任务1.2-业务基础设置.pptx

1.2.1背景知识任务任务1.2 1.2 业务基础设置业务基础设置1.1.基本认知基本认知 （1）业务基础设置是指录入业务相关的基本信息，业业务基础设置是指录入业务相关的基本信息，业务相关的基本信息是与企业业务活动直接相关的，一般是务相关的基本信息是与企业业务活动直接相关的，一般是购销存业务单据上必须输入的项目，如仓库、采购类型、购销存业务单据上必须输入的项目，如仓库、采购类型、销售类型等，预先设置好这些信息，才能顺利录入业务单销售类型等，预先设置好这些信息，才能顺利录入业务单据，避免因基础信息不全面终止业务进程。这些信息也是据，避免因基础信息不全面终止业务进程。这些信息也是系统进行分类查询、统计、汇总的依据。系统进行分类查询、统计、汇总的依据。（2）编码规则：一般情况下，为便于阅读理解，对所）编码规则：一般情况下，为便于阅读理解，对所有档案信息的标记均设置为有档案信息的标记均设置为“上级类码上级类码+序号码序号码”。（3）基础档案内容机构人员客户供应商存货信息财务设置收付结算业务档案部门档案人员类别职员档案客商分类客商档案存货分类计量单位存货档案会计科目项目核算凭证类别外币设置开户银行结算方式仓库档案采购类型销售类型 （4）录入基础档案的注意事项:符合编码规则符合编码规则先分类后录档案先分类后录档案先分类后录档案先分组后录档案先有上级后有下级2.2.工作过程及岗位要求工作过程及岗位要求1.2.2任务实施子任务分解知识点/技能点（1）构建部门档案依据编码方案先设置部门类别，再分类别输入各个类别名称等具体信息（2）构建存货档案依据编码方案先设置存货类别，计量单位类别，再分类别输入各个类别名称等具体信息（3）设置收发类别依据企业货物的用途设置收发类别（4）设置仓库类型及核算方法依据仓库类别和会计核算要求设置存货核算的先进先出法、全月一次加权平均法、零售价法等。（5）账套数据备份备份当前子任务完成后的账套数据1.2.2任务实施子任务子任务1.2.11.2.1执行【基础设置】|【基础档案】|【机构人员】|【部门档案】命令，打开【部门档案】窗口。按基础档案信息资料输入部门信息，操作结果如图所示。部门档案部门档案子任务子任务1.2.21.2.2存货档案存货档案 执行【基础设置】|【基础档案】|【存货】|【存货分类】命令，打开【存货分类】窗口。按基础档案信息资料输入存货分类信息，操作结果如图1所示。分类、计量单位、存货信息分类、计量单位、存货信息图1 存货分类图2 存货计量单位执行【基础设置】|【基础档案】|【存货】|【存货计量单位】|命令，打开【存货计量单位】窗口。按基础档案信息资料输入存货计量单位信息，操作结果如图2所示。图2 计量单位图3 存货档案录入窗口执行【基础设置】|【基础档案】|【存货】|【存货档案】|命令，打开【存货存货档案】窗口。按基础档案信息资料输入存货档案信息，操作结果如图3、图4所示。图4 存货档案一览表子任务子任务1.2.31.2.3子任务子任务1.2.41.2.4子任务子任务1.2.51.2.5