江苏省电力公司标准化文件指导模板(第一稿)试行要求.pdf

江苏省电力公司部门文件电建安质201419 号江苏省电力公司标准化文件指导模板（第一稿）试行要求1、根据 2014 版国家电网公司三个项目部标准化管理手册以及 27 项通用制度，结合其它规程规范和省公司相关管理要求，省公司建设部安质处组织编制了江苏省电力公司标准化文件指导模板（第一稿），并于9 月底发布试行。凡在 2014 年 7 月 1 日后开工的项目，管理策划类文件必须参照本套文件模板重新编制；其他在建项目的过程管控类文件，在 2014 年 10 月 1 日后必须参照本套文件模板编制。2、江苏省电力公司标准化文件指导模板（第一稿）分为标准化文件和项目部管理工作机制两部分，整个文件模板以扬州北500 千伏输变电工程为背景，包含了业主项目部、监理项目部、施工项目部及设计单位的综合管理、安全管理、质量管理等方面，涵盖了土建、电气和线路三个专业。此次第一稿标准化文件共计91 份，其中业主文件模板 28 项，监理文件模板 14 项，施工文件模板 27 项，设计文件模板 7 项，验收文件模板 9 项，三个项目部管理工作机制 6项。“1”开头的为业主项目部文件模板，“2”开头的为监理项目部文件模板，“3”开头的为施工项目部文件模板，“4”开头的为设计单位文件模板，“5”开头的为验收资料文件模板，“6”开头的为项目部管理机制。3、各工程项目管理和技术类文件应做到格式统一，标题分级明确，具体要求如下：3.1 封面3.1.1 封面内容样式要求：工程名称“XXX 工程”采用“方正小标宋_GBK”、“小号字体”；具体文件名采用“方正小标宋_GBK”、“小初号字体”、“加粗”；落款“编制单位”、“编制日期”采用“宋体”、“小二号字体”“居中”设置。3.1.2 中间背景图片的选择：系统内单位文件封面中间背景图片可采用有经纬标示的国网绿图片；系统外单位文件页面中间采用纯国网绿底色（去除国网经纬标识）。3.2 编审页及目录3.2.1 编审批页:字体采用宋体、四号字，“批准：”从第八行开始，文字与行首之间空 8个字节间距；“批准：”之后空 30 个字节间距；“年”之前空 4个字节间距，带下划线；“年”“月”“日”之间空 2 个字符节间距，带下划线；“审核”、“编制”分别与上一行留一行的间距。3.2.2目 录：“目录”两字用黑体二号字居中，字与字之间空4个字距。目录中只体现到二级标题，三、四级标题不出现在目录中。目录中全部文字均使用宋体 小四号字、层次标题序号一律左对齐，页码右对齐，中间用小黑点连接。3.3 正文3.3.1 页边距设置：页边距上下左各2.5cm，右边距 2.0cm；3.3.2 行距：全部使用 1.5 倍行距；3.3.3 页码：封面、编审批页和目录均不需要设置页码，从正文第一页开始设置页码，每页下端居中，使用阿拉伯数字。3.3.4 页眉：审批页、目录和正文均要设置页眉，页眉设置下横线，统一格式“XXX 工程 XXX(文件名)”，采用“宋体”“五号字体”“居中”；3.3.5 装订：一律在左侧（竖版）；3.3.6 正文内容：一律采用宋体、小四号字，1.5 倍行距。中文内容使用中文全角标点符号，英文内容使用英文半角标点。数字不管是什么情况都应该是英文半角状态下的字符；3.3.7 表格：表格一律使用宋体五号字。3.3.8 标题：各层次标题采用格式为一级标题：1、2、3、；二级标题：1.1、1.2、1.3；三级标题：1.1.1、1.1.2、1.1.3；正文一级标题采用黑体、四号字体并加粗，二级及以下标题采用宋体、小四号字。3.4 文件修订3.4.1 文件修订的原则：文件编制日期之前的引用文件必须是最新版本；对于编制日期之后颁布的需引用的新文件或者有更新的文件不能直接在原来文件中直接修改，必须进行文件升版或者在文后添加修订页。3.4.2 文件修订不能仅替换文件名称，文件内容有修订的且与编制的文件有密切关系的（如工程安全、质量目标等）需对文件中具体内容进行修订。3.4.3 文件修订需经原审核、批准人员重新审核、批准，如需报审的文件还必须进行重新报审。3.4.4 修订后的文件如内容有重大变化需重新进行交底。4、江苏省电力公司标准化文件指导模板（第一稿）仅供各参建单位参考使用，重点参考模板文件的编制思路、章节设置及语言组织等，严禁生搬硬套，各标准化文件中已适当进行标注提醒，黄底文字为明显需要根据工程实际进行更改部分，红底文字为提醒注意事项。此文件模板以500 千伏输变电工程项目为背景，220 千伏及以下输变电工程项目在参考使用时需要修编或删减的内容应根据工程实际而不限于黄底或红底提醒部分。5、为规范和推广标准化文件指导模板地正确使用，省公司组织的一级安全质量巡查和各参建单位组织的二级安全质量巡查中，自 2014 年 10 月起将会增加一项标准化文件指导模板使用情况检查条款。对出现下列情形的项目及相关单位进行全省通报：5.1 对于第 1 条中规定范围内的项目文件，如在标准化文件指导模板范围内，却未参考模板进行编制；5.2 对于参照标准化文件指导模板进行编制的文件，如一味地生搬硬套，留有与本工程实际不相符的内容。6、鉴于江苏省电力公司标准化文件指导模板（第一稿）出稿时间仓促及参编人员水平的制约，难免存在错误或不足，同时各项规程规范或规章制度不断更新，因此各参建单位在试行过程中应仔细研读、认真思考，发现存在问题的，找出相关依据文件，填写附表标准化文件指导模板问题反馈表，并及时反馈至省公司建设部安质处，作为标准化文件指导模板第二稿修订依据。标准化文件指导模板问题反馈表可随时发送至建设部安质处外网信箱 。7、江苏省电力公司标准化文件指导模板（第一稿）最终解释权归省公司建设部安质处，请各单位注意文件保密，仅限省内项目内部流通，严禁外泄至省外单位。在使用过程中有任何疑问欢迎发送邮件至第 6 条中的邮箱地址进行交流。附表 标准化文件指导模板问题反馈表江苏省电力公司建设部安质处二一四年九月二十九日2014 年 9 月 29 日印发校对：方磊份数：2 份附表：标准化文件指导模板问题反馈表附表：标准化文件指导模板问题反馈表附表：标准化文件指导模板问题反馈表附表：标准化文件指导模板问题反馈表填写人：单位：日期：年月日标准化文件指导模板问题反馈表标准化文件指导模板问题反馈表标准化文件指导模板问题反馈表标准化文件指导模板问题反馈表序号文件编号和名称问题所在章节和页码问题描述修改建议依据说明123