HR管理制度和办法12692.pdf
人事管理制度 一、人事资料的建立与管理 将员工人事资料入电子信息库，保存原件建立书面资料库.人事资料的网络库设置访问和修改权限，总裁、行政主管和人事享有访问、修改权限;各部门主管享有该部门员工资料的访问权。人事书面资料的保管工作由人事负责,部门主管调阅本部门员工的资料，需填写人事档案调阅申请单，由行政主管签字后,方可办理相关手续。二、考勤管理 2。1 每个月底，编制两份统计报表，一份交送会计部门核查工资增减，一份公布,限三日内接受更正申请。统计报表包括:1.全勤人员名单 2.缺勤人员名单 3.加班统计表 2。2.建立一份每个员工独立的考勤记录表，逐月统计员出勤情况。三、人事奖惩 3.1.本公司员工惩戒分为免职、停职、降级、减薪、记过、申诫六种.3.2。员工有下列行为之一者，酌情予以免职、停职、降级、减薪,记过、申诫等惩戒。1.营私舞弊或教唆帮助他人营私舞弊者。2。盗取或故意毁坏公司财务者。3.利用职务之便经营或兼营公司类似业务，损及公司利益者。4。泄露公司业务机密及资料，或以文件帐册示人者.5。违反公司各种规章或命令者。6.有职、失职或失查者。7.不服上级命令导致工作不能圆满完成者。8.擅离职守、务公务者.9。品行不端，损害公司名誉者。10。伪造帐目、虚报费用者。11.其他违反劳动合同义务者.3.3。各部门主管向人事领取“人事奖惩申请书”填写完整后交给人事，据以填制“人事奖惩通知单”，报请总裁审核后，予以公布.按月将是、人事奖惩通知单登记入个人资料卡中。四、工资调整 4。1.员工劳动报酬分为基本工资、职务补贴、津贴、期权奖励、奖金。4.2。月工资每月发放一次,于次月十日前发给。月工资计算自到职之日起算末满一个月者，按实际服务日数比例计算。离职者付给至离职日；因故停职者，即日停止工资，该工资均于下次发放之日发给.4。3.公司每年对员工进行考核(见考核细则)，经考核合格后每年晋升基本工资一次。4。4。公司每年发放 13 个月的报酬总额，其中第 13 个月报酬为员工竞业禁止的补偿金。4.5。在特殊用工中，由公司总裁办公会对员工确定劳动报酬，并通知人事部门执行。4。6.申报非定期提薪，由部门负责人填写提薪考核表，确定考核后符合提薪要求，再 报总裁批准后交人事部门执行。4。7。每月二十五日整理本月份涉及调资的人事变动申请单及考核表，据此填写“工资调整通知单”，办理调资登记，由行政主管审核签单,并与部门主管共同签注意见后，登记入工资花名册,转财务部门处理。五、离职手续的办理 5.1.经批准的离职，依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于规定离职当天,依据离职通知单上的事项，逐项办理移交手续。手续圆满结束后，填写停薪通知，由行政主管审核签章，登记入工资花名册，转财务部门处理。如有异常情况,报请行政主管酌情处理，将处理结果登记入工资花名册,转财务部门处理。离职当月的工资,原则上于下月工资发放日领取，如有特殊情况,可报请总裁批准后，即日到财务部门办理工资结算申领手续.5.2.根据离职通知单于离职当日办理工资结算申领手续.1.登记员工变动记录簿；2。注销办公室掌握的人员状况表内的有关登记；登记个人资料卡，注销个人档案。将人事资料网络库中该员工的档案调入离职员工资料库，不设置修改权限.将人事资料书面档案库中该员工的资料盖章注销。另行归档保存,定期报请行政主管批准后销毁。六、人力资源的重新配置及人员招聘 6。1。人事部门定期向专业职能部门发放“人员招聘申请单，据以编制人事变动申请单和人力资源需求报告，由各项专业职能部门研究后，根据反馈信息修改,报请行政主管审核后,由总裁签字认可.6。2。根据总裁批准的人事变动申请单，编制人事变更通知书，同时将变动信息录入员工资料库中。如涉及薪资变动，参照第四条处理.6。3。根据人力资源需求报告,各职能部门分别填制本部门的“人员招聘申请单。6.4.行政部门依据各部门的“人员招聘申请单”订招聘计划,内容包括如下项目：1。招聘职务的名称、名额;2.资格条件限制；3。职位的预计工资；4.预定的用人时间;5.招聘启事或广告稿的定；6.资料的审核方式及办理日期,截止日期；7.考试方式及日程安排(包括上级主管面试的安排)；8.场地安排;9。准备事项（通知、海报、公司宣传材料等)。6。5。确定招聘途径:报纸广告、人才交流中心、网络、猎头公司等。6.6。应聘人员的资历验审工作由行政主管与人事完成；初试由申请人力资源补给的各职能单位负责，由行政部门负责安排；复试由总裁决定最终是否聘用，具体安排由行政部门与总裁秘书协调安排。七、新员工的培训 7.1.新员工报到后，与行政部门签定试用期劳动合同，并办理相关手续。7。2.新员工进入公司后，人事先代表公司对其的加入表示欢迎,并介绍公司主要情况、组织结构、企业文化、公司章程及管理制度等。7.3。带领新员工参观公司并向其介绍相关人员。7。4.在进行以上步骤时，应始终保持良好的亲和力，礼貌大方,尽可能减少新员工对新工作环境的紧张和拘束感。以便于其尽快投入正常工作。7。5。将新员工的个人资料填写入库。将新员工添加入员工花名册和考勤表。7.6.协助各职能部门做好新员工的技术培训,负责安排场地、仪器，发布通知.八、考绩 8。1。考绩的宗旨在于考核员的工作效率、工作绩效、能力、品德及适应性，并以此作为调整劳动报酬、升迁及培育的参考依据。8.2。考绩按工作性质由各部门主管初考、核定。8.3。考核次数视工作周期性而定，原则上于每年元月底汇总一次。8。4 考绩等级以各项因素总得分核定。优等：九十分以上。甲等：八十分以上，不满九十分。乙等：七十分以上，不满八十分。丙等：六十分以上，不满七十分。劣等:六十分以下。8。5。管理考核人员应严守严机密，不得泄露、徇私、舞弊或错误,违者分别惩处。8.6.考绩表由行政部门依各部门、职位、工作性质设计制作.员工有下列情形之一者,考绩不得列为优等。1.受惩记过以上处分者；2.迟到或早退全年累计达二十次以上者;3.请事假天数超过本规定的期限者；4.旷职全年累计超过四天者。8.7.员工考绩表由人事部门密存,除总裁、副总裁及本人直接主管外，其他人员概不得查阅。九、员工福利 员工试用期满，与公司签定正式劳动合同后，由行政部门为其办理社会保障，保险费额由公司和个人按一定比例分摊，员工应承担部分从月工资中直接代扣代交。2004 年 1 月 20 日
