企业年会的策划方案13篇.docx

企业年会的策划方案13篇企业年会的策划方案 篇1 年会主题：总结表彰上一年、战略部署下一年 年会目的：兴奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 年会支配： （一）企业全体大会议程支配 12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开头。（会堂播放入场背景音乐） 13：0013：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开头，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致开幕辞。 13：11：大会进行其次项。各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间详细把握） 16：4016：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的打算。 16：5017：00 ：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌庆贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐） 17：0017：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌庆贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐） 17：1017：20：主持人提示出席员工大会的"主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照） 17：2017：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐） （二）宴会相关支配 18：30之前：员工到达指定场所、全部酒水、凉菜等等都预备就绪。 18：55之前：总经理到主席台向大家纸祝酒词 19：00之前：主持人宣布晚宴开头，并第一共同举杯庆贺新年欢乐，祝福公司明天更美妙。 19：0022：30：与会者共同用餐、活动 （三）活动相关支配 1。全体表演节目：演唱（明天会更好） 2。公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。 3。相关部门经理（多个人也可以）表演节目。 4。部门全体表演节目。 5。员工自由支配表演节目。 （四）签到许愿支配 每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最终整理做许愿册 （五）嬉戏相关支配 不管是新老员工，在一开头的宴会中都不会很快融入在一起，那么嬉戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。 一：大型团队嬉戏活动：团拜年 二：成语对接 三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个嬉戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，由于嬉戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙， 最终一个字该简单还是简洁。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋"，这样连起来就变成"我初恋时（第一个成语）、我结婚时（其次个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）"。有时效果会意想不到的搞笑。 四：喝啤酒竞赛 （六）与会人员须知 一：员工无特别状况必需参与公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。 二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参与述职的人员着正装出席。 三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己 （七）预算费用 1。本次年会活动所需支持的费用预算，肯定要有老板的明确批复。整个年会活动的支配，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。 2。各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。 3。各项支出都要有明确的票据。 企业年会的策划方案 篇2 一、会议目的 1、增加员工的内部分散力，提升公司竞争力; 2、对20xx年工作进行总结，共享成果。制订20xx年工作规划、工作方向和目标; 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，调动大家乐观性投入来年工作。 二、会议时间：20xx年2月18日，早上8:30分 三、会议地点：公司办公楼二楼餐厅 四、会议负责人和主要工作 五、会场布置 1、讲台横幅：“三禾公司20xx年度职工大会”; 2、讲台两边：整竹砧板x展架左右各一个; 3、企业文化展现：公司简介PPT; 六、大会流程 形式概括：总计三大阶段。第一阶段，企业简介。其次阶段，领导致辞。第三阶段，表彰优秀员工; 关键事项：颁奖环节三点是重中之重。1、暖场组的.音乐准时贴切。2、获奖人和颁奖人上台礼仪的引导站位。3、奖品的次序精确。 流程： 1、播放企业宣扬片或会前五分钟短片，彰显公司企业文化、产品以及进展历程为主题。 2、宣扬片结束直接切入开场舞。 3、开场舞结束主持人上台热忱开场有请公司领导讲话，以及嘉宾(园区领导)致辞。 4、领导讲话完毕主持人引入颁奖环节。 5、要有抽奖环节。 6、主持人结束语。 七、执行附件 附件1大会议程明细总表 附件2奖项设置表 附件3物品清单明细表 企业年会的策划方案 篇3 一、活动环节： 第一小节：风采展现(全员分时段参加) 其次小节：冲击幻想(各组织部门出代表) 第三小节：温馨一刻(全员参加) 二、聚餐活动细则： (1)风采展现环节 1、组织支配：以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合进展、讨论部共计6个团队为基本单位，各自出一个节目。 2、内容要求：不限定节目类型和参加人数，单个节目时长不超过10分钟，出场挨次以当日抽签为准。 3、活动主旨：充分呈现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌，让大家进一步相互加深了解。 4、评比原则：从这6个基本单位各抽一人作为评委，以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评比出当晚的风采奖的奖项; 5、计分方式：下发打分表并结合公开统计的方式进行。 6、奖项设置：设置1等级1名，2等奖2名，3等奖3名。 7、奖品支配：获奖团队参加人员均有奖，1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。 8、活动时长：总体时常约需1个小时。 9、留意事项：该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前支配预备。 (2)冲击幻想环节： 1、组织支配：依旧沿用上面的6个团队为基本单位，各自出一位选手，6名选手自由结合组成2队，并通过自己的方式邀请加入自己一方，各自组成一个四人小团队，分别命名为红、蓝两军，同时台下人员也可依据各自组织代表所在的集团，最终划分为两大集团。 2、内容要求：活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段：智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”，分别由两队的院长担当田忌，其余队员扮演千里马1号3号，嬉戏开头前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题，题目分三大类：专业学问类、文体类、生活消遣类，然后田忌先生还需依据自己对己方千里马的了解熟悉来支配其负责的答题类型，每类答题两道，最终以答对总数较多的一方胜出。 活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”，每队配发一个篮球，每组分两队，每队两人之间背靠背，中间须夹一个篮球，以最快的速度横向跑向终点，终端处两人在使用同样的方式跑回起点，用时最少的队伍获胜，竞赛过程中，移动与行进间必需保持篮球在各组队员背部之间(如掉在地上，可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”，以20米路程为桥，用纸板作过桥的“板”，4位队员分前后站好，各垫一张纸板在脚下，第四名队员手持第五张纸板。竞赛开头之后，由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员，直到第一名队员接到纸板，并将纸板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上，最终一名队员捡起身后的纸板，以同样的方式交给前面的队员，不断前进，直到最终一名队员手持纸板穿过终点，视为竞赛结束。 竞赛过程中，要求纸板不能漏传，必需依次传到前面队员手中，且纸板和纸板间要保持适当距离，以保证队员前进过程中，脚不能着地，(假如消失脚着地现象，则在裁判员指导下重新进行)直到最终一名队员手持纸板穿过终点，视为竞赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”，每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行，首先通过终点的一方视为胜出。竞赛过程中，假如消失鞋子人为损坏也视为失败。 3、活动主旨：通过活动，提高团队分散力，并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖。 4、评比原则：每阶段评比方式已在细则中确定，本环节全部活动都作为冲击幻想的阶梯，每胜出一局就为所在集团积累50元幻想基金，最终按积累的幻想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。 5、奖项设置：设置50元、100元、150元及200元4个阶段的幻想基金。 6、奖品支配：依据所在集团的幻想基金积累状况，兑换对应的礼品。 7、活动时长：总体时常约需1个小时左右。 8、留意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。 (3)温馨一刻环节： 1、组织支配：向每位参会人员发纸条一张，各自以匿名方式将对新的一年的祝愿话语写在纸条上交主持人，然后叫大家轮番抽取，并大声地念出祝愿内容。 2、内容要求：不限定祝愿内容、祝愿对象。 3、活动主旨：让大家集体感受在新的一年里各种不同的祝愿带来的温馨感觉。 4、留意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。 三、活动流程全部活动均支配在晚上聚餐活动开头之后，活动详细流程如下： 1、主持人开场，宣布活动议题; 2、领导发言：田院长讲话，并宣布开席及活动开头; 3、进行第一环节节目，各专业组依据抽签挨次登台表演;表演结束，收集打分表，公开统计得分状况; 4、进行其次环节节目，主持人统计各阶段胜出状况; 5、依据统计的各阶段胜出状况判定两个集团的幻想基金安排状况; 6、进行第三环节活动，张院长做结束性发言。 四、人员支配 1、总指挥人员： 2、活动经费：综合管理部 3、主持人：待定 4、音乐播放负责人：待定后勤，奖品管理、发放负责 5、综合管理部 五、经费预算 1、风采展现阶段奖品费用估算：10200+20220+30100=8000元 2、冲击幻想阶段奖品费用估算：60100=6000元其余道具制作购置之类可忽视 3、总计活动类经费约：14000元。 六、其他方面 通过与同事广泛沟通沟通，建议本次活动不提前购置礼品，可将本次活动奖品及礼品按价值纵向分类，例如50元、100元、150元、200元分档，然后每类在按产品横行分类，例如数码产品，居家用品等，比如50元数码用品是U盘，50元居家用品是拖把，200元数码用品是MP3，200元的居家用品是豆浆机，这样等到大家活动结束可以凭自己所获奖项或所得礼品的价值来选择自己想要的东西，然后做个统计再定向选购，效果会更好一些。 企业年会的策划方案 篇4 一、年会主题： 增加公司于员工之间的分散力 二、年会地点： 办公区大会议室 三、年会时间支配： (1)年会策划及预备期(xx月xx日xx至xx月xx日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成节目支配表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(xx月xx日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间：xx年xx月xx日晚19：00至21：30 四、年会节目报名方式：1.准时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：3.联系方式：五、参会人员：xx六、年会节目要求： 1、歌曲类： (1)喜庆、祥和、热闹的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。企业年会策划方案2、舞蹈类： (1)乐观向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、衰弱操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类： (1)喜庆、喧闹反映生活的"的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 五、年会进行流程 1.xx参会人员入场 2.主持人宣布年会开头 3.xx总经理董事长xx讲话 对年终做总结 表彰员工 4.xx表彰 各部门负责人做度工作总结与方案。 对优秀员工予以表彰xx为优秀员工发奖xx优秀员工发言 5.联欢会节目表演 6.互动小嬉戏 7.闭幕词xx留意事项： 行政部 xx年xx月xx日 企业年会的策划方案 篇5 一、时间 20xx年1月28日下午12;00-14;30 二、地点 礼堂 三、年会主题 感动有你,一路成长天津企业集团20xx年会 四、年会内容 1、新年餐会 2、董事长新年致辞 3、文艺演出+抽奖+互动嬉戏 3.1文艺演出、抽奖、互动嬉戏穿行 3.2文艺演出由8个子自编、自导、自演,暂定每个表演1个节目,共8个节目. 3.3抽奖设置三个奖项,其中,一等奖5个,奖品为(价值800元)二等奖15个,奖品为(价值500元)三等奖40个,奖品为(价值100元) 3.4暂定3个嬉戏企业年会策划方案参与互动嬉戏的成功方每人获得优胜奖一份(价值50元),其余人均可获得纪念品一份(价值20元)。 五、总体要求 简洁、喜气、欢快 六、现场布置 全盘会场布置将实现舞台、舞台两侧、会场两侧各企业形象展现及会场后方背板相互呼应,营造大气、红火、热闹的氛围. 详见效果图 七、参与人员(约200人) 集团本部、所属子企业全面灵导及职员 八、主持人 待定 九、大会议程 第一阶段;新年餐会(11：3012：30) 1.1以为单位,由董办统一支配座次1.2参会职工提前半小时入场,灵导凖时入座 1.3参会人员入场时,在会场入口抽取抽奖号码,(此号码一式两份,参会人员人手一份,抽奖箱内放一份) 其次阶段;集团董事长新年致辞(12;4013;00)第三阶段;文艺演出+抽奖+互动嬉戏(13;0514;30) 1、文艺节目 2、抽取三等奖第一组(20名) 3、互动嬉戏 4、文艺节目 5、抽取三等奖其次组(20名) 6、文艺节目 7、文艺节目 8、互动嬉戏 9、抽取二等奖 10、文艺节目 11、文艺节目 12、互动嬉戏 13、文艺节目 14、抽取一等奖 15、文艺节目 十、前期筹备工作 1、成立年会筹备工作与现场调度小组 组长;副组长; 2、分工 年会策划方案 会场布置方案 现场全程啪照、摄像、制作纪念光盘 撰写主持词 年会奖品、纪念品、现场物品等的预备与支配 集团职工节目组织与确认 协调年会赀金 新年餐会预备 现场协调督导 预算;现场布置、表彰经费、抽奖奖品经费、餐费、车辆费用 十一、预算经费 略 十二、进度监督 1、自方案确定之日起,倒排工期,每2天召开一次筹备工作沟通会,由筹备小组监督、检察、协调各方预备进度. 2、提前1天,有关工作人员到现场进行彩排,对筹备工作进行查漏补缺. 3、各部门根剧分工制作分方案 企业年会的策划方案 篇6 XXX小型企业年会策划方案为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌，增进友情、增加分散力，公司打算举办XXXX年度总结表彰暨XXXX年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。 一、年会主题 Xxxxxx 二、年会目的 1、对_年公司进展成果总结，以及制定_年公司总体规划，包括新年度方案、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量。 3、表彰优秀，通过嘉奖方式，调动员工乐观性，鼓舞大家在新的一年，工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。小企业年会策划方案 三、年会时间 1、年会策划及预备期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(_年_月_日)： 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间：_年_月_日_至_。 四、年会概况 活动地点：XXXX酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司高管、员工，约xx人。 组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组长：_ 副组长：_ 主持人：_ 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送。各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人：_联系方式：_邮箱：_ 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 1、排练时间：_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间。 2、排练地点：_。 3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，准时上报。 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组。在年会节目正式演出时使用，若如未能供应，耽搁演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员肯定切记。 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁。 6、主持人参加节目挨次的编排，并组织串台词。 与会公司领导的支配： 1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次支配。 2、领导及其家属座位的支配。 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与支配 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开头前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与。 2、嘉宾胸花的预备。 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配。 2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位。 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表。 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的平安返回 1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 2、员工，公司包车。 可能消失问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时动身，避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接，若迟到可先开头节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常。若消失故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。 4、消失醉酒 通知其家人、伴侣或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞 1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表。 2、公司领导及嘉宾入席。 3、开场舞蹈。 4、主持人同时登场，开场白，简洁介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾。 5、董事长致辞。 优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹支配，确认各部门人员名单以及详细奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列。 2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单。 3、提前整理好优秀员工简洁介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展现。 4、工作人员提前预备好证书和奖金。颁奖领导和全部获奖员工预备上台。同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧)，依次颁奖。 5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念。 6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。 节目表演 1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用。 2、节目单确定后，主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进行。 3、公司领导对节目进行评分，详细评分表在节目开头提前发放。 4、主持人宣布节目评比结果。 5、节目评比分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等。每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元。 6、领导颁奖后，全部演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。 幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，根据挨次发放。 2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖_元一名。二等奖_元二名，三等奖_元三名，鼓舞奖_名，奖品为等值物品。 3、抽奖形式实行随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，挨次由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公 司_抽取。二等奖由_抽取。三等奖。鼓舞奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调整现场气氛。 4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念。 5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请_致祝酒词,宣告聚餐开头。 6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐 1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：_开头。 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出。 3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通，预备上凉菜。 4、明确桌长姓名和职责(调整气氛，保证员工平安)可让主持人在台上明确。 5、_祝酒词结束后聚餐开头。 全体起立，共同举杯，共同祝福公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐结束，整个年会结束。 九、留意事项 1、提前确认年会现场舞台大小，根据其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前选购年会所需的"物品。 3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡。 4、时间的把控，主持人应留意好时间的把控，避开时间掌握节点远远超出原方案的预定时间。 5、会务人员的工作支配，年会的详细工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若消失什么问题需准时解决。 6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。 十、费用预算 企业年会的策划方案 篇7 一、 晚会整体概况 1、晚会主题：“20xx年，携手，再创新辉煌” 2、晚会目的：“提升分散力、答谢员工、表彰鼓舞” 3、活动形式：主要以文艺表演和互动环节等形式联欢。 4、晚会时间：20xx年1月18日 18:00x21:30(暂定) 5、晚会地点： 6、邀请嘉宾：待定 7、主办单位：人力行政中心 8、参加人员： 集团总部、深圳公司全部办公室人员 深圳公司各项目点主管级别以上人员 西丽生产基地各车间主管级别以上人员 集团公司供应商、重要客户(建议，待定) 二、 策划指导组及项目组 1、策划指导组(晚会筹备组) 组长： 策划： 统筹：王明坤 组织：人力行政中心 任务：a、晚会前期的策划; b、晚会中期的进度跟进与管理; c、晚会后期的总结与推广。 2、晚会项目组 宣扬组 组长： 成员： 任务：a、利用海报、横幅、看板、传单、网络等方式开展宣; (20xxxxx10日前完成) b、现场摄影及DV摄像; (20xxxxx10日前完成) c、负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作;主背景(景板喷绘)、更衣室标识牌、指示牌、分区立牌、领导卡台(详细见附件2) d、嘉宾胸牌 节目组 组长： 成员： 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的连接; d、预备好晚会所需的一切服装道具及互动嬉戏; e、主持人及演员服装、化妆及台词设计; f、晚会礼品、礼物的预备; g、会场摆设、与内勤组协作实施现场布置 h、支配、部署、协调其它组工作 i、负责节目主持、活动及气氛引导 j，彩排： 20xx年12月31日 18:00x20:00 第一次彩排 20xx年01月10日 18:00x20:00 其次次彩排 20xx年01月18日 19:00x21:30 正式演出 供应组 组长： 成员：、 任务：a、晚会前期协作各功能组，购买、预备各组晚会所需的物品。 b、晚会费用的掌握。 礼仪组 组长： 成员： 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、确定礼仪人数，礼仪小姐支配在舞台入口前和晚会现场各2名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入座;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。(与志各预备1名) c、会场服务：晚会当日预备好会场服务物品，如茶水、糖果、颁奖礼仪等，并接待好嘉宾与观众。 d、物品购买，晚会小礼品及请柬等; e、1月5日之前预备好请柬;1月10日之前送完请柬;1月15之前选择出4名礼仪小姐; 舞美组 组长：陈雄伟 成员：陈雄伟、张旭成 任务：a、帮助工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的"安装;设备(音箱功放一套，话筒两个、话筒架两个、笔记本电脑两台，照相机2部、舞台布、话筒)。 c、晚会预备期间的设备安装、调试、节目伴奏的播放工作(负责人：赖南飞)。 d、晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等。 e、桌椅以及布置会场需要的装饰品若干。 f、化妆室、换衣间的选制。 g、地毯等外部基本必备物品的预备。 h、化妆品、服装、道具租借、荧光棒、鲜花、壁布、气球、等装饰品要预备充分。 内勤组 组长： 成员： 任务：a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放(协调会场布置服务人员)。 b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。 c、晚会之前预备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等。 d、会场设计、与节目组协作实施现场布置 e、派专人看相关已购置物资是否到位。 f、维持晚会现场秩序，会场处理紧急状况，保证晚会取得圆满胜利。 g、项目组人员的任务发生冲突时，要保障节目组的任务顺当完成。 h、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 i、晚会礼品的预备与发放。 拉拉队粉丝团组 组长： 成员： 任务：a、安照节目单分节目组织相对应的拉拉队粉丝团。 b、现场演出气氛营造(如：鼓掌、欢呼、摇旗、呐喊)。 c、乐观主动参与晚会现场互动环节。 三、 工作任务与详细工作安排 1、晚会策划及预备期(12月26日到12月31日)： 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 节目收集：由节目组负责。实行各部门、项目点选送节目和从外部聘请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人4个，由各各部门、项目点推举，择优选拔现象气质佳，表达力量、组织力量、应变力量和责任心都强的人员，组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。 前期宣扬：由宣扬组负责。海报、看板、横幅等宣扬物品全部到位。 2、晚会协调及进展期(1月1日x1月10日)： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，到各各部门、项目点选取优秀节目，并进行排练。 中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段绽开海报宣扬、看板宣扬与网络宣扬等。 会场确定：由舞美组负责，依据舞台的详细状况，联系相关广告公司制作 。 礼仪小姐确定：由礼仪组负责。 物品购买：由供应组负责，物品需要状况要征求各组。 3、晚会倒计时期(1月14日x1月17日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣扬、嘉宾邀请、场地布置。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定后交由各各部门、项目点，加紧排练节目。并进行最终一次彩排。 末期宣扬：宣扬组负责。宣扬单(入场券、节目单)设计和发放。 嘉宾邀请的确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：行政部方面： 等领导。各部门、项目点代表： ; 4、晚会后期工作： 为演员分发小礼品 费用处理(物品购买的发票务必正规、齐备) 晚会总结 视频制作及内部宣扬 5、应急管理 若晚会前停电(请修理部支配发电)，晚会最多推迟1小时进行，此间观众自由处理自己的时间;假如20：00仍没有正常供电，则有主持人宣布晚会改天举办。 再晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由内勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发