会计档案管理制度4篇_1.docx

会计档案管理制度4篇随着社会不断地进步，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟起制度来就毫无头绪？下面是书包范文为大家分享的会计档案管理制度4篇，希望能够给您的写作带来一些的帮助。会计档案管理规章制度 篇一 1、目的 2、范围 3、会计档案的定义和分类 3.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案分为以下几类： 3.1.1会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。 3.1.2会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 3.1.3财务报告：月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 3.1.4发票：增值税专用发票和普通发票，收款收据。 3.1.5其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，领料单，其他应当保存的会计核算专业资料，补助项目申报资料，工商年检资料等。 4、会计档案的整理 4.1会计凭证： （1）每月完成会计结帐后，于次月下旬将会计凭证装订成册，根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观，每本凭证2.0cm厚左右。 （2）会计凭证装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、凭证起止号、凭证册数、装订人签章等。 4.2会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。 （1）会计账簿在办理完年度结账后，于次年3-4月份打印，分类装订存放档案室。 （2）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面-按本账簿页数顺序装订账页-会计账簿装订封底。 （3）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。 （4）会计账簿装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、账簿名称、加盖装订人印章等。 4.3会计报表： （1）会计报表编制完成并按时报送后，按月留存报表，会计报表、税务报表申报完成后于次年2月前按年装订成册，统一归档保管。统计报表申报完成后于次年3月按年装订成册，统一归档保管。 （2）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、报表名称、加盖装订人印章等。 4.4财务报告：收到报告后，统一编号入档，编号为签发单位第一位字母缩写(XX)年度(XXXX)-月(XX)-流水号(XX)，项目审计报告按补助项目申报资料整理。 4.5发票： （1）出口发票存根联：每本开完后加封面装订成册，封面内容填写齐全：单位名称、发票起止号、 开票起止日、开票人、装订人签章。 （2）增值税发票抵税联：按发票认证月份，于次月25日前每100份装订一册，统一归档保管。按开票日期先后顺序装订，装订顺序：封面认证结果通知认证清单发票封底，封面内容填写齐全：单位名称、发票认证所属年月、份数、汇总金额（按同类税率分类汇总）、册数、装订人签章。 （3）收款收据、作废、红冲发票：按年整理，于次年2月装订成册，统一归档保管。按开票日期先后顺序装订，装订顺序：封面目录发票（收据）封底，封面内容填写齐全：单位名称、年份、份数、装订人签章。 4.6其它会计资料： （1）银行存款余额调节表、银行对帐单：按年整理，年度对帐结束后，按月顺序整理装订成册归档保管，装订顺序：封面银行存款余额调节表、银行对帐单封底，封面内容填写齐全：单位名称、年、资料名称、装订人签章。 （2）出口备案资料：正式申报后，按凭证多少装订成册，每本凭证3cm厚左右，统一归档保管。装订顺序：封面目录备案资料封底，封面内容填写齐全：单位名称、年月、资料名称、装订人签章。 （3）物资盘点表：按月装订整理，封面内容填写齐全：单位名称、年月、资料名称、装订人签章。 （4）领料单：每月封箱存放档案室。 （5）补助项目申报资料：按项目分类整理归档保管。 （6）工商年检资料：按年整理归档保管。 4.7会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理。 5、会计档案的归档保管 5.1财务部设专人保管会计档案，出纳人员不得兼管会计档案。会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、保管、调阅、销毁等一系列工作。 5.2当年的会计档案在会计年度终了后，由财务部按照归档要求，负责装订成册，编制档案管理台帐，移交至财务部会计档案管理人员。 5.3保存期限15年以上的档案。会计年度终了后，3年内存放在档案柜（标识：年份、起止月份、档案名称），3年满后放入纸箱封存保管，封箱标识：年份、起止月份、档案名称。 5.4会计档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制文件（记录）移交销毁申请单，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。 6、各种会计档案的保管期限 6.1会计档案保管期限：参见附表会计档案保管期限表。 6.2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 6.3会计档案的具体名称如有同本制度附表所列档案名称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。 7、会计档案的借阅使用 7.1会计档案不允许随意借阅、复制，不得自行借出、复制，需经财务部经理批准后方可借阅，填写文件借阅、复制记录，且借阅资料不可转借。 7.2涉及司法案件需查阅、复印会计资料时，应事前由公司财务总监批准。 7.3借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，如有特殊需要，经财务总监批准。 7.4借阅会计档案人员，不得在档案中标画，不得拆卸，更不得抽换，归还时保证档案资料完整无损。 7.5归还档案时需经会计档案管理人员审核无误后才可入档，并填写归还时间，保留备查。 8、会计档案的销毁 8.1每年9月份，会计档案保管人员对保管期满会计档案进行整理，提出提出文件（记录）移交销毁申请单报经财务总监批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立档，由档案保管部门保管到结清债权、债务时为止。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。 8.2监销人在销毁会计档案前，应当按照文件（记录）移交销毁申请单所列内容清点核对所要销毁的会计档案。 8.3销毁会计档案时，应当由行政部和财务部共同派员监销。销毁后，应当在文件（记录）移交销毁申请单签名盖章，文件（记录）移交销毁申请单永久保存。 9、附则 9.1本制度自2013年11月1日起执行。以前制度与本制度相抵触的，以本制度为准。 9.2本制度未尽事宜，按公司有关制度执行。 9.3本制度由公司财务部负责解释和修改。 10、相关记录 10.1档案管理台帐 10.2文件借阅、复制记录 10.3文件（记录）移交销毁申请单 会计档案管理制度 篇二 一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。 二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年六月底前移交院档案室保管。 三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。 四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。 五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。 六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。 会计档案管理制度 篇三 一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、 归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、 资料的收集与整理 1、 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2、 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3、 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4、 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 5、 档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。 六、 资料的分类与归档 1、 公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。 2、 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、 档案的借阅 1、 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2、 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3、 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时不得带出公司。 会计档案管理规章制度 篇四 一、负责会计资料和主要资产的保管及管理工作，对各种会计资料及财产进行造册、登记、归档，做到收发有登记，管理规范化。 二、要经常对档案进行打扫整理，保证文件柜和物品摆放整齐、干净。 三、外部人员查阅会计档案，必须经财务经营部部长及分管副总签字同意，对会计档案记载事项应保守秘密，不得泄露企业内部机密。 四、会计档案保管应按有关文件保存期限规定进行管理。 五、要维护档案整洁，以防虫蛀腐朽、杜绝火灾、鼠咬事情发生，每年年度更换时，依规定清理一次，已屋保存期限，预销毁，销毁前造册呈财务经营部部长、分管副总核准，报经董事会备案。 相关范文会计档案管理制度4篇9