财务部6S管理1316.pdf

财务部 6S 管理，是营造良好办公环境，提高工作质量，树立财务部管理形象的有财务部 6S管理，是营造良好办公环境，提高工作质量，树立财务部管理形象的有力保证。财务部 6S管理，必须长抓不懈，每位财务人员每天应该自觉做好。一、整理：就是彻底将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善工作环境的第一步.即:留下必要的，其他都清除掉。1、票据整理:认真审核和识别报销的原始单据，有用的留下,没用的清除掉；定期检查和审阅印刷票据，有用的留下,没用的清除掉或修正。2、文件整理:认真审核和识别文件的内容和作用，有用的及时处理和归档,没用的及时清除掉或转给他人。3、邮件整理：同“文件整理”。4、纸张整理：及时清理打印机、复印机、传真机等设备旁的废纸，可利用的留下并整理好；定期整理抽屉、桌面和文件里的纸张，有用的留下,没用的清除掉.5、家具整理:已坏的家具及时清除掉，多余的家具及时调走；留下的家具要充分利用和有序利用.二、整顿:把经过整理出来的人和物品加以定量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化，其关键在于做到定位、定品、定量。即：有必要留下的，依规定摆放整齐，加以标识.1、票据整顿:原始单据要主次叠放，叠放要整齐；库存的印刷票据要堆放整齐。2、文件整顿:文件要归类,文件资料可以适当编号，文件要放在固定的位置上。3、邮件整顿：邮件要归类,邮件资料要编号，编号统一为“年月日+文字名称”,邮件要定期拷贝，确保重要资料安全。4、家具整顿：办公桌椅排放要讲究,确保整齐、通风、有光线;其他家具要充分利用现有的空间集中排放，腾出必要的走道和空间,以塑造清爽、整洁、有序的办公环境。5、桌面整顿：除电脑和文件柜等必要的办公用品外，桌面上不排放资料，确保桌面干净和整齐，确保资料安全;办公时需要的资料可以整齐地放在桌面上，人离开桌位时要将资料及时整理在抽屉或柜子里。6、抽屉整顿:抽屉里的资料要归类、编号和整齐叠放，没有用的资料包括吃的东西和非工作需要的资料不要放进抽屉里。7、档案整顿：同“抽屉整顿。三、清扫：就是彻底将自己的工作环境四周打扫干净，设备异常时马上维修，使之恢复正常.即:工作场所里看得见看不见的地方全要清扫干净。1、每天将自己使用的电脑、主机、键盘、桌面和椅子等擦洗干净。2、定期检查和清扫自己保管的抽屉和档案柜里的资料的赃污，保持干净卫生。3、每天安排值日人员，具体负责清扫或监管清扫办公室公共区的沙发、窗台、地面等卫生，以及清洗茶杯、茶托，垃圾框内的垃圾要及时地清理干净等。四、清洁：是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要加以维护，使现场保持完美和最佳状态。即：维持整理、清扫的成果，保持干净亮丽.1、建立“财务部 6S 管理制度”，明确责任人和 6S 检查内容。2、做好 6S 管理记录，适当奖励 6S 积极员工。五、素养：要努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风.即：每位员工养成良好的遵守规则的习惯，有美誉度。1、定期召开会议,通报 6S 执行情况，并提出 6S 要求.2、要求每位员工注意仪容仪表，遵章守法。3、要求每位财务人员树立“4 个优先服务意识，维护财务部服务形象.4、定期组织活动，加强同事之间的交流和沟通，杜绝和减少同事之间的矛盾.六、安全：就是要维护人与财产不受侵害，以创造一个零故障，无意外事故发生的工作现场。即:一切工作均以安全为前提。1、最后一位下班人员，负责锁好门窗，关灯，关电.2、下班时，每位财务人员都要关闭电脑,锁好抽屉和柜子。3、现金和资产要定期盘点，往来要定期对账，原始单据传递要做好记录，收款收据启用要做好登记，账务要定期审查，提现要派车，等等，要严格按照公司的财务制度进行管理。4、外人进入财务部门，现场的财务人员有责任监督其一举一动，不得让其擅自带走财务部门的一针一线.力保证。财务部 6S 管理，必须长抓不懈，每位财务人员每天应该自觉做好.