10印信管理课件.ppt

秘书实务秘书实务国家精品课程国家精品课程课程负责人：禹明华课程负责人：禹明华课程主讲人：周妮、刘婕课程主讲人：周妮、刘婕 项目三项目三 做好办公室常规事务工作做好办公室常规事务工作模块二模块二 秘书办事模块秘书办事模块 知识目标知识目标 1 1、印章的种类、样式、管理和使用要求；印章的种类、样式、管理和使用要求；2 2、介绍信的使用要求。介绍信的使用要求。能力目标能力目标 能够管理印章与介绍信能够管理印章与介绍信表表 教学重点教学重点 印章与介绍信的管理印章与介绍信的管理 教学方法教学方法 讨论法、演示法、案例法讨论法、演示法、案例法任务三 印信管理任务导入任务导入 天天地地公公司司在在某某城城市市开开了了一一家家分分公公司司，经经理理张张伟伟派派秘秘书书高高山山去去办办理理该该分分公公司司及及其其各各业业务务部部门门印印章章的的刻刻制制事事项项，并并要要求求高高山山负负责责公公司司印印信信的管理工作。的管理工作。任务分析任务分析印章和介绍信的管理和使用，首先要弄清印章印章和介绍信的管理和使用，首先要弄清印章和介绍信的作用、种类、样式、图案、材质等，其和介绍信的作用、种类、样式、图案、材质等，其次要掌握印章和介绍信的管理原则和要求，最后秘次要掌握印章和介绍信的管理原则和要求，最后秘书在使用印章、介绍信要经本单位负责人批准，办书在使用印章、介绍信要经本单位负责人批准，办理签批手续，秘书不能擅自作主，要严格执行监印理签批手续，秘书不能擅自作主，要严格执行监印制度，对不合法或不合手续的使用印章、介绍信，制度，对不合法或不合手续的使用印章、介绍信，有权拒绝盖印或者提出异议，而不能违反规定，有权拒绝盖印或者提出异议，而不能违反规定，“有求必应有求必应”，以免给自己和公司带来无法挽回的损，以免给自己和公司带来无法挽回的损失。失。相关知识点相关知识点（一）印章管理和使用（一）印章管理和使用 印章，即图章，有时也称为印章，即图章，有时也称为“印信印信”，是指国家，是指国家 机关、社会团体、企事业单位使用的公章和上述单位机关、社会团体、企事业单位使用的公章和上述单位 本领导人使用的名章。本领导人使用的名章。1.1.印章的效用和地位印章的效用和地位（1 1）标志作用。）标志作用。（2 2）权威作用。）权威作用。（3 3）凭证作用。）凭证作用。2 2印章的式样印章的式样 印印章章的的式式样样由由质质料料、形形状状、印印文文、图图案案、尺尺寸寸等等组成。如图示：组成。如图示：国内公章为圆形，国际公章为椭圆形或方形国内公章为圆形，国际公章为椭圆形或方形印文印文国务院公布的规范化汉字，字形为宋体，自左至右环行排列国务院公布的规范化汉字，字形为宋体，自左至右环行排列3 3印章的种类印章的种类 在在现现实实社社会会交交往往中中，各各级级办办公公室室使使用用的的印印章章多多种种多多样样，按按其其性性质质和和作作用用，大大致致可可分分为为如如下下八八种种：正正式式印印章章、专专用用印印章章、缩缩印印、钢钢印印、领领导导人人手手章、个人名章、校对章、戳记。章、个人名章、校对章、戳记。（1 1）正式印章。这是单位的重要印章，也）正式印章。这是单位的重要印章，也叫公章。这种印章是按照国家的规定，由上叫公章。这种印章是按照国家的规定，由上级领导机构正式批转，刻制给所属机构使用级领导机构正式批转，刻制给所属机构使用的。它正式代表它所在整个机构或单位的法的。它正式代表它所在整个机构或单位的法定名称，正式代表它所在整个机构或单位的定名称，正式代表它所在整个机构或单位的权力、凭信和职责。权力、凭信和职责。（2 2）专用印章。专用印章是各级领导机构或各级业务）专用印章。专用印章是各级领导机构或各级业务部门为履行自己的某一项专门性业务而使用的印章。部门为履行自己的某一项专门性业务而使用的印章。这种印章在印文中除刊有机关或单位的法定名称外，这种印章在印文中除刊有机关或单位的法定名称外，还刊有专门的用途。例如：还刊有专门的用途。例如：“财务专用章财务专用章”、“毕业毕业生分配专用章生分配专用章”、“公费医疗专用章公费医疗专用章”、“成果鉴定成果鉴定专用章专用章”等。专用章不能代表整个领导机构的权力，等。专用章不能代表整个领导机构的权力，只代表印章上刊明的适用范围，超过这个范围就没有只代表印章上刊明的适用范围，超过这个范围就没有法律效力。但是，这类专用印章的刻制，也要经过一法律效力。但是，这类专用印章的刻制，也要经过一定的严格批准手续，绝不能乱制滥用。定的严格批准手续，绝不能乱制滥用。（4 4）钢印。钢印的作用，与正式印章，专）钢印。钢印的作用，与正式印章，专用印章有某些相似之处，但并不完全一样。用印章有某些相似之处，但并不完全一样。钢印是用铜质材料制作的，在需要粘贴相片钢印是用铜质材料制作的，在需要粘贴相片的证件上，它一般加盖在相片与证件的骑缝的证件上，它一般加盖在相片与证件的骑缝上，以表示证件与相片相吻合。它还用在各上，以表示证件与相片相吻合。它还用在各种票据的连接部位，表示两者相和，以防止种票据的连接部位，表示两者相和，以防止伪造。但钢印不能作为文件、介绍信及其他伪造。但钢印不能作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志，也不能独立使用。票据凭证的有效标志，也不能独立使用。（5 5）领导人手章。这是由领导人亲笔书写，）领导人手章。这是由领导人亲笔书写，而后照其真迹按比例放大或缩小刻制的印章。这种而后照其真迹按比例放大或缩小刻制的印章。这种章也叫领导人签名章。领导人手章和个人私章性质章也叫领导人签名章。领导人手章和个人私章性质不同，它属于机关或单位的公务间和专用章一类。不同，它属于机关或单位的公务间和专用章一类。它代表一个机关或单位的领导者身份，是行使职权它代表一个机关或单位的领导者身份，是行使职权的标志，具有权威作用。它的适用很广，通常用于的标志，具有权威作用。它的适用很广，通常用于任命、调遣、罢免干部等重大事项。有些凭证不但任命、调遣、罢免干部等重大事项。有些凭证不但要有机关或单位的印章，而且还要由领导人加盖手要有机关或单位的印章，而且还要由领导人加盖手章或签署，这样才能生效。如合同、协议书、毕业章或签署，这样才能生效。如合同、协议书、毕业证书、聘请书、财务预决算，都需要加盖领导人的证书、聘请书、财务预决算，都需要加盖领导人的手章。因此，手章还具有凭证作用。手章。因此，手章还具有凭证作用。（6 6）个人名章。这类印章为一般干部）个人名章。这类印章为一般干部姓名的印章，如文秘人员、文书校对人姓名的印章，如文秘人员、文书校对人员的名章，会计人员、出纳人员的名章员的名章，会计人员、出纳人员的名章等。个人名章的作用是代替手写签名，等。个人名章的作用是代替手写签名，加盖在文件或凭据上以示负责。例如在加盖在文件或凭据上以示负责。例如在报表、财务预决算、银行支票、合同等报表、财务预决算、银行支票、合同等文本或票据上，都要加盖这类印章。文本或票据上，都要加盖这类印章。（7 7）校对章。专门用于校对、勘误）校对章。专门用于校对、勘误文件或表格中个别错误之处，一般刻成文件或表格中个别错误之处，一般刻成“XXXX单位校对章单位校对章”的格式。校对章的作的格式。校对章的作用主要是区别真伪，证明此处修改为文用主要是区别真伪，证明此处修改为文件所发单位本意，非哪个人随意更改，件所发单位本意，非哪个人随意更改，以证明其修改具有法律效力。以证明其修改具有法律效力。（8 8）戳记。这种印章主要是为）戳记。这种印章主要是为了方便工作，提高工作效率而刻了方便工作，提高工作效率而刻制的。如文件的密级中用的制的。如文件的密级中用的“机机密密”、“绝密绝密”等戳记。等戳记。1 1）印章的刻制）印章的刻制 凡机关单位的正式印章，一律不得私凡机关单位的正式印章，一律不得私自刻制，只能经公安部门批准后到指定单位自刻制，只能经公安部门批准后到指定单位刻制，或由其上级主管机关负责制发。单位刻制，或由其上级主管机关负责制发。单位内部的专用章、负责人印章等可由单位出具内部的专用章、负责人印章等可由单位出具证明，然后到指定的刻制部门刻制。证明，然后到指定的刻制部门刻制。2 2印章的使用印章的使用 2 2）印章的颁发）印章的颁发 （1 1）颁发前的检查。按照规定，）颁发前的检查。按照规定，正式印章刻制完毕，刻制单位一律正式印章刻制完毕，刻制单位一律不得留存章样，也不能擅自先行使不得留存章样，也不能擅自先行使用印章。用印章。（2 2）颁发印章。）颁发印章。颁发印章的步骤颁发印章的步骤2 2、派两名、派两名工作人员持工作人员持单位介绍信单位介绍信领取领取 启用新印章，应由制发或批准刻制机关颁发启启用新印章，应由制发或批准刻制机关颁发启用通知，并于文到之后方能正式启用，如由新印章用通知，并于文到之后方能正式启用，如由新印章取代旧印章，启用新印章后，旧印章同时作废。取代旧印章，启用新印章后，旧印章同时作废。印章启用时，使用机构应将印模和启用日期一印章启用时，使用机构应将印模和启用日期一并报送颁发机构备案，并要立卷归档，永久保存。并报送颁发机构备案，并要立卷归档，永久保存。这是因为，假如今后需辨别一张证明或票据时，印这是因为，假如今后需辨别一张证明或票据时，印章的启用日期和印模能起辨别真假的作用。章的启用日期和印模能起辨别真假的作用。3 3）印章的启用）印章的启用4 4）印章的保管）印章的保管保管要求保管要求5 5）用印的原则和要求）用印的原则和要求（1）填写用印申请）填写用印申请单，单，由用印部门负责人审查签字，由用印部门负责人审查签字，经机关领导人批准后方可用印。经机关领导人批准后方可用印。（2）检查有无机关或单位领导人批准用印的签字，）检查有无机关或单位领导人批准用印的签字，对用印的文件内容与出示证明用途应认真阅览。对用印的文件内容与出示证明用途应认真阅览。（3）盖印要端正、清晰。任何文件和信函的盖）盖印要端正、清晰。任何文件和信函的盖印，必须位置恰当。（骑年盖月）印，必须位置恰当。（骑年盖月）上不压正文、下不离日期、骑上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文年盖月，上距正文l行之内，也行之内，也就是不到一行的空白。就是不到一行的空白。（4）领导人个人名章，需经其本人或委）领导人个人名章，需经其本人或委托授权人签字同意后方可加盖。托授权人签字同意后方可加盖。（5）一般事务性的公文、介绍信、便）一般事务性的公文、介绍信、便 函，可用机关办公室印章函，可用机关办公室印章（6）部门印章使用范围，只限于上下对口）部门印章使用范围，只限于上下对口业务之间的查询、解答、催办、介绍和一般业务之间的查询、解答、催办、介绍和一般性的事务联系，一般情况下不能对外性的事务联系，一般情况下不能对外 照片要求近照、免冠、正面、清楚，不带深照片要求近照、免冠、正面、清楚，不带深色眼镜，头部一般要求在色眼镜，头部一般要求在1.2平方厘米以上；平方厘米以上；加盖加盖钢印钢印注意注意钢印不得加盖在照片人的头部，更不得盖钢印不得加盖在照片人的头部，更不得盖在脸上，以免凸凹作用使面部发生细微变在脸上，以免凸凹作用使面部发生细微变化化,影响辩认效果影响辩认效果加盖钢印后，照片必须印有字迹或图案，加盖钢印后，照片必须印有字迹或图案，不能仅有钢印原印迹，以免仿造或自行更不能仅有钢印原印迹，以免仿造或自行更换照片换照片用印注意登记用印注意登记1、严格按登记手续，、严格按登记手续，建立详细的用印登记建立详细的用印登记本本 2、每次用印，都必、每次用印，都必须进行详细登记须进行详细登记 登记项目通常包括：登记项目通常包括：用印编号、用印日用印编号、用印日期、用印单位、经期、用印单位、经办人姓名、内容、办人姓名、内容、批准人姓名、签署批准人姓名、签署 的意见、发往何处、的意见、发往何处、监印人姓名及留存监印人姓名及留存材料等材料等 （P178）印章使用登记表印章使用登记表用印用印时间时间用印用印部门部门用印用印内容内容印印数数批准批准人人经经手手人人监印监印人人备注备注练习练习20102010年年1010月月6 6日，湖南商务职业技术学院教师张丽日，湖南商务职业技术学院教师张丽因申请提取住房公积金需要学校加盖公章（表格一因申请提取住房公积金需要学校加盖公章（表格一式三份），以此证明此人为该校教师。假如你是张式三份），以此证明此人为该校教师。假如你是张丽，应该如何填写用印登记表。丽，应该如何填写用印登记表。印章使用登记表印章使用登记表用印用印时间时间用印用印部门部门用印用印内容内容印印数数批准批准人人经经手手人人监印监印人人备注备注2010.10.6.2010.10.6.湖南商务湖南商务职业技术职业技术学院学院申请提申请提取住房取住房公积金公积金3 3院长院长张丽张丽秘书秘书6 6印章的停用印章的停用机关印章在该机关名称变更、机构撤销、合并或因机关印章在该机关名称变更、机构撤销、合并或因其他原因不复存在时，停止使用。停用印章要发文其他原因不复存在时，停止使用。停用印章要发文通知有关单位，并在通知中说明停用的原因，标明通知有关单位，并在通知中说明停用的原因，标明信用印章的印模和停用时间。停用的作废印章要及信用印章的印模和停用时间。停用的作废印章要及时送交原颁发机关处理，不得在原机关留存。时送交原颁发机关处理，不得在原机关留存。7 7印章的存档和销毁印章的存档和销毁机关原印章停用或封存后，应对所涉及的下属单位、机关原印章停用或封存后，应对所涉及的下属单位、部门的印章进行清理、清查、并将清查结果报告同部门的印章进行清理、清查、并将清查结果报告同级领导人或上级机关，视具体情况慎重处理。级领导人或上级机关，视具体情况慎重处理。机构变动或其他原因而停止使用印章时，应严格按机构变动或其他原因而停止使用印章时，应严格按上级规定将印章及时处理。销毁方法有两种，一种上级规定将印章及时处理。销毁方法有两种，一种是自行销毁，一种是送刻章部门回炉销毁，但是销是自行销毁，一种是送刻章部门回炉销毁，但是销毁时都必须报单位负责人批准。毁时都必须报单位负责人批准。（二）介绍信（二）介绍信介绍信是机关、团体、企事业单位因对外联介绍信是机关、团体、企事业单位因对外联系工作、商洽事务而由派出人员所持有的凭系工作、商洽事务而由派出人员所持有的凭证性信函。在身份证制度不完备的情况下，证性信函。在身份证制度不完备的情况下，它往往也是个人的身份证明。介绍信管理是它往往也是个人的身份证明。介绍信管理是办公室的一项重要事务工作。介绍信与用印办公室的一项重要事务工作。介绍信与用印紧密相连。机关介绍信通常由印章管理人员紧密相连。机关介绍信通常由印章管理人员负责掌管。负责掌管。4 4 1 1打印成文，不留存根的印刷介绍信打印成文，不留存根的印刷介绍信2 2 3 3 打印成文带有存根的印刷介绍信打印成文带有存根的印刷介绍信一般公文纸书写的介绍信一般公文纸书写的介绍信（二）介绍信（二）介绍信介绍信的写作介绍信的写作介绍信介绍信中关村知识产权促进局：中关村知识产权促进局：兹有我单位兹有我单位 同志，前往你处办理申领同志，前往你处办理申领专利资助金事宜。专利资助金事宜。请予以接洽。请予以接洽。申请人单位（并盖章）申请人单位（并盖章）年年 月月 日日介绍信的使用介绍信的使用（1 1）凡领用介绍信者须经主管批准，秘书不得擅）凡领用介绍信者须经主管批准，秘书不得擅自开具发放。开具介绍信进应由秘书自己填写领用自开具发放。开具介绍信进应由秘书自己填写领用人姓名、身份、去往何单位、联系何业务、领用日人姓名、身份、去往何单位、联系何业务、领用日期、有效期限等项，正本和存根必须一致。于落款期、有效期限等项，正本和存根必须一致。于落款处及骑缝章上应加盖两次公章。秘书不得委托他人处及骑缝章上应加盖两次公章。秘书不得委托他人或让领用人自己填写盖章，尤其不得将空白介绍信或让领用人自己填写盖章，尤其不得将空白介绍信或单位信笺加盖公章后交给领用人。否则，出了事或单位信笺加盖公章后交给领用人。否则，出了事故，秘书要负责任。故，秘书要负责任。（2 2）使用介绍信要有明确的规定，即什么事由旆）使用介绍信要有明确的规定，即什么事由旆批，超出规定范围的，应先请示而后办。对于介绍批，超出规定范围的，应先请示而后办。对于介绍信的批准人应在存根上做记载。有批条的，应将批信的批准人应在存根上做记载。有批条的，应将批条粘贴在存根上。条粘贴在存根上。（3 3）对于一些下属部门较多的单位，办公室工作）对于一些下属部门较多的单位，办公室工作人员为下级机关换开领导机关介绍信时，应检查下人员为下级机关换开领导机关介绍信时，应检查下级机关介绍信有没有超出职责范围。要把好关，必级机关介绍信有没有超出职责范围。要把好关，必要时，应交单位负责人审批，并把下级机关的介绍要时，应交单位负责人审批，并把下级机关的介绍信粘贴在存根上，以备查考。在一般情况下，不直信粘贴在存根上，以备查考。在一般情况下，不直接为下级机关人员开领导机关介绍信。接为下级机关人员开领导机关介绍信。任务回顾任务回顾 天天地地公公司司在在某某城城市市开开了了一一家家分分公公司司，经经理理张张伟伟派派秘秘书书高高山山去去办办理理该该分分公公司司及及其其各各业业务务部部门门印印章章的的刻刻制制事事项项，并并要要求求高高山山负负责责公公司司印印信信的管理工作。的管理工作。任务实施任务实施 一、印章的使用与管理一、印章的使用与管理1 1选择印章的式样选择印章的式样根根据据单单位位性性质质、级级别别确确定定正正式式印印章章的的质质料料、形形状状、印印文文、图图案案及及尺尺寸寸，再再根根据据各各办办公公室室性性质质和和职职能能作作用用来来确确定定其其印印章章种种类类如如：财财务务专专用用章章、销销售售专专用用章章、成成果果鉴鉴定定专专用用章章等等。这这里里仅仅以分公司的正式印章和领导人手章为例。以分公司的正式印章和领导人手章为例。天天地地公公司司某某分分公公司司是是企企业业其其公公章章应应是是正正圆圆形形，印印文文是是天天地地公公司司某某分分公公司司的的规规范范化化汉汉字字，字字形形为为宋宋体体，自自左左而而右右环环行行排排列列，公公章章刊刊有有五五角角星星图图案案，尺尺寸寸为为厘厘米米；领领导导人人手手章章一一般般为为方形，字形由个人书写习惯而定。方形，字形由个人书写习惯而定。印章的刻制印章的刻制印章的制发一般采用分级负责的原则，天地公司分印章的制发一般采用分级负责的原则，天地公司分公司的印章应由天地公司领导机构批准后刻制颁布公司的印章应由天地公司领导机构批准后刻制颁布发。刻制印章时，秘书高山先代表分公司提出申请，发。刻制印章时，秘书高山先代表分公司提出申请，报经上级（天地公司）主管领导机关审核批准。报报经上级（天地公司）主管领导机关审核批准。报批时，需将上级主管机关同意本分公司成立的批文，批时，需将上级主管机关同意本分公司成立的批文，按有关规定预先拟好的印章式样、尺寸、印文、图按有关规定预先拟好的印章式样、尺寸、印文、图案等一并上报。批准后，到分公司所在地的公安部案等一并上报。批准后，到分公司所在地的公安部门办理登记手续，再到公安部门指定的专门的刻章门办理登记手续，再到公安部门指定的专门的刻章单位刻制。单位内部的专用章、负责人印章等可由单位刻制。单位内部的专用章、负责人印章等可由单位出具证明，然后到指定的刻制部门刻制。单位出具证明，然后到指定的刻制部门刻制。印章的颁发印章的颁发由上级主管机关负责刻制的印章，刻制后，一由上级主管机关负责刻制的印章，刻制后，一般由下级单位派专人持本单位领导人签名的介绍信般由下级单位派专人持本单位领导人签名的介绍信前往领取，也可以由上级主管机关派专人送到受印前往领取，也可以由上级主管机关派专人送到受印单位。此处，可由分公司秘书高山持经理签名的介单位。此处，可由分公司秘书高山持经理签名的介绍信前往天地公司总部领取。领取时，颁、领双方绍信前往天地公司总部领取。领取时，颁、领双方应当面验章，并严格履行登记、交接行手结，然后应当面验章，并严格履行登记、交接行手结，然后由天地公司总部有关人员将印章密封和加盖密封标由天地公司总部有关人员将印章密封和加盖密封标志，再交给高山带回，确保安全。高山领回印章后，志，再交给高山带回，确保安全。高山领回印章后，要及时向公司领导汇报，经领导验证后，根据领导要及时向公司领导汇报，经领导验证后，根据领导的指示交给印章管理人验收管理，此处由高山管理的指示交给印章管理人验收管理，此处由高山管理印章。印章。印章的启用印章的启用印章启用时，秘书高山要注意两点：印章启用时，秘书高山要注意两点：（1 1）印章启用，应由制发或批准刻制机关（天）印章启用，应由制发或批准刻制机关（天地公司）先颁发启用通知，并附上印模。地公司）先颁发启用通知，并附上印模。（2 2）印章误用时，使用的组织（天地公司分公）印章误用时，使用的组织（天地公司分公司）应将印模和启用日期一并报上级机关备案，而司）应将印模和启用日期一并报上级机关备案，而且都必须立卷归档，永久保存。且都必须立卷归档，永久保存。在正式印章启用通知所规定的生效日之前，印在正式印章启用通知所规定的生效日之前，印章不得使用，即使使用，也是无效的。章不得使用，即使使用，也是无效的。印章的保管和使用印章的保管和使用天地分公司的印章由秘书高山负责管理。高山天地分公司的印章由秘书高山负责管理。高山应将印章放在安全可靠的地方，注意保养，即及时应将印章放在安全可靠的地方，注意保养，即及时保养清洗印章，以确保印章耐用、清晰。保养清洗印章，以确保印章耐用、清晰。使用时应严格执行印章使用原则。使用时应严格执行印章使用原则。（）严格履行用印批准手续（）严格履行用印批准手续（）严格监督用印（）严格监督用印（）严格执行用印登记制度（）严格执行用印登记制度二、介绍信的使用和管理二、介绍信的使用和管理天地分公司的介绍信由秘书高山负责管理。在使用天地分公司的介绍信由秘书高山负责管理。在使用和管理中应注意以下几点：和管理中应注意以下几点：（1 1）要有一定的审批手续。没有有关领导的批准，就）要有一定的审批手续。没有有关领导的批准，就不能开具介绍信。不能开具介绍信。（2 2）内容填写要真实、清楚，存根内容应与持出联内）内容填写要真实、清楚，存根内容应与持出联内容一致。容一致。（3 3）介绍信开出后，若因故未使用，应说明原因，立）介绍信开出后，若因故未使用，应说明原因，立即退回，并将其粘贴在原存根。即退回，并将其粘贴在原存根。（4 4）非经主管领导批准，严禁开空白介绍信或外借、）非经主管领导批准，严禁开空白介绍信或外借、转卖介绍信，且一封介绍信只能写给一个单位。转卖介绍信，且一封介绍信只能写给一个单位。（5 5）发放介绍信要进行登记，领用人要履行签字手续。）发放介绍信要进行登记，领用人要履行签字手续。固定式介绍信可在存根上签字，便函式介绍信在专用登记固定式介绍信可在存根上签字，便函式介绍信在专用登记表上签字。表上签字。介绍信发放登记表介绍信发放登记表序号序号 发放发放时间时间用途用途 前往前往单位单位有效有效期限期限使用使用人人批准批准人人领取领取人人备注备注案例一案例一小李到办公室工作。近日来，他发现公司的小李到办公室工作。近日来，他发现公司的公章使用频率很高，有时，几个部门同时使用，就公章使用频率很高，有时，几个部门同时使用，就显得很紧张，得花许多时间调剂。他动脑筋想出了显得很紧张，得花许多时间调剂。他动脑筋想出了这么一个办法。下班后，他到街上自己花钱刻了一这么一个办法。下班后，他到街上自己花钱刻了一枚与公司公章相似的章。第二天，他兴致勃勃地把枚与公司公章相似的章。第二天，他兴致勃勃地把自己的自己的“高明高明”作品拿给主任看。作品拿给主任看。请问：小李这样做对吗，主任会怎么做？请问：小李这样做对吗，主任会怎么做？案例二案例二 单位小王下班前匆忙赶来，手里拿着一个信封。单位小王下班前匆忙赶来，手里拿着一个信封。站定后，他从信封里取出两张空白的公用信笺，请秘站定后，他从信封里取出两张空白的公用信笺，请秘书小李给盖一下单位公章。他说，他准备取住房公积书小李给盖一下单位公章。他说，他准备取住房公积金贷款，这两张纸是准备自己开介绍信用的，绝不会金贷款，这两张纸是准备自己开介绍信用的，绝不会用做它用。用做它用。请问：假如你是小李，你该怎么办？请问：假如你是小李，你该怎么办？实战演练实战演练 天地公司派业务处李军到天地公司派业务处李军到保险公司办理机动车及职保险公司办理机动车及职工保险事宜。工保险事宜。任务：任务：1 1、请给李军开一封介绍信，、请给李军开一封介绍信，并盖上单位公章；并盖上单位公章；2 2、制作印章使用登记表，、制作印章使用登记表，并填写好相关项目。并填写好相关项目。