办公室岗位职责及工作标准【优秀9篇】.docx

办公室岗位职责及工作标准【优秀9篇】办公室岗位职责 篇一 直接上级：总经理； 下属部门：文秘科、供应科、基建科； 部门性质：是总经理行政指挥的办事机构； 管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务； 管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责； 主要职责： 1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 2、 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责 3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作； 13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动； 14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 15、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作； 16、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。 办公室人员岗位职责 篇二 1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标； 2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程； 3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜； 4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施； 5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设； 6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施； 7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系； 8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象； 行政办公室岗位职责 篇三 1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项 2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作 3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 5、负责公司快件及传真的收发和传递 6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作； 7、完成公司领导交待的临时性工作。 办公室岗位职责 篇四 一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，。做好系统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 办公室岗位职责 篇五 1、根据学校党委和行政的安排，及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神，草拟贯彻意见，落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。 2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿，记载学校党委和行政的重要活动，负责编辑农大周工作安排。 3、组织安排党委常委会议、校长办公会议，学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检查会议决定、决议的贯彻执行情况。 4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。 5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。 6、综合协调机关各部门、各学院（教学部）及各职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议，并做好调查研究和督促检查工作。 7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。 8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信来访。 9、负责学校信息和统计工作。 10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。 11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。 12、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷校友通讯等内部刊物。 13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责捐赠的管理、分配、使用。学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。 行政办公室岗位职责 篇六 1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理； 2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作； 3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理； 4、相关会议的落实、管理、监督工作； 5、各类外部机构验厂的接待好处理。 行政办公室岗位职责 篇七 1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实。 2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。 3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。 4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。 5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。 6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。 7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。 8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。 9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。 10、积极完成上级领导交代的其他工作任务 办公室人员岗位职责 篇八 （一）办公室主任 1、负责办公室全面工作。 2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。 3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。 4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。 5、完成领导交办的其他工作。 （二）办公室副主任 1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。 2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。 3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。 （三）政工人事 1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。 2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。 （四）内务管理、后勤服务 1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。 2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。 3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。 4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。 5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。 6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。 （五）文秘 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。 3、做好各种会议的记录及会务工作。 4、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作。 5、完成全年各项任务指标迎检工作。 6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。 （六）司机 1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命，车辆必须停放于单位指定位置，不得私自挪用。 2、必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则。 3、应爱惜单位车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。 4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。 （七）门卫保安 1、负责广电大楼安全保卫工作，严格验证盘查，认真填写值班记录。 2、坚守岗位，不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。 （八）保洁员 1、会议室（厅）、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁，无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。 2、单位设备设施要摆放整齐，做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。 3、爱护清洁工具及用品，节约用品，清洁工具要摆放整齐。 4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。 行政办公室岗位职责 篇九 1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动； 2、配合制定公司行政管理制度并监督执行； 3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持； 4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理； 5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。10