一个人力资源管理系统的分析与设计.pdf

4 6计算机与数字工程第2 9 卷一个人力资源管理系统的分析与设计。吴方辉(华中科技大学计算机学院武汉4 3 0 0 7 4)摘要本文通过深入全面地对洪都航空工业集团公司的人力资源管理的需求进行分析，结合目前国内外有关人力资源管理的理论和方法，讨论了一个计算机辅助人力资源管理系统的分析与设计过程。关键词：人力资源管理系统数据库中图法分类号：T P 3 1 9T 1 l eA n a l y s i sa n dD 鹪i g no fAM a n a g e m e n tS y s t e mf o rH u m a nT a l e n t sR e s o u r c e sW u F 柚g h u i(T h eC o m p u t e rC o U e g e，H u S Tw u h a n4 3 0 0 7 4)A b s t r 眦t：T K sp a p e ra tf i r s tm a k e sab r i e fi n t r o d u c t i o nt ot h er e q u i r e m e n t so ft h eC o m p a n yo fH o n g d uA s t r o n a u tI n d u S t r y(二o r p o r a t i o n A n dt h e nr e f e r i n gt ot h et h e o r i e sa n dm e t h o d so ft h eh u m a nt a l e n t Sr e s o u r c e Sm a n a g e m e n tt o d a y，i t 出s c u S S e St h ea n a l y S i sa n dd e s i g np r o c e d u r e0 fak i n do fc o m p u t e 卜a s s i s t e dm a n a g e m e n ts y S t e mo fh u m a nt a l e n t sr e s o u r c e s K e yw o r d s：h u m a nt a I e n t sr e s o u r c e s，m a n a g e m e n ts y s t e m，d a t a b a S eC I a 鲻n u m b e r：T P 3 1 9一引言二系统分析现代企业中的人力资源管理，一般包括人力资源规划、招聘管理、新员工人职培训、员工在职培训、员工业绩考评、薪酬福利管理、企业内部岗职管理等的综合管理。新的企业人力资源信息管理系统将构筑在I n t e r n e t I n t r a n e t 的计算机网络平台上，形成新的人力资源信息管理模式。本文以洪都航空工业集团公司的人力资源管理信息系统的研究开发为背景，对人力资源管理系统的分析与设计过程进行讨论。-收到本文时间：2 0 0 1 年7 月1 8 目洪都航空工业集团公司是一个集科研、生产为一体，多品种、多产业且机构复杂的大型国营企业。作为一个集团公司，其核心企业、控股企业、参股企业的人事、劳资、劳务、培训、干部组织等人员管理工作相互独立，已由过去的层次管理模式过度到网络管理模式，这就要通过各种信息及时进行决策、调控，以实现整体宏观控制、个体微观独立的网络管理模式。1 系统的功能需求 万方数据第2 9 卷(2 0 0 1)第5 期计算机与数字工程4 7(1)实现动态管理作为信息管理系统，只有采用动态管理技术对数据进行动态管理，才能及时、准确地反映事务、社会的实际参数。所以，数据的时效性是信息的生命，而流动的、不断更替地采集的信息源信息才有价值。(2)辅助决策功能采用计算机网络技术，借用通讯技术加工信息，利用数据库技术、计算和统计方法，对人员信息进行专业加工，形成局部的成品或半成品；提供公司人力资源发展重要指数的动态分析，并在局部范围内或限定范围内使统计的信息成为部门领导或公司领导的决策依据。2 系统的数据需求在数据库设计过程中应充分考虑以人为对象，以人员代码为线索来建立各表之间的内、外键关系，并以人员基本信息表为基础，沿着职工进厂、在厂的各种变化及离厂这三条主线，建立其他的表(包括各种数据字典)，从而保证整个系统数据的完整性、准确性、唯一性。仔细分析各子系统的业务流程，依据数据流程图，找出其中的数据持久存储部分，填写数据表格目录(见表1)。表1人力资源管理信息系统数据表格目录序号表名用途备注分析每张表格的具体组成，具体分析出每项数据的长度、类型(字符、数值、日期及逻辑)，每项内容是否为空，是否为索引项，是否为关键字，取值范围以及与其它表格数据项的关系，填写数据表格数据项清单。为保证今后数据库中各子系统的表格含义清晰且相互区别，不至于造成相互间的混乱而给系统调用各表格带来不必要的麻烦，本系统对各子系统的有关表格进行有关约定：表的代码x x x x x x x x前二位表示各子系统有关约定的代码，如：机构管理子系统用“J G”表示；中间四位表示该表的名称或属性的拼音的头一位，如：单位代码表用“D w D M”表示；后二位表示属性相同或相近的表的序号，如：单位代码表用“D w D M 一0 1”表示；如：单位代码演变表用“D w D M 一0 2”表示：对于码表可在表的最前面加D 一以示区别，如：上述的单位代码表为码表，属机构子系统设计，因此其全程的代码为“D J G D W D M 一0 1”。三系统的设计人力资源管理系统的体系结构既要符合企业生产经营的管理体制，又要符合计算机软件本身的特点，因此应从以下几个方面进行综合考虑：充分考虑企业现行管理体制下各职能部门的要求，把关系紧密，数据采集、交换、加工、分析路径最短，业务相对独立的一些职能划归为一个子系统。充分考虑企业管理部门的业务分工，尽可能使一个功能子系统属于一个职能的管辖范围，以便于今后各子系统的管理和维护。将管理方法、数据处理、计算机软件设计方法相类似的内容放在一起，划分为一个子系统。考虑层次结构和各部门之间的横向联系。有利于子系统的开发、设计和维护，各子系统应相对独立和稳定。1 系统的总体结构系统采用C S 即客户月艮务器模型，形成如下的系统总体结构(见图1)：2 系统功能模块结构考虑公司人力资源管理的体制结构及业务分工情况，将本系统划分为如下功能模块：万方数据4 8一个人力资源管理系统的分析与设计第2 9 卷w 州N Ts Q Ls E R v E R|人力资源网络服务器I数据库服务广l 数据库暂J J 暂Ij 勰机JJ 机fJ 服务器髻篷器H 远程用户图1 系统总体结构定员管理子系统-人员调配管理子系统人才管理子系统劳务管理子系统社保管理子系统培训管理子系统工资管理子系统组织管理子系统档案管理子系统辅助决策子系统3 数据库结构设计技术数据库结构设计中应充分考虑数据库中各个表的特点及数据的完整性、准确性、唯一性，建立必须的关键字及有关索引字段，这样便于快速查找，对表中的各个字段的属性应结合业务管理的特点定义准确，对相互关联的表，还应充分考虑表之间的关系并建立表间的联系，从而保证数据准确一致性，减少了数据的冗余度。代码的使用有利于计算机对企业的各种各样的数据进行采集、存储、加工、分类、统计分析，方便用户的使用等作用。本系统中将采用大量的代码，如：单位代码、学历代码、工种代码、职称代码、学位代码、干部级别代码、民族代码、毕业院校代码、专业代码等。为使代码设计标准、规范、合理，必须符合以下原则：具有唯一确定性；具有标准化与通用性，优先采用国家标准，行业标准；具有可扩充性和稳定性；便于识别和记忆；尽可能短小精悍；代码设计结果应形成编码文件，作为系统设计与编码的标准；满足一定的统计功能的需要。四结束语本文讨论的系统不但覆盖了现行的人力资源管理各方面的业务工作，还实现了目前人工管理难以完成或未进行的某些工作(如：公司各类人员的工资统计、公司各类人员分系统、图形化分析、辅助决策等人力资源管理难度大的工作)，从而使人员管理的综合管理职能及其作用得到更加充分的发挥，为人力资源的管理现代化打下了坚实的基础。参考文献1 加里德斯勒，人力资源管理，中国人民大学出版社，1 9 9 9 年7 月。2 邓宝山，现代企业人力资源管理概要，中国劳动，1 9 9 9 2。3 董克用，利用人力资源管理谋取竞争优势，中国图书评论，2 0 0 0 54 诸葛玉蓉，柳州供电局人才资源管理系统的开发应用，广西电力工程，2 0 0 0 年第4 期。5 袁鹏飞编著，S Q L S E R V E R 7 0 数据库系统管理与应用开发，人民邮电出版社，1 9 9 9 年5 月 万方数据一个人力资源管理系统的分析与设计一个人力资源管理系统的分析与设计作者：吴方辉作者单位：华中科技大学计算机学院,武汉,430074刊名：计算机与数字工程英文刊名：COMPUTER&DIGITAL ENGINEERING年，卷(期)：2001,29(5)被引用次数：6次 参考文献(5条)参考文献(5条)1.邓宝山 现代企业人力资源管理概要 1999(02)2.加里德斯勒 人力资源管理 19993.袁鹏飞 SQL-SERVER7.0数据库系统管理与应用开发 19994.诸葛玉蓉 柳州供电局人才资源管理系统的开发应用期刊论文-广西电力工程 2000(04)5.董克用 利用人力资源管理谋取竞争优势期刊论文-中国图书评论 2000(05)引证文献(6条)引证文献(6条)1.汪波.张彤.张慧颖 高级人才资源管理决策支持系统期刊论文-天津大学学报（社会科学版）2005(4)2.梁新艳 热工仪表维护管理系统的研制学位论文硕士 20053.王吉成 院系管理信息系统（CMIS）的开发与应用研究以西北农林科技大学水利与建筑工程学院为例学位论文硕士 20054.许德武 基于C/S的人力资源管理系统的研究及实现学位论文硕士 20055.刘伟 机电行业ERP中人力资源管理子系统的研究与开发学位论文硕士 20056.陆建军 软件企业员工绩效测评体系设计学位论文硕士 2005 本文链接：http:/