总经理办公室档案管理岗岗位说明书10057.pdf

档案管理岗 基本信息 岗位名称：档案管理岗 所属部门 总经理办公室 二级部门/岗位目的 通过建立完善公司档案管理体系并组织推动实施，为公司领导及各部门提供档案资源利用服务，为业务目标完成提供依据和支持。岗位职责 价值领域 主要职责 档案管理统筹 公司档案工作统筹管理、组织协调；对公司各部门档案工作进行业务指导与监督；为公司各部门提供档案管理专业咨询；公司档案工作发展计划总结。档案管理体系建立 建立并不断完善公司档案管理、分类、保密、归档、保管、利用等各项规章制度；建立健全公司档案管理人员网络体系。档案管理指导 指导协同相关人员共同完成公司文书、会计、网络工程、基建、声像、实物等各类档案收集归档；指导协同相关人员共同完成公司文书、声像、实物等档案分类、鉴定、整理；指导协同相关人员共同完成公司文书、声像、实物等档案著录；指导协同相关人员共同完成公司综合档案室各类档案编制档号、分类入库；指导协同相关人员共同编制公司综合档案室各类档案检索工具；科学管理公司综合档案各类档案，创造适宜的档案保管环境，维护档案完整与安全。档案管理信息系统建设 公司档案管理信息系统各项功能测试、应用、提出优化改进需求；利用档案管理信息系统管理和利用公司各类档案。档案资源利用 建立科学适用的档案检索工具体系；为公司领导、各部门、员工提供利用公司综合档案室各类档案资源。行业信息搜集 搜集整理行业信息，汇编信息摘要。任职资格 学历及专业 档案管理专业本科及以上学历 资格认证/知识 行业知识/公司知识/专业知识 熟悉档案管理、公文处理 经验 行业经验/公司经验/专业经验 2 年以上档案管理工作经验优先 技能 IT 技能 熟练使用主要办公软件和公司信息管理系统 外语技能 具有简单的英语读写能力 专业技能 具有良好的思维分析、人际沟通和组织协调能力 编制审核审批信息 编制/修订人 编制/修订日期 部门负责人审核 审核日期 人力资源部审核 审核日期 公司领导审批 审批日期