学生会大例会策划书.docx

学生会大例会策划书一、活动背景 在又一个秋风飒爽之日，*学院数学与信息科学学院迎来了一批布满活力与激情的大一新生。同学会是高校生呈现自我的舞台，新生力气的注入，必将使数学与信息科学学院同学会不断创新，蓬勃进展，更好地为同学服务。 二、活动目的 总结上学年工作，产生新一届同学会负责人。同学会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的.同学自治组织，为了很好的执行群体规范，增加群体分散力，提高群体全都性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结全都，与时俱进、科学进展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。 三、活动时间 20*年10月30日19:00 四、活动地点 xxx 五、主办单位 数学与信息科学学院团总支 六、承办单位 数学学院同学会 七、活动对象 20*、20*级全体同学 八、活动内容 (一)前期预备： 1、20*年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。 2、20*年9月30日，申请二教并申请8套桌椅。 3、20*年10月21日，购买聘书和请帖。 4、20*年10月22日，打印聘书并写好邀请函。 5、20*年10月22日，邀请本次同学会成立大会的嘉宾，统计好到场状况。按排会场相关人员(会场布置，主持人及照相等相关人员)，以及主持人词。 6、10月23日，制作同学会成立大会流程幻灯片。预备照相机和嘉宾三脚架。 7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，支配各项事宜。 8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责 现场拍照及操纵幻灯片。 (二)活动流程： 1、成立会流程： 1、主持人致欢迎词及自我介绍。 2、大会正式开头。 3、介绍到会嘉宾。 4、大会第一项：数学学院第八届同学会主席刘方远发言。 5、大会其次项：刘化波老师公布第九届同学会及第一届班级管理委员会干部名单。 6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给同学会常委颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书。 7、大会第四项：数学学院第九届同学会主席谢成成发表就职演讲。 8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲。 9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓。 10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。 *、大会结束。 (三)后期工作： 1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯准时上传大会照片。 2、同学会成员负责维持秩序并整理睬场。 九、留意事项 1、活动过程中保持会场纪律。 2、活动后准时归还相关物品，相关工作要准时完成。 十、经费预算 1、聘书23个，请帖20个，共237元 2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元 3、冲洗照片(1020张)，共510元4、文件，表格打印，共5元总计:287元。3