公章的管理规定和使用制度7篇.docx

公章的管理规定和使用制度7篇公章的管理规定和使用制度7篇 公章的管理规定和使用制度？公章的形体和规格，按国家有关规定执行。公章的启用新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。下面小编给大家带来了公章的管理规定和使用制度，供大家参考。 公章的管理规定和使用制度篇1 一、印章的使用范围 1、公章使用:由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、准备、方案、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、其它状况需加盖公章时，必需由镇主要领导签批。 二、印章的使用要求 1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必需由镇主要领导签字后，方可盖章。 2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必需由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。 3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由镇主要领导同意签字后，方可盖章。 4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。 5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。 6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必需经镇主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果担当一切责任。 7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。 8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊状况，必需提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。 9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。 10、特殊状况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后准时补办手续。 11、负责管理公章人员必需认真负责、严格管理，依据管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。 12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。 13、有下列状况，公章必需停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。 14、经批准停止使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 三、印章的保管 1、本镇全部公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，依据规定程序使用，严禁私自交于他人。 2、保管人需负责对印章保管的平安，公章存放在指定平安的地方，严禁擅自携带外出。 3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。 4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调明丽。 5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 6、公章遗失应准时上报，对外登报作废。 公章的管理规定和使用制度篇2 第一条 目的 为保证公章使用的合法性、严峻性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 其次条 适用范围 本制度适用于集团公司及其子公司。 第三条 印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四条 印章的保管、交接和停用 一、公司各类印章必需有专人保管 1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出访用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人伴随前往办理。如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。 4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作。 二、印章保管必需平安牢靠，加锁保存，不行私自托付他人代管。 三、印章保管有特殊现象或遗失，应爱惜现场，准时汇报，协作查处。 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、有下列状况，相关印章须停用: 1、公司名称变动; 2、印章使用损坏; 3、印章遗失或被窃，声明作废。 六、印章停用时须经公司主要负责人批准，准时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第五条 印章使用 一、使用范围如下: 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类的用合同专用章; 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 二、使用程序 1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写印鉴使用签批单后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 2、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。 3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可;待工作结束后，必需准时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用状况，未使用的必需立刻收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。 第六条 银行印鉴章管理 一、印鉴章保管要求 1、 二枚印鉴章必需分开保管，不行一人同时保管使用，一般状况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。 2、 上班时间，印鉴章必需放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必需上锁;下班时印鉴章必需放入柜，不得任凭摆放。 二、印鉴章带离财务部门，必需进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必需是公司内部2个人员，同时确定是财务部门和综合办各出一人。 三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必需报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。 印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优待券等)上，必需有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。 四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。 第七条 违纪处理 一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 二、印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。 第八条 附则 印章使用签批单 印章移交表 印章管理责任书 公章的管理规定和使用制度篇3 1、目的 为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。 2、适用范围 公司各种印章的雕刻和使用。 3、职责 3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。 3.2公司分管领导：负责用印文件的审批; 3.3选购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。 3.4计财部：因工作需要，财务部放置_司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。 3.5.各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。 4、内容 4.1定义 4.1.1行政公章是指“_司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、方案、统计、决算及有约束力的文件等。 4.1.2业务专用章 4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质准备需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。 4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。 4.1.3党工团印章 党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。 4.1.4法人印 法人印是指公司法定代表人印章。 4.1.5合同专用章 合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。 4.2印章雕刻 4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。 4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。 4.2.4党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关状况参照国家相关规定执行。 4.2.5公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。 4.2.6合同专用章的刻制，必需由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。 4.2.7申请刻制各类印章，都必需填写印章刻制申请表(附件一)，按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。 4.2.8印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。 4.3印章使用 4.3.1公司行政公章用印，应填写印章使用申请单(附件一)，原则上必需经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊状况例外。 4.3.2党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。 4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。 4.3.4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写印章使用申请单(附件二)，持有效申请单到总经办用印。 4.3.5合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。 4.4印章保管规定 4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。 4.4.2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。 4.4.3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。 4.4.4如印章保管人和责任人变更，需填写印章保管人变更申请表(附件三)，交到管理部备案。 4.4.5印章须妥当保管，如不慎丢失要准时向相关部门报告说明，并实行适当方式声明作废。对乱用或严峻失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。 4.5印章销毁 4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要准时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。 4.5.2印章销毁必需填写印章销毁申请表(附件四)，经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁 公章的管理规定和使用制度篇4 为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。 一、印章保存管理 1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理; 2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。 二、印章使用范围 1、合同专用章用于签盖公司全部经济合同; 2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续; 2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。 三、公章使用方法 1、公司全部经济合同必需由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理睬议争论通过。 2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。 3、行政章使用要按下列规定进行: 需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理批阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。 未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。 内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。 内勤人员要留存用章签批原件以备查。 向上级部门报送报批的文书资料盖章，必需由总经理签字。 四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。 五、本制度自印发之日起执行。 公章的管理规定和使用制度篇5 第一条 为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。 其次条 业委会公章必需按本章程严格管理，严禁违章使用。 第三条 业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书应当对全部盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“幸福人家小区业委会201x公告第×号)”进行编号，知会类以“(幸福人家小区业委会201x知会第×号)”进行编号。随时供业主查核。 第四条 专人保管、使用时由业委会半数以上委员争辩通过并实行使用登记制度。 第五条 业主大会、业委会对外担当法律责任和经济责任时使用公章的，必需由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规章规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用状况。 例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业修理基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员争辩通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行询问、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的，必需经业委会会议批准，并逐项登记使用状况。 第六条 严格把握开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必需开具者，必需经业委会半数以上委员争辩通过，并签领备案。领用人返回后，必需报告使用状况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人担当。 第七条 严禁将公章任凭扔放，无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特殊状况需经业委会会议批准方可带出。 第八条 公章保管人对公章必需妥当保管，防止公章丢失、被盗和被盗用。如发觉上述状况必需立刻报告业委会并实行补救措施。 第九条 违反公章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的相关责任;情节严峻者，提请业主大会取消业委会成员资格;如已经给业委会、业主大会造成损失必需全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。 公章的管理规定和使用制度篇6 1、总则 印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。 为了保证印章的合法性、牢靠性和严峻性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为，特制定本管理规定。 2、印章的刻制、启用、保管 2.1印章的刻制均须报总经理(法人代表授权)同意，由办公室按规定统一刻制; 2.2未经总经理批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章; 2.3行政章(公章，以下简称公章)、合同专用章(以下简称合同章)、董事长及总经理 个人名章由杨军保管、使用; 2.4因特殊缘由，经总经理批准可以复制、备份公章、合同章以利营销部、工程部等驻 外机构使用; 2.5印章在发放使用前，由杨军进行登记备案：关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围。 3、印章的使用范围 本规定必需规范管理和使用的印章包括： 3.1公章 3.1.1江苏山力漆业有限公司; 3.2合同章 3.2.1江苏山力漆业有限公司合同专用章; 3.3 财务专用章以及董事长(法人)、总经理个人名章 3.4各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。 3.1公章使用范围 3.1.1对内对外以及向上级部门上报的文件; 3.1.2与相关单位联合签发的合作协议文件; 3.1.3出具的证明及有关文件; 3.1.4对外供应的财务报告、财务报表; 3.1.5规章制度、命令、章程、协议; 3.1.6员工调动、任免聘用文件; 3.1.7企业资质证书; 3.1.8投标文件、报价单; 3.1.9协议(合同)资金担保承诺书。 3.2合同章使用范围 3.2.1对外投资、合资、合作协议; 3.2.2产品销售合同或协议; 3.2.3选购物资合同或协议; 3.2.4对外承接建筑防腐、保温、防水、地坪、防火涂料等施工合同或协议; 3.2.5对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议; 3.2.6本公司发包的建筑工程施工合同或协议。 3.3财务专用章，主要用于货币结算等相关业务，由财务部门管理。 3.4董事长(法人)、总经理个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、法人授权托付书等各类文件。 3.5除产品检验专用章用于质检报告外其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用。 4、印章管理 4.1印章保管人员必需切实负责，不得将印章任凭放置或转交他人; 4.2 严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用; 4.3因工作需要将公章、合同章携外使用，需经总经理同意; 4.4印章借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任; 4.5以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由授权人专人审核后方可加盖印章; 4.6对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰; 4.7对私人取物、挂失、调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的需用公章时，由杨军严格审核，符合要求后办理; 4.8任何人员不得在申请人所持空白便签、空白文件上加盖公章和合同章，用章材料必需已经填写完毕，字迹须清晰、正确; 4.9建筑工程合同、协议等申请加盖合同专用章，必需： 4.9.1该合同掩盖的项目使用本公司的建筑施工资质必需得到总经理批准; 4.9.2若是本公司注册营销员、工程分公司、办事处则必需取得托付书(杨军保留被授权人身份证复印件1份、托付书1份); 4.9.3若是非本公司注册营销员则必需签订防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书，取得托付书(杨军保留被授权人身份证复印件1份、托付书1份、相关合作协议或合同文本1份、建筑工程合同副本1份); 4.9.4建筑工程合同/协议内容得到总经理审议批准; 4.9.5全部施工人员必需取得有效的意外损害保险(杨军保留意外损害保险保单至少1份); 5、本规定自发布之日起施行。 附件： 1)关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围 2)防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书 3)法人授权托付书(A-销售)、法人授权托付书(B-施工) 江苏山力漆业有限公司 公章的管理规定和使用制度篇7 为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部把握机制，维护指挥部资金财产平安，特制定本制度。 一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章; 二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外供应会计报表。 三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必需加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的平安; 四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章; 五、财务印章不论在任何状况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊状况必需经财务部门负责人同意; 六、财务印章必需平安存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必需放入保险柜保管; 七、财务印章应严格依据规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，留意内 容，防止漏洞。 八、财务印章具体使用必需符合以下要求： 1、办理各项收入业务 1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否精确; 2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否精确; 3)与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否全都、有无差错; 4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。 2、办理各项经济业务支出业务时 1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求; 2)与方案、合同、计量支付证书等相核对是否全都; 3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长托付的审批人)审批签字; 4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错; 5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。 待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。 九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立刻向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后准时更换印章; 十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。20