创建与使用数据库.ppt

2023/2/281主讲人主讲人 徐万万徐万万 Access 2003张迎新 主编2第三章第三章 创建与使用数据库创建与使用数据库2023/2/2833.1 Access3.1 Access数据库数据库 3.1.1 3.1.1 数据库的结构数据库的结构 AccessAccess数据库是关系数据库。数据库是关系数据库。在在AccessAccess数据库中，任何事物都可以称之为数据库中，任何事物都可以称之为对象。一般情况下，包括表、查询、窗体、报对象。一般情况下，包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块七个对象。表、数据访问页、宏和模块七个对象。1 1、利用表对象存储信息。、利用表对象存储信息。表对象被称为信息存储器，是数据库的基础，表对象被称为信息存储器，是数据库的基础，AccessAccess数据库中的所有数据都是以表的形式数据库中的所有数据都是以表的形式保存。保存。2023/2/2842 2、利用查询对象搜索信息。、利用查询对象搜索信息。查询对象是数据检索的有效途径。查询对象是数据检索的有效途径。3 3、利用窗体对象查看信息。、利用窗体对象查看信息。窗体对象是一个人机交互界面。在这个界窗体对象是一个人机交互界面。在这个界面中，用户不但可以浏览数据，还可以进行面中，用户不但可以浏览数据，还可以进行其他操作。其他操作。4 4、利用报表对象显示信息。、利用报表对象显示信息。报表对象是进行信息处理的最终产物。报表对象是进行信息处理的最终产物。2023/2/2855 5、利用页对象显示数据访问页信息。、利用页对象显示数据访问页信息。数据访问页可以将数据库中的记录发布到数据访问页可以将数据库中的记录发布到InternetInternet或或IntranetIntranet，并使用浏览器进行记录的维护和操作。，并使用浏览器进行记录的维护和操作。6 6、利用宏对象完成自动化工作。、利用宏对象完成自动化工作。宏对象是由宏对象是由AccessAccess自动执行的一系列操作的组合，通自动执行的一系列操作的组合，通过宏大大简化各种操作。过宏大大简化各种操作。7 7、嵌入模块实现复杂功能。、嵌入模块实现复杂功能。模块对象是模块对象是VBVB代码的容器。对于复杂的处理操作，有代码的容器。对于复杂的处理操作，有时使用宏很难实现，这时可以使用时使用宏很难实现，这时可以使用VBAVBA来编写程序。来编写程序。模块对象是将模块对象是将Visual Basic for Application(Visual Basic for Application(简称简称宏语言宏语言VBA)VBA)编写的过程和声明作为一个整体进行保存的过编写的过程和声明作为一个整体进行保存的过程的集合。程的集合。2023/2/2863.1.2 3.1.2 数据库文件数据库文件 Access Access 的每个数据库是一个独立的的每个数据库是一个独立的文件，其扩展名为文件，其扩展名为 .MDB.MDB。注意注意：用户创建的数据库是由表、查询、用户创建的数据库是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的，这些数据库对象都数据库对象构成的，这些数据库对象都存储在同一个以存储在同一个以.MDB.MDB为扩展名的数据库为扩展名的数据库文件中。文件中。即数据库对象不是独立的文件。即数据库对象不是独立的文件。2023/2/287三种方法：三种方法：1、利用数据库、利用数据库(自带模板自带模板)向导，新向导，新建数据库建数据库 2、利用数据库模板，新建数据库、利用数据库模板，新建数据库 Access通过通过Web提供了许多数提供了许多数据库模板供用户选择，以便快速建立据库模板供用户选择，以便快速建立数据库。数据库。3、新建一个空的数据库新建一个空的数据库 3.2 创建数据库创建数据库2023/2/2893.3 数据库的使用数据库的使用以共享方式打开以共享方式打开:网络上的其他网络上的其他用户可以同时打开这个文件，也可以用户可以同时打开这个文件，也可以同时编辑这个文件，这是系统默认的打开方式。同时编辑这个文件，这是系统默认的打开方式。以只读方式打开以只读方式打开：只能浏览，不可以进行修改。：只能浏览，不可以进行修改。以独占方式打开以独占方式打开：禁止网络上的其他用户同时访：禁止网络上的其他用户同时访问这个数据库文件。问这个数据库文件。以独占只读方式打开以独占只读方式打开：只能浏览，不可以进行修：只能浏览，不可以进行修改。而且禁止网络上的其他用户同时访问这个数改。而且禁止网络上的其他用户同时访问这个数据库文件。据库文件。3.3.1 打开数据库打开数据库2023/2/28103.3.2 3.3.2 压缩和修复数据库压缩和修复数据库当数据库文件表现得当数据库文件表现得异常、难以捉摸时，异常、难以捉摸时，就要压缩并修复它。就要压缩并修复它。2023/2/2811压缩的另一种方法压缩的另一种方法选选中中2023/2/2812本章小结本章小结1.Access数据库是一个独立的数据库文数据库是一个独立的数据库文件，包含七个数据库对象。件，包含七个数据库对象。2.数据库的创建有三种方法，建议使用数据库的创建有三种方法，建议使用最灵活的第三种方法。最灵活的第三种方法。3.可以用可以用“性能分析器性能分析器”改进数据库的改进数据库的性能。性能。4.压缩和修复数据库也是在改进数据库压缩和修复数据库也是在改进数据库的性能。的性能。2023/2/2813本章作业一、填空题（一、填空题（P48）二、判断题（二、判断题（P48）