《应用文写作基础》第三章.pptx

第三章 专用书信应用文写作基础 1介绍信目录页 CONTENTS PAGE 2证明信3感谢信4表扬信5慰问信6倡议书7决心书过渡页 TRANSITION PAGE 介绍信01014 第一节介绍信1.1概述介绍信是机关、团体、企事业单位在派遣人员到其他单位接洽事情、联系工作、了解情况或参加有关活动时而写的一种专用书信，具有介绍和证明的双重作用。5 第一节介绍信1.1概述介绍信可以让对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和重视，主要包括手写式介绍信和印刷式介绍信两种类型。手写式介绍信印刷式介绍信比较常见的介绍信，一般用公文信纸或单位自制的信笺书写，最后加盖公章。比较正式的介绍信，其内容格式已经提前印好。使用者只需填写姓名、单位和事项等，另外加盖公章。印刷式介绍信又分带存根的介绍信和不带存根的介绍信。6 第一节介绍信1.2写法（一）手写式介绍信1标 题 在第一行居中写“介绍信”三个字，字距要适中，字体稍大一些。2称 谓另起一行，顶格写收信单位或收信个人的名称，后面加冒号。3正 文另起一行，空两格写介绍信的内容，开头一般用“兹”、“现”、“今”等词，然后说明派遣人员的姓名、身份、年龄、职务、政治面貌、人数和要洽谈的事情，以及对收信单位的希望和要求等。4结 尾通常写上“请接洽”、“此致敬礼”之类表示尊敬和祝愿的话。5落 款在正文的右下方写上派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。7 第一节介绍信带存根的印刷式介绍信共有两联，一联是存根联，另一联是介绍信的正式联。两联正中有间缝，同时编有号码。不带存根的印刷式介绍信上印刷的内容和格式同手写式介绍信大致相同，只需填上相关内容即可，如派遣人的名称、收信单位、具体事项以及有效期天数等。1.2写法（二）印刷式介绍信8 第一节介绍信1.2写法（二）印刷式介绍信1存根联存根联在第一行写“介绍信”三个字，后面加括号注明“存根”两个字，字体稍大一些。然后在第二行的右方写上“字号”，例如，“市工字号”，表明是市政府工业局的介绍信，“号”是介绍信的编号。正文另起一行写介绍信的内容，落款只写开信日期，不必署名。2正式联正式联的写法和手写式介绍信类似，不同之处在于需要在标题的右下方注明“字号”，注意要与存根联一致。3间隙存根联和正式联之间由虚线分开，虚线上沿纵向印有“字号”，同时要在虚线正中加盖公章（即盖骑缝章）。从虚线裁开后，字迹在存根联和正式联各有一半。9 第一节介绍信1.2写法（二）印刷式介绍信在写介绍信时，要注意以下几点事项。要填写派遣人员的真实姓名、身份等，以防冒名顶替。简明扼要地将所要联系、接洽的事情交代清楚。字迹工整，不得涂改，如有涂改，必须在涂改处加盖公章。对于带有存根的介绍信，其存根联和正式联的内容要一致。10 第一节介绍信1.3范例介绍信海运科技公司：兹有我单位王锋同志，前往贵处联系设备采购事宜。请予以接洽。市测量局（盖章）2008年9月3日（有效期三天）评析：这是一篇比较规范的手写式介绍信，标题、称谓、正文、结尾、落款和有效期都写的很清楚。1范例一11 第一节介绍信1.3范例华侨职业学校介绍信子午轮胎集团负责同志：兹介绍李超同志前往你处联系毕业生假期实习事宜，请接洽并予协助。（有效期五天）职业学校校长（盖章）2009年5月13日评析：这是一篇不带存根的印刷式介绍信，在使用时只要将空白部分一一填写完整，并加盖公章即可，非常方便。2范例二12 第一节介绍信1.3范例评析：这是一篇带存根的印刷式介绍信，存根联由本单位留存备查，正式联供派遣人员外出携带使用，注意均要加盖公章（包括间缝处）。3范例三介绍信（存根）津工大人字95号王蒙等5名，前往海青教育联系培训事宜。2008年4月12日（有效期十天）津工大人字95号盖章介绍信津工大人字95号海青教育负责人：兹介绍王蒙等5名同志前往你处联系培训事宜，请接洽并予协助。天津工业大学（盖章）（有效期十天）2008年4月12日过渡页 TRANSITION PAGE 证明信020214 第二节证明信2.1概述证明信是机关、团体、企事业单位或个人在证明有关人员的身份、经历、职务，或在证明某些事情的真实情况时而写的一种专用书信，具有法定凭证的作用。p证明信从写作者来划分，可以分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。p从证明信的用途来看，又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的证明信。15 第二节证明信2.2写法日期标题署名结尾证明信称谓正文在第一行居中写上“证明信”或“证明”，有时也可以加证明人的姓名和证明的内容。另起一行，顶格写收信单位或收信个人的名称，后面加冒号。若没有明确的收信方，称谓可以省略。简明扼要地写清楚要证明的事项，包括被证明人的姓名、身份、经历，或者事情的起因，事情的经过和真实的情况等，注意用词准确，针对性强，其他无关的不要写。另起一行，空两格写上“特此证明”，以收束全文。在正文的右下方写上出具证明的单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章，否则证明无效。在署名的下方写上开出证明的时间，此处要如实填写。16 第二节证明信2.3范例证 明 信开山区党委：范宣同志，男，现年35岁，于2002年7月至2006年12月在我公司技术部从事单片机芯片研发工作，任部门经理。特此证明立网数字科技有限公司（盖章）2007年7月15日评析：这是以单位名义发出的证明信，是由某公司发给开山区党委以证明范宣同志身份和经历的。特点是写作规范、篇幅短小、内容清晰明了。1范例一17 第二节证明信2.3范例离职证明王丽小姐（身份证号为）自2006年03月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至2008年09月30日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。特此证明上海远达物流公司（盖章）2008年07月31日评析：这篇证明信的标题中带有证明内容，能让看信人快速了解证明的事项。另外，由于这封信没有明确的收信方，所以省略了称谓。2范例二18 第二节证明信2.3范例实习证明兹有技师学校刘传民同学于2008年9月1日至2008年12月30日在我单位进行实习。实习期间，我单位指导其进行了相关的业务知识学习和实际操作训练。刘传民同学已经具备了相关的专业技能和业务知识。特此证明常德机械厂（盖章）2008年12月31日 评析：这是一篇实习证明，实习单位依次交代了实习的时间、经过和实习人取得的成绩，用词恰当，表意准确，非常有说服力。3范例三过渡页 TRANSITION PAGE 感谢信030320 第三节感谢信3.1概述感谢信是某单位或个人在向曾经给过自己帮助、关心和支持的集体或个人表示感谢时而写的一种专用书信。21 第三节感谢信3.1概述感谢信具有感谢对象确指、表述事实具体、感情色彩鲜明等特点。按照不同的标准，可以划分为不同的类型。按感谢对象划分：写给集体的感谢信写给个人的感谢信按存在形式划分：公开张贴的感谢信寄给单位、集体或个人的感谢信22 第三节感谢信3.2写法感谢信落款结尾正文称谓标题在第一行居中写上“感谢信”三个字，也可以加上感谢对象。有时也将感谢双方都写上。另起一行，顶格写明要感谢的集体或个人的名称，后面加冒号。另起一行，空两格首先写明感谢对方的理由。然后表达谢意，赞颂对方的崇高精神，表明向对方学习的态度和决心。另起一行，写上表示感激和祝愿的话，有时也可以不写。在正文的右下方署上写信单位或写信个人的名称，并在署名下面写上日期。23 第三节感谢信3.2写法写感谢信时，要注意以下几点。1 1内容要真实，评誉要恰当。2 2表达感情要真诚、自然。3 3语言要精炼、简洁、朴实。24 第三节感谢信3.3范例感谢信尊敬的海润公司领导、全体员工：我是河北学院会计电算化专业的学生，父母都是残疾人，父亲刚刚下岗，母亲没有工作，原先父母辛苦积攒下来的钱只能勉强够我交这学期的学费，家庭生活十分困难。在我最困难的时候，是你们，向我伸出了援助之手，在此，我衷心地谢谢你们！贫寒的出身不是我所能选择的，但灿烂的未来却可任由我憧憬。痛苦、挫折的阴霾曾经遮掩了我不屈的心，但你们的援助之手又点燃了我生命的希望。贵公司的义举使我抛弃了心灵的重负，重新扬起生命的风帆。你们所给予我的不仅是物质上的支持，更有殷切的期望和不懈的激励。现在，我只有更加刻苦地学习，发扬贵公司热心服务于社会的精神，立志将毕生的精力献给“人类灵魂的工程师”这一崇高的事业，才能不辜负贵公司全体员工的热心帮助和殷切期望。我要在努力学习的同时，帮助他人，把贵公司的爱心发扬光大，把爱的火炬永远传递下去。最后，请允许我再一次向你们表达我诚挚的感激之情，我会永远把你们的恩情铭记于心!将其化作我前进的无穷动力。祝你们永远健康、平安。赵岂 敬上2008年9月6日评析：这是一位受资助学生写给资助单位的感谢信，全文热情洋溢，字字见情，让人热血沸腾，而且前后呼应，结构紧凑，语言真诚、自然，写得非常不错。过渡页 TRANSITION PAGE 表扬信040426 第四节表扬信表扬信是对某个单位或个人的高尚品行和模范事迹进行表彰、颂扬的一种专用书信，它在社会主义精神文明建设中起着弘扬正气、树立新风的作用。4.1概述27 第四节表扬信4.1概述表扬信和感谢信比较类似，都是对好人好事进行赞美和褒扬，两者都带有感谢和表扬之意。但两者是有明显区别的：区别表扬信多是上级对下级、组织对个人的突出事迹和贡献进行表彰，以肯定其行为；既可由当事人来写，也可以由旁观者、知情者来写。表扬信感谢信主要是向对方表达感谢之意和感激之情，尽管略带表扬的意味。只能由当事人或与当事者关系密切的人来写。感谢信28 第四节表扬信4.2写法标 题称 谓落 款正 文结 尾另起一行，空两格首先交代表扬的缘由，用概括性的语言重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，让事实说话，少讲空道理。然后对被表扬者的行为进行评价和赞扬，并表明向其学习的决心。一般在第一行的居中位置写上“表扬信”三个字。另起一行，顶格写上被表扬的单位名称或个人姓名，后面加冒号。若是直接张贴到某单位的表扬信，则可以省去称谓。若是写给被表扬者单位的，可以向其提出建议，希望对某某给予表扬；若是写给被表扬者本人的，则可以写“此致敬礼”、“向你学习”或“深受感动”之类的话。在正文的右下角写上发文单位或发文个人的名称，并在署名的下方注明日期。29 第四节表扬信4.3范例表扬信院校：我们是解放军某部一连的全体官兵。3月5日我连干部家属罗敏自兰州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票。正当罗敏母女俩万分焦急之时，你校的张欣和施亮同学向她们伸出了援助之手。这两位同学不仅掏钱为她们买了到新疆的火车票，而且一路上为罗敏母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，罗敏母女俩这才平安到达部队驻地。张欣和施亮同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张欣和施亮同学助人为乐的优秀品行，并号召全连干部、战士向这两位同学学习，在建设四化、保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张欣和施亮同学予以表扬。此致敬礼！某部一连全体官兵2009年3月7日评析：这是一封由单位（部队）发给学校的表扬信，全文篇幅短小精悍，语气热情恳切，文字朴素精炼，叙述清晰自然，条理清楚，并用事实说话，是一篇不错的表扬信。1范例一30 第四节表扬信4.3范例拾金不昧表扬信职业院校陈浩同学：在此我以最诚挚的心情向你表达我发自内心的感谢之情！我于10月17日晚上，不慎遗失钱包一个（内有身份证、银行卡和现金等贵重物品），发现后心急如焚。本想这是个拾金不昧之事难再发生的时代，便也未抱有失而复得的希望。不想陈浩同学捡到钱包后，到处寻找失主，并将其送还到了我的手上，这种抛开私利，拾金不昧精神，应该大力弘扬，值得我们现在每一个人认真学习。此致敬礼 姜海涛 2009年10月20日评析：这篇表扬信首先在题目中点明了表扬的事由，并简要交代了人物事件的发生、发展过程，然后在叙事的基础上进行了评价，赞扬了对方的高尚品德。总体来看，表扬信以表扬为主，但不乏感谢之意，同时也是发信人诚恳态度和真挚感情的流露。2范例二过渡页 TRANSITION PAGE 慰问信050532 第五节慰问信5.1概述慰问信是以组织或个人的名义向在某些领域做出特殊贡献，或正处于特殊情况下（如战争、自然灾害、事故、节假日工作等）的集体或个人表示问候、关怀、致意、或同情、安慰时而写的一种专用书信。33 第五节慰问信5.1概述慰问信根据慰问对象和内容的不同，可以分为以下三种类型。对暂时遇到困难或遭受意外损失的集体或个人的慰问。对取得重大成绩或做出巨大贡献的集体或个人的慰问。节日期间对在岗职工、离休干部和荣誉军人等的慰问。34 第五节慰问信5.2写法标题称谓正文结尾在第一行居中写“慰问信”三个字，也可加上慰问对象，如“致抗震英雄的慰问信”。有时可将慰问双方都写上，如“高峰致桥梁施工人员的慰问信”。另起一行，顶格写受慰问的单位名称或个人名称，后面加冒号。另起一行，空两格写慰问的内容，一般先概述背景、原因，叙述对方的先进思想和事迹，或是战胜困难的、不怕牺牲的高尚品德；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示慰问方对此关切的程度。要表现出慰问方的钦佩或同情之情。写一些表示祝福、决心和鼓励的话，如“让我们携手并进，共渡难关”，“祝节日愉快”等。落款在正文的右下方署上发文单位或发文个人的名称，并在署名下方注明日期。35 第五节慰问信5.2写法在写慰问信时，要注意以下几点要求：文字要朴实、精炼。态度要诚恳、真切。根据慰问对象，确定信的内容。字里行间要充满关心和温暖。36 第五节慰问信5.3范例致四川省汶川地震灾区的慰问信中共汶川县委、汶川县人民政府：惊悉贵县5月12日北京时间14时28分发生了7.8级地震，为四川省近32年内首次发生的7级以上地震，给人民群众的生命财产造成了严重损失。在此，中共万年县委、万年县人民政府并代表全县38万人民向贵县以及贵县人民表示亲切的慰问！向参加抗震救灾的广大干部群众致以崇高的敬意！向在震灾中遇难的群众表示沉痛的哀悼！一方有难，八方支援。贵县的灾情牵动着38万万年人民的心。为支持贵县的抗震救灾工作，中共万年县委、万年县人民政府要求全县人民积极响应中央号召，大力发扬我县“胸怀大局、科学统筹、万众一心、勇创奇迹”的抗灾保电精神，在全县范围内广泛开展献爱心赈灾捐助活动并尽快把救灾物资送往灾区，为灾区人民恢复生产、重建家园尽一份绵薄之力！我们相信，有党中央、国务院的亲切关怀，有四川省委、省政府和阿坝州委、州政府的正确领导，有全国人民的大力支持，贵县一定能万众一心、众志成城，迎难而上、百折不挠，全面夺取抗震救灾斗争的胜利！中共万年县委 万年县人民政府2008年5月13日评析：这是四川省汶川地震发生后，江西省万年县人民政府给汶川地震灾区写的慰问信，全文充满关切和同情。不仅转达了本县的问候和正在做出的努力，而且表达了和对方一道战胜灾难，重建家园的决心，充满希望，鼓舞人心。过渡页 TRANSITION PAGE 倡议书060638 第六节倡议书6.1概述倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望能共同完成某项任务或开展某项公益活动时所写的一种专用书信。倡议书是发动群众开展活动的一种重要工具，具有以下特点。群众性不确定性公开性39 第六节倡议书6.2写法标题一般在第一行居中写“倡议书”三个字。也可以加上倡议内容，如“关于学生做家务的倡议”等。称谓根据倡议对象选用适当的称谓。要另起一行顶格写，后面加冒号，如“广大市民：”。落款在右下方署上发出倡议的集体或个人的名称，在署名下方注明发出倡议的时间。正文可以分成两部分。首先交代发出倡议的原因、背景和目的，理由要充分，以引起响应。然后写倡议的具体内容和要求。建议将倡议内容和要求分条列出，这样清晰明确，一目了然。结尾提出希望和建议，表明决心，可以用一些带有号召力和鼓舞性的话语来结尾。一般不写表示祝愿或敬意的话。40 第六节倡议书6.2写法在写倡议书时，要注意以下几点。内容应积极向上，切实可行，与国家路线方针政策相一致。措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性。意图明确，理由充分。篇幅不宜过长。41 第六节倡议书6.3范例捐款倡议书法学院全体党员教职工：我院07届法学专业本科毕业生关礼杰毕业时，以一个共产党员应有的姿态，响应国家号召，立志到基层建功立业，于2008年8月1日被钟祥市委组织部分配到客店镇赵泉河村担任村主任助理一职。关礼杰在最近给母校汇报工作进展时谈到，他在基层工作时，常常看到：有的农民由于法律知识缺乏，在外打工多年却拿不到一分工钱，不能很好地维护自己的合法权益；有的在社会交往中上当受骗或邻里发生小纠纷时不知如何解决以至事情越闹越大，不能正确地行使自己的权利；有的因为生产手段落后又缺乏先进的科学技术支持。他虽然充分利用自己所学的专业知识尽力帮助他们，但深感个人的能力有限。他有一个愿望就是筹建一个小型村级图书馆，购买急需的法律和农业科技图书，以普及农民的法律知识，增强劳动技能，帮助他们更好地维护自己的合法权利，尽快走上致富之路，由于缺乏必要的资金，希望得到母校的关心和支持。当前正值学校深入开展学习实践科学发展观活动，为了将这一活动引向深入，实现“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的目标要求，学院党委和行政要求各教工党支部结合关礼杰校友的来信（材料附后）进行一次专题讨论，进一步了解当前我国农村特别是落后地区的基本情况，接受一次再教育。同时希望全院党员教职工奉献自己的一份爱心，以实际行动支持社会主义新农村建设，学院也欢迎非党员教职工积极参与。请各支部于2009年5月15日前将教职工捐款造册送学院党政办公室，学院将适时公布各支部的捐款情况。法学院2009年5月11日评析：这是法学院根据某个下乡任职毕业生的工作汇报，并结合农村基层实际而发起的倡议（为建一个小型村级图书馆而捐款）。倡议的原因、背景、内容、目的和意义都很清楚，理由也很充分，容易赢得教职工的响应。过渡页 TRANSITION PAGE 决心书070743 第七节决心书7.1概述决心书是个人或集体为响应上级号召而表示决心时所写的一种专用书信。写决心书的目的是为了鞭策自己，鼓舞别人，创造一种同心同德完成任务的气氛，以便更好地完成任务，实现目标。44 第七节决心书7.2写法1标题：通常在第一行居中写“决心书”三个字，也可以在前面加上决心书的事由。2称谓：在标题下空两行顶格写上接受决心书的组织、团体、单位或领导的名称，称呼后面加冒号。4结尾：可以再次表明完成目标的决心，也可以写一些表示敬意的话。当然此部分也可以根据情况省略不写。5落款：在右下方署上写决心书的单位或个人的名称，并在署名下方注明成文日期。3正文：首先写明事情的缘由，然后写决心书的具体内容和措施，一般采用分条分项的形式列出。45 第七节决心书7.2写法在写决心书时，还应注意以下几点事项：01从个人或单位的实际情况出发，使决心做到的事项切实可行。03措辞要准确，文字要精炼，态度要鲜明。04集体的决心书应通过会议讨论，取得共识。02目标要明确，措施要具体，步骤要分明。46 第七节决心书7.3范例决心书厂党委：我们三车间全体同志决心响应党委提出的“争做先进车间”的号召，决心做到：一、坚持四项基本原则，坚定社会主义信念，两个文明一起抓。二、到11月底完成全年生产计划，产品合格率在90以上。三、节约原材料10，节约能源15。四、出勤率达到98。五、全年无工伤事故。六、今年内70的工人达到高中文化程度。请领导和同志们严格监督执行。第三车间全体同志2008年3月20日评析：这是某车间全体同志向厂党委写的决心书，缘由清楚，目标明确，文字精炼，是一篇不错的决心书。感谢观看