商品规格说明的编制 演示文稿.ppt

商品规格说明的编制商品规格说明的编制1.编制商品规格说明应注意的问题（1）商品规格的标准问题。）商品规格的标准问题。（2）内部标准化问题。）内部标准化问题。采用内部标准化的好处（1）可以使企业内部减少开发新的规格型号所需的时间和精力。（2）有助于企业集中精力在核心项目上，更好的关注质量，花费更多的时间寻找最佳供应商。（3）是企业可以大批量采购较少的品种，进而同少数供应商谈判达成更好的价格。（4）同少数供应商形成更大的交易量，扩大交易双方的相互影响力，加强交易双方的信任和合作，进而提高供应质量水平。（5）交易品种的减少将直接导致储存的产品的减少，从而降低安全库存数量，最终降低存储费用。但内部标准化在企业追求自但内部标准化在企业追求自身产品的差异化和具备鲜明身产品的差异化和具备鲜明特色时并不实用。特色时并不实用。在这种情况下，多样化的采在这种情况下，多样化的采购更为合适。购更为合适。2.编制商品规格说明的方法编制商品规格说明的方法在编制商品规格说明时，既要在编制商品规格说明时，既要考虑需采购的产品或服务的属考虑需采购的产品或服务的属性，也要考虑企业所要达到的性，也要考虑企业所要达到的总体供应目标与指标。总体供应目标与指标。编制商品规格没有绝对规律可编制商品规格没有绝对规律可循。循。一般供应目标与指标表现在以一般供应目标与指标表现在以下四个方面：下四个方面：（1）确保所采购产品或服务具有企业）确保所采购产品或服务具有企业所要求的质量，有时还应具备一定得所要求的质量，有时还应具备一定得新颖性与差异性。新颖性与差异性。（2）确保所需采购的产品或服务供应）确保所需采购的产品或服务供应及时可靠。及时可靠。（3）可以得到必要的供应商支持（比）可以得到必要的供应商支持（比如技术支持、维护和培训等）。如技术支持、维护和培训等）。（4）确保总成本最低。）确保总成本最低。商品规格说明使用方法图商品规格说明使用方法图技术规格、商品名称技术规格、商品名称产品功能或性能规格产品功能或性能规格 标准标准价值分析价值分析/价值工程、价值工程、标准标准商品名称商品名称需求需求差异化差异化-+开支水平开支水平+-开支水平开支水平+-商品规格说明的内容产品或服务质量明确描述所需工程图、设计图等事项，以及必须达到的相关性能；质量检测与测试要求，包括审核文件、亲临现场检验或发运前的检查数量与交货要求的数量；交货日期、地点及相关交货规定；交货限制；特殊运输要求和运输方法；包装要求；确定通知供应商有关信息的时间；要求供应商提供按时交货的日程计划，及其对计划执行情况的报告。如需要，交货前的商品检验要求服务/响应要求的服务水平（可以合理的量化）；要求指定一名“客户经理”要求对复杂设备的安装和使用提供技术支持和协助；要求培训要求维护支持和及时供应配件对维修请求的响应时间管理信息要求成本指标最高采购价格最高获取成本最高总成本平价供应商报价的成本基础联系人信息联系人名称、地址等背景和责任范围有关本公司的基本信息供应商的义务，比如设计、生产、交货、维护或操作等方面的义务必要时，供应商要负责获取进出口许可证，支付关税、安排清关等法律要求所采购产品或服务应遵守的法律政策要求供应商应遵守的本企业及其他职能部门的政策编制商品规格说明要涉及众多人员，所以编制商品规格说明要涉及众多人员，所以编制商品规格说明是一项团队活动。编制商品规格说明是一项团队活动。编制初期，采购部门的任务是确保充分了编制初期，采购部门的任务是确保充分了解供应市场环境、保证良好的商业行为以解供应市场环境、保证良好的商业行为以及必要时促使供应商参与编制产品和服务及必要时促使供应商参与编制产品和服务说明。说明。采购部门还应该确保供应商从中获得充分、采购部门还应该确保供应商从中获得充分、清晰、简洁、一致的信息。清晰、简洁、一致的信息。在编制过程中，采购部门一定要重视与供在编制过程中，采购部门一定要重视与供应商的互动，以确保商品规格说明的清晰应商的互动，以确保商品规格说明的清晰完整性。完整性。