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    仓库管理规章制度合集15篇.docx

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    仓库管理规章制度合集15篇.docx

    仓库管理规章制度合集15篇仓库管理规章制度1 1、物品验收: (1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的物品已损坏的不验收 (2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。 2入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上; (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 3保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 2)材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。 4领发物资: (1)领用物品方案或报告: 凡领用物品,依据规定须提前做方案,报库存部门预备; 仓管员将报来的方案按每天发货的挨次编排好,做好名目,预备好物品,以使取货人领取。 (2)发货与领货: 各部门各单位的领货一般要求专人负责; 领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等)并签名,仓管员凭单发货; 领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账; 发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。 (3)货物计价: 货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出; 需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。 5盘点: (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点; (2)将盘点结果列明细表报财务部审核; (3)盘点期间停止发货。 6记账: (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然; (2)财簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立财户; (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发觉有差错时准时解决,在未弄清和更正前不得入账; (4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账; (5)发出的物资用加权平均法计价,月终消逝的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部门一份; (6)直拨物资的收发,同其他人库物资一样入账; (7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用; (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价; (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检设费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调暂估价,报财务部材料会计调整三级账; (10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计; (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。 7建立档案制度 (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿; (2)材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。 仓库管理规章制度2 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的支配和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。 四、仓储管理规定 1、货品入库 (1)需严格依据“收货入库单”的流程进行作业。 (2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后,仓库需支配装卸,搬运到制定区域内。 (3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 (4)仓库收货时需按选购单收货,否则拒绝收货。 (5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物,如不符由物流司机联系供货商处理,并由物流司机在送货单签字确认实收数量。 (6)仓库对已入库的产品进行分区,分类摆放,不得任凭摆放。 2、产品出库 (1)依据产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作。 (2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。 (3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂产品处理 (1)需严格依据“退厂产品通知单”进行操作。 (2)质量问题的产品需要准时上报 4、产品报废 (1)严格执行“报废单”进行操作 (2)发觉仓库库存产品不良时准时处理或通知上级主管部门处理。 (3)需要区分分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品,并且分开保管。 五、货物管理 1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守平安原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等平安措施。 2、每天检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反馈和处理。 3、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示准时更正。 4、货物的单据、帐交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、全都。 六、货物的盘点 1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点方案时间表和盘点流程。 2、盘点过程中需要其他相关部门予以协作。 3、盘点时保证做到盘点数量的精确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 4、盘点分初盘、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、仓库的平安、卫生管理 1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的产品整理到提定的区域内,达到洁净、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。 3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。 4、仓库内保持平安通道畅通,不行有积累物,保证人员平安。 5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 6、仓库内的规划区域要有明确标识 7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。 8、做好准时检查物货,如有特殊或者平安隐患准时处理和上报。 八、仓库人员的工作态度及作风 1、仓库工作人员应当培育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 2、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,恳切,有良好的团队意识及职业道德。 3、对于上级下达的任务要按时按质完成。 仓库管理规章制度3 一,工作目的: 加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营方案顺当实施,满足顾客需求,供应基础保障。 二,工作范围: 本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。 三,工作职责: 1, 生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。 2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。 四,工作基本要求: 1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、便利生产;每发生一次进、出事项,应立刻按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。 2,全部物资出、入库必需凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。 3,认真把好入库关,切实做到三不收: 无入库单手续不收; 实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收; 件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收; 4,认真把好出库关,切实做到三不发: 无发货通知单或出库单不发; 成品(零部件)外观质量不符合要求不发; 外包装不结实不发; 5, 车间、库房要保持洁净,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。 6,建立健全各类物资台帐和报表制度: A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)。 B:车间在制品(压制刮灰打磨喷漆装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。 C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。 D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。 E:复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。 五,操作细则: 1,原材料、辅料、工具、备件入库: A: 原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对比送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否全都,核对无误后方可在送货单上签字。 B: 库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。 C: 库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。 D: 入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知选购人员联系退货事宜。 入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同) 2, 原材料出库: A: 每月末当日车间依据生产压制合格数量,填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐。 B:原材料送外协加工发出。 出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。 3, 半成品、成品入库: A: 半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。 B:成品必需经检验合格后,由车间填写成品入库单。 C:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。 入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 4,成品出库: A;库管员按发货通知单组织货源,支配包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装牢靠性),送货人在出库单上签字验收。 B:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。 发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查, 出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 5,工具、辅料、备件的入库: A: 选购物资入库时,由选购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自选购的物品不予入库和报销。 B: 入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。 C: 日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放状况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、准时上报使用状况,以便即时选购,确保生产。 6, 工具、辅料、备件的出库: A:由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。 B: 工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。 C: 对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知选购人退货更换或重新选购。 出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 7, 盘存: A: 每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发觉库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等状况,要分析缘由,提出预防和订正措施,并准时汇报。 B: 每年12月底,由公司办拟订盘存方案,报总经理审批后,对公司内全部材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和关心工。 C:总经理可依据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。 D:全部盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理看法,报总经理审批。 六,公司依据需要,临时下达的其它工作规定。 仓库管理规章制度4 一、目的 通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。 二、工作范围 物资库、成品库、工具 三、工作职责 1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。 2、随时把握库存状态,保证物料准时供应,缺货准时申报,充分发挥周转效率。 3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。 4、生疏相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。 5、搞好库房的平安管理工作,检查库房的防火、防盗设施,准时堵塞漏洞。 四、物资入库和保管 1、仓管员依据申购单和入库单进行验收入库。 2、物资少于最低库存量时,要准时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交选购人员准时选购。 3、仓管员要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库: 1)未经总经理或部门主管批准的选购。 2)与合同方案或请购单不相符的选购物资。 3)与要求不符合的选购物资。 4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放, 做到"二齐、三清、四号定位"。 1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 2)三清:材料清、数量清、规格标识清。 3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 五、物资的领发 1、仓管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、仓管员依据进货时间必需遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交选购人员准时选购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。 5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。 六、物资退库 1、由于生产方案更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员依据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。 入库流程 出库流程 仓库管理流程说明 1、仓管员依据物资最低库存量,车间依据生产方案或实际生产状况,开具物资申购单,总经理或部门主管审批签字后,交由选购人员选购,选购人员核实物资后,开具入库单后,交由库管员验收入库。 2、领料人开具领料单,部门主管或总经理审批签字后,库管员依据领料单出库。 仓库管理规章制度5 1、仓库管理的分类: 酒店仓库管理总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。 2、物品验收: (1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、小等都要进行验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 对购进品已损坏的不验收。 (2)验收后,要依据发票上列明的物汽称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。 3、入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的"外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出),结出余数;卡片固定在物品正前方。 4、保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 (2)抽查: 仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要准时查对; 材料会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 5、领发物资 (1)领用物品方案或报告: 凡领用物品,依据仓库管理制度规定须提前做方案,报库存部门预备; 仓管员将报来的方案按每天发货的挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取货人领取; (2)发货与领货 各部门各单位的领货一般要求专人负责; 领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货; 领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账; 发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。 (3)货物计价: 货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。 需调出酒店仓库管理制度以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。 仓库管理规章制度6 一、库房重地未经允许,任何人不得进入库房内,不得在库房吸烟。 二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。 三、对物料的保管和收发负有重要责任,依据各档口领料单领料,严格把握数量。 四、库房员工应坚守自己的工作岗位,必需遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。 五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷准时的发放。 六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。 七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。 八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查有无过期,发觉问题准时解决,做到货帐相符。 仓库管理规章制度7 一、 目的 为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资平安,削减不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。 二、 适用范围 适用于公司全部仓库,包括全部产品的管理。存放于仓库的物品参照本制度执行。 三、内容仓库管理职责及目标 1、 高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量精确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求; 2、 库房管理科学、有序,货物摆放洁净、整齐,合乎货物贮存和平安管理的要求; 3、 单据、管理有序,登记准时、精确。电脑入单准时、精确; 4、 定期和循环盘点,准时查处差异,保证帐、物全都 5、 准时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,削减不良损失,降低库存资金占用; 7、 做好防火、放水、防盗等平安防护工作,保障仓库财产物资的平安。 四、 仓管人员应具备的基本技能 1、 娴熟把握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2、 生疏仓库管理制度及相关管理流程; 3、 具备确定的快速消费品学问,生疏公司经营产品; 4、 具备确定的质量管理学问和财务学问; 5、 懂电脑操作。 五、 收货验收 1、 货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。待进仓物 产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。 2、 产品进仓,必需接受合适的方法计量、清点精确。 3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。 六、 货物出仓 1、 货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。 2、 本公司送货的,送货人/提货人必需是业务部门指定人员;外单位自行提货,必需核对提货人身份及授权托付。 3、 当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具出库单,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。 4、 正常产品出仓,必需是合格物料。不合格产品发出,必需由总经理授权。 5、 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并商定归还日期(一般不超过三个工作日)。如需款待、赠送等状况,需报总经理审批,并准时办理出库手续,并报财务备档。 七、 产品堆码及库房管理 1、 仓库应依据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。 2、 全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定臵摆放。堆码规整、整齐,收发作业后按上述要求准时整理。 3、 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、精确且准时更新,摆放于对应货物当眼明显位臵。 4、 仓库设施、用具、杂物,如清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位臵,严禁占用通道或任凭乱丢乱放。 5、 现场(包括办公场所及库房)洁净、干净,如有废纸等废弃物或发觉较多灰尘时随时清理、清扫,符合管理要求。 6、 严格按“先进先出”原则发出货品。 八、 平安防护 1、 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。 2、 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放臵于符合平安管理要求的独立的库区。 3、 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料准时报复检。 4、 未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得任凭进出仓库。提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。 5、 仓管人员于下班离开前,应巡察仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的平安。 九、 单据及电脑数据处理管理 1、 单据管理 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放; 2、 电脑数据处理 每月需把出入库登记表,整理并备档。月末库存转入下月 当天的进出仓数据必需当天处理完毕。特殊状况(如下班后)需报总经理同意。 暂未实施电脑管理的仓库,也应准时且日清日结地将收发状况登记入手工帐。 十、 盘点及对帐 1、 仓库需依据产品重要程度及价值凹凸设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求全部库存物品每月至少循环一次。 2、 物管中心应在财务部的组织下,每月至少组织两次全面盘点。时间为每月15号、30号。 3、 盘点后准时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证缘由并准时跟进处理。如属盘盈或不行避开的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。 4、 仓库应准时与财务进行对帐工作, 对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准) 发觉对帐差异,应准时查证缘由并予以更正。如有损失或其他特殊状况应准时报告财务部门。 十一、 呆滞、不良品处理 1、 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次; 2、 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理; 3、 对已填报的呆滞、不良品应准时连续跟进直至处理完毕。 十二、 沟通协调及服务 1、 仓库及仓管员必需具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。 2、 对工作中遇到问题、困难及冲突应准时实行“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。 十三、 人员变动及移交 1、 仓管人员变动,必需办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明状况,双方签字,领导见证。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,照价赔偿。 2、 应移交事项包括但不限于: 经管的货物; 单据及经管的文件、档案资料; 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等; 未了应跟进事宜。 十四、 检查、监督与考核 财务部负责对仓库的整体运作及单据、档案管理实施指导、检查、监督与考核。 职责 1、仓库组长: (1)在主管的领导下,全面负责公司各个仓库的管理工作,保证市场需求。 (2)制订仓库管理制度及人员分工。 (3)合理协调仓库收发货,确保帐、物全都。 (4)监督仓管员做好仓库管理及防尘、防锈、防盗工作,产品管理工作。 (5)负责仓库报表的审核并按时上报主管。 (6)支配仓库每月两次盘点,季度盘点、年度盘点,并不定期抽点。 2、仓管员: (1)负责各产品出、入库管理。 (2)生疏所保管产品的特点、性能和爱惜、保管方法。 (3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清楚、精确,账、物相符。 (4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作。 (5)库存物资定期盘存、上报,做到同类产品先进先出。 (6)关心仓库物品的搬运、卸货工作。 (7 )全部产品的出库必需告知仓管员,否则,消逝异议由责任人全部担当、 十五、工作流程: 产品入库仓管员财务登记 产品出库仓管员、业务员共同确认 出库出库清单仓管员确认财务登记备份业务员登记 备份 仓库管理规章制度8 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的支配和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓务员负责单据追查、保管、入帐。仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。仓库主管、选购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 四、仓储管理规定 1、原材料收货及入库 需严格依据“收货入库单”的流程进行作业。选购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。仓库收货时需要求选购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。仓库收货时的原材料必需有物料部门供应的选购订单(或者说),否则拒绝收货。仓库人员与选购共同确认送货单的数量和实物,如不符由选购人员联系供货商处理,并由选购人员在送货单签字确认实收数量。仓库人员对已送往仓库的原材料准时通知进行物料品质检验。对检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得任凭堆放,如有特殊状况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、选购共同确定退货。 2、原材料出库需严格依据“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。仓库的生产原材料出库依据是物料部门供应的bom(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。超用物料的出库必需依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明白超用缘由,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂原材料的处理 需严格依据“退厂物料通知单”进行操作。对选购来的不良物料需要准时通知选购部,并由选购部赐予处理看法且签名确认后,可暂放仓库,待选购部把原材料退与供应商。对于不良原材料不行以办理出入库用续。 4、原材料报废 严格执行“报废单”进行操作发觉仓库库存物料不良时准时处理或通知上级主管部门处理。需要区分分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。 5、成品的收货及出库a. b. c.成品的收货及入库严格依据“成品入库单”进行操作全部入库之成品必需为合格之产品,并由终查(即qa)供应qc报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。入库成品随货供应产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单全都的准时办理入库手续。并按要求存放好。成品的出货严格依据“成品出货单”进行操作。成品出货的依据是由营销部供应“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。成品的退货严格依据“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品准时通知生产部进行修理,尽快返还客户。 五、货物管理货物的品质维护: 物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守平安原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等平安措施。每天检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反馈和处理。保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示准时更正。货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭全都。 六、货物的盘点 仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点方案时间表和盘点流程。盘点过程中需要其他相关部门予以协作,需入库和发料统一按内部盘点支配操作。盘点时保证做到盘点数量的精确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。盘点分初盘、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、仓库的平安、卫生管理仓库 每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到洁净、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。仓库内保持平安通道畅通,不行有积累物,保证人员平安。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、平安通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好准时检查物货,如有特殊或者平安隐患准时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好平安防范。 八、仓库人员的工作态度及作风 仓库工作人员应当培育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,恳切,有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。 仓库管理规章制度9 1,货物请购 准时依据库存货物的储备量状况向选购人员(小路)报告。 2,货物跟踪及验收 1)准时跟踪所订货物到货状况; 2)到货时依据选购单进行验货; 3)货物如有差错,准时通知选购员(小路),并乐观联系处理; 4)全部验收的货物,一律需要入库,做好库存表。 3,货物保管 1)货物堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、货物卡; 2)把握商品保存方法,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等平安措施和卫生措施,保证库存货物完好无损; 4,货物盘点 1)仓库必需对存货进行定期和不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及缘由,暂定每月大盘一次;, 2)对库存实现电脑化管理,全部商品的

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