施工合同签订流程及管理办法15864.pdf
-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-施工合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险,合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理.一、合同签订审核流程 1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签；参加对合同履行的评价。2、合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。7、主管领导负责合同整体审核。8、总经理审定批准。二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担；、违约责任（甲乙方权利和义务);0、生效、失效条件；11、争议解决的方法;合同预算部起草合同 工程部审核 物资部审核 财务部审核 法律顾问审核 主管领导审核 总经理审定批准 -各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-12、合同的份数及附件；1、保密条款(视合同性质需要)；14、质量保修协议书;1、安全协议书；6、廉政协议书.合同预算部填写 合同审批单、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下:1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款；3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、法律部门(或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核；7、总经理整体审核。四、合同的签署、盖章和执行、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;、合同存档、备案:合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合同执行部门留存使用;合同原件严禁外借(项目报建、报批除外）。-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。4、合同执行过程中,合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序.五、合同变更、转让及解除 1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式；2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；、变更、转让或解除后合同,执行部门应在一周内完成修改、存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。合同(文件)审批表 编号：.合同名称 合同文号 合同内容 申请部门 申请人 申请时间 审批意见 合同预算部 签字:年 月 日 工程部 签字：年 月 日 -各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-物资采购部 签字：年 月 日 财务部 签字：年 月 日 法律顾问 签字：年 月 日 主管领导 签字:年 月 日 总经理 签字：年 月 日
