【精编原版】OFFICE2003经典教程--第3章（从入门到精通）.ppt

1第第3章章 根本格式编排根本格式编排 在掌握Word 2003的根本操作后，本章将深入学习Word 2003的根本格式编排内容。其中内容包括一般的字符和段落格式设置，如字号、字体、字型设定、段落对齐方式、缩进方式、行间距等，最后我们将详细了解在Word 2003中样式和模板的应用。通过本章的学习，用户将会灵活掌握对一般Word文档的编排技术。并且给文档设置必要的格式，可以使用文档版式更加美观。2本章学习要点：设置字体格式设置段落格式添加边框和底纹工程符号和编号样式模板拼写和语法检查目录和索引33.1 设置字体格式 在编辑区中标准的输入文本，就要熟练的掌握输入文本的各种操作，如输入汉字、字母及标点符号的操作，在文档中插入特殊符号的操作，以及文字之间的相互切换操作等。下面我们来详细介绍一下这些操作的输入方式。43.2 设置段落格式 前面我们已经了解了文字格式的设置方法，接下来我们继续学习段落的设置格式。段落格式是以段落为单位的格式设置。因此，要设置段落格式，可以直接将光标插入到要设置的段落中，而不用像设置字符格式那样，要选中字符，然后再进行格式设置。但是如果要同时设置多个段落的格式，那么应首先选中这些段落，然后再进行段落格式设置。3.3 添加边框和底纹 在文档中，我们对字符和段落进行设置可以增加文档的整齐有序、美观大方外，还可以对文字或者段落添加边框和底纹效果，这样更能突出文档中的内容，给人以深刻的印象。53.3.1 添加边框 在添加边框过程中，用户可以对文字、段落和整个页面添加进行操作。因此，用户应该根据不同需要来添加不同边框格式。1文字边框2页面边框63.4 编号和工程符号 文档中适当采用工程符号和编号可使文档内容更加层次清楚，使文档中的重点或者需要强调的局部更为突出。创立工程符号和编号，可以在输入时由Word自动创立，也可以先输入文档内容，然后再为其添加工程符号或编号。73.5 样式 在编辑文档时，如果希望自己设置的文本格式如标题格式、段落格式等或者所建立的某一种类型的文档格式如本单位红头文件格式、经常寄发的公函格式等能够在需要时被随时调用，而不是每次都重新一一设置，这时就可以使用样式与模板来实现这一要求。83.6 模板 模板实际上也是某种文档的模型，它是一类特殊的文档。任何Word文档都是以模板为根底的，模板决定了文档的根本结构和文档设置，包括页面设置、字体、段落格式、样式等。93.7 拼写和语法检查 Word 2003中【拼写和语法】功能不但可以对英文进行拼写与语法检查，还可以对中文进行拼写与语法检查。这样通过使用此功能，可大大减小文本输入的错误率，使单词和语法的准确性得到提高。103.8 目录和索引 目录和索引为用户编辑文档提供了强大的帮助。其中，目录可以帮助用户快速了解整个文档的主要内容；而索引可以列出在文档中出现的词语及其所在页码，以帮助用户快速查找需要的信息。下面我们就来详细了解一下目录和索引的使用方法。1编制文档目录2更新目录3标记文档中的索引项11