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    公司岗位职责说明书7583.pdf

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    公司岗位职责说明书7583.pdf

    -标 题 董事长岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责召集股东会,并向股东会报告工作。2、执行股东会的各项决议。3、制定增加或减少注册资本的方案。4、拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案。5、审定公司部门岗位机构的设置。6、审定公司的基本管理制度。7、提名公司总裁、副总裁、高层管理人员的聘用人选,确定薪资待遇或解聘,并报董事会审批和备案。8、审定总裁、副总裁提出的各项战略发展计划和目标。9、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,掌控财务状况。10、签署重要经济合同。11、处理其他由董事会决定的重大事项。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 董事长秘书助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。5、协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等,并按批示的意见及时下达、处理。6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。8、完成董事长交办的其它事务。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 总裁岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议;2、参与制定公司发展战略规划。3、组织编制年度“工作计划”和“工作目标”。4、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。5、负责公司的中层团队建设、规范内部管理。6、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度。7、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员。8、审定公司各项管理规章制度。9、审定公司工资奖金提成分配方案。10、审定各类经济责任方案并组织实施。11、审批以公司名义发出的各项文件。12、召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作。13、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报。14、不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动。15、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。16、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。17、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。18、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。19、完成董事会决议的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 总裁秘书助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。2、负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。4、负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。6、协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。7、负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。8、负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。9、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。10、协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。11、负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。12、完成总裁交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(行政人事)岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、协助总裁工作。2、主管公司行政和经营工作。3、参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。4、不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处理应急事项。5、组织、监督公司各项规划和计划的实施。6、按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。7、负责分管部门的队伍建设和工作指导。8、协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。9、协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度的制定和实施。10、负责企业形象宣传活动,指导分管部门的开展业务工作。11、负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。12、管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。13、完成上级交办的其它事项。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(网络建设)岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、协助总裁工作。2、主管工程信息网络平台研发与建设。3、参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。4、不定期参与工程信息网络部的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处理应急事项。5、组织、监督公司对工程信息网络部各项规划和计划的实施。6、按时向总裁提交工程信息网络部发展现状报告、发展计划报告。7、负责分管部门的队伍建设和工作指导。8、协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。9、监督各项工程信息网络部管理制度的制定和实施。10、负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。11、管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。12、完成上级交办的其它事项。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 总工(技术)岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责公司的全面技术管理工作。2、主管公司技术业务工作。3、参与编写、审定重大工程的项目投标文件、项目规划。4、主持组织对重大监理项目业务的洽谈、监理大纲(监理规划)、投标文件的审定。5、负责对业务部门、项目处、分公司执行制度的监督检查。6、负责监理、招标人员的技术培训工作。7、对公司项目监理、招标过程中出现的重大技术问题,负责组织研讨并提出解决方案。8、负责对项目进行巡检,及时处理项目中存在的问题。9、审批公司的技术文件。10、监督工程验收工作。11、负责组织公司的技术交流、专题研讨以及对外的技术交流活动。12、完成总裁交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 总裁办 主任岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责监督公司年度“工作计划”和“工作目标”的编制。2、负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。3、负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。4、审查公司和各部门制定的相关制度。5、负责组织对各项制度实施的监察。6、负责组织建立制度建设工作小组,进行制度编写、修订、诊断。7、组织召开总裁办会议,对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。8、监督各部门工作,协调各部门重大事情。9、负责监督公司各种会议决议的实施。10、负责对各项制度实施过程监察,对监察范围内的相关事件进行处理。11、负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。12、负责对管理人员作为不作为的监察,提出晋升、降级、解聘的决策意见。13、负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见。14、负责总裁办工作年终总结报告。15、负责部门日常费用开支的审核。16、负责监察文件的签发。17、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。19、负责定期组织召开公司例会。20、协助总裁开展经营管理工作。21、负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。22、督促各部门、项目处、分公司加强文化建设,督促公司形象宣传活动。23、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。24、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。25、完成公司交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 总裁办 考评监察员岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责制定公司考评年度“工作计划”和“工作目标”。2、参与考评制度的制定、修改。3、负责对考评的过程进行监察,确保公正、公平的完成绩效考评。4、负责处理考评申诉。5、对考评中的主体进行评定,对作为不作为的人员提出奖惩和解聘意见。6、对日常考评进行抽查,确保日常考评的公正、公平。7、负责对项目、部门、团体考评过程进行监察。8、根据监察的结果对员工的工资、晋升、降级、解聘、调配提供建议。9、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。10、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 总裁办 职责监察员岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责制定公司职责监察年度“工作计划”和“工作目标”。2、参与部门、岗位职责的制定、修改。3、负责对各部门、项目处、分公司已通过的年度“工作计划”和“工作目标”进行整理和汇总,并监督行政人事部存档。4、负责对部门职责、岗位职责履行过程进行监察。5、监察各部门工作情况,监察不作为的各部门、项目处、分公司的惩罚和解散。6、监察岗位人员工作情况,监察岗位人员作为不作为的奖惩和解聘。7、监察公司高管的作为不作为,对高管的不良工作状态向公司提出奖惩建议。8、负责处理各部门、岗位人员的申诉。9、根据监察情况对部门的评优、评奖、员工的年终奖提供决策建议。10、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。11、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 总经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责组织本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编制。2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。7、督导公司制度在各部门的执行。8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。14、负责本部门工作年终总结。15、负责部门日常费用开支的审核。16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。19、负责定期组织例会。20、负责公司突发事件的处理。21、负责组织公司资金的收取。22、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 副总经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、协助总经理的工作。2、协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。3、根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。5、协助建立员工综合考评体系。6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查核实。11、负责公司突发事件的处理。12、负责组织公司资金的收取。13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。17、依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立公司良好的社会形象和口碑。18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。19、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 人事经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。2、制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。3、负责组织年度考核工作及奖惩工作。4、负责组织员工培训,协助各业务部门完成业务培训。5、根据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。6、负责组织人员晋升考评小组。7、按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表的审核,协助财务对工资的计算和发放。8、负责宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。9、负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。10、负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。11、根据企业发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度的弊端及误区,并提出整改方案使制度不断完善。12、监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。13、负责定期组织召开例会。14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。15、负责公司专家顾问关系的维护。16、负责管理专家顾问团队。17、学习国家政府的相关法律法规,国内外先进经验,结合公司实践,及时以书面形式上报,对公司管理制度不断进行再造和创新。18、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 人事助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、协助制定人才招聘计划。2、协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员工内部调配。5、负责协助财务对工资的计算和发放。6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。7、协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。9、负责组织人事合同的签定、管理。10、负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。13、负责组织公司员工月、季、年度考核。14、组织公司各项评奖、评优活动。15、定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时考核。16、参与作为不作为的监察工作,负责对考评结果给予公示。17、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 培训师岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责制定企业在职人员培训和注册资格继续教育培训计划。2、编写员工培训课程,让公司培训规范化。3、协助业务部门做好岗前培训与技能、业务的专业知识培训。4、结合公司运营情况,负责人员晋升、户外拓展培训等计划编写和组织实施。5、负责观察,收集各部门中的情报,根据情报编写提高员工综合能力的培训课程。6、负责培训过程中的各种培训器材的保管。7、完成上级交办的其它事务。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 办公室主任 岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编写。2、负责公司办公室日常工作的管理。3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。6、负责员工给假的初审和登记。7、负责公司日常的事务接待。8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。9、组织做好公司品牌推广宣传实施。10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。13、负责公司固定资产的管理。14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。21、负责处理公司离职人员的相关手续。22、负责各类通知的发放。23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。24、参与拟订和完善员工手册。25、负责组织公司团队活动。26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。27、负责定期组织召开部门例会。28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。32、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 资质管理专员 编 号 岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责公司人员资质、业务资质的申请。2、根据国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。3、负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。4、负责查找资质申请、年审与续期注册管理的法律法规。5、负责资质申请、年审与续期注册的人员达标条件准备。6、负责资质申请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。7、负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。8、负责资质申请、年审与续期注册上报资料的准备。9、负责资质申请、年审与续期注册的文件上报。10、负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。11、负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作。12、完成上级交办的其他工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 行政助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、转接总机电话,专接和传达专号电话信息。2、收发传真、信件和报刊。3、协助“资质管理专员”网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。4、负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报。5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。6、接待来访客人,并通报相关部门。7、打印、复印文件和管理各种表格文件。8、负责标书的出售,文件费收取。9、协助招标部的项目报名登记。10、承办员工考勤和外出登记。11、安排约会、会议室及差旅预定。12、保管前台放置的各类资料和物品。13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。14、协助公司的安全保卫工作。15、协助组织公司活动。16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。17、完成上级交办的其他工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 行政人事部 网络信息岗位职责 编 号 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、制定网络管理工作计划和网络管理有关办法。2、制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。3、负责机房、公司局域网网络设备及软件的正常运行,维护网络通畅。4、负责公司 OA 办公系统建设及更新、维护。5、负责所有已申请域名的维护和管理,并注册申请公司需要的各类各项域名。6、负责各类服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。7、全面规划局域网网 IP 分配策略,负责局域网网 IP 地址分配。8、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。9、负责计算机系统备份和网络数据备份,计算机网络资料的整理和归档。10、负责公司计算机及外围设备维护。11、负责公司电话网络通畅,与对口单位良好联系。12、负责建立和维护公司信息保密制度,保证公司机密信息不技术性泄漏。13、负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。14、负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入,充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。15、协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。16、完成上级交办的其它工作。集体 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 档案岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、参与制定档案资料管理制度。2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。4、负责归档文件的分类、目录登记。5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。6、负责合同的存档、管理。7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。8、负责废旧资料的整理、登记、处理。9、完成上级领导交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 形象策划岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责编写公司年度形象策划计划。2、负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求,并进行分析。3、负责形象策划机构和方案的选择。4、负责形象策划的管理。5、负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。6、负责做好公司品牌推广宣传实施。7、参与拟订和完善员工手册。8、完成上级领导交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 后勤人员岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、后勤人员分为食堂人员和公司司机。2、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。3、食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。4、司机负责公司车辆使用、维护和管理。5、司机协助公司各部门及食堂的服务工作。6、司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。7、司机负责公司的日常安全与保卫。8、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 财务经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 9、负责组织公司年度财务“工作计划”和“工作目标”的编制。10、全面负责公司财务工作。11、组织编制财务计划,财务分析。12、负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转。13、负责人员工资的确定、审核、扣除核算。14、负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及时组织编制财务预算和结算。15、负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底。16、负责财务审计。17、负责指导公司财务人员、项目处、分公司的财务工作。18、制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对销售费用、财务费用、管理费用的控制。19、组织财务人员,每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作中存在的问题,及时向领导提出建议。20、负责组织财务人员做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实会计核算资料。21、负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的供给。22、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总裁处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向。23、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核。24、监督应收款的催收工作,监督业务部门资金回收,加快资金回笼。25、根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限。26、负责定期组织召开财务例会。27、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 会计岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案。2、负责登记保管各种明细账、总分类账。3、负责编制工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表。4、负责定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务调整事宜。5、参与会计制度的制定。6、负责编制、修订会计表单,编制会计报告、报表,负责财务分析报告的编写。7、负责具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。8、负责税收核算、日常税款计缴、发票及收据管理、社保基金管理以及与税务部门的沟通。9、负责与公司、个人、其他单位及项目处、分公司往来款项的清理、核对和分析。10、负责工资、福利、公积金及医疗保险的核算。11、负责固定资产的折旧管理。12、负责项目成本核算和利润核算。13、定期向主管领导报告财务日常情况。14、负责每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。15、督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。16、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 出纳岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责现金的日常收支和保管。2、负责在银行开户和销户。3、负责银行支票进账与付账。4、负责登记银行存款日记款,并定期与会计帐核对,每月核对银行对帐单。5、负责登记现金日记账,并结出余额,登记银行存款日记账,每月根据银行存款对账单编制银行存款余额调节表。6、负责收款收据和各类发票的保管和开具。7、负责银行空白凭证的保管,定期整理装订银行对帐单。8、负责工资发放。9、负责专家评审费、公司食堂生活费核查与发放。10、负责投标保证金管理及核对保证金的到帐情况。11、负责每月整理、并与会计明细帐和总帐核对。12、负责查实、汇报各银行帐户余额。13、负责对主要银行的转帐和管理工作,协调与开户银行的关系。14、负责印章管理。15、督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。16、协助每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。17、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 工程管理部 总经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编制。2、负责监督分公司、项目处规范化管理和业务指导。3、参与业务开发、拓展监理项目。4、组织项目创收研讨和项目机构创收培训。5、负责对不作为的监理人员进行解聘认定。6、对监理工作不作为的项目处、分公司进行处置和解散确认。7、负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。8、负责监理工作日常管理,组织完成年度监理“工作计划”和“工作目标”。9、负责签发项目机构委派文件。10、负责项目监理规划、监理工作细则的备案认定。11、负责定期组织召开项目总监和总监代表会议。12、负责审批公司签章的项目监理文件。13、负责分公司、项目处成立的初审工作,完成初审意见书。14、负责部门日常费用开支的审核。15、定期组织检查项目监理工作。16、负责部门工作文件的签发。17、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。18、负责定期召开部门例会。19、完成公司交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 工程管理部 副总经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、协助总经理的工作。2、参与业务开发、拓展监理项目。3、负责处理对项目现场、项目处和分公司的投诉和质疑。4、负责监督项目总监回收监理费。5、负责组织创新监理项目的分配。6、负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。7、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。8、完成总经理和公司交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 工程管理部 项目主任岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编写。2、负责分公司、项目处规范化管理和业务检查。3、参与业务开发、拓展监理项目。4、负责项目创收研讨和项目机构创收培训的准备。5、负责对不作为的监理人员的事例进行调查。6、对监理工作不作为的项目处、分公司的事例进行调查。7、负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成结算。8、负责项目监理规划、监理工作细则的备案。9、负责定期组织召开项目总监和总监代表会议的准备。10、负责监督项目的进度和进展,对各种问题、隐患和有损公司利益的情况及时做好记录,及时上报给上级主管。11、配合各个项目现场工作协调和现场人员信息的及时传达。12、对所有的项目的监理工作开展效率和效果进行初步评价,并上报给上级审核。13、协助经营部做好监理和代建项目投标工作。14、协助行政人事部进行人才招聘,负责项目现场人员的录用和选拔。15、负责对所签订项目的合同履行情况跟踪管理、监督检查。16、负责完成月报、季报、年报的编写。17、负责协调项目工地现场的设备配备和后勤管理工作。18、监督项目监理资料的收集、整理、核查、归档。19、负责分公司、项目处成立的审查准备工作并完成经营管理承包协议书的起草。20、定期组织检查项目监理工作。21、负责部门工作文件的草拟和传达。22、负责部门例会的准备和会议记录。23、完成上级领导交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 工程管理部 内务助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责本部门办公室的日常业务工作。2、负责本部门的传真的接发、各种电话信息和传真信息的记录与传达。3、负责公司网站中有关监理和项目管理信息的设计与更新。4、负责政府主管部门网站有关监理和项目管理资质、培训、检查、投标、会议、文件等信息的查询和上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。5、负责项目监理资料的收集、整理、核查、归档。6、负责本部门的文件资料档案管理,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录登记工作,按照公司档案资料管理制度归档。7、负责监理文件资料表格化、规范化、模板化制定和管理。8、负责检查项目监理组执行档案资料管理制度的规范化管理。9、参与预选承包商的评选、深圳市先进监理企业的评选。10、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 工程管理部 外事助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 标 题 项目处 总经理岗位职责 编 号 1、协助本部门的日常工作。2、负责本部门对外关系协调。3、负责本部门到政府主管部门、协会、兄弟单位、供应商单位的业务办理和关系维护。4、负责项目投标过程中外部公关事项的办理。5、负责本部门重大问题与突发事件的外事协调。6、遵守公司的各项规章和制度,定期做好分管业务的工作汇报。7、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责本部年度“工作计划”和“工作目标”的编制。2、参与业务开发、拓展项目。3、负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。4、负责本部的组织建设、人事招聘、人事任免、劳动报酬分配,实施前报公司备案认定。5、负责组织完成项目处年度“工作计划”和“工作目标”。6、组织项目创收研讨和培训。7、定期向主管领导汇报本部经营管理情况。8、负责对不作为的人员进行解聘认定。9、负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。10、负责签发项目机构委派文件。11、负责项目监理规划、监理工作细则的认定。12、负责定期组织召开本部项目总监和总监代表会议。13、负责审批本部签章的项目文件。14、定期组织检查项目运行工作。15、负责本部工作文件的签发。16、负责对本部员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。17、承担和履行经营管理承包协议书中规定的全部风险、责任、义务。18、负责本部日常费用开支的审核。19、负责本部财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。20、负责对本部业务的投标与业务创新拓展。21、负责定期召开本部例会。22、负责完成公司交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 项目处 副总经理岗位职责 编 号 页 码 共

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