公司年会策划书【通用3篇】.docx

公司年会策划书【通用3篇】公司年会策划方案 篇一 时间：20X-12-27 15：00-17：00 地点：。酒店（暂定） 预计参加人数：40左右 主题：20X年有限公司年会 融合梦想 赢在未来 目的：1、总结20X年公司的发展和收获，展望20X年公司美好的前景，并勉励员工再接再厉，和公司一起成长； 2、答谢员工勤恳的付出，此次活动也是员工福利的体现； 3、在活动中加强员工的团结意识，进行团队建设，增强企业凝聚力和向心力； 4、表彰企业优秀团体和先进个人； 5、为员工创造劳逸结合的工作气氛； 一、 筹备阶段 一) 酒店预定 1、 提前7天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。 2、节目策划组织： 3、各部门积极参与并组织策划出至少一个节目单。 4、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 二) 与会公司领导的安排 1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和公司年会策划方案模板颁奖顺序安排。 2、 3、 领导及其家属座位的安排。 礼仪迎接及引导入座。 三) 与会嘉宾的邀请与安排 1、 年会开始前5-7天把邀请函送至嘉宾本人，并确定其能 否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 2、 嘉宾的迎接与引导入座。 四) 会场布置与酒店协调 1、 负责人应提前2-4小时（或更早）到酒店与酒店负责人 协调会场布置事项安排。 2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导 和嘉宾的座位。 3、 4、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 五) 与会人员的安全返回（乘车人员人数）、 领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 员工，公司包车。 六) 可能出现问题及解决方案 1、人员集合时间、地点 PM:14:00全体人员在。公司集合。 2、路上堵车 可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期，以误年会时间。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 二、 年会流程 员工入席 暖场音乐 公司领导及嘉宾入席 主持人开场白，介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言 表彰颁奖典礼并合影，代表发言 节目 游戏 节目 10、 幸运抽奖活动 11、 节目 12、 互动 13、 节目 14、 欢送领导及嘉宾离场 三、 后续工作 送公司领导及嘉宾返回 吧台结账 安排公司员工安全返回 附1：20X年度年会奖项设置表（暂定） 一、 年度优秀员工奖（5名） 二、 先进个人奖2名) 三、 一等奖（1名）平板电脑499元 四、 二等奖（2名）九阳豆浆机、九阳电压力锅 各1个199元 五、 三等奖（3名）茶具1套、红双喜球拍1对、按摩器（佳健仕）1个，价值120元 六、 年会节目奖（30个）共300元 七、 纪念奖：每人10张刮刮乐 公司年会策划方案全新 公司年会策划书方案 篇二 一、年会主题： XXXXX有限公司20XX年年终总结暨迎新年会 二、年会时间： 20XX年1月X日上午09点00分至18点00分 会议时间：09:1011:10 午宴时间：12:0014:00 迎新年会时间：14:0018:00 三、年会地点： 会议室地点：公司 午宴地点：X 年会娱乐地点：XKTV 四、年会参会人员： 公司全体员工 五、年会流程与安排： 本次年会的流程与安排包括以下两部分： （一）年终总结会议 09:0009:10全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到） 09:1009:25大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。 09:2510:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:3011:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。 11:1014:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。 14:0018:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。 （二）午宴安排 12:0012:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:1014:00用餐时段： 14:0018:00娱乐时段： 18:0020:00晚宴时段 (一)KTV时段: 游戏一：（猜成语）成语：（道具）：以准备好的成语名片 游戏规则：由Xx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取X一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。 1、由主持人邀请总经理Xx引领全体员工唱 2、公司总经理Xx为大家献上一曲 游戏3：踩气球；（道具）：100个气球 游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球， 主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取X一次，反之奖励一杯酒或一杯水 游戏2：击鼓传花；用具：新年吉祥物 游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声音的物体），鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中（或其座位前），谁就上台表演节目（有抽奖机会）或则奖励一杯酒（无抽奖机会）或一杯水（无抽奖机会）；偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。 主持人带领全体员工一起合唱一首明天会更好 幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、X 有主持人带领相聚抽奖，X里面奖励大小不一。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项： （一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于20XX年度年终总结表彰会议暨迎新会通知，对本次年会 活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 物品的采购：抽奖礼品、X礼品、笔、纸、抽奖箱。 （二）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。 七、年会筹办任务： 公司年会策划书 篇三 顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年，积极采纳管理层的建议，有助于帮你实现这个目的； 组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾问组沟通，资源总协调等； 副组长：2-3名，分别管理各个执行小组； 设计组（邀请函、年会背景板、主题图的设计） 采购组（含场地、交通、礼品、各类物料等） 线上营销组（营销创意、文案等） 沟通协调组（各个部门或区域的协调沟通人员） 会议组（确定会议内容，分享人员、顺序、分享主题、时间等） 节目组（节目足够精彩，回忆才会够浓） 根据会议组织的复杂程度，可以再细分。 这里着重提下协调沟通组，如果公司规模较大，员工分布在全国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助，年会信息的传达，员工信息的搜集才能进行的有条不紊。 列一份年会项目准备表。 从员工定机票、火车票开始，到落地接机、接车，直到送员工安全返程，每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。 大家可以根据自己的项目思路也整理一张，项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏，最终达到的目的是确保年会流程顺畅，细节处显亮点。 和年会项目准备表相配套的有很多子表，例如你需要准备 物料采购表：避免物料遗漏和制作工期延误，要考虑logo定制和年末计划； 人员清单：确定参加年会的员工名单，用于定食宿和市内交通； 机票高铁票情况：用于确定各区域员工抵离时间，安排好接送； 房间分配表：用于住宿登记； 各合作伙伴联系人名单：例如住宿、餐饮、交通联系人； 费用清单：用于核对预算和实际费用 节目单：确定年会节目和彩排； 表单越细，分工越明确，各环节衔接才会越顺畅，将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。 年会执行流程： 1、预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等； 2、将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单； 3、根据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，安排好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，避免出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；如果签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中体现相应内容，避免误领、少领、多领的情况；年会的物料，例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置； 4、对年会礼品进行采购，例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体现实用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更容易上镜； 5、设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证使用风格统一，和vendor一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等，提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板，效果也会有差别，可以多征询LED vendor的建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的，那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个LED vendor的话，那就要熬夜调试了； 6、做好线上预热工作，这是考验年会小组创意能力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会，提高员工对年会的期待感，这也是展示公司良好形象的方式； 7、组织好白天的会议，例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡顺序的放置，制作席卡；午餐时间可以安排合影； 8、白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的情况下，可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节，调整全天的会议节奏；另外，一天的会议，在上午和下午各留出一个1020分钟左右的休息时间，休息期间可以准备些茶点，准备一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场； 9、组织好晚宴的节目，包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区别于白天的会议；正式会议结束和晚宴前，留1小时左右的休息时间，让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排，这时候其他同事还能去合影墙前进行合影；为了增加晚宴节目的趣味性，可以多照些晚宴创新案例； 10、若涉及优秀员工颁奖，相应的名单需要尽快确定，涉及定制化奖品，例如证书、奖杯之类；为每位优秀员工准备一句介绍，一是用作串词儿的组成部分，二是让大家了解同事获得奖励的原因；另外，由其他部门的leader来给颁奖，尤其是平时合作较多的部门，例如销售leader颁奖给技术同事，技术leader颁奖给销售同事，这是部门间相互认可的体现； 11、晚宴另一个重要环节就是抽奖了，如何让抽奖环节振奋人心，除了加码礼品采购金额外，也可以使用最传统的纸质抽奖方式，例如员工号，抽之前摇晃抽奖箱，抽之后有抽奖人公布员工号，整个过程比电子抽奖更有玩味；晚宴相比白天的会议更具趣味性，如何给晚宴带来更多趣味性，可以单独出篇文章，反正各有各的玩法； 12、若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请，准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等； 13、当天的晚宴通常结束的会比较晚，毕竟辛苦一年，大家有很多话要说，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排较早服务，以免影响整体行程； 14、根据员工返程表，预约接送车辆，分趟分地点发送； 15、做些简单的活动应急预案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识，并可以做一些基本的急救措施，酒店周围最近的一家医院等； 16、其他年会执行过程中的细节有很多，处理得好往往能给人留下不错的印象，例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事，也可以打印一份在签到时提供，每天议程结束，将第二天的议程再单独编辑一份，生成便签通过微信群发送给大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店确认好自助餐可容纳人数。11