Office最新版2010ExcelWord功能介绍使用技巧大全(包括在文档中设置图片边框数据透视表应用等).pdf

启航Office 2010 Beta?2009 Microsoft Corporation Office 2010 的功能和优点打印Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问 Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。1通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。借助 Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。使用 Word 2010 和 Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。启航Office 2010 Beta?2009 Microsoft Corporation Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。新增的Microsoft Office Backstage?视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。将新的“粘贴”功能与许多 Office 2010 应用程序中提供的实时预览功能结合使用，可以在粘贴之前预览您的“粘贴选项”。使用 OneNote 2010，可以在一个位置存储、组织和跟踪信息，以便时刻掌握您的所有想法和观点。功能得到增强的导航、搜索工具、新页面版本和wiki 链接可帮助您快速查找和跟踪您的资源。您甚至可以在使用 Word 2010、PowerPoint 2010 或 Internet Explorer 时做笔记，并将这些笔记自动链接回源内容。使用 Word 2010 中改进的导航窗格更快查找所需的内容。按标题快速浏览或使用集成的“查找”工具立即搜索您的文档，并且所有相关结果都将突出显示。启航Office 2010 Beta?2009 Microsoft Corporation 从信息中获得新见解并做出更好的决策从企业财务到家庭预算，Office 2010 可更加轻松地管理和分析您的数据并以有意义的方式呈现该数据。使用 Excel 2010 中新的可视化工具可以使复杂内容变得清晰。使用称为迷你图的微型图表可添加您的分析和值的可视摘要。使用切片器可在数据透视表或数据透视图中动态筛选数据并仅显示相关详细信息。启航Office 2010 Beta?2009 Microsoft Corporation 即使您不是数据库专家，也可以在Access 2010 中比以往更快地设计您自己的数据库。使用“应用程序部件”等新功能，只需单击几次，即可在数据库中添加预建组件。使用Access 2010，可通过拖放功能来为您最常使用的窗体和报表设计导航窗体。克服位置和沟通障碍Office 2010 提供创新而灵活的方式将人员聚集在一起。新技术和改进的功能可帮助您轻松共享您的文件并使您始终能够通信。借助 Office 2010 中新增的共同创作功能，您可以与他人在不同位置同时编辑您的文件。Word 2010、PowerPoint 2010、OneNote 2010、Excel Web App 和 OneNote Web App 中提供共同创作功能。2利用 PowerPoint 2010 中新增的广播幻灯片功能，您可以在Web 上即时广播您的活动演示文稿。远程观众可以高保真查看您的演示文稿，即使他们未安装PowerPoint 也是如此。在 Outlook 2010 中降低信息负载并更有效地管理您的电子邮件。利用改进的“对话视图”和新的对话管理工具，您可以清理多余的邮件或忽略电子邮件讨论。这一“忽略”功能可将当前邮件和将来的所有邮件移动到您的“已删除邮件”文件夹中。通过新增的快速步骤功能，您只需单击一次即可全部执行多步骤任务，如答复和删除。启航Office 2010 Beta?2009 Microsoft Corporation 借助若干 Office 2010 程序中集成的Office Communicator，您可以确定您的同事的连接状态（例如在 Word 中共同创作某个文档或在 Outlook 中查看您的电子邮件时）。直接从您的应用程序启动会话，包括即时消息甚至语音呼叫。3随时随地并按您所需的方式获取信息Office 2010 通过 Web 浏览器、计算机或智能手机从任何位置提供对Office 文档和笔记的访问，从而便于您在业务繁忙时保持高效工作。是 Microsoft Office 2010 应用程序的联机套件。可将您的文件张贴到SharePoint 网站或您的 Windows Live SkyDrive 文件夹，然后从实际具有 Internet 连接的任何计算机访问并编辑它们。4启航Office 2010 Beta?2009 Microsoft Corporation 提供您在使用 Windows phone 时所依赖的强大而熟悉的 Microsoft Office 2010 工具。5可体验专门适用于您的移动设备屏幕的丰富界面并在您外出时轻松执行操作。（以前称为Microsoft Office Groove）扩展了SharePoint 2010 内容的边界。脱机时可轻松更新您的文档和列表。当您重新联机时，您的修订将自动同步到服务器。无论您要处理个人或企业项目，还是与朋友或团队协作，Office 2010 均能使您更轻松地完成所需的工作，并且速度更快，灵活性更强且效果更佳。1 Web 和智能手机访问需要相应的设备并且某种功能需要Internet 连接。Web 功能使用 Office Web Apps（需要受支持的Internet Explorer、Firefox 或 Safari 浏览器以及SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID）。某种移动功能需要 Office Mobile 2010，而它未包含在 Office 2010 应用程序、套件或 Office Web Apps 中。Office Web Apps、Office Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序的功能之间存在一些差异。2 共同创作功能需要Microsoft SharePoint Foundation 2010 或免费 Windows Live 帐户。启航Office 2010 Beta?2009 Microsoft Corporation 3 即时消息和状态显示功能需要下列内容之一：Microsoft Office Comm unications Server 2007 R2 与 Microsoft Office Communicator 2007 R2；Windows Live Messenger 或其他支持IMessenger 的即时消息应用程序。语音呼叫需要Office Communications Server 2007 R2 与 Office Comm unicator 2007 R2 或支持IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序。4 Office Web Apps 包括 Word Web App、Excel Web App、PowerPoint Web App 和 OneNote Web App，并且需要SharePoint Foundation 2010（用于业务）或免费 Windows Live 帐户（用于个人目的）。5 需要相应的设备。Office Mobile 2010 包括 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote Mobile 2010 和 SharePoint Workspace Mobile 2010。Outlook Mobile 2010 预安装在 Windows phone（Windows Mobile 6.5 或更高版本）上，并且在Microsoft Office 2010 的通用版本中作为默认的电子邮件客户端。增进交流与协作Office 2010 全新的电子邮件管理功能及简化的沟通方式，使人员之间的交流变得更加方便、高效。无处不在的联机提醒联机提醒图标会出现在多个Office 2010 应用程序中。实时查看对方的在线状态，并开启会话功能，而这一切都无需进行程序的切换。1 将鼠标移至在线提醒图标随即将出现一个联系人卡片，其中包含了电子邮件、即时消息、姓名语音提示等选项，用户可展开这一卡片获取更多细节信息。Outlook 2010的对话管理模式对话视图可降低信息负载，并轻松管理大量邮件。对话中所包含的邮件可随时进行清理、分类或是忽略而所有这些操作仅需要简单的单击操作即可完成。对话视图是 Outlook 2010 的默认视图。用户可以在 视图 选项卡排列选项组中对邮件的视图方式进行设定。轻松查看对话邮件：单击左侧的箭头展开对话，其下包含了所有与当前对话相关的邮件信息。移除冗余邮件，降低收件箱的容量负载：在开始 选项卡删除 选项组中，单击 清理 按钮，在随即打开的下拉列表中可选择清理对话、文件夹或子文件夹。忽略对话：在开始 选项卡删除 选项组中，单击 忽略 按钮。Outlook 2010 随即会将对话所包含的信息移至已删除邮件文件夹中。连接、共享与协作的无缝集成Office 2010 应用程序所提供的文档在线同步编辑功能彻底打破了人员之间的地域界限，避免了文档版本上的混乱Microsoft?Office 2010提供了强大的功能特性，其人性化的操作模式可使用户随时随地感受到高效办公所带来的精致体验。改进的功能区和全新的Microsoft?Office 后台视图将常用命令至于手边，从而使日常工作的处理变得更加方便、快捷。图像和视频处理工具集可将创意迅速转换为极具震撼效果的文档和演示文稿。优化的交流与沟通平台为团队协作的顺利实施节省了大量时间。感谢您对Office 2010的热情关注，迄今为止最卓越的办公套件即将正式发布。功能区：突破效率提升的瓶颈功能区已应用于所有Office 2010 应用程序，对于常用命令的使用更加方便，工作效率较以往有了很大提升。快速访问工具栏：可将最常用的功能命令至于此处，以便于快速调用。上下文选项卡：自动呈现于当前所选对象相关的工具集合，如图片、图标或表格等。对话框启动器：开启指定的对话框话框或任务窗格以获取更多设置选项。样式库：内置大量的格式化效果集合，仅需单击鼠标操作即可完成内容设置工作。或直接为表格、图片等对象应用专业水准的格式选项。更多选项：附加了丰富的命令和自定义选项。Tip:自定义快速访问工具栏。在功能区中右键单击所要添加至快速访问工具栏中的功能命令，然后执行添加至快速访问工具栏命令。命令重新排序或添加更多命令，可右键单击快速访问工具栏，然后选择其他命令选项。后台视图：节省大量文档准备时间在统一的位置完成文档的准备工作，如保存、共享、打印、发布，以及其他关于程启航Office 2010 Beta?2009 Microsoft Corporation 联合办公，无需等待Word、PowerPoint、Microsoft?OneNote?2010共享笔记本、以及Microsoft?Excel?Web App 所提供的协同编辑功能提升了人员之间的协作效率 即便在跨地域情况下也同样可以完成协作。人员之间可以同步编辑Word 2010 文档或 PowerPoint 2010 演示文稿，并可以在同一界面中开启即时消息窗口进行交流。1 在 Word 2010和 PowerPoint 2010进行协同编辑过程中，每当保存文档的时候便可以实时获取其他人员对文档的内容更新。借助 Excel Web App，多人之间可以对工作簿进行同步编辑，即使没有安装 Excel程序也同样可以完成相关操作。用户在协同编辑OneNote 2010 共享笔记本的过程中可以选择使用OneNote 应用程序或 Web 浏览器。使用 OneNote、Excel Web App或 Microsoft?OneNote?Web App的协同编辑工作，信息同步工作将自动完成。如何开始协同编辑或创建共享笔记本：当多个用户同时开启SharePoint 2010 站点中的同一文档时，协作进程将会自行启动。在共享 选项卡共享笔记本 选项组中，单击新建共享笔记本 按钮即可完成共享笔记本的创建工作。提示：协同编辑需要部署Share Point Foundation 2010.1即时消息和联机提醒需要部署或安装以下组件之一：Mi crosoft?Office Communications Server 2007 R2&Microsoft?Office Communicator 2007 R2、Windows Live Messenger，或其他支持 IMessenger的即时消息程序；姓名语音提示需要部署Microsoft?Exchange?Server 2007 或更高版本，同时音频存档功能需要开启。快捷键新增的快捷键 按 Alt 键可获取快捷提示。快捷提示出现于功能区中，并包含字母或数字的组合，用户可按次序进行操作。首次单击快捷提示可激活功能区选项卡，然后便可以通过进一步提示来操作相关命令。快捷提示使用于快速访问工具栏和后台视图。将鼠标悬停至相关命令之上便可通过屏幕提示来获取所对应的快捷键。（并非所有命令都提供了快捷键）很多常用命令可以使用“Ctrl+命令首字母”的方式进行调用，例如：新建文档：Ctrl+N 打开：Ctrl+O 保存：Ctrl+S 打印：Ctrl+P 操作形状（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）调整大小：Ctrl+Shift+方向键 选装:Ctrl+Alt+方向键 Outlook 对话管理工具：忽略：Ctrl+Delete清理：Alt+Delete 复制、粘贴格式设置：（对 OneNote 2010提供支持。之前可用于Word、PowerPoint、Outlook、Publisher，Excel对象）复制格式：Ctrl+Shift+C 粘贴格式：Ctrl+Shift+V 序和用户体验的自定义设置。文件选项卡：打开后台视图。单击功能区中其他任意选项卡即可关闭后台视图。后台视图导航栏：将以往分散放置的工具和命令集中一处，并分组排列以便于查找和使用。信息：获取文档信息，如文档属性。其中还包含了全新和改进的文档管理工具，如恢复尚未保存的文档版本。在 Microsoft?Outlook?2010中，信息 选项卡中可设置外出助理程序和帐户信息。最近：显示了最近使用的文档列表。单击文档名称右侧的图钉按钮，将文档固定在最近使用的文档列表中，或者将其移动到导航栏中。新建：快速获取内置的文档模板。联机时，用户还可通过Office Online 免费获取更多内容丰富的文档模板。打印：打印选项和预览功能现已整合至同一视图中。共享：将文档保存为其他格式，如PDF。也可通过电子邮件进行发送，或提交至Microsoft?SharePoint?Server、Windows Live?SkyDrive?空间。帮助：获取应用程序的帮助信息，并可连接至其他在线帮助资源，如培训课程。同时可以根据当前所使用的程序版本来查找相应的辅助教程。选项：提供扩展的参数选项，包括自定义功能区和快速访问工具栏。?2009 Microsoft Corporation 自定义工作环境：打造个性化的功能区按需定制Office 2010的工作环境，创建或自定义功能区中的选项卡。自定义功能区：1.单击文件选项卡打开后台视图。2.单击选项，然后单击 自定义功能区。页面左侧显示了可添加至功能区中的命令，的为功能区中的选项卡。3.在选项卡列表的下方，单击新建选项卡 按钮添加自定义选项卡，或选择现有选项击新建组 按钮。单击 重命名 按钮为选项卡或选项组添加可自定义名称。4.在左侧 常用命令 列表框中选择一个命令。或者在从下列位置选择命令 下拉列表中指定位置。可选择 不在功能区中的命令或宏选项。选择完成以后，单击 添加按钮加至指定选项卡或选项组中。5.若要删除某一添加完成的命令，可直接单击删除按钮。6.若要对选项卡、组或命令进行重新排序，可单击对话框右侧的上、下箭头。7.备份或共享自定义功能区。使用导入/导出 按钮导出关于功能区和快速访问工具栏的所有自定义设置。优化工作流策划功能：快速完成手边工作借助粘贴选项、快速步骤等功能，只需单击操作即可快速完成日常工作！粘贴预览附带实时预览的粘贴功能，可提升程序之间内容复制的效率。用户在将内容粘贴到文档之前可以实时预览到粘贴后的显示效果。1.在开始 选项卡剪贴板 组中单击 粘贴 按钮，或者右键单击所要插入粘贴内容的位置，即可预览到可用的 粘贴选项。2.将鼠标悬停至某一 粘贴选项 之上即可预览到最终结果，直接单击选项按钮即可将内容粘贴至文档中。在鼠标指向某一选项的同时，屏幕提示将会显示当前选项的名称。提示：可用的粘贴选项可依照文档上下文来调整最佳的内容复制效果。为复杂的任务流程创建快捷方式使用 Outlook 2010快速步骤，用户可以快速处理电子邮件。操作流程，如回复和删除，转换为一键式操作。1.在开始 选项卡，选择 快速步骤 组中预先定义的命令。2.新建快速步骤，单击 新建 按钮。3.单击管理快速步骤 按钮可获取更多新的选项。增强的文档保护功能Office 2010引入的受保护视图可提升工作环境的安全性，使用户避免遭受恶的侵扰。增强的提示功能，帮助用户做出明智决策?2009 Microsoft Corporation 电子邮件中接收或来源于Internet 的 Microsoft?Word 2010、Microsoft?PowerPoint?2010、Microsoft?Excel?2010 文档可自动开启保护视图，用户可在正式加载、编辑文档之前对内容进行预览。1.保护视图默认情况下将处于开启状态。在该视图中，功能区下方将显示一个信息栏。2.如果确认文档信息来源可靠并需要对其进行编辑，则可以单击启用编辑按钮关闭保护视图。保护视图的选项设置：1.单击文件选项卡开启后台视图。2.然后依次单击 选项、信任中心 按钮。3.在右侧页面中单击 信任中心设置 按钮，查看安全和隐私设置选4.单击受保护的视图 标签即可开启相关选项设置页面。以上信息为产品的测试版本，其最终版本可能会发生改变。对于内容的正确性不做任何形式的担保或暗示。在 Word2010文档中设置图片边框在 Word2010 文档中，用户可以为选中的图片设置多种颜色、多种粗细尺寸的实线边框或虚线边框。实际上，当用户使用Word2010 预设的图片样式时，某些样式已经应用了图片边框。当然，用户也可以根据实际需要自定义图片边框，操作步骤如下所述：第 1 步，打开Word2010 文档窗口，选中需要设置边框的一张或多张图片。第 2 步，在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“图片样式”分组中的“图片边框”按钮。在打开的图片边框列表中将鼠标指向“粗细”选项，并在打开的粗细尺寸列表中选择合适的尺寸，如图2010062601 所示。?2009 Microsoft Corporation 图 2010062601 选择图片边框粗细尺寸第 3 步，在“图片边框”列表中将鼠标指向“虚线”选项，并在打开的虚线样式列表中选择合适的线条类型（包括实线和各种虚线）。还可以单击“其他线条”命令选择其它线条样式，如图2010062602 所示。?2009 Microsoft Corporation 图 2010062602 选择图片边框虚线样式第 4 步，在“图片边框”列表中单击需要的边框颜色，则被选中的图片将被应用所设置的边框样式。如果希望取消图片边框，则可以单击“无轮廓”命令，如图2010062603 所示。?2009 Microsoft Corporation 图 2010062603 选择图片边框颜色从信息中获得新见解并做出更好的决策从企业财务到家庭预算，Office 2010 可更加轻松地管理和分析您的数据并以有意义的方式呈现该数据。使用 Excel 2010 中新的可视化工具可以使复杂内容变得清晰。使用称为迷你图的微型图表可添加您的分析和值的可视摘要。使用切片器可在数据透视表或数据透视图中动态筛选数据并仅显示相关详细信息。?2009 Microsoft Corporation 即使您不是数据库专家，也可以在Access 2010 中比以往更快地设计您自己的数据库。使用“应用程序部件”等新功能，只需单击几次，即可在数据库中添加预建组件。使用Access 2010，可通过拖放功能来为您最常使用的窗体和报表设计导航窗体。克服位置和沟通障碍Off ice 2010 提供创新而灵活的方式将人员聚集在一起。新技术和改进的功能可帮助您轻松共享您的文件并使您始终能够通信。借助 Office 2010 中新增的共同创作功能，您可以与他人在不同位置同时编辑您的文件。Word 2010、PowerPoint 2010、OneNote 2010、Excel Web App 和 OneNote Web App 中提供共同创作功能。2利用 PowerPoint 2010 中新增的广播幻灯片功能，您可以在Web 上即时广播您的活动演示文稿。远程观众可以高保真查看您的演示文稿，即使他们未安装PowerPoint 也是如此。在 Outlook 2010 中降低信息负载并更有效地管理您的电子邮件。利用改进的“对话视图”和新的对话管理工具，您可以清理多余的邮件或忽略电子邮件讨论。这一“忽略”功能可将当前邮件和将来的所有邮件移动到您的“已删除邮件”文件夹中。通过新增的快速步骤功能，您只需单击一次即可全部执行多步骤任务，如答复和删除。?2009 Microsoft Corporation 借助若干Office 2010 程序中集成的Office Communicator，您可以确定您的同事的连接状态（例如在 Word 中共同创作某个文档或在Outlook 中查看您的电子邮件时）。直接从您的应用程序启动会话，包括即时消息甚至语音呼叫。3随时随地并按您所需的方式获取信息Off ice 2010 通过 Web 浏览器、计算机或智能手机从任何位置提供对Off ice 文档和笔记的访问，从而便于您在业务繁忙时保持高效工作。是 Microsoft Off ice 2010 应用程序的联机套件。可将您的文件张贴到SharePoint 网站或您的Windows Live SkyDrive 文件夹，然后从实际具有Internet 连接的任何计算机访问并编辑它们。4?2009 Microsoft Corporation 提供您在使用 Windows phone 时所依赖的强大而熟悉的Microsoft Office 2010 工具。5可体验专门适用于您的移动设备屏幕的丰富界面并在您外出时轻松执行操作。（以前称为Microsoft Office Groove）扩展了SharePoint 2010 内容的边界。脱机时可轻松更新您的文档和列表。当您重新联机时，您的修订将自动同步到服务器。无论您要处理个人或企业项目，还是与朋友或团队协作，Off ice 2010 均能使您更轻松地完成所需的工作，并且速度更快，灵活性更强且效果更佳。1 Web 和智能手机访问需要相应的设备并且某种功能需要Internet 连接。Web 功能使用 Office Web Apps（需要受支持的Internet Explorer、Firefox 或 Safari 浏览器以及SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID）。某种移动功能需要Off ice Mobile 2010，而它未包含在Office 2010 应用程序、套件或 Off ice Web Apps 中。Office Web Apps、Off ice Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序的功能之间存在一些差异。2 共同创作功能需要Microsoft SharePoint Foundation 2010 或免费 Windows Live 帐户。3 即时消息和状态显示功能需要下列内容之一：Microsoft Off ice Communications Server 2007 R2 与 Microsoft Office Comm unicator 2007 R2；W indows Live Messenger 或其他支持IMessenger 的即时消息应用程序。语音呼叫需要?2009 Microsoft Corporation Off ice Communications Server 2007 R2 与 Off ice Communicator 2007 R2 或支持 IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序。4 Office Web Apps 包括 Word Web App、Excel Web App、PowerPoint Web App 和 OneNote Web App，并且需要SharePoint Foundation 2010（用于业务）或免费Windows Live 帐户（用于个人目的）。5 需要相应的设备。Office Mobile 2010 包括 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote Mobile 2010 和 SharePoint Workspace Mobile 2010。Outlook Mobile 2010 预安装在Windows phone（Windows Mobile 6.5 或更高版本）上，并且在Microsoft Office 2010 的通用版本中作为默认的电子邮件客户端。经典的 Word2010小技巧在使用 Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在 Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。2、Word中巧输星期单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。3、粘贴网页内容?2009 Microsoft Corporation 在 Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到 Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。4、快速转换大写金额在 Word中输入 12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁,”单击“确定”，则 12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。5、去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。6、画出不打折的直线在 Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住 Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。7、加减乘除松输入 i和 I 在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或 I 后面输入+、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。8、部分加粗表格线在 Word 中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。9、打造整齐的 Word公式使用 Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设?2009 Microsoft Corporation 置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下 Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。10、文字旋转轻松做在 Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90 度了。补充 12 则:一、运用 编辑-选择性粘贴 功能，方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用 粘贴，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel 中复制几列几行文字或数据后，在Word中粘贴，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在 Word中采用 粘贴，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用 编辑-选择性粘贴-无格式文本，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的 自动更正 可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开工具-自动更正-自动更正 ，在替换 替换为 中分别填上 。、.(小数点)，点击 确定，回到 Word输入界面，在输入数据后输入两个。，再输入数据，看看.是不是变成了小数点.。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个。，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在 Excel 中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将1、改 ，年份中 零 的更正、如将 二 00改为 二;公文年份中 括号 的更正、如将(改为。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为 修订 提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中版本功?2009 Microsoft Corporation 能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个 Word文件后，首先选择一下 文件-版本-现在保存，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开 文件-版本-现在保存 ，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。四、解决 WINDOWSXP/2000环境下 Word中仿宋、楷体 _GB2312等三号字体显示模糊的办法目 前 审 计 人员 在 使 用 笔 记 本 电 脑 或 液 晶 显 示屏 时 的 操作 系统 多 为WINDOWSXP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间 一长 会头 昏眼 花。其实 解决办 法很 简单，不 管是 在 WINDOWSXP还 是 在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择 属性-外观-效果-将 平滑字体边源 前的勾去掉，再点击 应用-确定，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?五、妙用 Ctrl+Z，取消自动项目编号在没有改变 Word缺省设置的情况下，输入：一、基本情况 后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了 二、字样。这时如果按 BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的 一、已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word 的自动项目编号 就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可发挥作用了。我们在输入一、基本情况 敲回车后，顺手按一下 Ctrl+Z，一切都 OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是 Word系统中有 自动更正 的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入 1、计算机的实际应用 并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下 Ctrl+Z，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的自动更正(即 自动更正 为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。六、用表格-标题行重复 功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示在 Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满?2009 Microsoft Corporation 页打印。如果你用一下Word中的 表格-标题行重复，就可以实现这个功能。方法：先复制 Excel 表至 Word中用粘贴 功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击 表格-重复标题行 就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。七、巧用 替换 功能，删除 Word文档多余的空行有时候需要删除Word 文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来