时间管理1..ppt

？时间是什么公历系以地球绕行太阳一周为一年，为西方各国所通用，故又名“西历”。我国从辛亥革命才开始采用，所以又名“新历”时期时期国家国家制历改制历改历者历者年长年长度度月数月数比较比较改历者的功与过改历者的功与过公元前713古罗马国王努马354日12与回归年比较相差11天多基本奠定了公历的基础公元前59年古罗马儒略.凯撒365日12隔3年闰，闰年366日把七月名（儒略出生月）改为儒略本人名，对后来的日历改革产生了不良影响公元前8年古罗马奥古斯都365日12把自己出生的月份八月改为自己的称号，并规定该月也要31天，改乱了其它月份的天数，把二月减为28天。1582年罗马格里高利365.242512与回归年比较仅差0.0003天把春分改回固定在3月21日，解决了日历与天时不合的矛盾；规定不能被4整除的世纪年不作闰年，仍作平年公历的演变过程地球绕太阳一周实际为地球绕太阳一周实际为365.2422365.2422天（回天（回归年）归年）农历作为中国传统历法，最早源自何时无从考究。以突出24节气为主。小 游 戏假如现在你个人的生命处于假如现在你个人的生命处于0 0100100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。岁之间，接下来我们来玩一个游戏。将将准备准备的的纸纸条条用笔将它划成用笔将它划成1010份（中间部分刚好每份（中间部分刚好每一列一列代表生命中的代表生命中的1010年年）接下来根据提示一步一步操作：接下来根据提示一步一步操作：第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉）过去的生命是第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉）过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！再也回不来了！请撕彻底撕干净！第二个问题：请问你想活到几岁？（如果不想活到第二个问题：请问你想活到几岁？（如果不想活到100100岁的话就从后面把那部岁的话就从后面把那部分撕掉）分撕掉）第三个问题：请问你想几岁退休？第三个问题：请问你想几岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上）就剩（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上）就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。这么长了，这是你可以用来工作的时间。第四个问题：请问一天第四个问题：请问一天2424小时你会如何分配？小时你会如何分配？一般人通常是睡觉一般人通常是睡觉8 8小时（有人还不止呢）占了小时（有人还不止呢）占了1/3.1/3.吃饭、休息、聊天、摸鱼、吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了看电视、游玩等又占了1/3.1/3.真正可以工作有生产力约真正可以工作有生产力约8 8小时，只剩小时，只剩1/3.1/3.所以请所以请将剩下来的折成三等份。并把将剩下来的折成三等份。并把2/32/3撕下来，并放在桌子上。撕下来，并放在桌子上。第五个问题：比比看。第五个问题：比比看。请用左手拿起剩下的请用左手拿起剩下的1/31/3，用右手把退休那一段和刚才撕下的，用右手把退休那一段和刚才撕下的2/32/3加在一起，并请加在一起，并请思考一下您要用左手的思考一下您要用左手的1/31/3工作赚钱，提供自己另外工作赚钱，提供自己另外2/32/3的吃喝玩乐及退休后的生的吃喝玩乐及退休后的生活。活。第六个问题：想一想。你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，这还第六个问题：想一想。你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，这还不包括给父母、子女、配偶的哦！不包括给父母、子女、配偶的哦！第七个问题：请问你现在有何感想？第七个问题：请问你现在有何感想？第八个问题：请问你会如何看待你的未来？第八个问题：请问你会如何看待你的未来？这个游戏，你按要求做完了吗？你有什么感想？这个游戏，你按要求做完了吗？你有什么感想？你珍惜生命吗？你想在有生之年有所作为吗？生命是由分分秒秒的时间所组成，你珍惜生命吗？你想在有生之年有所作为吗？生命是由分分秒秒的时间所组成，时间管理的实质就是生命管理。时间管理的实质就是生命管理。主要内容时间管理的作用与体现时间管理的作用与体现有效的时间管理方法有效的时间管理方法-列表法列表法谋杀时间的凶手谋杀时间的凶手时间管理的 观念时间管理只是常识，只要我把事情做好，时间管理只是常识，只要我把事情做好，我我的时间管理应该还不错的时间管理应该还不错我有使用记事本和备忘录，这还不够吗？我有使用记事本和备忘录，这还不够吗？我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势的优势错误什么是时间管理时间管理就是管理时间？“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理时间管理的作用q 提高你的效率提高你的效率q 条理你的思路条理你的思路q 改改善善你你的的学学习习、生生活质量活质量下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“YesYes”Or Or“NoNo”.1 1 你通常学习很长时间吗？你通常学习很长时间吗？2 2 你通常回家也做作业吗？你通常回家也做作业吗？3 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 4 如果没有完成你所希望做的事情，你是否有负罪感？如果没有完成你所希望做的事情，你是否有负罪感？5 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到学习有很多压力？即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到学习有很多压力？6 6你经常在做重要事情时被打断吗？你经常在做重要事情时被打断吗？7 7你经常占用用餐时间学习吗？你经常占用用餐时间学习吗？8 8在上个月里，你是否忘记一些重要的事情？在上个月里，你是否忘记一些重要的事情？9 9你时常把作业推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？你时常把作业推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？1010你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？1111你总是感到需要做一些事情来保持繁忙吗？你总是感到需要做一些事情来保持繁忙吗？1212当你玩了很长一段时间，你是否有负罪感？当你玩了很长一段时间，你是否有负罪感？1313你常无暇阅读与学习有关的书籍？你常无暇阅读与学习有关的书籍？1414你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？1515你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理总结你的时间掌控总结你的时间掌控11111515 “yesyes”救命救命！你在时间管理上需改进你在时间管理上需改进7 71010“yesyes”当心！当心！你需要重新审视你的时你需要重新审视你的时间行动指南间行动指南3 36 6 “yesyes”可以可以！方向正确，但需要提高方向正确，但需要提高冲劲冲劲0 02 2“yesyes”恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法坚持并保留你的方法“我愿在我愿在下星期为下星期为这事花一这事花一小时吗？小时吗？”“完成这完成这事务对达事务对达成目标有成目标有贡献吗？贡献吗？”“如何避如何避免被打断免被打断？”“现在如现在如何运用我何运用我的时间最的时间最好？好？”“怎样使怎样使我的管理我的管理更完善？更完善？”时间管理系统明确价值观明确价值观确定目标确定目标对目标按优先级排序对目标按优先级排序明确任务明确任务对任务按优先级排序对任务按优先级排序设定长短程目标以以“目标导向目标导向”而不是以而不是以“机会导向机会导向”来安排你的事务。来安排你的事务。拟定目标的要件：拟定目标的要件：v目标要特定的、清楚的；目标要特定的、清楚的；v还要数量化、可达化；还要数量化、可达化；v更要列出目标更要列出目标“达成希望达成希望”与与“达成结果达成结果”的关系。的关系。目标目标你的目标（你的目标（SMARTSMART标标准）准）排序排序如何达到你的目如何达到你的目标标目标的长短：目标的长短：长期目标长期目标中期目标中期目标短期目标短期目标目标的对象：目标的对象：家庭目标家庭目标健康目标健康目标工作目标工作目标财务目标财务目标人际关系目标人际关系目标学习成长目标学习成长目标娱乐目标娱乐目标公益目标公益目标目标管理有效目标的设定1234紧迫的事紧迫的事 不紧迫的事不紧迫的事 重要重要 的事的事不重要不重要 的事的事现在排定时间现在排定时间为未来投入为未来投入很快解决很快解决说说“不不”先按重要性先按重要性再按紧迫性再按紧迫性决定顺序决定顺序 依轻重缓急来安排优先顺序。先做依轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重紧迫而重要要的事，再做的事，再做不紧迫而重要不紧迫而重要的事，其次才是的事，其次才是紧迫而不重紧迫而不重要要的事，的事，不紧迫而不重要不紧迫而不重要的事摆在最后。的事摆在最后。排定目标的优先顺序订定每日学习计划为每天的为每天的2-32-3件件事项留出完整的事项留出完整的时间时间详细地计划今天下午或是明天早上的学习内容挑战效率最高点回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。力应付重要任务。100%0早上八点早上八点 中午中午 下午五点下午五点黄金阶段确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间 段去完成。段去完成。学习分配事情学习将复杂事情的不同部分分配给不同的人去完成，很多事情需要分工合作，才能在最短时间内以最有效的方式达成目标。今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了！人生今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了！人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。文嘉文嘉今日诗今日诗 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。往往拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。往往 是造成不能完成当天事务的凶手。是造成不能完成当天事务的凶手。应付拖延的招数：应付拖延的招数：1.订制各项事务完成时间2.把大事情划分为几个小部分3.现在就去做4.找人员监督今日事今日毕避免分散注意力 80/20 80/20法则法则 你每天用百分之八十的时间去做你所有事情中最重要的那百你每天用百分之八十的时间去做你所有事情中最重要的那百分之二十；你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了分之二十；你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。最后的结果。因此，专心在少数能影响因此，专心在少数能影响 结果的事务上，将有助于结果的事务上，将有助于 在短时间内达到要的成果。在短时间内达到要的成果。将阻碍减到最低通常造成时间浪费的因素有：通常造成时间浪费的因素有：网络游戏网络游戏朋友聚会朋友聚会长时间的睡眠长时间的睡眠看电视、小说看电视、小说电话电话其它事件其它事件培养说“不”的能力如果你从来不懂得拒绝任何事情，导致一天的事务繁忙如果你从来不懂得拒绝任何事情，导致一天的事务繁忙而且影响了重要事务的完成。因此，我们要学会对那些而且影响了重要事务的完成。因此，我们要学会对那些无关紧要的锁碎小事说无关紧要的锁碎小事说“不不”！NO！NO！NO！随时检视随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做合重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做合理的调整。理的调整。小作业从这周开始，班级同学都填写该学习计划表，从这周开始，班级同学都填写该学习计划表，每周发到统一邮箱：每周发到统一邮箱：G:学习计划表.xls练 习 假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这一周所有的日假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这一周所有的日程程安排，请安排，请你做一下这周的时间计划表：你做一下这周的时间计划表：1.1.你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2.2.星期六是一个好朋友的生日星期六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡你还没有买礼物和生日卡 3.3.你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4.4.有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19 19 点以前），估计要花小时点以前），估计要花小时5.5.明晚明晚8 8 点有个点有个1 1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 6.6.明晚有一场演唱会明晚有一场演唱会 7.7.你在图书馆借的书明天到期你在图书馆借的书明天到期8.8.外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9.9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份你要在星期五交计划书之前把它复印一份 10.10.明天下午明天下午2 2 点到点到4 4 点有一个会议点有一个会议 11.11.你欠某人你欠某人200 200 元钱元钱-他明天也将参加那个会议他明天也将参加那个会议 12.12.你明天早上从你明天早上从9 9 点到点到11 11 点要听一场讲座点要听一场讲座 13.13.你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 14.14.你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15.15.你想好好洗个澡你想好好洗个澡 16.16.你负责的项目小组将在明天下午你负责的项目小组将在明天下午6 6点钟开会，预计点钟开会，预计1 1小时小时 17.17.你身上只有你身上只有5 5 块钱，需要取钱块钱，需要取钱 18.18.大家明天晚上聚餐大家明天晚上聚餐 19.19.你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 20.20.这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 2小时小时 21.21.你收到一个朋友的信你收到一个朋友的信1 1个月了，没有回信，也没有打电话给他个月了，没有回信，也没有打电话给他 22.22.星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费1515个小时，而且只能用业余时间个小时，而且只能用业余时间 23.23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 24.24.下个星期二，你要参加一次业务考试下个星期二，你要参加一次业务考试 练 习 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个时间安排表。在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：1把要做的事情全部看一遍 2确定每件事情的重要等级 3根据重要程度把事情重新排序案例分析在职学员唐亮一天的学习时间安排在职学员唐亮一天的学习时间安排8 8：3030到单位上班，突然想起下午倒休来中心要上的课还没有预习，就拿出课本偷偷看到单位上班，突然想起下午倒休来中心要上的课还没有预习，就拿出课本偷偷看起来。起来。9 9：0000部门经理开会安排本周要完成的任务和分解到今天必须完成的任务量。唐亮想最部门经理开会安排本周要完成的任务和分解到今天必须完成的任务量。唐亮想最近课程感觉很吃力，会议的事会后问问同事就明白了，所以又躲在椅背后紧张地看起近课程感觉很吃力，会议的事会后问问同事就明白了，所以又躲在椅背后紧张地看起课本来课本来1010：0000开完会大家都领到任务去做了，同事小张来找他谈两人怎么配合完成今天的任开完会大家都领到任务去做了，同事小张来找他谈两人怎么配合完成今天的任务，他不知所云，小张给他解释了半天才明白，已经务，他不知所云，小张给他解释了半天才明白，已经1111点了。下午倒休去上课啊，他点了。下午倒休去上课啊，他赶紧想作完自己的那份任务，作了一半已经赶紧想作完自己的那份任务，作了一半已经1212：0000，先吃饭吧。，先吃饭吧。吃完饭已经快吃完饭已经快1313：0000了，赶到中心听课到一半接到同事小张电话问他什么时候作完剩了，赶到中心听课到一半接到同事小张电话问他什么时候作完剩下那一半工作，否则不好配合下一步工作，他心一慌课上都想这事，一点都没听进去下那一半工作，否则不好配合下一步工作，他心一慌课上都想这事，一点都没听进去讲什么讲什么5 5：3030下课后他赶紧回到单位加班到下课后他赶紧回到单位加班到7 7：0000才完成剩余工作。晚饭后已经才完成剩余工作。晚饭后已经8 8：0000了，想起了，想起今天留的作业还没有做，拿出课本一看傻眼了，因为没有好好听课大都不会做。只好今天留的作业还没有做，拿出课本一看傻眼了，因为没有好好听课大都不会做。只好自学今天课程，真难啊，不，坚持自学今天课程，真难啊，不，坚持1212：0000了，睡吧，可是刚才看了半天书还是有些不明白啊，唉了，睡吧，可是刚才看了半天书还是有些不明白啊，唉案例讨论1.1.唐亮的时间使用是否存在问题？唐亮的时间使用是否存在问题？2.2.你认为应如何改进？你认为应如何改进？人生箴言：人生箴言：我们惟一的财富，就是我们所拥我们惟一的财富，就是我们所拥有的一生的时光，生命就是一个渐渐消失的有的一生的时光，生命就是一个渐渐消失的量化指标，每一次报晓的雄鸡长鸣，我们的量化指标，每一次报晓的雄鸡长鸣，我们的财富就又减少了一点。我们的财富也就是在财富就又减少了一点。我们的财富也就是在这不经意间流逝的，请珍惜自己的时光这不经意间流逝的，请珍惜自己的时光!