企业员工考勤管理制度细则23509.pdf

企业员工考勤管理制度细则 企业员工考勤管理制度细则篇 1 一、为加强公司考勤管理 整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度 二、考勤制度为公司重要的管理制度 根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即 14：00 上班，需在 13：45 分后才能打卡），否则按相关规定处罚。三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。工作日：星期一至星期六 工作时间：上午 8：0012：00 下午 14：0018：00 公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。四、假期管理 （一）各类假别 1因公出差 凡属于下列情况之一者均属公差 （1）因公司技术、业务出差；（2）经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等；（3）经批准外出参加各类社会公益活动。2法定休假 （1）国家法定休假日共十天：元旦一天（1 月 1 日）、春节三天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5 月 1、2、3 日）、国庆节三天 10 月 1、2、3 日）；具体放假时间按国家颁布的规定实行。3病假 （1）员工患病或非因工（公）负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；（2）经批准在工作时间内出外就诊超过 8 个小时的，其超出时间累计为病假。4事假 因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；五、请假审批权限 公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。六、假期管理及假期工资核算 （一）各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续（请假三天及以上的，需提前一周办理）；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向办公室请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理 （二）员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。七、考勤管理 （一）部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。（二）办公室是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，办公室不定期监督检查员工出勤状况。（三）公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的，须在考勤副卡上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其考勤副卡必须在 2 天内报办公室签核，于每月月末报送董事长或总经理审批。（四）上班前已知需从公司总部外出办事（包括到工地、政府机构等），须按时打卡，不得后补副卡。（五）每月迟到累计达 30 分钟内、上班忘记打卡不超过 3 次，不予以扣款。（六）因工作需要到各项目部（或各项目部）须填写外勤工作考核登记表，如下午出去者下午上班之前必须打卡。（七）考勤主管林丽英每月负责发卡收卡（正副卡）、统计汇总上报总经理，作罚款和发工资依据。（八）公司于每月 20 日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。企业员工考勤管理制度细则篇 2 为进一步强化考勤管理工作，规范和简化签到考勤程序，公司决定将原打卡机考勤方式取消，全面启用指纹签到考勤系统，并制定指纹考勤管理办法、一、管理办法 1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实、采用指纹考勤机必需本人亲自考勤，能够控制代打卡现象、2、指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，上班为，下班为签退、员工要遵守工作时间，上下班按时考勤、3、公司共安装两台指纹考勤机、一台安装在办公楼一楼大厅内，为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用；一台安装在原打卡机的位置，为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用、4、考勤机上下班时间是已经设定好的，若各部门有什么变化，及个人有什么变动（如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等），需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查，否则将按旷工处理、5、各种考勤制度及处罚规定仍依据员工手册及公司各项规章制度、6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的，为防止不坐通勤车的员工晚签退，多计算加班时间、月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核，无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表、作为每月工资发放及各项评比的依据、7、如根据工作需要，员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时，为有效记录员工的出勤情况，需在第二天的 7：00 之前做一次下班签到，7：00 之后再做一次上班签到，之间至少间隔 3 分钟、8、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机、9、考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作、若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并造价赔偿、二、使用注意事项 1、签到及签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置、保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积、不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指、指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹、2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指、3、每位员工在采集指纹时都采集的两个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只手指考勤、4、若不管理怎样都无法正常验证、可采用 ID 指纹的验证方式，即先输入自己的编号（数字），然后再输入指纹、5、若无法采集指纹，可以用密码的方式进行考勤，先输入编号再输入密码、6、为节省电量及延长考勤机使用时间，连续 30 分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态、若想进入使用按一下电源键即可、企业员工考勤管理制度细则篇 3 一、每天工作时间 1.办公室、财务：早上 8：30 签到下午 17：30 签退 8：3012：00 工作；12：0013：30 休息；13：3017：30 工作 2._片区：早上 8：30 签到下午 17：30 签退 17：3018：30 向办公室报销量 8：3012：00 工作；12：0013：30 休息；13：3017：30 工作 3.地州市场：早上 8：30 签到下午 17：30 签退；17：3018：30 向办公室报销量 8：3012：00 工作；12：0013：30 休息；13：3017：30 工作 二、考勤奖罚依据 1.迟到一次扣 10 元，当月迟到累计三次，做事假一天处理。2.早退一次扣 10 元，当月早退累计三次，做事假一天处理。3.旷工一天按当月日工资百分之三百扣除，连续旷工两天或年度累计五官天，视为自动离职。4.部门、片区负责人请病、事假；应填写茶食品事业部请假条经市场部经理批准后方可生效。5.员工请病、事假一天以内，经部门负责人审核签字生效，当日报办公室备案。一天以上须报市场部经理批准后方可生效，否则按旷工处理。6.病假三天以上必须出具医院证明，特殊情况再做处理，病、事假按财务规定扣除工资。三、签到制度 1.需在公司报到的员工每天上班时间 8：30 以前签到，若不签到者按迟到处理；下午 17：30 以后签退，如有活动不能签退，一定要提前报办公室备案，否则按早退处理。2.电话报到（专职、片区）的员工必须用座机报到，不报道者按迟到处理。片区经理实行早上报到，下午不用报到，每次不报到者罚款 20 元，迟报者按迟到处理。3.当天未能签到的，不得补签。如发现补签或代签，当事双方都按旷工一天处理。4.每月考勤记录，将作为财务核查工资的基本资料。四、对加班的处理 节假日休息按国家规定执行及公司总部的调度安排。对由于工作引起的加班一般采取调休形式，当月加班必须当月休，过期不补休。五、假期 1.公休（市场部所有员工均可享受）根据市场情况，云南市场部采取每周休一天的原则上班。财务、药品部每周日休息一天；办公室、食品部每周三休息一天。2.产假（固定员工，工龄满一年者可以享受）符合国家计划生育和怀孕流产的，可以请产假。对怀孕 7 个月以上的女员工，不安排其延长工作时间和夜班劳动。产假 90 天。晚育增加产假 15 天（国家规定为 25 岁以上）。怀孕不满四个月流产时，根据医院的意见，给予15 天以内的产假。男性员工可享受 7 天带薪假。产假享受有薪假。申请产假需当事人提前一周向市场部经理书面申请。3.婚假（市场部所有员工均可享受）员工在领取结婚证后至办理婚假期间，可以享受有薪婚假。婚假 3 天。晚婚假 15 天。男方年满 25 周岁，女方年满 23 周岁的初婚者，可享受晚婚假期。申请婚假需当事人提前一周向市场部经理书面申请。4.丧假（市场部所有员工均可享受）父母、祖父母、外祖父母、子女、公婆、岳父母死亡的，给予 3 天 有薪丧假。申请丧假需当事人提前一天向市场部经理书面申请，若来不及办 理，可口头向市场部经理申请，回岗后补办申请。5.国家其他法定假日由公司统一安排。企业员工考勤管理制度细则篇 4 一、请假制度 1、请假 2 周以内由学校审批，2 周以上报教育局审批。2、病假不超过 2 周，2 周以上送教育局审批，事假每学期不超过7 天，婚假 5 天，(晚婚的 20 天，要到教育局办理请假手续)，丧假 7 天(指直系亲属死亡)，产假 90 天，晚婚加 15 天，到教育局请假，护理假 7-10 天。3、请假人必须到教务处领取学校专用请假条办理请假手续。4、有急事或疾病不能到校的应托人请假，来校后及时销假并补办请假手续。二、考勤制度 1.坚守岗位，不得随意离校，正常上班时间，无课时有事需离开，必须向学校打招呼，否则视为旷工。周五需乘早车者，必须经过学校批准后方可离开。2.有事先请假再离开，拒绝口头请假，否则按旷工对待。假满不销假、续假的按旷工对待，外出考试、开会、出差、学习等超过规定时间不请假的按旷工对待。3.按时上下班，不迟到、早退，特殊情况需晚来、早走或中途离开，需口头请假，否则按迟到、早退处理。4.严格遵守上下课时间，上课铃声落必须进教室，中途不得随意离开课堂，不得提前下课，教室内不准打电话、玩手机。不得私自调课、换课。5.教师考勤情况按周汇报并公示。三、考核办法 1、上课迟到、课中随意离开教室或提前下课，发现一次扣除 5 元。2、无课时有事需离开不口头请假的一次扣 5 元。3、因特殊原因迟到者，需向学校领导说明情况，不提前说明的一次扣 5 元。4、私自调课一节扣 5 元，缺会一次扣 10 元。5、无故缺课一节扣 10 元，3 次迟到或早退按旷课一节计算，上课迟到 15分钟或早退 10 分钟按旷课对待。6 旷工一天扣 30 元。7、事假超过 7 天的每天扣除 15 元。8、所有考核均从绩效工资或奖金中扣取。四、检查、统计 1、教师考勤由教务处统一管理，每周汇总并公示，学期末统计。2、上课情况由值周教师每天如实检查登记，校领导监督并每天抽查三次，发现未如实检查登记的，一次扣除值周教师日均绩效工资的 2 倍。企业员工考勤管理制度细则篇 5 1.目的 为方便员工日常考勤，保证公司正常工作运行，使员工的工资核算做到有法可依，实现科学高效的考勤管理，特制定本制度。2.适用范围 本制度适用于公司使用钉钉考勤的所有员工。3.管理职责 3.1 人力资源部：负责考勤的日常管理、考勤统计工作。3.2 各部门、车间：负责人负责宣导、管理本部门、车间人员的考勤工作。4.软件安装 4.1 下载安装好“钉钉”手机 APP 或电脑客户端软件，按操作提示注册申请账号（请实名注册），一个终端设备只能绑定一个账号。4.2 注册成功后-“加入团队”-搜索团队名称“_X 有限公司”-“申请加入”；也可以通过输入团队号“_X”申请加入。4.3 目前钉钉软件的功能主要有：人事管理、协同效率、财务管理、行政管理、市场营销、客户管理等，其中“人事管理”中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“签到”、“补卡申请”、“请假”、“审批”、“公告”等功能以及“协同效率”中的“钉盘”功能先行使用，其它模块功能等条件成熟后逐步开放使用。5.考勤时间 5.1 夏季工作时间（当年 5 月 1 号至 9 月 30 号），上午 8：00-11：30；下午 13：00-17：30。（如有调整另行通知）5.2 冬季工作时间（当年 10 月 1 号至次年 4 月 30 号），上午 8：00-11：30；下午 12：30-17：00。（如有调整另行通知）5.3 考勤打卡次数及时间：一日四次，打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间，中午两次打卡时间点前后不能低于 30 分钟。6.钉钉 APP 部分功能的使用 6.1 考勤打卡 6.1.1 使用范围：凡员工正常上下班都须使用“考勤打卡”功能。6.1.2 使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。6.1.3 查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。6.1.4 注意事项：6.1.4.1 离开常驻地点的打卡为外勤，需要有公务外出的审批或详细说明外勤原因，如无正当理由视为异常考勤。6.1.4.2 须按规定一天四次打卡，多打卡将导致系统显示为早退。6.2 外出 6.2.1 适用范围：凡员工因公外出都须使用“外出”功能。6.2.2 使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“外出”后，选择“外出时间”、“结束时间”、“外出事由”；添加“审批人”、“抄送人”（根据钉钉考勤审批流程与权限表参照附件）。6.2.3 弹性时间：公司给予员工每人每月累计 2 小时的私人外出时间（不超过 2 次），用于处理私人紧急事务。（须在外出事由中说明“因私外出”）如果超出，累计每超出 4 小时扣半天工资，每超过 8 小时扣一天工资，以此类推。6.2.4 查看方法：员工可随时查看自己的各时期外出记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看记录”。6.3 出差 6.3.1 适用范围：凡员工因公出差都须使用“出差”功能。6.3.2 使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“出差”后，填写“出差事由”，选择“交通工具”、“出发城市”、“目的城市”、“开始时间”、“结束时间”；添加“审批人”、“抄送人”（根据钉钉考勤审批流程与权限表参照附件）。6.3.3 查看方法：员工可随时查看自己的各时期出差记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看记录”。6.4 签到 6.4.1 适用范围“外出”：凡员工因公/因私外出都须使用“签到”功能。从公司出发签到一次，到达目的地时签到一次、离开目的地时签到一次、返回公司签到一次。6.4.2 适用范围“出差”：凡员工因公出差都须使用“签到”功能。在始发地拍照签到一次、每到达一处办事目的地须签到一次、返回驻地后签到一次。6.4.3 使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”。在“拜访对象”栏内填写外出办事地点或事项（要与申请的外出或出差中的事由相关）。在“签到”内用相机拍摄该地点显著标志的照片上传（在该软件内拍摄的照片将自带日期姓名等水印）。6.4.4 查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“统计”-“我的“，可在地图上选择“范围”和“日期”查看。6.4.5 部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况，单位领导可随时查看全体员工的签到情况。用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“统计”，可在地图上选择“范围”和“日期”查看。6.5 补卡申请 6.5.1 适用范围：因个人疏忽、手机或网络故障等原因未打卡或签到。6.5.2 使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“补卡申请”-“去月历补卡”-“提交申请”-“申请补卡”，填报补卡日期、事由并说明。6.5.3 管理方法：6.5.3.1 补卡申请须在当日或三个工作日之内补卡，由于个人疏忽未打卡的填报，每月认可三次，其余的均按迟到、早退、旷工等实际情形处理。6.5.3.2 实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。6.5.3.3 补卡一律由本人亲自在钉钉上操作“补卡申请”并由上级领导审批方可有效，未审批或退回者按无出勤处理。6.6 请假 6.6.1 适用范围：员工因事假、病假、婚假、丧假、产假等原因请假。6.6.2 使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“请假”，选择“请假类型”、“开始时间”、“结束时间”、“请假事由”，添加“审批人”、“抄送人”（根据钉钉考勤审批流程与权限表参照附件）。6.6.3 管理方法：6.6.3.1 请假以半日为最小单位，需提前申请，遇紧急事件或生病等临时特殊事件，无法提前申请的，需电话告知直属上级，并得到批准后方可请假，并在钉钉系统内补填请假单并提交，审批完成后生效，否则按旷工处理。6.6.3.2 各部门负责人在审批请假时，以不影响正常工作为原则，同一天内部门员工不得全部请假，特殊原因必须请假，需找到代替人员行使其岗位职责。6.6.3.3 关于续假，经上级主管领导同意后方可续假，且必须在钉钉上重新申请请假流程（也可在原有请假流程中进行修改日期后重新审批）；未获批准的续假，视同旷工；如因特殊原因未能及时续假者，员工本人应向直属上级口头申请或电话申请，并在事中或事后 24 小时内补办钉钉请假审批手续，否则，视为旷工。6.7 审批 6.7.1 适用范围：本人发起某项审批流程或领导审批相关事项时使用。6.7.2 使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”。在“我审批的”、“我发起的”、“抄送我的”里面操作相关事项审批流程。7.钉钉指纹考勤机的使用 7.1 适用范围：员工因不会或不能使用钉钉 APP 手机软件的情况下，可以选择钉钉指纹考勤机打卡。7.2 使用方法：钉钉指纹考勤机的使用方法与公司之前考勤机的使用方法一致。7.3 管理方法：特殊情况下如不能打卡或忘记打卡，应向上级领导报告原由，并在事后及时填写考勤异动登记表参照附件 2，由上级领导签字确认，在当日或三个工作日内交人力资源部备案，无故不打卡又未能说明原由的以未打卡、迟到、早退、旷工等实际情况处理。8.打卡地点及连接方式 8.1 钉钉 APP 手机软件 8.1.1 考勤打卡地点：公司会统一设置一个常驻办公打卡地点。将公司整个办公区设为考勤范围，通过手机定位，精确到 50-300 米的定位方式，离开此地点则显示为外勤打卡。8.1.2 网络连接方式：可以用公司网络，也可以用自带的手机流量，打开手机 GPS 定位后进行打卡。8.2 钉钉指纹考勤机 8.2.1 考勤打卡地点：公司门卫处。8.2.2 网络连接方式：公司网络。9.迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 9.1 除无法避免之客观情形（如恶劣天气、事故、意外等）或未得到上级的特别许可或批准的情况外，任何员工不得迟到、早退、旷工。9.2 当月迟到第一次扣款 10 元，第二次扣款 20 元，第三次扣款 30 元，三次以上扣款 50 元。9.3 早退的，扣款 50 元/次。9.4 实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或三个工作日内申请补卡，每月申请补卡次数不得超过三次，超过三次的每次扣款 10 元。9.5 无故缺勤 4 小时以上的，视为旷工半天，扣除半天的考勤工资。9.6 无故缺勤 8 小时以上的，视为旷工一天，扣除一天的考勤工资。9.7 连续旷工 2 天（含）以上或年度内累计超过 3 次（含）旷工，属严重违反用人单位规章制度的行为，公司将予以无条件开除。10.附则 本制度由人力资源部负责起草与修订，经公司总经理审批同意后，自下发之日起执行。企业员工考勤管理制度细则篇 6 一、为加强公司考勤管理 整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。二、所有员工必须按排班表准时上班 不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10 分钟之内上班，为迟到行为，提前 10 分钟以上，下班的，为早退行为。三、工作时间 每星期工作时间为六天，每天七个半小时。工作日：星期一星期六工作时间：上午 8：0011：30 下午 13：0017：00 公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准 四、假期管理各类假别 1、因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差;经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;经批准外出参加各类社会公益活动。2、法定休假国家法定休假日共十天：元旦一天、春节三天、清明节一天、国 际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。3、病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过 8 个小时的，其超出时间累计为病假。4、事假因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限 公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请，由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工 3 日以上的开除处理。六、假期管理及假期工资核算 各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向总经办请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理、员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。七、考勤管理部门 经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。总经办是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，总经办不定期监督检查员工出勤状况。公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的，须在未打卡情况说明书上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其未打卡情况说明书必须在 2 天内报总经办签核，于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。上班前已知需从公司总部外出办事，须按时打卡，不得后补。每月迟到累计达 30 分钟内、上班忘记打卡不超过 3 次，不予以扣款。每月迟到、早退、漏打卡(无未打卡说明书)累计 3 次，扣发 1 天工资，累计 4 到 6 次，扣发 5 天工资，累计 7 到 10 次，扣发 10 天工资。因工作需要到各项目部须填写外勤工作登记表，如下午出去者下午上班之前必须打卡。考勤主管每月负责统计汇总上报主管副总经理，作罚款和发工资依据。