办公室人员岗位职责【优秀6篇】.docx

办公室人员岗位职责【优秀6篇】行政办公室岗位职责 篇一 1、负责总部人事行政相关工作； 2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档； 3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等； 4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除； 5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料； 6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作； 7、领导安排的其它事项。 办公室人员岗位职责 篇二 一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。 二、负责办公室的日常工作。协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。 三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。 四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。 五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。 六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。 七、负责全局车辆调配、调度工作。 八、协助领导做好接待工作。 九、负责全局后勤工作。 十、负责全局的内外宣传工作。 行政办公室岗位职责 篇三 1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。 2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。 3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。 4、负责公司印章管理工作。 5、认真执行公司公司规章制度。 6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。 7、完成主任交办的其它事务 办公室人员岗位职责 篇四 1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。 2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。 3、收集办理涉及本部门的文电、信件。 4、加强本部门、单位的工作联系和协调。 5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。 6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。 7、完成人大议案、政协提案的办复工作。 8、做好保密工作。 9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。 10、做好领导交办的其他工作。 行政办公室岗位职责 篇五 1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项 2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作 3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 5、负责公司快件及传真的收发和传递 6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作； 7、完成公司领导交待的临时性工作。 办公室人员岗位职责 篇六 （1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 （2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。 （3） 组织全公司档案的管理工作。 （4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 （5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。 （6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。 （7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 （8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。 （9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 （10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 （11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 （12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。 （13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。 （14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 （15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 （16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。 （17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。 （18） 负责掌管公司各部门钥匙。 （19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 （20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。 （21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 （22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 （23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。 （25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 （26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 （27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 （28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 （29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。 （31） 组织做好保密工作。 （32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 （33） 完成总经理交办的其他工作任务。 （34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。5