第11章-幻灯片制作与播放.ppt

第11章 幻灯片制作与播放 目前，许多公司在进行新产品发布、目前，许多公司在进行新产品发布、年终总结或制定商务计划时大多采用了幻年终总结或制定商务计划时大多采用了幻灯片演示的方式。灯片演示的方式。PowerPoint 2003以其优秀的幻灯片制作手段，简便的操作以其优秀的幻灯片制作手段，简便的操作方法，受到了大家的喜爱。本章，我们来方法，受到了大家的喜爱。本章，我们来学习幻灯片的创建、编辑与播放方法。学习幻灯片的创建、编辑与播放方法。初识初识PowerPoint 2003编辑编辑“美食美食水蜜桃鲜虾水蜜桃鲜虾”演示文演示文稿稿让让“美食美食水蜜桃鲜虾水蜜桃鲜虾”演示文稿演示文稿动起来动起来播放演示文稿播放演示文稿【本章内容提要本章内容提要】11.1 初识PowerPoint 2003 11.1.1 熟悉熟悉PowerPoint 2003工作界面工作界面 11.1.2 演示文稿的组成与设计原则演示文稿的组成与设计原则 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题），另外还可以包括图形、若干文本条目（用来论述主题），另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了重点突出、简洁明了和形象直观和形象直观的设计原则。的设计原则。【实训目的实训目的】u掌握掌握演示文稿的创建和保存方法演示文稿的创建和保存方法。【操作步骤操作步骤】实训实训1 创建与保存创建与保存“美食美食水蜜水蜜桃鲜虾桃鲜虾”演示文稿演示文稿 启动启动PowerPoint 2003，此时系统会，此时系统会自动创建一个空白演自动创建一个空白演示文稿。另外，按示文稿。另外，按【Ctrl+N】组合键，组合键，可快速创建一个空白可快速创建一个空白演示文稿演示文稿 根据模板创根据模板创建演示文稿建演示文稿 根据根据“内容内容提示向导提示向导”创建演示文创建演示文稿稿 保存演保存演示文稿示文稿 11.2 编辑“美食水蜜桃鲜虾”演示文稿 新的演示文稿创建之后，就可以对演示文新的演示文稿创建之后，就可以对演示文稿进行编辑了。一般来说，演示文稿的编辑大稿进行编辑了。一般来说，演示文稿的编辑大致包含如下几个方面的任务：致包含如下几个方面的任务：n在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片。在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片。n添加、复制或删除幻灯片和调整幻灯片顺序。添加、复制或删除幻灯片和调整幻灯片顺序。n更改演示文稿的背景。更改演示文稿的背景。n为对象设置超链接。为对象设置超链接。n为幻灯片重新应用幻灯片版式。为幻灯片重新应用幻灯片版式。n使用母版控制幻灯片外观。使用母版控制幻灯片外观。实训实训2 在演示文稿中添加文本、在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片图片、声音和影片【实训目的实训目的】u掌握在演示文稿中添加文本、图片、声音和影掌握在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片并进行编辑的方法片并进行编辑的方法。【操作步骤操作步骤】在占位符中在占位符中添加文本添加文本 设置文本的设置文本的字符格式字符格式 调整文本框调整文本框的位置的位置 利用文本利用文本框添加并框添加并编辑文本编辑文本 在幻灯片中在幻灯片中插入图片插入图片 设置图片的设置图片的大小和边框大小和边框 在幻灯片中插在幻灯片中插入声音并调整入声音并调整声音图标位置声音图标位置 设置放映时的音设置放映时的音量高低及声音是量高低及声音是否循环播放否循环播放 实训实训3 添加、复制、删除幻灯片和添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序调整幻灯片顺序【实训目的实训目的】u掌握在演示文稿中添加添加、复制、删除幻灯掌握在演示文稿中添加添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序的方法片和调整幻灯片顺序的方法。【操作步骤操作步骤】按按【Enter】键在所键在所选幻灯片后添加空白选幻灯片后添加空白幻灯片并进行编辑幻灯片并进行编辑 复制幻灯片并进行编辑复制幻灯片并进行编辑 要删除幻灯片，可首先在要删除幻灯片，可首先在“幻灯片幻灯片”窗格中选中要窗格中选中要删除的幻灯片，然后按删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻删除幻灯片灯片”项。其中，要选中多张幻灯片，可在单击选项。其中，要选中多张幻灯片，可在单击选中幻灯片时按住中幻灯片时按住【Ctrl】键或键或【Shift】键。键。在在“幻灯片幻灯片”窗格中窗格中 调整幻调整幻灯片的顺序灯片的顺序实训实训4 更改演示文稿的背景更改演示文稿的背景【实训目的实训目的】u掌握更改演示文稿背景的方法掌握更改演示文稿背景的方法。【操作步骤操作步骤】将更改的背景应将更改的背景应用于所有幻灯片用于所有幻灯片 实训实训5 为对象设置超链接为对象设置超链接【实训目的实训目的】u掌握为对象设置超链接的方法掌握为对象设置超链接的方法。【操作步骤操作步骤】设设置了超置了超链链接的文本接的文本 当播放幻灯片时，将当播放幻灯片时，将鼠标指针指向该文本，鼠标指针指向该文本，鼠标指针变成手的形鼠标指针变成手的形状，单击即可跳转到状，单击即可跳转到链接的幻灯片链接的幻灯片 实训实训6 为幻灯片重新应用幻灯片版式为幻灯片重新应用幻灯片版式【实训目的实训目的】u掌握为幻灯片重新应用幻灯片版式的方法掌握为幻灯片重新应用幻灯片版式的方法。【操作步骤操作步骤】选择所选择所需版式需版式 实训实训7 使用母版控制幻灯片外观使用母版控制幻灯片外观 PowerPoint 2003提供了提供了3种母版：幻灯片母版、种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义页和备注页的格式。幻灯片母版包含标题样式和文本样讲义页和备注页的格式。幻灯片母版包含标题样式和文本样式。式。n幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变。它可供用户设定各种标题文字、背景和式也随之发生改变。它可供用户设定各种标题文字、背景和属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。n讲义母版讲义母版可以按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以可以按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以包含包含1、2、3、4、6、9张幻灯片），该讲义可供听众在以张幻灯片），该讲义可供听众在以后的会议中使用。在讲义母版中可添加或修改讲义的页眉或后的会议中使用。在讲义母版中可添加或修改讲义的页眉或页脚信息，并可以对讲义的格式进行重新设置。当然，对讲页脚信息，并可以对讲义的格式进行重新设置。当然，对讲义母版的修改只能在打印出的讲义中得到体现。义母版的修改只能在打印出的讲义中得到体现。n备注母版备注母版主要用来控制幻灯片备注页内容的格式。主要用来控制幻灯片备注页内容的格式。下面我们以为设置超链接后全部幻灯片的左下面我们以为设置超链接后全部幻灯片的左下角和右上角各增加一个小图标为例，介绍使用下角和右上角各增加一个小图标为例，介绍使用幻灯片母版的方法。幻灯片母版的方法。【实训目的实训目的】u掌握使用幻灯片母版控制幻灯片外观的方法掌握使用幻灯片母版控制幻灯片外观的方法。【操作步骤操作步骤】选择选择不同的幻灯不同的幻灯片片设计设计模板，母模板，母版版视图视图略有不同略有不同 插入并编插入并编辑图片辑图片 在此对话框可设在此对话框可设置图片的边框颜置图片的边框颜色和线条粗细、色和线条粗细、图片的大小等图片的大小等 每每张张幻灯片左下幻灯片左下角和右上角添加角和右上角添加的的图图片文件片文件 11.3 让“美食水蜜桃鲜虾”演示文稿动起来 对幻灯片设置动画效果，可以让制作的演对幻灯片设置动画效果，可以让制作的演示文稿在播放时以设置好的动画效果出现，使示文稿在播放时以设置好的动画效果出现，使演示文稿更加精彩。演示文稿更加精彩。为幻灯片设置切换方式，也即设置演示文为幻灯片设置切换方式，也即设置演示文稿在播放过程中幻灯片进入和退出屏幕时产生稿在播放过程中幻灯片进入和退出屏幕时产生的视觉效果。的视觉效果。实训实训8 设置动画效果设置动画效果【实训目的实训目的】u掌握为幻灯片中的对象设置动画效果及自定义掌握为幻灯片中的对象设置动画效果及自定义动画的方法动画的方法。【操作步骤操作步骤】为幻灯片中为幻灯片中的对象设置的对象设置动画效果动画效果为选定对象添加自为选定对象添加自定义动画效果定义动画效果 设置启动设置启动动画方式动画方式 在该列表可为在该列表可为对象重新排列对象重新排列播放顺序或删播放顺序或删除动画效果除动画效果实训实训9 设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式【实训目的实训目的】u掌握为幻灯片设置切换方式、切换声音、切换掌握为幻灯片设置切换方式、切换声音、切换速度和切换时间的方法速度和切换时间的方法。【操作步骤操作步骤】11.4 播放演示文稿 创建好演示文稿后，便可以在本机播放演创建好演示文稿后，便可以在本机播放演示文稿了。为了便于在其他没有安装示文稿了。为了便于在其他没有安装PowerPoint 2003的计算机中播放演示文的计算机中播放演示文稿，还可将演示文稿打包成稿，还可将演示文稿打包成CD。实训实训10 在本机播放演示文稿在本机播放演示文稿【实训目的实训目的】u掌握在本机播放演示文稿的方法掌握在本机播放演示文稿的方法。【操作步骤操作步骤】选择该菜单，将选择该菜单，将由第一张幻灯片由第一张幻灯片开始播放开始播放 在右击菜单在右击菜单中途终止幻中途终止幻灯片的播放灯片的播放 单击该按钮，将单击该按钮，将从当前幻灯片开从当前幻灯片开始播放演示文稿始播放演示文稿 实训实训11 在其他计算机中播放演示文稿在其他计算机中播放演示文稿【实训目的实训目的】u掌握将演示文稿打包的方法掌握将演示文稿打包的方法。【操作步骤操作步骤】双击文件夹中的双击文件夹中的“Play.bat”文文件进行播放件进行播放 如果添加了多个演示文稿，则可双如果添加了多个演示文稿，则可双击名为击名为“pptview.exe”的文件，的文件，然后在打开的对话框中选择要播放然后在打开的对话框中选择要播放的演示文稿，单击的演示文稿，单击“打开打开”按钮，按钮，将播放选取的演示文稿文件将播放选取的演示文稿文件