部门会议管理制度.pdf

生产部会议管理制度生产部会议管理制度1 1 目的目的为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。2 2 原则原则强调会前通知,会时签到，会中记录、会后落实的四项要求。3 3 适用范围适用范围本制度适用于部门内部各类会议。4 4 会议分类会议分类4。1 部门早会：部门早会：每周 1 次，会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8：00 召开，由部门经理主持,要求本部门全员参加.4.2 生产计划协调会生产计划协调会:每周 1 次,会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午 13：30 召开，由生产副总主持,参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员，项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加.4.3 部门管理例会部门管理例会:每两周 1 次(公司中高层管理例会的第二天上午)4。4 重点项目会议重点项目会议:根据需要召开.（包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等）4.5 精益生产推进会议：精益生产推进会议：根据精益生产推进计划要求。4.6 节后生产开工早会：节后生产开工早会：法定节假日后第一天为尽快帮助员工调整工作状态，清点到岗人员，安排节后工作，规定每逢法定节假日（假期两天以上)后上班第一天早上 8：00 召开节后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加,会上将清点人员到岗情况。5 5 会议要求会议要求5。1 会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。5。2 会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。5.3 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达，贯彻、落实，力求取得成果。5。4 严格会议纪律.与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席，会议期间应将手机调至振动模式，原则上不允许接听电话,如须接听，请离开会场。未准时参会人员如未事先请假，按每人 20 元/次予以处罚。5.5 会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点,时间和人员.记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作，在会议结束后，及时完成会议记录编制工作，并提交相关会议主持人审核，然后归档以便日后查询。5。6 与会人员必须是对会议实施效果有实质性影响的人员，较小会议规模，提高会议效率，重在会议纪要的检查与考核，每次相关会议必须对上次会议纪要执行情况进行检查考核通报。