第9章-编辑与格式化工作表.ppt

第9章 编辑与格式化工作表 完成电子表格的创建后，我完成电子表格的创建后，我们还可根据需要对表格的布局、们还可根据需要对表格的布局、单元格的格式以及数据的格式进单元格的格式以及数据的格式进行调整。行调整。编辑业务知识考试成绩表编辑业务知识考试成绩表格式化业务知识考试成绩表格式化业务知识考试成绩表【本章内容提要本章内容提要】9.1 编辑业务知识考试成绩表 实训实训1 单元格、行与列的选取单元格、行与列的选取【实训目的实训目的】u掌握选取单元格、行或列的方法掌握选取单元格、行或列的方法。【操作步骤操作步骤】n将鼠标指针移至将鼠标指针移至要选择的单元格要选择的单元格上方后单击。上方后单击。选择一个单选择一个单元格的方法元格的方法 按按【Enter】键键n在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按【Enter】键即可选定所指单元格。键即可选定所指单元格。拖动选定一个相拖动选定一个相邻的单元格区域邻的单元格区域 行、列的选行、列的选择方法择方法 实训实训2 单元格的合并与取消单元格的合并与取消【实训目的实训目的】u掌握单元格的合并与取消操作掌握单元格的合并与取消操作。【操作步骤操作步骤】当合并两个以上相邻的水平或垂直单元格当合并两个以上相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格，其中只有左上角单元格的内容出的大单元格，其中只有左上角单元格的内容出现在合并的单元格中，并且大单元格地址以左现在合并的单元格中，并且大单元格地址以左上角单元格地址标识。上角单元格地址标识。利用合并单元格利用合并单元格的方法来制作表的方法来制作表头头 合并单元格后，如果希望取消合合并单元格后，如果希望取消合并，可单击合并后的单元格，再并，可单击合并后的单元格，再次单击次单击“合并及居中合并及居中”按钮。按钮。实训实训3 移动和复制单元格内容与格式移动和复制单元格内容与格式【实训目的实训目的】u掌握单元格内容和格式的移动和复制操作。掌握单元格内容和格式的移动和复制操作。u掌握复制单元格特定内容的方法。掌握复制单元格特定内容的方法。【操作步骤操作步骤】对于单元格中的内容和格式，我们也可以通对于单元格中的内容和格式，我们也可以通过移动或复制操作，将其应用到同一工作表的其过移动或复制操作，将其应用到同一工作表的其他位置、另一个工作表或另一个应用程序中，以他位置、另一个工作表或另一个应用程序中，以提高工作效率。实现方法有多种，如利用鼠标拖提高工作效率。实现方法有多种，如利用鼠标拖动，利用复制、剪切和粘贴命令，利用插入方法动，利用复制、剪切和粘贴命令，利用插入方法等。另外，还可以利用粘贴列表或等。另外，还可以利用粘贴列表或“选择性粘贴选择性粘贴”对话框复制单元格中的特定内容。对话框复制单元格中的特定内容。利用拖动方利用拖动方法移动单元法移动单元格内容格内容在拖动过程中按住在拖动过程中按住【Ctrl】键，复制单元格内容键，复制单元格内容 通过通过“插入已剪插入已剪切的单元格切的单元格”移移动单元格内容动单元格内容 利用插入方法移利用插入方法移动单元格内容动单元格内容 复制单元格中复制单元格中的特定内容的特定内容利用该对话框，利用该对话框，可完成算术运可完成算术运算、行列转置算、行列转置等操作等操作 当工作表中的某些数据及其位置不再需要当工作表中的某些数据及其位置不再需要时，可以将它们删除。这里的删除与按时，可以将它们删除。这里的删除与按【Delete】键删除单元格或单元格区域中的内键删除单元格或单元格区域中的内容不一样，按容不一样，按【Delete】键将只清除单元格键将只清除单元格中的内容，其空白单元格仍保留在工作表中，中的内容，其空白单元格仍保留在工作表中，而删除行、列、单元格或单元格区域，其内容而删除行、列、单元格或单元格区域，其内容连同位置将一起从工作表中消失，空出的位置连同位置将一起从工作表中消失，空出的位置由周围的单元格补充。由周围的单元格补充。实训实训4 删除与清除行、列、单元格删除与清除行、列、单元格及单元格区域及单元格区域【实训目的实训目的】u掌握在工作表中删除行、列、单元格及单元格区域的方法。掌握在工作表中删除行、列、单元格及单元格区域的方法。u掌握在工作表中清除行、列、单元格及单元格区域的方法。掌握在工作表中清除行、列、单元格及单元格区域的方法。【操作步骤操作步骤】删除工作表删除工作表行或列行或列 单击要删除的单击要删除的行号（列标）行号（列标）删除单元格或删除单元格或单元格区域单元格区域 选择要删除选择要删除的单元格或的单元格或单元格区域单元格区域n选中选中“右侧单元格左移右侧单元格左移”单选钮，表示将选定的单元格单选钮，表示将选定的单元格或单元格区域删除后，其右侧单元格或单元格区域向左移或单元格区域删除后，其右侧单元格或单元格区域向左移动，补充原来的位置。动，补充原来的位置。n选中选中“下方单元格上移下方单元格上移”单选钮，表示将选定的单元格单选钮，表示将选定的单元格或单元格区域删除后，其下方单元格或单元格区域向上移或单元格区域删除后，其下方单元格或单元格区域向上移动，补充原来的位置。动，补充原来的位置。n选中选中“整行整行”或或“整列整列”单选钮，表示删除选定单元格单选钮，表示删除选定单元格或单元格区域所在的行或列。或单元格区域所在的行或列。清除单元格清除单元格或单元格区或单元格区域操作域操作 n全部全部：表示将单元格的格式、内容和批注信息全部清除。：表示将单元格的格式、内容和批注信息全部清除。n格式格式：表示仅将单元格的格式取消。：表示仅将单元格的格式取消。n内容内容：表示仅将单元格的内容清除。：表示仅将单元格的内容清除。n批注批注：表示仅将单元格的批注取消。：表示仅将单元格的批注取消。实训实训5 插入行、列、单元格或单元格区域插入行、列、单元格或单元格区域【实训目的实训目的】u掌握在工作表中插入行、列、单元格或单元格区掌握在工作表中插入行、列、单元格或单元格区域的方法。域的方法。【操作步骤操作步骤】在工作表某单元在工作表某单元格上方插入一行，格上方插入一行，或单元格左侧插或单元格左侧插入一列入一列 选中要插入的选中要插入的单元格或单元单元格或单元格区域的位置格区域的位置 在工作表中插在工作表中插入单元格或单入单元格或单元格区域元格区域 实训实训6 调整行高与列宽调整行高与列宽【实训目的实训目的】u掌握调整行高与列宽的方法。掌握调整行高与列宽的方法。【操作步骤操作步骤】行高与列宽的调整方法基本相同，一是直接行高与列宽的调整方法基本相同，一是直接使用鼠标拖动框线来调整，二是利用使用鼠标拖动框线来调整，二是利用“格式格式”“行行”或或“列列”菜单中的相应选项。菜单中的相应选项。利用拖动利用拖动方法调整方法调整行高行高 利用拖动利用拖动方法调整方法调整列宽列宽 精确调精确调整行高整行高 精确调精确调整列宽整列宽 调整为最合调整为最合适的列宽适的列宽9.2 格式化业务知识考试成绩表 实训实训7 设置单元格格式设置单元格格式【实训目的实训目的】u掌握为表格添加边框和底纹的方法。掌握为表格添加边框和底纹的方法。u掌握设置单元格内容的数字格式、字符格式和掌握设置单元格内容的数字格式、字符格式和对齐方式的方法。对齐方式的方法。【操作步骤操作步骤】要设置单元格的格式，可使用要设置单元格的格式，可使用“格式格式”工具栏工具栏和和“单元格格式单元格格式”对话框。对话框。选择单元格区选择单元格区域后选择域后选择“格格式式”“单元格单元格”菜单菜单 设置外、设置外、内边框内边框后的效后的效果果 为选定单为选定单元格设置元格设置底纹底纹在该对话框可在该对话框可为所选单元格为所选单元格设置背景图案设置背景图案 利用利用“格式格式”工具栏设工具栏设置数字格式置数字格式 利用利用“格式格式”工工具栏和具栏和“单元格单元格格式格式”对话框可对话框可设置单元格内容设置单元格内容的对齐方式的对齐方式 利用利用“格式格式”工具栏工具栏设置标题和其他单元设置标题和其他单元格内容的字符格式格内容的字符格式 格式化后格式化后的工作表的工作表 实训实训8 为满足设定条件的单元格设置为满足设定条件的单元格设置特殊格式特殊格式【实训目的实训目的】u掌握为满足条件的单元格设置和清除特殊格式的方法掌握为满足条件的单元格设置和清除特殊格式的方法。【操作步骤操作步骤】选定选定“财会专业财会专业”和和“计计算机理论算机理论”列中要设置条列中要设置条件格式的单元格后设置条件格式的单元格后设置条件格式件格式 “财会专业财会专业”和和“计算机理论计算机理论”列中单元格数值大于或等于列中单元格数值大于或等于80的的单元格以玫瑰红填充、加粗显示单元格以玫瑰红填充、加粗显示 将将“实际操作实际操作”列中单元格数值列中单元格数值介于介于16和和18之之间的单元格以加间的单元格以加粗倾斜、粉红显粗倾斜、粉红显示示 为为“奖学金奖学金”列设置条件格列设置条件格式式 设置条件格式设置条件格式后的工作表后的工作表 删除所选区域删除所选区域的条件格式的条件格式 清除所选区域设置清除所选区域设置的所有条件格式的所有条件格式