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    前台文员工作总结(15篇).docx

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    前台文员工作总结(15篇).docx

    前台文员工作总结(15篇)前台文员工作总结1 时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关怀关怀下,顺当完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。 一、前台接待方面 20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格依据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达xxx人次左右。 二、会议接待方面 1、外部会议接待 参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格依据会议需求高标准布置会场,乐观协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了很多的阅历。 2、内部会议管理 依据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议500次以上。 3、视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,依据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况消逝;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作 在这方面,严格依据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。 四、综合事务工作 20xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至11月底,共接待查询300次左右,并做到态度热忱,严格依据公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并乐观参加公司组织的各项活动,关心领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在乐观筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的不足 在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到准时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。 七、20xx年工作方案 1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难; 2、乐观学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象; 3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将"工会送温和"活动连续开展下去; 4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,要认真总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的进展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。 在这一年里,xx大酒店在xx公司和xx公司的共同经营下有了较大的变化,两家股东投入大量的资金对酒店部分设备设施进行了更新和改造,荒废多年的三楼经过装修营业,弥补了酒店消遣项目的空缺,使酒店的服务项目更加完善,针对客房异味的问题,通过打开窗户通风得到了根本的解决,同时对客房旧电视进行了更新,全部的这些给酒店带来了生气和希望。酒店设备的"更新、服务项目的完善、员工服务水准的进一步提高,使xx大酒店在20xx年的星评复核中取得有史以来的最好成果其次名,使xx大酒店在酒店业有了较高的声誉。全部的这些都是店级领导的有效管理和酒店各部门员工的努力是分不开的。所以酒店较留意员工的精神文明建设,给员工制造了良好的生活空间,将酒店的洗衣房改造成一个宽敞的员工餐厅和员工活动的两用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋牌等消遣项目,并多次开展各项竞赛,即增加了员工的体质又丰富了员工的业余生活,酒店还将太阳能热水安装到了员工宿舍,解决了员工冬天洗澡的问题。全部的这些员工只能通过认真工作来回报酒店。今年来前厅部在人员不断更换的状况下,全部的员工照旧能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年共接待了vip团四个,会议许多次,在整个接待过程中受到客人的好评,一年来前厅部做好了以下几项工作: 一、加强业务培训,提高员工素养 前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细的培训方案:针对总机,我们进行接听电话语言技巧培训;针对行李处的行李运输和寄存服务进行培训;接待员的礼节礼貌和售房技巧培训;特别是今年七月份对前厅部全部员工进行了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下确定的基础,只有通过培训才能让员工在业务学问和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人供应优质的服务。 二、给员工灌输"开源节流、增收节支"意识,把握好成本 "开源节流、增收节支"是每个企业不矢的追求,前厅部员工乐观响应酒店的号召,开展节约、节支活动,把握好成本。为节约费用,前厅部自己购买塑料篮子来装团队的钥匙,削减了钥匙袋和房卡的使用量,给酒店节约了费用(原来不管是团队还是散客,每间房间都必需填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节省了费用,房卡0.18元/张,钥匙袋0.10元/个,每天团队房都100间以上,一年可节约一笔较大的费用);商务中心用过期报表来打印草稿纸;督促住宿的员工节约用水电;把握好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。通过这些把握,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。 三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率 前厅部依据市场状况,乐观地推动散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:球迷房、积分卡、代金券、千元卡等促销活动,接待员在酒店优待政策的同时依据市场行情和当日的入住状况灵敏把握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:"只要到前台的客人,我们都要想尽方法让客人住下来"的宗旨,争取更多的入住率。 四、留意各部门之间的协调工作 酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如消逝问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避开事情的恶化,由于大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来确定的负面影响。 五、加强各类报表及报关数据的管理 前台依据局的规定对每个入住的客人进行入住登记,并输入电脑,境外客人的资料通过酒店的报关系统准时的向国家平安局出入境管理科进行报关,认真执行局下发的通知,对每位住客的宝贵物品进行提示寄存。前厅部全部的报表和数据指定专人负责,对报表进行分类存档并每月统计上报。20xx年客房收入与20xx年客房收入进行对比,住房率增加了9.46%,但收入却削减了240223.07元,主要缘由是由于酒店业之间的恶性竟争导致平均房价降低,入住率增加而收入削减的现象,客房简况表附后。 成果是喜人的,但不是之处我们也深刻地意识和体会到: 1、在服务上缺乏灵敏性和主动性; 2、总机的设备老化造成线路不畅,时常引起客人投诉; 3、个别新员工对本职工作操作不娴熟; 4、商务中心复印机老化,复印机效果不好,影响到商务中心的收入,今年全年商务中心的复印现金收入只有2812.9元, 依据酒店给营业部门制定了新的销售指标和任务,20xx年对前厅部来说是一个重要年,为能协作销售部完成任务,特制定出20xx年工作方案: 1、连续加强培训,提高员工的综合素养,提高服务质量; 2、稳定员工队伍,削减员工的流淌性; 3、"硬件"老化"软件"补,通过提高服务质量来弥补设备老化的不足; 4、提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。 前台文员工作总结2 前台的工作是一个需要有急躁和责任心的岗位,热诚、乐观的工作态度很重要。今年年初我开头从事前台接待工作,深知接待人员是呈现公司形象的第一人。以下是我的工作总结。 一、前台工作的基本内容 在工作中,严格依据公司的要求,热忱对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司供应了便利,也为客户供应了便利。接电话时,做到急躁听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。 二、前台工作的阅历和教训 在来到我们专营店前,虽然也有过前台接待的工作阅历,虽然取得了确定的成果,但也存在一些不足,比如综合素养方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有阅历的同事比较还有确定差距,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深化。在今后工作中,我确定认真总结阅历,克服不足,努力把工作做得更好。 三、前台工作的下一步方案 基于对前台接待工作的宠爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,体现自己,实现自己的价值。我会更加努力学好业务学问。不断提高自己的专业理论水平和工作的时间力气,遵守公司的相关工作制度,乐观踏实的对待工作。努力提高工作素养,加强对工作的责任心和事业心。多和同事沟通沟通,解决工作中消逝的问题,踏实做好本职工作。面对新的一年,我将以更加乐观的工作态度更加热忱的工作作风把自己的本职工作做好。 我将进一步更好的呈现自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结全都,为公司制造更好的工作业绩!工作如同于革命,一个目标有了信念才会有充分的动力去奋斗,今年对我个人而言就是调整与转变的年度,在这一年我踏入了这个神圣而又简洁丰富多彩的社会。在今后的工作中,我要朝着这个目标,一年一个小台阶,三年一个大台阶去努力,去实现。 新的一年是富有挑战的一年,随着工作的深化进行,我有信念呈现出自己更高的水平,完成更高的目标。为努力实现公司目标,我已经做好了迎接挑战的预备,也有信念把服务做得更好! 在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。也有信念有力气把这份工作做好。以下是我今年的工作总结 一、对前台工作重要性的熟识 尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特殊重要,所以前台在确定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是成功的一半。有了对其重要性的熟识,促使我进一步思考如何做好本职工作。 二、努力提高服务质量 前台的主要工作是迎客,为客户答疑。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。留意保持良好的服务态度,如笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何留意办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。 三、加强礼仪学问学习 要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必需学习相关的专业学问,避开好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。 四、加强与公司各部门的沟通 了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。做好公司部门和客户沟通的桥梁。 五、努力打造良好的前台环境 要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 前台文员工作总结3 转瞬来xx已xx月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开头的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发大事,对我来说真的不是一件易事。 来这里的前期由于不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一每天过去,从开头的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧。来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,xx给了熬炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。 在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要留意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很熬炼人的,对我这个比较马虎大意的人来说真的"是得到了很好熬炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们xx全部员工做到的。 我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感。 来这里的xx个星期开头主管要求我们开头催物业费,一次偶然的机会熟识了一位二栋的业主,他始终在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做预备,虽然当时我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的学问。后来她来我们这里一下子交了xx年的物业费,尽管只有xxxx多元,而且交物业费是天经地义的,可是我照旧觉得这是对我工作的一种确定,在这里我们找到了荣誉感。 以上是我在xx这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司制造价值,虽然本人与20xx年xx月xx日来到xx服务中心,为进一步提高自身素养和业务水平,本人自愿承诺以下几点: 1、按公司要求穿工作服,工作服洁净,上班佩戴工作牌。 2、接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是xx物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“感谢,再见!” 3、拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是xx物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“感谢,再见”。 4、当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、急躁地倾听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,准时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来”。 前台文员工作总结4 转瞬20xx就随着年末的钟声,越来越远,我在这一年的工作也渐渐的成为了过去的历史。但是,在这一年的努力下,过去的阅历却都被积累了下来,并且会随着我的成长,成为我今后的力气。 在刚加入公司的时候,自己尽管有一些对于前台的概念和了解,但是在之后的了解中,自己却渐渐的发觉了自己的不足和问题。但是在同事和领导的关怀下,自己也慢慢的克服了这些难题,让自己更加适应了这份工作,更加融入了这个团体!以下是我这一年的工作总结: 一、个人的状况 在一年的工作中,我严格的遵守工作纪律,在完成前台的工作时,保持良好的态度和形象。尤其实在接待来访的人员的时候,必需要呈现出自己xx人的热忱和得体的款待态度和服务。 而在客户来电的时候,我也能保持良好的电话用语,用礼貌的回答接待来电的"客户。时刻保持好xxx前台人员的形象。 其次,我在文员的工作上也是特殊的认真负责,关于公司信息的收集和整理,我总是在第一时间去完成。保证不将工作拖后,而且在工作中也严格的自我检查,保证收集数据的精确性。 在其他的工作中,我还肩负公司后勤方面的管理,对于公司的器材如:打印机和传真机的使用和保养都有认真的学习。 二、工作方面 在工作中,我严格的要求自己,并准时的去反省自己,找到自己的不足。在前台的工作中,我通过比较自己和同事,发觉了自己很多地方的不足,但是也通过和同事的请教和学习,我渐渐的提升了自己的接待力气,并且在空余的时间,我还在连续努力的提升。 在文员的工作方面,我始终努力的保持工作的准时性,准时的收集数据,准时的对公司的会议进行纪律,并准时的依据公司的支配,对员工们进行通知。 在一年的工作中,我还学会了打印机和传真机的使用,当需要使用的时候,也不用再连续麻烦前辈,自己也能关怀大家预备需要的资料。 三、个人不足的方面 首先是自己的阅历以及对公司的了解还是特殊的不足。为了提升自己的工作效率和工作力气,自己要加强对公司的了解和熟识,提升自己工作的效率性。 四、总结 工作中总是会有阻碍,但是在同事们的关怀下,只要努力就确定会成功!但是在今后,我还是要加强自己的努力,不能再过多的依靠同事,我要学会自我强化!通过自己的努力去提升自己! 前台文员工作总结5 不知不觉我已入司担当前台工作4个多月,前台没有像公司业务、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这4个多月的时间里我在公司领导和同事的关怀关怀下,顺当完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20年上半年工作作以下总结: 1、准时参加部门晨会,周会、培训等组织性活动; 2、负责日常通讯录及花名册更新,员工编号、公司人事调动及联系信息变更,保证在1个工作日内更新; 3、负责前台接待工作:客户、求职者及外来人员的正确引导工作;前台电话的接听、记录、转接; 4、保证前台的快递存放日不超过一天,做到准时反应和处理; 8、监督大堂卫生、盆景等状况,保持良好形象,有问题应准时联系后勤负责人; 9、孚盟软件加班单、请休假流程的管理和跟进; 10、月底统计员工晨练达标状况、每周一晨会的点名状况,并于月底张贴预报知于公告栏; 11、月底统计生日人数,分发贺卡,订蛋糕,通知食堂备餐,保证人员不遗漏; 12、每月值班人员的支配于上月底张贴于公告栏,周六做提前通知; 13、负责每周晨会的正常开展,保证主持人及共享人员的通知到位; 14、负责每周至少两次的请休假制度抽查,并供应正确数据于部门负责人做月底行政打分用; 15、负责统计上报员工考勤月报表,本月25日完成本月考勤结果,统计处理考勤特殊状况 ; 16、关心公司聘请工作。 20年下半年工作方案 1、提高自身的主动性及沟通力气,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的.沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。 前台文员工作总结6 自6月3日我来到公司已有1个半月时间,这50多天以来我在自己的工作岗位上学到了很多学问,努力从一个同学转变成一个职员,期间少不了公司领导和同事对我的关怀和关怀,现将我近期的状况总结如下。 我的职务是公司前台文员,主要负责来访客人的接待、的答复、传真的收发、办公室钥匙的管理、办公用品的购置与管理、办公室及会议室日常清理、员工考勤、档案管理、与其他部门的沟通协调及协作、办公室日常杂务处理等。在公司领导和同事的关怀下,我很快生疏了自己手头的工作,从不推脱或是拖拉,但我知道我的工作做的还不够到位,现在的我还只是处于学习阶段,离独当一面还有相当的距离。所以很多事情还要请教上司或同事,很感谢他们对我急躁的教育。 工作中我始终严格要求自己,尽快生疏手头工作,不断端正自己的工作态度,查找好的工作方法。领导交代的工作我都会认真想想怎么做才最合适,遇到事情较多、时间相互冲撞的时候,我会先想一下哪件事比较紧急,那件事比较重要,分出轻重缓急之后排出挨次一件件完成。虽然有时会手忙脚乱,但我始终认为这是对自己的熬炼,我希望能通过不断的进步达到做事忙而不乱、快中求稳、松弛有度、泰然处之、精确无误,形成自己成熟的工作风格。 每天早上来到办公室,我都先看一下领导的办公室是否清洁,水杯是否需要清洗,各个小办公室房门是否打开,可能是还没有完全适应自己的岗位,感觉有时不能做到眼疾手快。不管是接待客人还是跟同事们沟通,我都时常保持微笑。来了客人,我都会急躁地款待他们。但很多时候来了熟人或常客不知道该怎么称呼,有时客人径直往办公区域走,这部分客人大都是指明来找咱们的工作人员,不确定是不是该先拦下,然后通知一声再引客人到里面。再有,不确定接待客人是用白开水还是茶水。 刚来公司的时候,发觉电脑启动也慢,运行起来也慢,就把电脑里面全部的文件包括一些办公软件都整理了一下,整理之后有条理多了。后来在存档或是查找一部分档案的时候,发觉档案也有些乱,20xx年的比较常用,也比较整齐,重要复印件比较乱,就略微整理了一下,有时间了我会把之前的档案包括一些文件复印件都整理一下,以后查找也会更便利。 我们部门每天事情比较杂碎,但我认为全部的大事小事都应当认真对待,小到一张单子,一杯茶水,一声问候,都不能应付了事。饮用水够不够,打印机工作正常不正常,谁有信件或快递,谁有传真,谁要存档,公司有文件要盖章,一些单据需要签字办手续,办公用品的购买、会议室够不够洁净等等,我都要放在心上。我信任只要用心,加上不断的努力与领导的培育,我可以独当一面,为公司作出更大的贡献。 来到公司之后,无论是从同事们的.谈话还是我自己的亲身感受,我都觉得这个公司是个人情味深厚、同事之间相亲相爱、相互关怀的“大家庭”。从公司领导到一般职员,都能在这种既不失认真严谨的工作态度,又布满宽松融洽的工作氛围中和谐相处。我为自己选择了这个公司感到庆幸。首先,我的工作环境很好,领导在工作上赐予员工很大的支持和关怀、生活中平易近人,同事之间工作中相互协作、生活中相互关怀,这种环境让我感觉到家的温和。其次,公司有着良好的基础和远大的目标,当公司全体员工为了一个目标而团结奋斗的时候,我们都能体会到一种幸福,那就是归属感与价值感。再者,公司虽然给了员工等同于目标之大的压力,也给了员工充分的业余时间,或许是由于岗位不同,但这已让我感到无比幸福。我能在业余时间做自己想做的事情,我会把生活中的欢快与学到的东西与我的同事一起共享,进而营造更好的工作与生活氛围。 我所在的部门总共有5个人,领导支配的工作我都会认真对待并完成,遇到不懂的就会请教一下同事,很多时候都麻烦了我宿舍的两位同事,X姐更是像大姐、像妈妈一样关怀我,特殊感谢你们对我工作的支持,以及在生活中对我的关怀。 感谢领导对我的信任,我会努力工作,尽快成熟,为了我们共同的目标担当起一份责任! 前台文员工作总结7 时间总是转瞬即逝,在XX公司工作的一年,我的收获和感受都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的学习、工作状况总结如下: 在实践中学习,努力适应工作 这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和关怀,让我在较短的时间内生疏了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从同学到职员的转变。 都说前台是公司对外形象的窗口,短短的一年里也让我对这句话有了新的熟识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚。这些的点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 学习公司企业文化,提升自我 加入到XX这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以乐观乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的不足,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 前台文员工作总结8 1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 要求礼貌接听,认真询问,首先是问候,然后落实找谁,并落实找对方的事项,过滤一些不必要的电话,然后转接。 2.负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的"接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 来访客人先支配坐到沙发,倒好茶水,如来访人员较多支配坐到会议室,然后基本询问一下来访有何事宜,然后再引见。 3.对客户的投诉电话,要急躁对待,认真听取,并于第一时间传达到客户服务团队(售后部/或者业务部门)做好记录。 4.负责公司前台和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净;5.行政方面: 办理新员工入职手续。员工离职手续。 办理转正员工社保卡及相关事宜,办理员工居住证。建立健全全体员工档案,要求纸质文件和电子文档同步管理。 监督管理考勤工作,月未要求做好各员工的出勤表,以便协作财务出具工资表。落实打卡事宜,严禁员工上下班不打卡,尤其不能代打卡。办公用品的管理 要求保管好办公用品,如有员工领用办公用品必需登记,月未做好清点,如办公用品不够准时写申请补足。检查好钟点工的卫生工作。 复印文件、发传真、发邮件、发快递。 6.接受行政经理支配的其它工作并关心协作好其它部门同事的工作。 前台文员工作总结9 20xx已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近一年,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关怀关怀下,顺当完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,20xx年xx月入职至xx月以来,从我严格依据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年来,共计接待用户xxx人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,精确率达到xx%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清晰。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3、临时大事处理饮用水桶水发觉不够时会准时叫xx人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购买如纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如空调开关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订,到目前为止累计订票xx张左右。对于来xx出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知xx在xx上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕xx个。 2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有xxx本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计每月xx号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xx。 4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。 三、其它工作 在完成本职工作的同时,也关心协作完成其它部门的工作。如关心软件项目部人员装订项目文档;关心营销部xx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。 四、工作中的不足 1、选购办公用品时没有能够很好地方案,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操劳。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,确定要仔细检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简洁让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也确定要尽量避开。 3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与xx协商一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。 五、20xx年工作方案 1、提高自身的主动性及沟通力气,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的"问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。 在过去的将近一年中,我特别要感谢xx对我的关怀,她热心急躁教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而高傲,新的一年即将来临,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司进展尽一份自己的绵薄之力! 时间总是转瞬即逝,在前台工作的一年,我的收获和感受都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。现对今年工作进行以下总结。 一、日常工作内容 转接电话,精确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记。通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能准时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,准时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于准时得到正确信息;考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。 记录每天的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁。每天按时开启led大屏,并检查其使用,若消逝故障,马上联系相关人员修理。领取每天的报纸及邮件,并将信件准时转交给相关人员。公司文件的分发,准时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。会务工作,会议前通知人员准时到会,并预备茶水;会议时要准时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁。下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。 二、存在的问题 做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,消逝了一些疏漏。 三、对自己的建议 作为前台文员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应当留意与各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备能准时精确地回答来访者的问题,精确地转接来电者的电话。按规定做事的前提下还应当留意方式方法,态度坚决、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。做事要考虑周全、细心。有时由于一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。工作进度及工作过程中遇到的问题因不能准时处理的应向上级反馈。加强礼仪学问的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。 前台文员工作总结10 转瞬间,我在这里工作了六个月。这个月来,我学到了很多东西,每天都很充实,是这是我的人生另一个新起点! 刚开头来的第一天,我见到主管都紧急得很,说话也说不好。我这个人学东西比较慢,但我很认真学。工作上的事情,我以前在学校没怎么接触,很多事情都要学。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。以下是我这六个月的工作总结: 一、上下班时要整理好前台的物品,让前台保持洁净。当天看看备忘录还有什么事情要做。每天报纸要整理好,饮用水桶数发觉不够时要准时叫送水。所需物品不够时,都要准时申请购买如:纸巾、复印纸、厂服等。当员工领用厂服时,要做好登记。假如物品坏了如:门坏了就要叫电工修理;假如电脑有问题就要找网管啊爽,有什么问题都要想方法解决。其实这些小事情我一开头只会问主管,又不敢问其他人,后来主管让我去自己去问,起初还有点厌烦,但久了发觉问一下别人没什么,从而提高了自己的胆识和沟通力气。 二、接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要

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