2.行政公文格式及应用写作基本规范.ppt

行政公文格式行政公文格式杨文琴杨文琴 党政机关公文格式党政机关公文格式(GB-T 9704-2012GB-T 9704-2012)（与党政机关（与党政机关公文处理公文处理工作工作条例条例配套使用）配套使用）解解 读读条例中公文（行政公文）条例中公文（行政公文）种类种类有：有：（一一）决决议议。（二二）决决定定。（三三）命命令令（令令）。（四）公报。（四）公报。（五）公告。（五）公告。（六）通告。（六）通告。（七）意见。（七）意见。（八）通知。（八）通知。（九）通报。（九）通报。（十）报告。（十）报告。（十一）请示。（十二）批复。（十一）请示。（十二）批复。（十三）议案。（十四）函。（十三）议案。（十四）函。（十五）纪要。（十五）纪要。公文用纸及版心尺寸 A4A4纸型纸型210mm297mm37mm28mm26mm35mm156mm225mm 附件格式示例附件之后才是版记，不能在前。空1行标题同正文标题同正文一样要求一样要求黑体字（包括数字）黑体字（包括数字）1.1.成成文文日日期期右右空空4 4个个字字，发发文文机机关关署署名名在在其其上上一一行行居中编排居中编排，两者必须同时具备，缺一不可；，两者必须同时具备，缺一不可；2.2.印印章章之之间间排排列列整整齐齐、互互不不相相交交相相切切，每每排排印印章章两两端端不不得得超超出出版版心心，每每排排最最多多放放三三个个印印章章。只只有一个印章压成文日期，一般是最后一个；有一个印章压成文日期，一般是最后一个；3.3.以以成成文文日日期期 “月月”的的数数字字为为居居中中加加盖盖印印章章，印印章下弧与章下弧与“月月”的数字相切。的数字相切。加盖印章的公文落款格式加盖印章的公文落款格式 当印章当印章下弧无文字下弧无文字时，时，采用下套方式，即仅采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间以下弧压在成文时间上；上；当印章当印章下弧有文字下弧有文字时，时，采用中套方式，即印采用中套方式，即印章章中心线压在成文时中心线压在成文时间间上。上。印章格式示例印章格式示例印章顶端应当印章顶端应当上距正上距正文（或附件说明）一文（或附件说明）一行之内行之内。一般。一般以印章以印章与正文的位置与正文的位置来确定来确定发文机关署名、成文发文机关署名、成文日期的位置。日期的位置。安徽省国家税务局文件皖国税发2016号关于的通知 各市国家税务局：。附件：1.2.安徽省国家税务局 2016年7月日 （）抄送：，。安徽省国家税务局办公室 2016年7月日印发 打印：校对：处 份数：修改符号的使用修改符号的使用1 1删除号删除号 用来删除字、标点符号、词、短语及长句或用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。段落。2.2.对调号对调号 用于相临的字、词或短句调换位置。用于相临的字、词或短句调换位置。3.3.改正号改正号 把错误的文字或符号更正为正确的。把错误的文字或符号更正为正确的。4.4.增添号增添号 在文字或句、段间增添新的文字或符号。在文字或句、段间增添新的文字或符号。5.5.调遣号调遣号 用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。6.6.并段号并段号 把下段文字接在上文后，表示不应该分段。把下段文字接在上文后，表示不应该分段。层级序号的使用层级序号的使用第一层级第一层级 一、一、第二层级第二层级 （二）（二）第三层级第三层级 1.1.第四层级第四层级 （1 1）文章层次序号标注法之一文章层次序号标注法之一（一般用于人文类文稿）（一般用于人文类文稿）第一层级第一层级 1第二层级第二层级 1.1第三层级第三层级 1.1.1第四层级第四层级 1.1.1.1文章层次序号标注法之二文章层次序号标注法之二（一般用于科技类文稿）（一般用于科技类文稿）练习：练习：一、试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。一、试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。1.1.20062006年十月十三日年十月十三日2.2.二零零六年拾月二零零六年拾月1313日日二、单项选择题二、单项选择题 1 1、最新的公文条例中行政公文共有（最新的公文条例中行政公文共有（）A A、1313种种 B B、1 14 4种种 C C、1515种种 D D、1616种种 2 2、公文的秘密等级应标于文头的（、公文的秘密等级应标于文头的（）A A、左上角、左上角 B B、右上角、右上角 C C、左下角、左下角 D D、右下角、右下角 3 3、发文字号年份的正确写法是（、发文字号年份的正确写法是（）A A、2012017 B7 B、20172017C C、（、（1997 1997）D D、1717 三、判断题三、判断题 1 1、公公文文用用印印要要求求是是上上应应压压正正文文，下下应应骑骑年年盖盖月月。（）2 2、公文都应该有主送机关。（、公文都应该有主送机关。（）3 3、经经批批准准在在报报刊刊上上发发布布的的行行政政法法规规和和规规章章，应应视为正式的公文执行。（视为正式的公文执行。（）