办公设备操作与管理第1章.ppt

u第一节数字办公设备知识u第二节数字办公设备的发展u第三 节数字办公设备的管理第一章数字办公设备概论 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第一节数字办公设备知识一、数字办公设备的操作任务一、数字办公设备的操作任务u任务1登录互联网，搜索比较不同品牌数字一体机的种类、价格、参数等信息，选取一款性价比最高的产品。u任务2通过比较数字办公设备与模拟办公设备的差异来分析数字办公设备的特点。第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第一节数字办公设备知识二、数字办公设备与办公自动化二、数字办公设备与办公自动化数字办公设备是办公自动化系统中的硬件，主要包括计算机及其辅助设备、信息传输设备、信息复制设备、视频音频信息采集设备、语音文字输入设备和办公辅助设备等。人们借助先进的数字办公设备，使信息资源得到了充分的利用，办公效率和质量得到大大提高，从而使人们的办公水平得到相应的提升。因此，数字办公设备的不断改进以及现代办公方式革命性的变化，把现代办公活动提高到一个崭新的水平。第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第一节数字办公设备知识三、数字办公设备的类别三、数字办公设备的类别办公信息办公信息处理设备处理设备办公信息办公信息传输设备传输设备办公信息办公信息复制设备复制设备视频音频视频音频信息采集信息采集设备设备其他办公辅其他办公辅助设备助设备 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第二节数字办公设备的发展一、办公设备的发展简史一、办公设备的发展简史（一）农业时代（二）工业时代（三）信息时代 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第二节数字办公设备的发展一、办公设备的发展简史一、办公设备的发展简史（三）办公自动化时期（二）办公电子化时期（一）办公机械化时期 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第二节数字办公设备的发展一、办公设备的发展简史一、办公设备的发展简史（一）办（一）办公设备向公设备向数字化转数字化转变变（二）办（二）办公设备向公设备向可移动化可移动化转变转变（三）办（三）办公设备向公设备向无纸化转无纸化转变变（四）办（四）办公设备向公设备向智能化转智能化转变变（五）办公（五）办公设备向多功设备向多功能化转变能化转变 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第三节数字办公设备的管理一办公设备的用电安全一办公设备的用电安全办公设备是由电能驱动。电来方便与快捷的同时，也给办公设备和人身带来潜在的危险。高压电流、电磁场、雷电、静电等都会直接或间接造成人身的伤亡和办公设备的毁坏，以及引起火灾、爆炸等事故。（一）安全用电的方法 1隔离 2绝缘 3接地保护 4安全电压 5安装漏电保护开关 6静电保护（二）常用设备的安全使用 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第三节数字办公设备的管理二、办公自动化系统的安全与保密二、办公自动化系统的安全与保密（一）办公自动化系统的安全 办公自动化系统安全是指办公自动化系统的硬件、软件、信息、网络和操作人员的人身安全受保护，不因自然的和人为的因素而遭致破坏，保证系统能连续正常地运行。办公自动化系统安全是确保办公自动化系统结构安全、相关元素安全，以及与此相关的各种安全技术、安全服务和安全管理的总和。其宗旨是最大限度地保护硬件、软件、信息和网络的安全，其核心是保护信息安全。第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第三节数字办公设备的管理（二）办公自动化系统安全的要求用户身份验证文档安全性数据库安全性操作安全性网络安全性 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第三节数字办公设备的管理（三）办公自动化系统保密1办公自动化系统办公自动化系统保密的技术对策保密的技术对策2.办公自动化系统的安办公自动化系统的安全保密措施全保密措施 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第三节数字办公设备的管理三、办公设备管理规范三、办公设备管理规范计算机使用及管理规定复印机使用及管理规定传真机使用及管理规定打印机使用及管理规定扫描仪使用及管理规定数码相机使用及管理规定 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论本 章 小 结数字办公设备是新一代办公设备的主流，是信息社会办公自动化的发展趋势。我国办公自动化发展迅速，尤其是在互联网普及的带动下，办公设备呈现出数字化、移动化、功能集成化等特点。然而，办公设备越是先进，其安全问题就越突出，因此，数字办公设备必须加强安全性和保密性。此外，越是先进的办公设备，购置和使用成本越高，耗材使用如不加控制将会产生严重浪费，因此，建立和实施办公设备管理制度对低碳办公是非常必要的。