文控文员测试题39234.pdf

文控文员测试题 精品文档 文控文员测试题（时间：60 分钟）姓名:联系方式：得分:一，单选题（每题 2分，共 20 分）1下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D）A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性 B、电子文件相对于纸质文件息易丢失 C、电子文件的内容和载体可以分离 D、电子文件的内容和载体不可以分离 2.决定公文文稿能否生效的环节是(C)。A拟办 B审核 C签发 D批办 3.会场的大小要根据会议的（C）而定。A性质 B时间 C规模 D作用 4.会议签到工作是（A）的重要手段。A准确统计到会人数 B分发会议文件 C联络感情 D掌握集会报到动态 5.下列关于磁性载体保护环境的湿度的说法哪个是不正确的？（D）A在过于干燥的环境中磁性载体易于发脆易碎 B高湿对磁性载体的普遍影响是可能造成粘和剂的水解 C磁性载体的使用和保存最好处于 50%左右的湿度环境中 D在 24 小时内湿度变化不得超过 2%6以下不是文件稽核的要求和内容的是（D）A在内审时进行 B在日常进行 C主要检查文件执行情况 D文件稽核有文控员决意是否进行 7受控文件原稿由谁负责保存。(C)A.各部门 B.人事 C.文控 D.MR 精品文档 精品文档 8未经领导审批和会议通过的未定稿、未生效文件要不要归档（B）A.要 B.不要 C.根据文件类型 D.视情况而定 9按文件载体分，可以把档案分为（B）A.报表、帐簿、凭证等 B.声像、电子、纸制档案等 C.卷片、平片、开本等 D.可用档案、不成用档案 10档案的寿命长短与档案（B）工作有直接关系 A.整理 B.保管 C.收集 D.使用 二，多选题（每题 4 分，共 20 分，每题至少有 2 个及以上正确答案，漏选 1 个扣 1 分，多选不得分）1.公文结构的总体要求是(CD)。A自然 B统一 c严谨 D完全 2.“计划”应特别强调其(ACD)。A简略性 B严肃性 C针对性 D预见性 3.记录控制要规定以下哪些内容（ABCD）A标识 B贮存 C保护 D检索 4.文件的种类包括（ABCD）A记录 B规范 C图样 D样品 5.文件保存条件要求（ABCD）A干燥 B防水 C防火 精品文档 精品文档 D防虫蛀 三，判断题（每题 1 分，共 20 分，正确在括号内打“”，错误在括号内打“”）1、文员没有责任办理会后反馈工作。（）2、要做好接待工作心理准备，重要的是要研究礼仪常识，塑造自身良好形象。（）3、息分类的目的是对息资料进行详细的区分。（）4、文员的职责之一是服从上级，既然文员要服从上级，那末即使发现上级有错误时也不能指出来。（）5、在集会事情中，分发重要文件一般要编号、注销。（）6、分歧的息性子和内容有分歧的息传递要求。（）7、专项稽查的特点是内容具体，事项单一。（）8、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，文员工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商 配合就显得非常重要。（）9、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（）10、文员不做计算机管理事情，也就不一定要有息处理的能力。（）11、分公司向集团总部报送请示时，没有通过企管办同一管理，由分公司其他科室直接传真给秘书处的，集团 办公室均不予办理。（）12、分公司的内部请示文件，除企管办外的其他科室可以制定自己的红头。（）13、任何部分和个人在向档案室移交档案材料时，必需认真清点查对并填写好档案交接单。（）14、借阅档案要履行借阅手续，填写档案材料借用（复制）申请单；调阅档案只限在阅档室查阅，不能带出；必须带出阅档室查阅的，要经过办公室主任批准，借阅时间一般档案最长不超过 10 天，如继续利用必须履 行续借手续再次登记借阅时限。（）15、公司人员需使用印章时，应填写公司统一格式的用章审批表（包括：印章名、用章材料的名称、用章部 门、用章日期和用章次数、留存情况），由其部分卖力人从业务角度审核后签署意见，并在用章材料每页背 面的右下角签字，如用章材料超过五页，可仅签姓，无需签全名。（）16、印章必须和落款名称相符。盖章应端正清晰，齐年盖月（日），签名盖章一起的，可以先盖章后签名。（）17、公司公章主要用于公司对外经营活动中以公司名义签署的各类文件，包括函、公文、合同、介绍、证 明或其他公司材料。（）18、印章原则上不得带出公司。确因工作需要将印章带出使用的，必须使用印章外出使用交接表包含印章 印模、借阅日期、借阅原因、借阅人、审核领导以及归还时间、归还印模，经集团董事局办公室主任（或授 权人）或子（分）公司总经理批准后可单独携带使用。（）19、对子公司小车管理，子公司总经理负有终究领导责任，企管办主任负有直接管理责任。（）20、分公司各科室使用小车时，用车科室填写完用车审批单后直接由分公司总经理具名批准便可。（）四、问答题（每题 10 分，共 20分）1，回收的受控文件如何处理？答:副本的盖章留存，副本的要求烧毁，可是为了节约资源可根据情况考虑充任二次纸使用：A、涉及技術機密要碎掉或烧毁;B、不涉及技術機密,可蓋作廢印章作二次紙張使用转载请注明出自精品文档 精品文档 2，如何成为一名优秀的文控员？答:主要负责好文件与资料的签收发放和登记工作；过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理；定期对文件进行有效性检查；文档的日常管理和保管工作就可以了。你最好要参照 ISO有关的知识来做 五、案例操作题（每题 10 分，共 20分）1.厂有几位员工到厂办公室反映没有获得应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即 将几人劝走。请问小李的做法是否正确。答案要点：小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。步骤：相识事情的原委；向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；2.厂里将举行一次关于出产管理的经验交流会，具体味务事情由办公室卖力，根据分工，会场由你布置，你 如何去做？选择大小适中的集会厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；会场用品包括文具用品与饮品；会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；