Excel页面设置与打印输出.ppt

第12章 Excel页面设置与打印输出 12.1 页面设置12.2 设置打印区域12.3 分页预览与分页符调整12.4 上机实践对数码相机报价单进行打印设置 12.5 打印工作表 12.1 页面设置 12.1.1 设置纸张 工作表制作好后，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中可以选择需要的纸张规格。如果列表中的没有需要的纸张规格，可单击列表底部的“其他纸张大小”选项，打开“页面设置”对话框，在“纸张大小”下拉列表中提供了更多的纸张规格供我们选择。12.1.2 设置页边距 要设置页边距，可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的列表中可选择“普通”、“宽”或“窄”样式。或自定义页边距：单击“页边距”列表底部的“自定义边距”按钮，在打开的“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，在该选项卡中可分别设置上、下、左、右页边距的值。12.1.3 设置页眉或页脚 打开要设置页眉和页脚的文件，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，单击工作表页面顶部中间（也可单击左侧或右侧）的编辑框，单击“设计”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择所需的预定义页眉，单击“转至页脚”按钮，单击“页脚”按钮，在展开的列表中选择所需的预定义页脚。12.2 设置打印区域 默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。要重新设置打印区域，应先选定要打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在展开的列表中选择“设置打印区域”选项即可，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印。在设置了打印区域后，若想再添加打印区域，可在选定要打印的区域后，单击列表中的“添加到打印区域”选项。要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后在“打印区域”列表中单击“取消打印区域”选项，此时，Excel会自动恢复到系统默认设置的打印区域。12.3 分页预览与分页符调整 12.3.1 分页预览 单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮，或单击“状态栏”上的“分页预览”按钮，可以将工作表从“普通”视图切换到“分页预览”视图。蓝色虚线为“分页预览”视图中的自动分页符 如果需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页。默认情况下，当用户进入“分页预览”视图或进行了页面设置后，返回“普通”视图时，Excel会自动在工作表编辑窗口插入虚线分页符。12.3.2 调整分页符 1插入分页符 要插入水平分页符，应首先选中要插入分页符位置下方的行，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“插入分页符”选项。要插入垂直分页符，应首先选中要插入分页符位置右侧的列，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“插入分页符”选项。选择工作表中的任意单元格，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“插入分页符”选项，Excel将同时插入水平分页符和垂直分页符，将1页分成4页。2移动分页符 将鼠标指针移到要需要调整的分页符上，此时鼠标指针变成左右双向箭头，按住鼠标左键并拖动，工作表中显示灰色的线标识移动位置，至所需位置后释放鼠标左键即可。3删除分页符 单击垂直分页符右侧的单元格，然后选择“分页符”列表中的“删除分页符”选项，可删除插入的垂直分页符。我们所说的删除分页符，一般是指删除手动插入的分隔符。单击水平分页符下方的单元格，然后选择“分隔符”列表中的“删除分页符”选项，可删除插入的水平分页符。单击垂直分页符和水平分页符交叉处右下角的单元格，然后选择“分隔符”列表中的“删除分页符”选项，可删除同时插入的垂直和水平分页符。要一次性删除所有手动分页符，可单击工作表上的任一单元格，然后选择“分隔符”列表中的“重设所有分页符”选项即可。12.4 上机实践对数码相机报价单进行打印设置 通过对数码相机报价单进行打印设置，来熟悉设置纸张大小、页边距、打印区域、页眉页脚以及调整分页符的方法。12.5 打印工作表 12.5.1 打印预览 要对工作表进行打印预览，可先单击“Office按钮”，在展开的列表中单击“打印”“打印预览”选项，进入打印预览视图，即在窗口中显示了一个打印输出的缩小版。12.5.2 打印工作表 打开要打印的工作表，单击“Office按钮”展开列表，然后选择“打印”“打印”选项，在打开的“打印内容”对话框中的“名称”列表中选择要使用的打印机，在“打印范围”设置区中选择打印范围，在“打印内容”设置区中选择要打印的内容，在“份数”设置区中设置要打印的份数，最后单击“确定”按钮，系统将按照设置打印工作表。