.3 亿元，上交利税1.1 亿元。公司为国家火炬计划重点高新技术企业，承担过 863 计划和国家创新基金项目各 1 项，承担过国家火炬计划 2 项。公司现有博士后 2 名，博士 10 名，硕士39 名。面对国内医药市场竞争的加剧，先声药业制定了富于挑战性的销售目标：2003 年销售额 8.5 亿元。如何实现这一目标，公司确立了 2003 年经营工作重点：包括销售基础管理、人力资源发展、市场策略与服务、科研开发与新项目、新特药与 OTC 市场等几个方面。今年，公司将进一步严格销售基础管理工作，在客户管理、对外销售政策执行、报表制度等方面予以加强、完善并严格核查控制；在目标医院板块保持稳定的同时，公司将加大团队活动和学术促销的力度，努力培植一批稳固的重点医院客户，继续加强清欠工作，加强费用预算控制，提高信息的时间效益和管理水平。为了配合重点工作的高效进行，先声药业决定采用计算机这一现代化工具进行辅助经营管理。公司要求系统的Create PDF with GO2PDF for free,if you wish to remove this line,click here to buy Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编2构建一定要基于公司的全局观念，将公司总部对分支部门的垂直管理、分支部门之间的业务配合、分公司、办事处等异地分支机构和动态远程站点统一纳入系统规划当中，系统不仅满足内部管理，而且要为企业的扩展提供技术上的支持。在日益激烈的国内、国际市场竞争环境下，医药企业要增强并保持自己的竞争优势，必须运用高新技术改造传统产业，实现产业优化升级、提高制药的加工工艺，提高产品的技术含量和附加值，增强产品的竞争能力；必须进一步控制生产成本，提高客户满意度、拓展国内和国际市场，积极参与市场竞争。医药流通领域正朝着效率高、环节少的方向发展，这意味着未来的市场将相当集中。医药商业企业只有规范化、规模化发展才有出路，企业之间的竞争将主要集中在提供低成本的商品和高效率的服务，这种竞争的实质是经营观念和经营模式创新的竞争。管理创新是企业适应市场、增强竞争力的迫切要求，管理科学是建立现代企业制度的重要内容。我国制药企业要实现管理由粗放到集约的转变，必须引进现代管理理念，改变落后的经营方式和低效的管理流程。江苏先声药业有限公司正逐步建立起完善的现代企业制度，为保证现代企业制度和管理理念的有效执行，信息技术提供了强有力的物质基础。二、企业发展战略分析1、企业发展战略结合国家和省、市制造信息化项目推广，研究和实施针对某一典型行业具体生产和经营特点的行业性信息化解决方案，通过政府、示范企业和软件供应商三方的共同努力和配合，打造一个行业性的信息化样板项目，并通过该项目的推广和实施，总结经验和教训，产生示范效应，全面推动整个行业的企业信息化水平的提高，提高企业自身的管理水平。(1)支持企业整体发展战略的战略经营该目标是在多变的市场环境中建立与企业整体发展战略相适应的战略经营系统。具体地说，就是实现 Intranet与 Internet 相连接的战略信息系统；完善决策支持服务体系，为决策者提供企业全方位的信息支持；完善人力资源开发与管理系统，做到既面向市场又注重培训企业内部的现有人员。(2)实现全球大市场营销战略与集成化市场营销这是对市场营销战略的一个扩展。目标是实现在市场规划、广告策略、价格策略、服务、销售、分销、预测等方面进行信息集成和管理集成，以顺利推行基于顾客永远满意的经营方针；建立和完善企业商业风险预警机制和风险管理系统；进行经常性的市场营销与产品开发、生产集成性评价工作；优化企业的物流系统，实现集成化的销售链管理。(3)完善企业成本管理机制，建立全面成本管理（TotalCost Management）系统目前，我国企业所处的环境可以说是一个不完全竞争的市场环境，价格在竞争中仍旧占据着重要的地位。这部分的作用和目标就是建立和保持企业的成本优势，并由企业成本领先战略体系和全面成本管理系统予以保障。(4)应用新的技术开发和工程设计管理模式其中一个重要目标就是通过对系统各部门持续不断的改进，最终提供给顾客满意的产品和服务。从这个角度出发，安易 ERP 致力于构筑企业核心技术体系；建立和完善开发与控制系统之间的递阶控制机制，实现从顶向下和从底至上的技术协调机制，利用 Internet 实现企业与外界的良好的信息沟通。(5)建立敏捷后勤管理系统安易 ERP 的核心是 MRP，而 MRP的核心是MRP。很多企业存在着供应链影响企业生产柔性的情况。安易ERP 的另一个重要目标就是在MRP的基础上建立敏捷后勤管理系统（Agile Logistics），以解决制约新产品推出的瓶颈-供应柔性差，缩短生产准备周期，增加与外部协作单位技术和生产信息的及时交互，改进现场管理方法，缩短关键物料供应周期。(6)实施精益生产方式由于制造业企业的核心仍是生产，应用精益生产方式对生产系统进行改造不仅是制造业的发展趋势，而且也将使 ERP 的管理体系更加牢固，所以，安易 ERP 主张将精益生产方式的哲理引进企业的生产管理系统，其目标是通过精益生产方式的实施使管理体系的运行更加顺畅。(7)加强财务数据的准确及时，防范应收帐款风险(8)加强对整个销售过程的监控力度；(9)实现对分布式业务、商务的集中化管理；(10)帮助企业提高商务处理效率，降低经营成本；(11)提高客户服务水平，增加客户满意度；(12)实现分支机构数据的集中化、数字化处理；(13)方便查询并可为领导决策提供更为准确、及时、丰富的依据。2、实现战略目标存在的主要问题为实现江苏先声药业的发展目标需付出艰苦的努力，根据对企业情况的了解，要实现这些目标，还存在着如下一些问题：（）管理模式不能满足未来企业的发展需要。如何使企业内部管理上台阶，实现规范管理，减少企业级领导在企业内部日常生产经营等事务性工作上所花的精力，而将主要力量用与市场创新、技术创新上，急需有一套规范的管理模式来提高领导所取得企业内部信息的客观性、准确性，解决目前的问题。企业只有运用现代管理理念，借助现代的先进技术手段，建立合理的管理机制和科学的管理模式，在激烈的竞争中求的生存与发展。（）尚缺乏覆盖全企业的全面集成的信息系统。企业领导对财务管理、生产管理、销售管理、库存、采购管理、产品开发管理十分重视，但是各个孤立的软件的应用不等于信息化的完成，只是万里长征的第一步，目前面临的问题是：应尽早在全企业范围内规划、建立与应用信息化管理系统，从而建立覆盖全企业的全面集成且高效的信息系统。（）知识经济时代对企业的知识管理能力提出挑战。信息技术的发展使企业的根本运作过程与组织情况Create PDF with GO2PDF for free,if you wish to remove this line,click here to buy Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编3发生了深远的变化，全球化的市场竞争也为企业带来了更多的挑战与机遇。随着社会的发展，知识资源已成为越来越多企业发展的重要资本。3、影响企业发展的瓶颈通过对企业的现场调研和分析，目前企业的瓶颈问题主要集中在以下几个方面：（）缺乏有效的生产经营管理手段。虽然企业领导十分重视企业信息化建设，并初步进行了部分分系统的投入，但由于企业内部有经验的信息化建设人才较为缺乏，使企业还无法建立起有效的现代生产经营管理系统。未建立企业一级的信息化建设体系，使得要在全企业范围内，统一规划信息化系统较为困难。（2）管理模式与手段不够先进。*管理信息系统尚未建成*缺少全局信息集成*辅助决策信息的获取缺乏快速性、准确性和全面性4、信息化工程实施的必要性从以上分析看出，要解决江苏先声存在的问题和考虑企业未来的发展规划，实现近期规划的目标尚需在以下几个方面努力：*引进先进管理思想和模式，采用先进的信息化管理系统，实现科学管理和决策；*建立技术创新体系，提高产品开发速度与能力；*建立覆盖全企业的信息集成系统，实现信息的集成与共享。只有采用先进的 CIM 思想和方法，从全局上对企业进行规划设计，有长远目标，分期分批地逐步实施，才能使企业在经营管理、产品设计与开发、信息获取与利用等方面尽快缩小与现代企业要求之间的差距，赢得市场竞争的主动权。因此江苏先声迫切需要推广企业信息化管理工程以求得更快、更好地发展，早日实现规划的战略目标。5、技术特点和创新点安易 ERP 系统的开发采用当今先进的第四代计算机语言、大型的关系式数据库，并采用技术成熟的 DNA 三层架构和 WEB，WAP 技术、支持 XML，真正实现全 WEB操作，以下是系统开发技术的介绍。DNA 架构：Window Distributed interNet Application（简称为Windows DNA 或 DNA）架构，此 DNA 为分散式系统规划出每个环节（Tier）的位置，它们包括资料后端、商业逻辑、前端介面.等。DNA 架构分为：前端使用者（Front-end User Service tier）中端商业逻辑（Middle Business Service tier）后端资料储存（Back-end Data Service tier）有些系统资料异动必须具备 交易 的能力，所谓 交易（Transaction）就是应用系统动作的一致性，即是交易只有成功与失败，不存在第三种例外状况。像银行转账就是典型的例子，因为我们希望扣款与加款的银行动作必须一致，而不发生只扣款或只加款的第三种状况，透过MTS 就可以轻松做到。网路与系统时常存在不稳定因子，例如网路临时的断线、或巅峰时刻的塞车而导致系统之间无法通讯，甚至资料库伺服器的大当机都有可能。分散式应用程式系统具备容错处理（Fault Tolerant）的能力，能够让不稳定因子恢复正常状态时得以继续运作。系统总体结构和功能：系统采用先进的 B/S 三层结构，并把业务处理层从界面管理中分离出来，增强了整系统的安全性、灵活性和可扩展性，从而可以根据用户的实际情况选择操作平台和数据库平台，并且系统可以应用在 Internet 上，能适应广域远程操作。安全的、可扩展的组件式体系结构：系统由逻辑上的六部分组成：第一部分是用户端，第二和第五部分是保证网络不被非法侵犯的防火墙，第三部分是业务处理组件，第四部分是数据库处理组件，第六部分是数据库。三、企业信息化建设的目标1、总体目标以江苏先声的长远目标和近期工作重点为依据，遵循需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破的原则，用近 2 年的时间，建成一个以 Intranet 为基础环境的，面向整个企业的，集产品研发、生产经营管理于一身的，在国有股份制中型企业具有较强示范作用的现代集成管理系统。为企业提供快捷、全面、准确有市场信息、生产信息、新产品信息、政策信息和商务信息等，增强企业的竞争力；对外进行企业形象宣传，吸引国内外的优秀合作伙伴，扩大企业的影响，提高企业知名度，使企业在长期国际竞争发展中处于不败之地。2、技术目标实现 B/S，三层架构；实现 WEB 界面/Internet 广域操作；实现支持非 PC 类用户终端操作，如移动电话(WAPPhone)、PDA 机等；实现多媒体视频播放技术；采用多种计算机安全保密技术，保证企业信息传输的安全；灵活的外部数据接口；友好的操作界面；提供系统升级的可扩展性。3、经济目标先声药业通过应用安易ERP将会达到以下经营效果：减低购销链过程成本；快速协调地提供物流服务的能力；降低库存:通过系统可以制定合理的采购计划，减少不必要的库存；Create PDF with GO2PDF for free,if you wish to remove this line,click here to buy Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编4减少库存损耗:由于库存降低，库存损耗也随之减少；库存记录的准确实行定期盘点，因而能及时发现造成库存损耗的原因，并及时加以消除；加快资金周转:及时收回应收账款；改善财务计划能力；减低采购成本，提高采购效率；库存更加合理，库存总量减少，流动资金提高，生产成本可控等；准确及时的了解企业采购销售库存生产财务等部门的运行情况，对市场的变化及时采取措施，增强企业在激烈竞争中的应变能力；强大的财务管理功能，可全面、真实的反映先声药业的财务和资产运用配置状况，对企业的应收应付款进行核算、管理，保持资金的良好周转性，对各种收入、费用、利润进行核算、监控，合理进行利润分配，充分利用资金，提高企业的利润率；加强产销配合，提高工作效率，提高了市场竞争力，树立了良好的企业形象；全面提升了企业现代化管理水平，管理更加有效、更加规范；财务业务无缝连接，高度一体化，将企业相对独立的业务、业务信息、财务信息网络化，增强企业数字化管理进程；缩短了问题反馈周期，管理目标更加明确，逐步发展实现了可量化的管理目标；数据高度共享，高层管理者可及时、准确了解和掌握各部门的情况，便于做出决策分析。参考指针：业绩评估参考指针库存周转次数8生产效率97%降低物料成本2%-12%毛利润15%采购件合格率98%物料批号追溯100%BOM（物料清单）准确率99%对客户的及时交货比率95%报价时间95%运行 MRP 后的采购单处理时间 先声药业生产计划-供应商的采购单 的整个流程实现真正的电子商务(B2B)和供应链管理（SCM）。而安易的无线通讯(WAP)先进技术(通过 WAP 手机连接公司内部的 ERP 系统进行各方面的操作)有助于实现更快、更好的信息管理。先声药业拥有多个经营地点，且各个地点业务又都是相互联系的，因此，非常适合于采用WAP 技术。3、各分系统的技术方案和技术路线（1）销售模块：销售合约控制、交货前的信贷额控制、与 PMC（生产）模块的集成、销售员业绩报表。（2）采购模块：定货控制、定货考虑因素、供货商送货模式、采购多重批量价、报价单复制、ERP 生成的计划采购单、RTV（退回供货商）。（3）物流模块：度身定制的物流系统、批号管理、仓存交易截数控制、简化的仓存扣数、全面的物料交易追踪查询能力。（4）财务模块：经营业务收支、费用管理、会计核算、预算控制。存货核算、其他业务报表的编制，其他模块数据查询与生成；工资管理模块；固定资产核算，资金管理系统。（5）工程模块：无限的装配层、代用料设定、BOM复制功能、完成 BOM 设计后的 ECN（工程变更通知单）控制、旧版本 BOM 的再生成、追踪记录 BOM 变化轨迹、工程师备注、供货商物料供应控制、预定废品率、类别化的物料号、详细物料说明、Description Routing。、指导思想和技术路线坚持企业一把手挂帅。企业信息化工程不仅有人力、经费的投入，而且还涉及到组织机构的高速和习惯的改变，只有企业一把手亲自介入，才能统一思想，顺利地决策与拍板。严格遵守总体规范、分步实施、重点突破、推广应用的指导原则及有关规范，即立项申请、接受专家组的评估认证、可行性分析、基础数据准备、初步设计及选型(计算机、网络、服务器、软件等)、支撑环境的建设、详细设计、工程的实施及系统集成、工程试运行，甚至工程验收。在企业信息化工程的分析、设计、实施过程中坚持一把手原则，以企业为主体，由南京安易软件有限公司为技术依托单位组建联合设计小组，为企业信息化提供项目规划、方案设计、技术支持和培训。争取得到各方面软、硬件供应商的支持。在现有基础上，采用成熟技术设计出符合企业实际与要求的集成系统。贯彻培训、培训、再培训原则，对企业的各层管理人员分期分批组织培训，使他们理解企业信息化的理念，熟悉企业信息化工程的运作知识。、关键技术和解决途径建立企业信息系统主要是运用，各个企业（或集团）有各自的特点，不可能完全生搬硬套其他企业的管理系统。公司的信息化工程可预见的关键技术有：（1）与已有部分系统的集成。公司存在着已开发的较为成熟的系统，在实施新的信息化过程充分考虑到新老系统的集成。如开发专用的接口。（2）该工程的核心技术当前适应性及适应今后的前瞻性，软件性能优越。系统设计思想先进又满足企业实际情况，这是关注的技术问题。（3）数据关联复杂。大型企业管理软件是一个一体化设计、集成运行的软件系统。由于涉及到企业整个业务流程或多个部门（传统管理方式是以部门划分），系统内不仅要实现数据共享，还要对数据一致性与安全性进行严格控制，因此，整个系统内的数据关联关系复杂。、关键技术的实施方案：（1）在技术上通过采用 INTERNET 的核心架构 C/S结构，大型关系型数据库实现多种数据和业务的整合应用和分布式网络化计算。采用第四代编程语言(4-GL)确保子Create PDF with GO2PDF for free,if you wish to remove this line,click here to buy Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编8系统良好的可移植性，组件化结构和灵活的控件设计。在系统设计思想上，把客户需求与企业内部经营活动及供应链相整合，把企业流程纳入供应链体系，以确保企业信息化系统对供应链、价值链及信息链上所有资源进行统筹优化和协同应用。同时，安易信息化系统可以重组企业业务流程，依据集中式管理思想构建集团新的组织模式，以适应企业资源管理的优化需求。（2）现有资源的保护和利用对现有软件系统的数据进行分析，合理地简化和取舍。适用并能满足企业（集团）发展需要的已有软件系统尽可能保留；必要时，开发数据接口软件，使之能自动与新系统集成。、信息集成方案：（1）系统设计目标以总经理查询系统为核心，实现全公司管理信息系统，将财务、物流、人事、企管等部门的业务电脑化管理；并逐步建成先进的企业内联网（Intranet），以便远程访问和远程维护。（2）设计原则：总体设计原则：在实用、可靠、先进的基础上贯彻如下指导思想：采用微机局域网方式以利于系统扩展和资源共享。保护现有的硬件资源，控制总体拥有成本。建立完善的 UPS 系统，以保证系统可靠、稳定工作。选用 Client/Server 系统结构，适应分布式管理要求。总部的数据中心（电脑中心）以 HP LH3 专用服务器作为数据库服务器，采用双机热备份提高系统可靠性。双机以HP公司HPMC/SERVICEGUARD的高可用软件实现主机系统的不间断运行。应用软件使用 SQL SERVER 7DELPHI 5 作为系统开发基础平台，采用客户机服务器应用模型实现总部范围内的集中式应用，利用 MS SQL SERVER 系统的复制服务功能实现分公司的分布式应用。系统配置：根据总体规划，初步确定一期配置如下：（）硬件类服务器1 台客户机20 台交换机1 台UPS1 台激光打印机2 台便携机2 台投影仪1 台布线全厂（）软件类ERP 软件1 套系统软件 MS SQLserver20001 套二期以软件和服务为主。、资金概算：总投资：1400 万元软件、设备购置费990 万元能源材料费140 万元试验外协费120 万元资料、印刷费5 万元租赁费55 万元差旅费35 万元鉴定、验收费5 万元管理费30 万元其他费用20 万元五、项目可行性分析、技术可行性分析（）物质基础。江苏先声药业有限公司成立以来，特别重视计算机的应用，企业领导意识到网络信息技术和管理思想的重要性，积极推行企业信息化管理，并正在准备建立生产管理系统、财务管理系统，初步具备了进行企业信息化，实施软、硬件基础。公司通过几年的发展建设已取得了良好的经济效益，为本项目的实施提供了很好的物质保证。（）人才优势。经过几年努力，企业在计算机应用方面积累了一些经验，同时培养了一批专业人员和一批素质较好的职工队伍。由于领导高瞻远瞩，认识到计算机应用人才在未来企业中的地位，先后聘请企业信息化专家来企业对员工进行培训，参加人员从领导、工程师到具体操作人员。通过培训，企业造就了一批技术骨干，从而有效地带动了企业信息化管理工作的顺利开展。因此，企业实施信息化工程具有一定的人才优势。（）技术依托单位优势。江苏先声药业有限公司企业信息化系统管理工程实施的技术主要依托单位是南京用友安易软件有限公司。中国权威的 IT 市场研究机构CCID 于 2 月 18 日发布的20022003 年中国管理软件市场研究年度报告显示：2002 年用友公司在继续获得了中国管理软件市场份额第一名和中国财务软件市场额第一名的同时，在 ERP 市场也以 21.6%显著领先的市场份额，超过 SAP，跃居中国ERP 市场第一，成为中国 ERP 市场的龙头老大。同时，用友还荣获2002 年中国管理软件市场年度成功企业称号。对 2002 年用友安易带领中国本土 ERP 厂商取得的突破性胜利，具有国际大型软件企业丰富经营管理经验的用友总裁何经华认为这主要得益于有得的外部环境和用友自身的努力。从外部环境看，飞速发展中的中国企业为提升竞争力，加强了管理信息化的投入，对管理软件/ERP的需求快速增长；随着国产 ERP 产品与服务的成熟与进步、国内客户提高了对国产品牌 ERP 的认同；2002 年中国各级政府部门以前所未有的力度推动企业信息化各纵深发展，并加大了对软件产业的扶持力度，为中国管理软件/ERP 企业创造了良好的市场环境和产发展环境。用友自身的努力包括对于产品技术的持续研发和创新、专业服务体系的建立、国际人才的引进、资本运作的结合和密切Create PDF with GO2PDF for free,if you wish to remove this line,click here to buy Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编9的国际合作。2002 年用友安易特别加强了 ERP 专业服务队伍和合作伙伴体系的建设，形成 400 多人的咨询实施顾问和一批专业服务伙伴。同时，用友安易继续快速扩展用友 ERP 的产品技术能力和产品线，成立南京研发中心致力于 ERP 软件的应用技术研发，收购深圳硕旺公司，迅速建立起了用友在人力资源软件上的产品研发和业务发展能力；在美国硅谷投资从事协同管理平台软件研发的公司ENTERNA，快速提升了用友软件产品的国际化进程；大手笔投资安易，为用友领军中国电子政务软件市场奠定了坚实基础。此外，在国际合作方面，用友与国际领先软件企业 IFS 公司合资成立专著于 EAM 市场的专业软件公司；先后与德勤、凯捷安永、普华永道、NRI 等全球著名管理咨询公司建立起广泛而成功的合作伙伴关系，开创了中国本土软件厂商与国际咨询公司的相互合作关系；与微软、IBM、SUM、联想等世界知名的 IT 领导厂商进一步加强了战略合作伙伴关系。现在，用友一年来环环相扣的战略举措和全体用友人的共同努力终于又一次迎来了业界的认可称道。用友公司凭着可靠的产品和信得过的服务在用户中享有良好的信誉。在技术方案设计中，用友采取了成熟先进的技术，这些技术在已实施的企业证明是成熟可行的，且与企业的总体素质相适应，对关键技术有了预先分析且有应对方案。、经济可行性企业决策层已经达成一致意见，认为实施企业信息化工程对于企业肯定会有效益，效益将来自于各项指标的优化和工作效率的提高，如：大大提高新产品开发能力，降低产品成本，降低库存。据估算这些收益的获得将使得投资在几年内就可收回。更重要的是可以使江苏先声药业公司在同行业中逐步建立起别人无法很快效仿的信息化企业特色，使企业在同行业中脱颖而出，而获得更大的经济回报。企业目前资信良好，稳步发展，对于实施工程经济上是有保障的。工程所需资金 1400 万元，其中自筹 500 万元，贷款 900 万元。3、社会可行性随着国家 863/CIMS 成果的不断推广和深入应用，企业领导层很快便将目光瞄准这一新领域，并意识到 CIMS思想对未来企业发展的重要性。未来企业首选面临的问题便是市场问题，一个企业看样才能在激烈的市场竞争中求生存，图发展，人是最终的决定因素！企业只有依靠合理的管理机制和科学的管理模式，借助现代先进的技术手段，充分发挥人的主观能动性，做到人、财、物的有机集成，才能以变应变，在竞争中求得生存与发展。因此，企业领导人尤其是董事长、总经理对实施企业信息化工程表示出很大的决心，并充分认识到实施信息化工程是领导人员自身的需要，客观的要求，只有领导人员亲自站在企业的最高层，才能设计、组织实施好这一大型工程。江苏先声药业企业信息化管理工程得到了省、市、县各级政府领导部门的大力支持和南京市企业信息化管理系统专家组众多专家的关心，使企业更坚定了实施信息化管理工程的决心。六、企业信息化的实施计划1、进度计划江苏先声信息系统拟用 6 个月的时间完成，具体进度安排如下：（1）2002.1.12002.2.15调研、考察，依托单位对企业领导的第一期培训及申报立项等工作；（2）2002.2.162002.2.28可行性研究报告提交评审；（3）2002.3.12002.3.15初步设计及市信息化工程规定完成的相关内容，如：软件选型等，提交专家评审，上报市科委、市专家组；（4）2002.3.162002.5.15详细设计，基础数据准备、软件与硬件安装及人员培训等；（5）2002.5.162002.5.30各分系统实施；（6）2002.6.12003.5.30系统正式运行、验收。2、培训计划培训是贯穿企业信息化系统工程始终的一项关键性工作，内容包括:企业信息化工程建设的意义ERP 系统概念、结构及主要功能介绍MS SQLserver7.0 基础知识MICROSOFT WINDOWS NT4.0计算机网络知识TCP/IP 原理及网络基础以后将随工程进度和需要逐步开展其他培训，如：图档管理知识系统维护知识和技能系统功能设计方法及作图程序培训方式可采取自办学习班、向有关高校或研究所派送人员，吸收外来技术力量等。3、经费落实情况企业已经落实资金：1400 万元。七、效益分析1、直接经济效益以提高企业对市场的应变能力和竞争力为目标，帮助企业建立满足客户需求的供应链管理体系，来赢得更多的客户和市场份额；强化企业的基础数据管理，提供准确的物料、产品信息，保证数据的一致性；严格的物流管理流程，为企业提供了准确的库存、在制品、在产品信息，有效地预防了物料短缺所造成的不能按期交货，进而降低物料库存量，缩短生产周期；及时、准确的信息为管理和决策提供可靠的依据，从而提高企业经营活动的有效性和整体经济效益。2、间接经济效益高效率利用资金，提高资金运营水平，提供全面的财Create PDF with GO2PDF for free,if you wish to remove this line,click here to buy Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编10务业务信息，实现科学决策。（1）提高企业整体财务管理水平，加强财务监控力度，严格管理应收业务，提高应收帐款的回款率；（2）降低库存资金占用，提高库存资金周转率。高效率利用资金，提高资金运营水平；（3）控制采购成本，保障采购质量；（4）高效率利用资金，提高资金运营水平；（5）提供全面的财务业务信息，实现科学决策。3、社会效益推进企业管理改革，提高企业信息处理水平，使企业管理模式与国际惯例接轨。八、企业信息化的考核指标考核指标主要有：*管理理念与管理模式*信息化基础结构*分系统及系统集成*经济指标管理理念与管理模式初步形成以人、不断创新的管理理念企业内部形成以 CIMS 为核心的新管理模式九、机构及主要参加人员1、组织机构人员安排（）设计领导小组：组长：任晋生副组长：陶纪值吴海峰程锦杨平良成员：刑建伟施伟马红梅（）联合设计师小组：总设计师：任晋生副总设计师：陶纪值设计师：吴海峰程锦刑建伟施伟马红梅2、主要参加人员概况序号姓 名性别年龄职 务专 业分工范围备注1任晋生男39总经理工程学组长先声2陶纪值男52总经理助理医学副组长先声3吴海峰男33子公司副总经理经济学副组长先声4程锦女32部门经理助理计算机成员先声5刑建伟男3 0总经理秘书计算机成员先声6施伟男33项目经理计算机成员先声7马红梅女2 7项目经理信息管理成员先声8郑彦女2 8项目主任计算机成员先声9曹志香女27项目主任计算机成员先声10许植惠男29项目主管计算机成员先声11曹嵩男25项目主管信息管理成员先声12薛贞女23助工计算机成员先声13郭佳佳女22助工信息管理成员先声14杨平良男30总经理管理、计算机应用副组长安易15柳明泰男29技术经理管理、计算机应用副总师安易16朱翔男26工程师计算机应用成员安易Create PDF with GO2PDF for free,if you wish to remove this line,click here to buy Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编1117杨涛男25工程师计算机软件成员安易18王敏男32工程师企业管理成员安易19余卓华男45工程师企业管理成员安易20吴颖萍女28经济师财务管理成员安易21曾冬平男29工程师机械成员安易22严骁彬男26工程师计算机软件成员安易23魏媛媛女28工程师计算机应用成员安易24刘江男27工程师计算机应用成员安易25王小虎男25工程师计算机应用成员安易26刘涛男31工程师计算机应用成员安易十、结论当前江苏先声药业有限公司已经进入了一个新的发展阶段，正在努力向科技先导型企业迈进，各方面都需要企业信息化工程的实施和推动。多年来企业十分重视人才培养和高科技开发，实施以人为本、不断创新的经营理念，无论在思想、队伍、技术基础、物质基础、工作基础以及资金能力等方面，均已具备了实施企业信息管理系统工程的基本条件。实施信息管理后，无论是战略效益还是经济、社会效益都将十分明显。本项目由企业一把手亲自挂帅，主要领导亲自抓，各部门各方面都给予了支持和保证。以南京用友安易软件有限公司项目服务队，具有成功实施ERP 的经验，提供的总体方案基于 成熟、先进 的原则，切实可行，实施计划编排得当。综上所述，江苏先声药业实施企业信息管理系统是可行的。十一、单位盖章申报单位意见江苏先声药业企业信息管理系统项目总结报告一、企业基本情况江苏先声药业有限公司成立于 1995 年 3 月 28 日，现有员工近 500 人，其中大专以上学历者达 80%，平均年龄28.5 岁。开创之初，公司以小资本，大运作，采纳与国际接轨的营销方式，作为药品全国总经销总代理商，实现了令业内瞩目的骄人业绩。先后被南京市国家税务局和权威部门评为98 年度光荣纳税大户、98 年度从 A 级信用企业。公司经过 8 年努力，净资产比成立之初增长了 15 倍。先声药业总经销模式的探索和创新，在国内医药行业创造了多个第一；国内第一家以总经销品种为独有品种、不经销普药的医药企业；国内第一家明确选择国内制药企业作为总经销合作伙伴的医药企业；国内第一家以商标权许可生产厂使用进的作的医药企业；国内第一家以生产厂提供商品名选择、产品包装设计、广告策划等全方位服务的医药企业；国内第一家总经销的国产药品单品种年销售额逾 1.5 亿元的医药企业。2002 年江苏先声药业实现销售收入 6.3 亿元，上交利税 1.1 亿元。公司为国家火炬计划重点高新技术企业，承担过 863 计划和国家创新基金项目各1 项，承担过国家火炬计划 2 项。公司现有博士后 2 名，博士 10 名，硕士 39 名。面对国内医药市场竞争的加剧，先声药业制定了富于挑战性的销售目标：2003 年销售额 8.5 亿元。如何实现这一目标，公司确立了 2003 年经营工作重点：包括销售基础管理、人力资源发展、市场策略与服务、科研开发与新项目、新特药与 OTC 市场等几个方面。今年，公司将进一步严格销售基础管理工作，在客户管理、对外销售政策执行、报表制度等方面予以加强、完善并严格核查控制；在目标医院板块保持稳定的同时，公司将加大团队活动和学术促销的力度，努力培植一批稳固的重点医院客户，继续加强清欠工作，加强费用预算控制，提高信息的时间效Create PDF with GO2PDF for free,if you wish to remove this line,click here to buy Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编12益和管理水平。为了配合重点工作的高效进行，先声药业决定采用计算机这一现代化工具进行辅助经营管理。公司要求系统的构建一定要基于公司的全局观念，将公司总部对分支部门的垂直管理、分支部门之间的业务配合、分公司、办事处等异地分支机构和动态远程站点统一纳入系统规划当中，系统不仅满足内部管理，而且要为企业的扩展提供技术上的支持。在日益激烈的国内、国际市场竞争环境下，医药企业要增强并保持自己的竞争优势，必须运用高新技术改造传统产业，实现产业优化升级、提高制药的加工工艺，提高产品的技术含量和附加值，增强产品的竞争能力，进一步控制生产成本，提高客户满意度、拓展国内和国际市场，积极参与市场竞争。医药流通领域正朝着效率高、环节少的方向发展，这意味着未来的市场将相当集中。医药企业只有规范化、规模化发展才有出路，企业之间的竞争将主要集中在提供低成本的商品和高效率的服务，这种竞争的实质是经营观念和经营模式创新的竞争。管理创新是企业适应市场、增强竞争力的迫切要求，管理科学是建立现代企业制度的重要内容。我国医药企业要实现管理由粗放到集约的转变，必须引进现代管理理念，改变落后的经营方式和低效的管理流程。江苏先声药业有限公司正逐步建立起完善的现代企业制度，为保证现代企业制度和管理理念的有效执行，信息技术提供了强有力的物质基础。二、项目实施情况江苏先声药业有限公司企业信息化管理工程从 2002年 1 月开始前期的准备工作，2 月份与南京安易软件有限公司实施合同，得到了江苏省信息业厅的大力支持。我公司信息化工程主要完成企业计算机网络的基础建设、办公自动化系统建设、企业 ERP 系统的建设，同时完成 ERP 同数据采集系统的集成，总投入为 1400 多万元。到 2002 年 5 月，主要完成全公司计算机网络系统的建设，办公自动化系统的建设，ERP 系统建设，已投入资金 1400 万元。在项目的实施过程中，主要公司领导均参与系统的规划和建设工作，项目成立相关的组织机构，主要有：1、以公司总经理为组长的领导小组，成品包括主要副总、部门负责人，决定、协调信息化过程中的问题。2、以各主管副总为组长的专业小组，负责对管辖范围内的业务流程进行重组，并报领导组审批。3、以信息中心为基础，成立工程办公室和招标办公室，负责信息化工程的日常事务处理、软硬件实施和招投标工作。4、成立质量小组，负责对工程实施的质量进行监督检查。5、项目技术支持单位南京用友安易软件有限公司也成立相对应的组织机构予以配合。在工程的实施队伍上，由公司