办公中的数据处理.ppt

第五章第五章办公中的数据处理办公中的数据处理1本章主要内容l利用Excel数据库进行学生成绩处理l利用Excel进行企业产品销售分析2第一节 利用Excel数据库处理学生成绩lExcel具有强大的数据库功能，数据库表中每一行数据被称为一条记录，每一列被称为一个字段，每一列的标题为该字段的字段名。l 本节介绍利用Excel数据库管理功能实现对学生成绩的管理。3操作步骤（1）1.新建“学生成绩处理”工作簿2.创建“成绩综合评定”表框架 l输入标题及各字段项.l设置标题格式。l设置字段项格式。l设置边框和底纹。l设置所有单元格内容垂直方向和水平方向居中对齐。43.利用条件格式化设置单元格内容显示格式。4.设置数据有效性。5.数据输入6.利用公式计算综合评定、综合名次、奖学金等字段值。l计算综合评定成绩。l排列综合名次。l确定奖学金等级。操作步骤（2）57.排列名次。如图所示：操作步骤（3）68.利用高级筛选制作“优秀学生筛选”表和“不及格学生筛选”表。如下图所示7l步骤l插入一个工作表，并命名为“优秀学生筛选”，并设置筛选条件。l单击“优秀学生筛选”工作表中的任一单元格。选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令，出现“高级筛选”对话框。l制作不及格学生筛选表。89.建立“单科成绩分析”表，如下图所示。10.创建单科成绩统计图，实现不连续区域图表的制作。操作步骤（3）9主要知识点（1）l数据库中的排序操作 Excel具有数据排序功能，常用的排序操作方法有两种：一是利用工具栏中的排序按钮；二是利用排序命令。l数据库中的筛选操作 Excel提供了两种筛选方法：“自动筛选”和“高级筛选”。10主要知识点（2）l图表创建图表。创建图表有三种方法，一是利用“插入”菜单下的“图表”命令；二是单击工具栏上的“图表向导”按钮；三是利用F11或Alt+F1功能键快速制作单独的柱形图表。图表类型。图表的编辑与格式化。图表的更新。11第二节 利用Excel分析企业产品销售情况 lExcel表格具有强大的数据统计、分析和处理功能。l本节利用Excel表格处理功能统计原始销售数据，使用Excel的分类汇总、图表、数据透视等分析工具对销售数据进行统计分析，从而为企业决策者提供各类有用的数据信息，协助其作出正确决策。l本节实例为利用利用Excel分析企业产品销售情况12操作步骤（1）1.创建产品销售统计工作表 l新建“企业产品销售统计”工作簿。l输入产品销售数据到对应的字段列，并计算出各产品的销售金额。l冻结窗格。l设置阴影间隔效果。l效果如下图所示。13142.利用分类汇总功能汇总销售数据 1.重命名Sheet2工作表为“按销售员分类汇总”。2.对销售员列进行升序或降序排列。3.选择“数据”/“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。设置分类汇总项。4.效果如下图所示。1516操作步骤（2）3.使用图表直观显示每位销售员的销售数量和销售金额 建立图表数据源。创建销售员销售数据图表。如图所示。174.销售数据的透视分析l建立按产品类别统计销售员的销售数量数据透视表l按销售员统计销售商品的销售数量和销售金额l如图所示。18主要知识点（1）l分类汇总 Excel 中的分类汇总功能可以进行分类求和、计数、求平均值等。分类汇总数据的分级显示.嵌套汇总。取消分类汇总。19主要知识点（2）l数据透视表 数据透视表结构数据透视表工具栏数据透视表的编辑与修改 创建数据透视图 数据透视表的数据更新20