应用文和财经应用文写作完整版课件全套ppt教学教程汇总最新最全.ppt

1.应用文体无处不用2.入职升职的“杀手锏”3.个人职业素质的“试金石”为什么要学这门课?新编应用文写作课程性质：应用文写作是我校高职专业开设的一门公共必修课程，也是一门职业核心能力训练课，更是一门职业素质课。学习目标：1.了解应用文体写作常识2.掌握常用财经应用文体的写作技能3.提高语言表达能力、文字处理能力、逻辑思维能力、处理事务能力等综合素质和综合能力本学期学习内容一、应用文和财经应用文写作二、财经通用应用文写作三、财经信函写作四、财经市场文书写作五、财经契约文书写作六、财经广告文书写作七、财经法律文书写作八、财经理论文书写作考核方法一、平时成绩100分 扣分：扣分：旷课旷课1 1次扣次扣5 5分，请假分，请假1 1次扣次扣2 2分，迟到或早退分，迟到或早退1 1次，扣次，扣2 2分。分。加分：加分：课堂表现（含全勤）奖励课堂表现（含全勤）奖励1010分，作业连续优秀两次，奖分，作业连续优秀两次，奖励励5 5分。分。二、期末考试100分（闭卷）填空题、选择题、名词解释题、判断题、改错题、简答题、写作填空题、选择题、名词解释题、判断题、改错题、简答题、写作题（题型根据需要选择）题（题型根据需要选择）三、修完本课程得分 满分满分100100分分=平时表现得分平时表现得分50%+50%+期末考试得分期末考试得分50%50%01应用文写作概述第一节应用文写作概述1.什么是应用文2.应用文的历史演变3.应用文的基本知识和写作要求应用类文体是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众处理日常工作、生产、学习和生活中的公私事务所经常和普遍使用的一种文体，它不仅具有实用价值，而且具有某种法定或惯用体式的一种文体。1.什么是应用文？使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征一般有惯用格式文体归类实用性文章“应”对工作、“用”于实务的“文”章写作是客观事物或现象通过作者的认识、分析、研究和提炼以后以文字为媒介给以能动反映的过程。什么是写作？2.应用文的历史演变殷墟出土的甲骨文证明，从有文字开始，就有了应用文写作。甲骨卜辞是我国应用文的原始雏形。周代的尚书就是我国第一部古老的应用文专集。记载了虞、夏、商、周四代的部分文件如训令、誓词及一些历史事迹。秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。名篇有李斯谏逐客书。泰山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深；王者不却众庶，故能明其德。2.应用文的历史演变汉承制，把皇帝对臣下的文书定为制、诏、敕、策四种。臣对君的文书定为章、奏、表、议四种。如贾谊论积贮疏、晁错的论贵粟疏。敕戒州部，诏诰百官，制施赦命，策封王侯 汉定礼议，是有四品：一曰章，以谢恩；二曰奏(疏)，以按劾；三曰表，以陈情；四曰议(策)，以执议。”2.应用文的历史演变三国魏晋南北朝是应用文继续发展的时期。诸葛亮的出师表、李密的陈情表都是传世名篇。唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于“政事之先务”的主导地位。韩愈的祭十二郎文、欧阳修的答吴充秀才书、王安石的答司马谏议书等，都是闻名的应用文作品。明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。据公牍通论所计，应用文已发展到六七十种。这也反映了统治者对公文的重视。2.应用文的历史演变新中国成立后，1951年4月，中共中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论、通过并颁布了公文处理暂行办法。这个文件是新中国成立后第一个公文法规。以后中共中央办公厅、国务院办公厅又分别制定了党的机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法。对党政公文的文种、格式、处理等诸方面的事项作了明确的规定。2.应用文的历史演变3.应用文的基础知识和写作要求3.应用文的基础知识和写作要求3.应用文的基础知识和写作要求庄重得体使用规范化的书面语言。规范化的书面语言是应用文语言的主要表 达形式，不宜用口语。使用文言词语。文言词语是指古文中使用的词语。例如，“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业已”、“特此”、“拟请”、“恳请”、“届时”、“鉴于”、“光临”等。使用祈使句。常用“必须”、“坚决”、“要”、“应该”等词语和“严禁”、“不得”、“不准”、“不能”、“不要”、“不许”等词语命令下级3.应用文的基础知识和写作要求使用全称和规范化简称、统称。涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。例如：例如：南洋关于举办南洋关于举办2014届毕业生大型校园招聘会的通知一届毕业生大型校园招聘会的通知一文中的文中的“南洋南洋”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“厦厦门南洋职业学院门南洋职业学院”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“南洋南洋”）。）。使用敬词、谦词。例如，“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”、“致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢”等。3.应用文的基础知识和写作要求朴素运用“三易”词语。易识、易读、易懂。忌用大话、空话、套话。有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。例如某高校电子商务专业写一份技能大赛工作总结，其中有一段：“在党的十八大路线的指引下，在习近平同志教师节讲话精神的鼓舞下，在党的十八大路线的指引下，在习近平同志教师节讲话精神的鼓舞下，在福建省教育工作会议的推动下，在我校领导的具体指导下，在经管学在福建省教育工作会议的推动下，在我校领导的具体指导下，在经管学院负责人的支持帮助下，我们电子商务专业的师生同心同德，艰苦努力，院负责人的支持帮助下，我们电子商务专业的师生同心同德，艰苦努力，在在20142014年淘宝网年淘宝网“双十一双十一”促销活动中，技压群芳，取得了辉煌的战绩，促销活动中，技压群芳，取得了辉煌的战绩，日均销售额超万元日均销售额超万元”3.应用文的基础知识和写作要求少用溢美之词例如，某公司营销员在某次服装展销会上介绍其产品例如，某公司营销员在某次服装展销会上介绍其产品:“我公司出口我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣、大衣和短衫，有富如牡丹、淡雅裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣、大衣和短衫，有富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。式，以及一针一线上，均经精心加工制作。”3.应用文的基础知识和写作要求 有位同学修改为：“我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。”准确 使用模糊词语分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。有分寸，就是不能把话说“绝”，而要留有余地。例如，“教学质量监督评价体系已基本形成”、“教风学风有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均属于模糊词语。3.应用文的基础知识和写作要求常见的模糊词语有：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前地点：附近、周围、各地、一带数量：大量、少量、许多、个别、大部分频率：多次、屡次、再三、经常程度：很好、较好、较差 3.应用文的基础知识和写作要求使用专业术语在财经应用文中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等，在国际贸易中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、“CFR”（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等价格术语，便于国际间的交流。使用专用词语。如：本、我、贵、你、该、根据、据、本着、特、现.如下、关于、为了、遵照等。“根据厦门市房地产协会20142014*号文件的通知要求，我专业拟推荐*同学参加20142014届房地产营销大赛”。3.应用文的基础知识和写作要求造句符合语法与逻辑造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的正确排列和关联词的搭配。一般说来，语句合语法就是合逻辑的，但有时也有合语法不合逻辑的。例如：“双节期间，双节期间，一些日用品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自行车、一些日用品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供应量比去年同期增加很半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供应量比去年同期增加很多。多。”“我校我校20142014届电子商务专业的新生都参加了这次营销讲座，只有一届电子商务专业的新生都参加了这次营销讲座，只有一名学生因事未能到场。名学生因事未能到场。”3.应用文的基础知识和写作要求简练用介词结构大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文用语严密、简练的手段。例如：“根据根据国家物价局的通知，我校莲花餐厅将国家物价局的通知，我校莲花餐厅将从从年年月月日起，日起，对对部部分粮食、食油的价格有所调整，分粮食、食油的价格有所调整，按按现行市场价格销售。现行市场价格销售。为为不使享受国家助不使享受国家助学金的贫困学生的生活受到影响，决定学金的贫困学生的生活受到影响，决定从从年年月月日起，给予这些学生日起，给予这些学生每生每月每生每月 元的生活补贴元的生活补贴”3.应用文的基础知识和写作要求使用单音节词应用文语体中较多使用双音节词，但为了更庄重、更简练，有些文种，如“命令”、“公告”、“通知”、“批复”、“函”等，也常使用单音节词。例如，中华人民共和国财政部给东北财经大学的关于同意你校成立高等职业技术学院的批复（财人函1999290号）的正文是这样写的：“你校关于成立东北财经大学高等职业技术学院你校关于成立东北财经大学高等职业技术学院 的请示（东的请示（东北财大发北财大发19991771999177号）收悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立号）收悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院东北财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，我部不再。该院为你校二级学院，我部不再增加经费。增加经费。”3.应用文的基础知识和写作要求使用简缩词组简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，可以收到以少胜多，以简驭繁的效果。例如例如“三个代表三个代表”、“四项基本原则四项基本原则 ”、“中小学中小学”、“节假日节假日”、“纪委纪委”、“体改办体改办”等。等。运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意简缩。运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意简缩。“开封刀具厂开封刀具厂”就不能简称为就不能简称为“开刀厂开刀厂”；“上海吊车厂上海吊车厂”也不能简称为也不能简称为“上吊厂上吊厂”。3.应用文的基础知识和写作要求1.1.那个公司每天的营业额大约那个公司每天的营业额大约500500万元左右万元左右.2.2.你司你司月月日日1010号文关于要买汽车的请示已经号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了。收到了，内容完全晓得了。3.3.经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自己的设备费用买一辆车。己的设备费用买一辆车。4.4.正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。维修部。5 5过渡语：现在把有关情况写在后面：过渡语：现在把有关情况写在后面：6 6过渡语：特此通知如下内容：过渡语：特此通知如下内容：7 7结束语：以上意见，妥当不妥当，请批准。结束语：以上意见，妥当不妥当，请批准。8 8结束语：特意凭此封信告诉你们。结束语：特意凭此封信告诉你们。课堂练习02财经应用文写作概述 第二节财经应用文写作概述1.什么是财经应用文 2.财经应用文的特点3.财经应用文的作用4.财经应用文写作的常识财经应用文是一种专有文书,是一种以财经活动为主要内容的应用文,是反映财经情况,处理财经事务，传播财经信息，研究并解决财经问题的具有特定格式的专业应用文体。1.什么是财经应用文？厦门市财政局关于印发厦门市会计人员继续教育管理实施办法的通知厦财会201428号各区财政局、各有关单位：为加强我市会计人员继续教育工作，推进会计人员继续教育科学化、制度化、规范化，培养和造就高素质的会计队伍，提高会计人员专业胜任能力，适应会计人员教育方式、技术手段等新变化，根据中华人民共和国会计法、厦门市会计人员条例和会计人员继续教育规定（财会201318号），结合我市实际情况，我们制定了厦门市会计人员继续教育管理实施办法，现予以印发，请遵照执行。附件：厦门市会计人员继续教育管理实施办法（略）厦门市财政局2014年6月30日例：2.财经应用文的特点：我市小额担保贷款额度翻番，助推小微企业发展发布日期：2014年08月20日日前，市财政会同市人民银行、市人力资源和社会保障局共同出台了关于继续做好厦门市小额担保贷款工作有关事项的通知（厦门银201461号），将经办银行对个人新发放的小额担保贷款最高额度由10万元提高到20万元，将对劳动密集型小企业的新发放小额担保贷款最高额度由100万元提高到200万元，并相应对担保基金存放管理及办理流程做出规定。近年来我市小额担保贷款业务茁壮成长，2013年全年市财政共贴息近900万元，期末贷款余额为1.17亿元。此次小额担保贷款额度调整有助于激发社会创业热情，为我市小微企业的发展提供新的动力。例：依据凭证依据凭证宣传教育宣传教育联系协调联系协调指挥管理指挥管理规范行为规范行为应用文的功用应用文的功用3.财经应用文的作用领会经济政策，熟悉财经业务 培养思维能力，加强语言修养 善于借鉴例文，勤于写作实践4.财经应用文写作的学习方法5.财经应用文写作的基本要求语言准确简明体式恰当规范材料真实典型主旨明确单一财经应用文写作的基本要素主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”文文本本构构成成人人体体构构成成财经应用文写作的文本构成主题应具备的特点既要掌握直接材料，又要掌握间接材料。既要了解现实材料，又要了解历史材料。既要搜集综合材料，又要搜集个别材料。既要重视正面材料，又要重视反面材料。既要收集数字材料，又要收集文件材料。材料的搜集“知”“思”“织”财经应用文写作财经应用文写作准备准备平时准备平时准备特定准备特定准备构思构思表达表达修改修改提炼主旨提炼主旨选取材料选取材料谋篇布局谋篇布局选词炼句选词炼句准确表达准确表达一气呵成一气呵成查文种选择查文种选择查文本四要素查文本四要素查标点符号查标点符号财经应用文写作过程：比较公文语言的优劣第一组：市仓库506库房保管员李于年月日晚上值班时，违反仓库规定，带了五岁女儿私自燃火烧煮食品，9点多又抱了女儿外出采购食物。一小时后，当他匆匆回到仓库时，只见506库房吞没于滚滚浓烟之中，火舌还频频上窜，他顿时手脚失措，呆立一旁。当总值班等人闻讯赶到，立即打电话呼救，大火才得以熄灭，但库房已化为灰烬，损失万斤，给国家造成万元的巨大经济损失。年月日，市仓库保管员李，在506库房值夜班时，违反规定，私自燃火烧煮食品后，又因私离岗，以致酿成火灾。事发后，在慌乱中未能及时报警，失去抢救时机，后果严重，给国家造成万元的巨大损失。课堂练习第二组：请转知该厂将其主要产品开列详细清单，径送轻工业产品展览会办公室。请告诉那个厂把他们的主要产品开一个详细的清单，直接交给轻工业产品展览会办公室。课堂练习这份总结的开头，语言运用是否 符合要求？为什么？像跃出东海的一轮红日，像喜马拉雅山上傲然盛开的雪莲，像茫茫戈壁上悠然而现的清泉，像草原上铺锦刺绣的格桑，在科技强国、科技强军的号角感召下，南洋学院2014级3000名新生，兴高采烈地接受了部队官兵严格指导的为时15天的军事训练课堂练习下面这份商函不符合财经应用文的要求，请修改关于订购关于订购“欧时利牌欧时利牌”真丝女衬衫的复函真丝女衬衫的复函北京进出口公司：北京进出口公司：你们你们月月日的来信我们刚刚收到，从信中我们了解到你们想购买日的来信我们刚刚收到，从信中我们了解到你们想购买我公司我公司“欧时利牌欧时利牌”真丝绣花女衬衫一事。我公司生产的真丝绣花女衬衫一事。我公司生产的“牡丹牌牡丹牌”真真丝绣花女衬衫，质量上乘，款式高雅，犹如盛开的牡丹风靡世界，博得丝绣花女衬衫，质量上乘，款式高雅，犹如盛开的牡丹风靡世界，博得各国客商的青睐。在此，万分感激你们对我公司产品的好感。由于今年各国客商的青睐。在此，万分感激你们对我公司产品的好感。由于今年的订单已超出生产能力，所以一律不接受新订单，请你们不要误解。凭的订单已超出生产能力，所以一律不接受新订单，请你们不要误解。凭着我们双方之间良好的贸易关系，你们不必担心，一等到有货，我们一着我们双方之间良好的贸易关系，你们不必担心，一等到有货，我们一定会首先通知你们的。定会首先通知你们的。厦门厦门*时装贸易有限公司时装贸易有限公司 2018 2018年年月月日日课堂练习答案供参考 关于订购关于订购“欧时利欧时利”真丝女衬衫的复函真丝女衬衫的复函北京进出口公司：北京进出口公司：贵公司贵公司月月日来函已悉。获悉贵公司欲订购我公司日来函已悉。获悉贵公司欲订购我公司“欧时欧时利利”真丝女衬衫，现回复如下：我公司真丝女衬衫，现回复如下：我公司“牡丹牌牡丹牌”真丝女衬衫，真丝女衬衫，质量上乘，款式高雅，市场供不应求。该货暂时脱销。但贵公司质量上乘，款式高雅，市场供不应求。该货暂时脱销。但贵公司订单业已登记在册，一俟有货，当即函告。订单业已登记在册，一俟有货，当即函告。特此函复特此函复 厦门厦门*时装贸易有限公司时装贸易有限公司 2018 2018 年年月月日日课堂练习请修改某公司人事部门对应聘求职者的复函姚小晨女士：最近一段时间里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人员，看到你的来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自己，并且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个月的25 日（星期五）下午3点钟整，准时到我们公司的人事处来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候最好带上你的身份证和学历、经历的证件，给我们参考，你看好吗？再一次对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。此致 敬礼 厦门祥和影视制作公司 2018年月日课堂练习财经通用应用文写作教学目标 了解财经通用应用文的一般特点和写作注意事项 熟悉财经通用应用文的基本知识和结构特点 掌握本章所讲授的几种常见财经通用应用文的写法。教学重点 常见财经通用应用文的基本知识。教学难点 常见财经通用应用文的写作实践。01通知 通告 通报（一）通知的含义 通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等。通知是知照性公文,使用频率高、范围广,是最常见、应用最为广泛和普遍的公文之一。一、通知一、通知（二）通知的特点123批转、转发和发布性通知批转、转发和发布性通知指示性通知指示性通知事务性通知事务性通知一、通知（三）分 类一、通知（四）通知的结构与写作要点发文字号发文字号标题标题正文正文主送机关主送机关落款落款1.1.标题的拟定要清晰到位，注意区分通知的不同类别，使读者一目了然。标题的拟定要清晰到位，注意区分通知的不同类别，使读者一目了然。2.2.内容要详细具体，条理清晰，切实可行，切勿含混不清，脱离实际。内容要详细具体，条理清晰，切实可行，切勿含混不清，脱离实际。3.3.不同种类的通知有相对固定的结束语。如批转、转发和发布性通知以及指示不同种类的通知有相对固定的结束语。如批转、转发和发布性通知以及指示性通知往往用性通知往往用“望参照执行望参照执行”“”“请认真按照执行请认真按照执行”“”“以上通知请各有关部门认真以上通知请各有关部门认真贯彻执行贯彻执行”等；事务性通知一般用等；事务性通知一般用“特此通知特此通知”等。等。4 4通知适用广泛，内容形式多样，往往根据不同种类和具体内容而写法灵活。通知适用广泛，内容形式多样，往往根据不同种类和具体内容而写法灵活。一、通知（五）写作的注意事项 通告，适用在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告，适用在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。二、通告（一）通告的含 义二、通告(二）通告的特点二、通告（三）分 类二、通告（四）结构与写作要点落款正文标题发文字号1 1通告的内容要充实突出，要给人留下深刻印象。通告的内容要根据需通告的内容要充实突出，要给人留下深刻印象。通告的内容要根据需要详尽地表述，不能遗漏，否则造成事与愿违的后果；同时，只有内容充实的要详尽地表述，不能遗漏，否则造成事与愿违的后果；同时，只有内容充实的通告才能给阅读者留下深刻的印象。通告才能给阅读者留下深刻的印象。2 2通告的写作要条理清晰，层次分明，以便读者掌握。通告的写作要按通告的写作要条理清晰，层次分明，以便读者掌握。通告的写作要按照通告内容逐条书写，做到条理清晰，层次分明，这有利于阅读者全面了解和照通告内容逐条书写，做到条理清晰，层次分明，这有利于阅读者全面了解和掌握通告内容，达到通告写作的目的。掌握通告内容，达到通告写作的目的。二、通告（五）写作的注意事项 通报是上级把有关的人或事告知下级的下行文。通报用于表扬先进、通报是上级把有关的人或事告知下级的下行文。通报用于表扬先进、批评错误、传达需要下级单位知道的精神和告知重要情况。目的在于激励批评错误、传达需要下级单位知道的精神和告知重要情况。目的在于激励先进、督促后进、交流经验、教育群众，推动工作的进一步展开。具有宣先进、督促后进、交流经验、教育群众，推动工作的进一步展开。具有宣传、教育、沟通信息的作用。传、教育、沟通信息的作用。三、通报（一）通报的含 义三、通报(二）通报的特点告知性告知性典型性典型性时效性时效性指导性指导性真实性真实性三、通报（三）分 类表彰性通报批评性通报情况通报三、通报（四）结构与写作要点发文字号发文字号标题标题正文正文落款落款主送机关主送机关1.实事求是，观点鲜明。事件介绍和情况传达都应该符合实际，不夸大，不缩小；评价客观公正，提倡什么，反对什么，做到观点鲜明、要是非分明，立场坚定。2.迅速及时。通报具有较强的时效性，要抓住时机，及时说明情况和问题，起到警示作用。3.通报在结尾提出希望和要求，仅限于普遍性、原则性的内容，一般不提出工作中的具体要求和事项，以区别于通知。三、通报（五）写作的注意事项请根据下面提供的材料为XX市XX物业管理有限公司拟写一份通报。2016年11月26日下个3时18分,小区保安班长张在东门岗值班时发现11幢203房美容美发厅冒出烟雾,确定是房内起火后,立即报火警“119”并报告管理处。管理处各岗位当值员工及正在宿含休息的保安员闻讯携带灭火器迅速赶赴现场扑救。安员陈、王冲进203房用灭火器灭火,管理员李及时关闭电源,其余资工冲进楼梯启用消防栓,从窗口向屋内喷水。经过20分钟内外夹攻,火势终于得到控制、3时40分、接警赶到的消防队加入灭火,3时45分大火完全扑灭。经市物业管理有限公司经理室研究决定,给子小区管理处通报表彰,并给子集体奖励2000元。写作训练02请示 批复 请示是各级各类机关经常使用的呈请性上行文，主要适用于下级机请示是各级各类机关经常使用的呈请性上行文，主要适用于下级机关因自身无权决定、无力解决而向上级机关请求决定、给予支持、给以关因自身无权决定、无力解决而向上级机关请求决定、给予支持、给以指示或者批准转发，同时要求上级机关明确答复的情况。指示或者批准转发，同时要求上级机关明确答复的情况。一、请示（一）请示的含义一、请示（二）特 点一、请示（三）分类请求批转类请求支持类请求批准类请求指示类一、请示（四）结构与写作要点发文字号发文字号标题标题正文正文落款落款主送机关主送机关1.1.内容单一具体，坚持一事一请。一份请示只能写一件事。如果一份内容单一具体，坚持一事一请。一份请示只能写一件事。如果一份请示写了多件事情，会导致受文机关无法批复。请示写了多件事情，会导致受文机关无法批复。2.2.不能越级请示。如有特殊或紧急情况需要越级请示时，要把请示抄不能越级请示。如有特殊或紧急情况需要越级请示时，要把请示抄送给越过的直接上级机关。送给越过的直接上级机关。3.3.单头主送。一般只主送一个上级直属机关，不多处主送，如有需要，单头主送。一般只主送一个上级直属机关，不多处主送，如有需要，可以抄送的形式报送其他有关部门。可以抄送的形式报送其他有关部门。4.4.请示只能主送上级机关，不应直接送领导个人。请示只能主送上级机关，不应直接送领导个人。5.5.请示件不下发。请示件属未决定事项，除主送、抄报上级机关和有请示件不下发。请示件属未决定事项，除主送、抄报上级机关和有关业务部门外，不抄发下级机关。关业务部门外，不抄发下级机关。6.6.用语得体恰当，语气谦恭，常用用语得体恰当，语气谦恭，常用“请请”“”“拟拟”等词语。等词语。7.7.请示与报告不能混同，不能将请示写成报告。请示与报告不能混同，不能将请示写成报告。一、请示（五）写作的注意事项时间要求不同时间要求不同行文功能不同行文功能不同尾语不同尾语不同主送机关数量不同主送机关数量不同内容要求不同内容要求不同一、请示（六）请示与报告的区别 批复是应下级机关的请示而发出的下行文，适用于明确答复下级机批复是应下级机关的请示而发出的下行文，适用于明确答复下级机关请示事项。关请示事项。二、批复（一）批复的含义二、批复（二）特 点二、批复（三）结构与写作要点发文字号发文字号标题标题正文正文落款落款主送机关主送机关1 1批复必须针对请示答复，做到一文一事。写作批复要针对请批复必须针对请示答复，做到一文一事。写作批复要针对请示的内容来写，要求写作批复的工作人员认真研究请示的事项是否示的内容来写，要求写作批复的工作人员认真研究请示的事项是否符合国家的法律法规，是否符合党的方针政策，是否符合当地当时符合国家的法律法规，是否符合党的方针政策，是否符合当地当时的工作需要，以及考虑请示事项是否可行。在综合各方面的情况后，的工作需要，以及考虑请示事项是否可行。在综合各方面的情况后，再给予批复。再给予批复。2 2批复要简明扼要、具体可行。批复的内容具体，语言要简明，批复要简明扼要、具体可行。批复的内容具体，语言要简明，要根据具体情况把批复的事情讲清楚。如果是不同意的批复，需要要根据具体情况把批复的事情讲清楚。如果是不同意的批复，需要作简要地说明。作简要地说明。3 3批复要及时慎重，以免耽误请示单位的工作。对于下级部门批复要及时慎重，以免耽误请示单位的工作。对于下级部门的请示，需要及时且慎重地批复，以免耽误请示机关的工作。的请示，需要及时且慎重地批复，以免耽误请示机关的工作。二、批复（五）写作的注意事项根据下面材料,写一份请示 因教学需要，职业学院需添置35套多媒体电教设备,需经费70万元人民币。向市教育局请求拨款50万人民币,自筹资金20万元。请代该学院写一篇请示,再代市教育局拟写一篇同意拨款50万元人民币的批复。写作训练03章程 规定 条例章程属于一种规章制度，是各种党团组织、社会团体、学术机构等用来说明该组织的宗旨、性质、职责、组织机构、组织成员、活动规则等的纲领性文件。章程一经制定，即具有法规行效果、是一种具有根本性质的规章制度。一、章程（一）章程的定义一、章程（二）章程的特点准则性约束性稳定性一、章程（三）章程的分类标题标题正文正文章程的标题，一般由制发的组织或社团名称加文种构成如中国共产党章程中国共产主义青年团章程在章程的标题下面，加括号写明通过时间或通过依据凡尚未正式通过的，就不算正式的章程，需要在标题末尾加括号注明“草案”。章程的正文，一般包括总则、分则和附则三部分。总则又称总纲，从总体说明组织的性质、宗旨、任务和作风等。分则涉及章程的具体内容，如组织、成员、经费来源于使用管理等。附则一般是补充说明章程表决通过时间、生效时间、章程的解释权、修改权等。一、章程（四）章程的结构与写作要点一、章程（五）章程写作的注意事项内容完整结构严谨语言简洁规定是“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”。规定是领导机关、职能部门为了实施和贯彻有关的法律、法规、政策，以及为了完成有关工作制定的规范性公文。二、规定（一）规定的定义二、规定（二）规定的特点二、规定（三）规定的分类规定由标题、正文、落款三部分组成。1.标题规定的标题一般有两种构成形式：一种是“发文单位+事由+文种”构成；另一种是由“事由+文种”构成。规定的制发时间和依据用括号在标题之下，用来注明规定发布和签发的时间和依据。二、规定（四）规定的结构与写作要点2.正文正文的内容由总则、分则和附则组成。总则交代制定规定的缘由、依据、指导思想、适用原则和范围等；分则即规范项目，包括规定的实质性内容和要求具体执行的依据；附则说明有关执行要求等。规定正文的结构形式一般采用条款式或章条式。3.落款规定的落款在正文右下方，署明制发单位的名称、制发规定的时间。如果制发时间已经在标题下方署明的，此处则可以省略。二、规定规定的写作要注意内容要合法、表述要简洁、结构要严谨等。此外，规定的写作还要注意既要“规”也要“定”。所谓“规”，指的是原则性的规范要求；所谓“定”，指的是具体的措施。一般是“规”在前而“定”在后。二、规定（五）规定写作的注意事项条例是国家权力机关或行政机关依照政策和法令而制定并公布的,针对政治、经济文化等各个领域内的某些具体事项而做出的,比较系统、具有长期执行效力的法规性文件。三、条例（一）条例的定义三、条例（二）条例的特点条例一般由标题、正文两部分组成。1.标题条例的构成一般有两种：一种是“制发单位+内容+文种”构成。如中华人民共和国进出口商品检验条例。一种是“施行范围+事由+文种”。如全民所有制小型工业企业租赁经营暂行条例。如果条例内容还不够完善，尚待修改完善，一般可以在文种前加上“暂行”“试行”等字样。如中华人民共和国个人收入调节税暂行条例。制发时间和依据。这两项内容属于条例签署项目，即在条例的标题下用括号括注的条例通过的时间、会议和公布的日期、施行的日期等。如果条例是随“命令”“令”等文种同时公布的，那么，制发时间和依据也可以省略。三、条例（三）条例的结构与写作要点2.正文条例的正文一般由总则、分则、附则构成。总则一般是制定条例的因由，包含了条例制定的目的、意义、依据、条例涉及的对象范围等内容，也即正文的开头或曰前言部分。分则也就是条例的条规。条规的书写一般分章逐条书写。内容的长短视具体情况决定。条例的条规要有“条”有“例”，且要注意先“条”后“例”。“条”是从正面阐述条例的条文；“例”是从反面加以说明，即做不到怎么处理。附则也就是条例的附加说明部分，是对条例实施的具体要求和注意事项。般包括解释、修改与废止的权限，适用的其他范围，以及与其他文件的相关事宜等等。三、条例条例是具有法规性、权威性、稳定性的一种公文，在写作中要注意与法律法规的深刻联系，条例的内容要注意不要违反国家的法律、法规、政策等。条例的语言要明确、简洁，用语要注意科学性，不能使接受者产生歧义。专业性用语则要注意谨严规范。三、条例（四）条例写作的注意事项04求职信 招聘启事求职信是一种随着社会经济的发展而产生的应用文体,尤其是在大学毕业生实行自主择业、自谋职业后,求职信的应用范围越来越广,与应聘者的职业生涯发展关系也越来越密切。好的求职信可以拉近求职者与人事主管之间的距离,从而获得面试机会,为顺利就业打下良好基础。一、求职信（一）求职信的含义一、求职信（二）求职信的特点一、求职信（三）结构与写作要点求职信尊敬的领导：您好！请恕打扰。本人是一名刚刚从商学院会计系毕业的大学生，很荣幸有机会向您呈上个人材料，在投身社会之际，为了找到适合自己的工作，更好地发挥自己的才能，谨向各位领导作一自我介绍。分析：标题居第一行正中央；称谓顶格写；如知道用人单位名称就要写全称或规范化简称。然后写自荐缘由。态度诚恳，用语礼貌。例文今天我与贵公司人事部的罗林强先生谈话，得知贵公司目前需要一名会计。经过了解贵公司的情况，我相信我的工作资格和能力完全符合这项会计工作的要求。分析：一开始抓住了对方的注意力，表明了得到的信息是关于该公司的第一手材料；也点明了自己的求职资格和能力。例文 在大学里，我学习商业会计专业，并参加过计算机操作技能的培训和训练，这使我相信，我能够在贵公司这样高度专业化和现代化的公司里，熟练地应用计算机处理各种会计业务。在商业写作、人际关系和心理学方面的训练，将会帮助我与公司客户建立密切而融洽的业务联系。分析：强调自己既具有目标工作会计所要求的教育资历与专业知识，同时又指出了自己具有把这些知识转化成实际的写作能力、人际关系和心理素质。例文由于贵公司专门研究税收保护项目，我想我在这一专业领域内的工作经验亦会对贵公司有所贡献。我曾在一家证券经纪公司做过两年的业余簿记工作，随后被提升到社会投资部任财务投资主力。2011年8月，我为公司分析和选择了一种特殊而有效的税收保护计划，得到公司经理的赏识，公司特意增加了我的工资。分析：强调了自己对公司业务的了解，以确切、具体的事实证明自己的工作能力，对自己的优点阐述非常明确。例文此外，我具有较强的领导和组织能力，曾是学校金融协会副主席和市慈善活动团体的筹资部部长，能与人密切合作的能力对我做好会计工作也将十分有益。分析：举例说明了自己参加过的社会活动，表明自己具有与目标工作相关的良好的素质和综合能力。例文 随函呈上个人简历、论文及获奖证书复印件等，敬请参考。希望各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼着您的回音。如果有机会与您面谈，我将十分感谢。分析：表示自己的愿望、要求，礼貌地提出希望参加面试的要求。例文最后，即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝福，愿贵单位事业蒸蒸日上，祝您的事业百尺竿头，更进一步！此致敬礼！年月日分析：语气诚恳、胸怀大度。结尾有得体的祝颂语。例文1.通俗易懂，言简意赅，具体明确。2.字迹要工整。如果是打印的求职信，也要求打印工整；如果手写求职信，字体一定要端正秀丽。端正秀丽的字体本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。3.写清联系方式。求职信一定要写清楚联系方式，包括通信地址、邮编、电话、电子信箱等。一、求职信（四）求职信写作注意事项招聘启事是用人单位面向社会公开招聘有关人员时使用的一种应用文书。招聘函撰写的质量，会影响招聘的效果和招聘单位的形象。二、招聘启事（一）招聘启事的含义1.1.针对性。招聘函的针对性是指招聘函所拟写的内容要针对招聘单位的实际需求，同时对应聘对象的要求也有明确要求，双向选择。2.2.真实性。招聘函的内容必须真实。3.3.沟通性。应聘者开始一般可以通过招聘函了解招聘单位的基本情况。二、招聘启事（二）招聘启事的特点招聘启事的正文较为具体，一般而言，需着重交待招聘启事的正文较为具体，一般而言，需着重交待招聘方的情况、具体要求、受聘后的待遇、其他情招聘方的情况、具体要求、受聘后的待遇、其他情况等。况等。落款要求在正文右下角署上发表函的单位名称发文落款要求在正文右下角署上发表函的单位名称发文时间。题目或正文中已有单位名称的可不再重复。时间。题目或正文中已有单位名称的可不再重复。标题可以简单地由文种名称构成标题可以简单地由文种名称构成,如如“招聘启事招聘启事”。较为复杂的招聘启事还可以加上招聘的具体内容以较为复杂的招聘启事还可以加上招聘的具体内容以及招聘的单位名称等。如及招聘的单位名称等。如“招聘营销人员启事招聘营销人员启事/服装厂招聘启事服装厂招聘启事”。二、招聘启事（三）招聘启事的结构与写作要点1.招聘启事要遵循实事求是