《装饰装修资料员资料》资料规范8.docx

关于竣工资料管理规范要求的通知致：各项目部项目经理、资料员 为规范我部的竣工资料管理及方便工程竣工验收、结算、维修等一系列的工作，现将公司对项目部竣工资料管理的要求及控制时间节点列表如下，望各项目经理及资料员引起高度重视：一、 开工前期准备工程：1、 招、投标文件及答疑文件（公司自备文件）2、 施工合同3、 施工图纸（移交公司时需纸质版和最终确认电子版）4、 中标通知书5、 图纸会审（资料员需及时收集相关资料）6、 施工组织设计及分部施工方案、专项施工方案(含安全管理资料）7、 开工报告及提供准确的开工时间8、 甲供材料清单（领料单及退料单）9、 项目经理任命通知书及公司资质等报审或者分包单位报审10、 施工许可证（如项目部无此资料，项目资料员需到总包单位或建设单位复印）11、 项目部及建设单位、物业单位相关的通讯录及人员职位12、 工程简介二、 施工过程中的资料：1、 项目周报（周五）2、 形象照片（每月2次，时间为：每月15日及每月最后一天）3、 月进度确认函（需每月25日提交）4、 资料台账（月底）5、 总进度计划和月进度计划或者周进度计划6、 经济签证、变更等资料（资料员需及时收集、整理好台账）7、 安全资料（包括新工人三级教育、工人花名册及身份证复印件）8、 质量技术交底及安全技术交底9、 物资资料（含检验报告、合格证）及检测资料（含环境检测、节能检测）10、 各项隐蔽验收记录11、 各测试及试验资料12、 检验批验收记录（需施工资料与施工进度同步）13、 分部、分项工程验收记录（资料员需及时跟进其他相关资料，例如：质量控制、观感等项目资料）14、 其他较重要文件（如停工令、重大变更通知等）15、 场地移交、移交时间、地点、施工部位等资料16、 施工日志（由施工员填写，资料员收集）三、 竣工验收准备阶段：1、 消防验收证明（需到建设单位复印）2、 竣工图的收集、整理及监理单位签字盖章（移交公司时需纸质版与电子版）3、 竣工照片及相关的影像资料4、 甲乙双方联系函、工作函、会议纪要的整理5、 工程经济签证6、 竣工验收报告及竣工验收证明7、 工程保修书8、 竣工资料整理、成册9、 结算书重点强调：1、 资料须以独立的合同工程名称为分类依据，不同类别、性质的要细分化整理，不能多个合同的内容和事项混合在一起。2、 所有资料（文件名、文件夹、表格）要填写项目名称、相关内容、具体日期（资料的内容需整理、核对是否准确无误）。3、 文件表格形式根据不同项目的情况以甲方范本为准，如甲方没有范本格式则按公司提供的表格填写。4、 各项目的资料须建立台账，做好相应的目录清单，便于查阅和管理。5、 竣工资料需要竣工验收合格后15天移交建设单位及公司档案室。6、 本通知即日起有效。广田事业一部工程管理部 二0一三年三月十九日