2022年个人办公室工作总结及2023年工作计划.pdf

本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑20222022 年个人办公室工作总结及年个人办公室工作总结及 20232023 年工作年工作计划计划XX 年 7 月 26 日是我正式成为新湖物业管理有限公司员工的第一天，直至现在已有 148 天。而在这充实且短暂的 148 天里，我在向新湖奉献着自己的同时也丰富了自己的学识。我深知，对于刚刚走出高校校门的我来说，新湖是我初入社会的摇篮，而新湖人则成为我走向工作岗位的启蒙老师。我懂得，对于实践阅历匮乏的我来说，新湖宽容的接受着我，历练着我，而我也会努力做到将自己青春的力气奉献于新湖，以此回报。为了提高自己的工作力量，更好的推动工作向前进展，现我就自己在这 148 天的工作状况和体会总结如下：一、本职工作方面1、行政档案和工程档案的管理 XX 年下半年共接收各部门移交文件 37 份，其中 20 份协议书，13 份新湖房地产内部工作联系单，2 份 XX 年管理处经营管理目标责任书，1 份业主委员会公示书，1 份建设工程竣工验收消防备案受理凭证，并对所接收的文件在文件移交清单上做好登记后准时归档，以备查找；共借出文件 34 份（除复印件外，现已全部归还），并在文件借阅登记表中做好登记；共接收外来文件 3 份，发文 9 份；共借出工程档案 150 份，1 1/9 9本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑现已全部归还。由于缺少实际工作阅历，对公司内的很多流程不够了解，因此在刚接手档案时常消失查找困难等现象，后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索，并根据上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发，现对档案查找和归档方面有了很大的进步，从而也便利了各部门的查阅工作，提高了自己的工作效率。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的，这样造成了一些档案被打孔，损坏了其完整性，而且在装档的时候也很费劲，比较铺张时间。XX 年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案，这样不仅能够保存档案的完好性，而且省去了打孔所铺张的时间，档案装档、查找也很便利。2、公文的拟写 自 XX 年 7 月 26 日至今，共拟写红头文件 8 份；起草通知 2 份；共拟写会议纪要 18 份，并开头根据作业规程利用发文审批单进行发文、审批。由于对物业管理方面的学问有些欠缺，因此在周例会上我常消失听不懂物业管理专业术语的状况，如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容，我只能硬性化记录，但在会后经过向其他同事的请教后，才有了更深刻的理解。我深知，作为物业公司的员工，对物业方面不够了解是肯定不行以的，而在此方面我的确存在很大的问题，因2 2/9 9本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑此我下决心在 XX 年要在自己的工作之余，进一步深入到到物业这个专业领域中，使自己的各项工作融入到物业管理中。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：在公文写作上有待提高，应加强物业管理方面的学问和基本技能，需提高对会议纪要内容的总结和提炼力量。在拟写会议纪要时，我曾因不仔细而消失错误，如：出席人的姓名填写不齐全，错别字的消失等。对此，我应作出自我检讨，并时刻提示自己加强改善，仔仔细细做好会议纪要这项工作。3、固定资产的盘查和管理 此项工作是我工作中的重点，也是难点。因之前中国印象管理处和明珠城管理处合并为其次管理处，消失了资产存放变动大，调配单填报状况不齐全，资产编号不精确等困难。因此在主管领导的支配下我于 11 月份就开头着手盘查固定资产，在盘查的过程中曾遇到了重重困难，后经主管领导的指导和帮助逐步把握了盘查方法，使工作进展有了起色，11 月份末盘查结束。12 月份开头进行资产调账，将之前明珠城与中国印象的资产账册合并为其次管理处，并将珍贵重复资产列出清单交至其次管理处，跟踪重复资产回收。经盘查后对电子类资产做出统计列出下表：资产类别闲置资产数量3 3/9 9本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑报废资产数量备注a16 件（其中 2 件组装电脑，3 件主机，1 件电脑主板）a22 件（其中 1 件 mp3，1 件照相机）a31 件刻录机1 台理光牌复印机电信回收一台打印机a418 件（17 部电话机、1 部点钞机）a57 件（1 台洗衣机、2 件室内加热器、2 件小太阳、1 个水器和 1 台 dvd）此工作让我深刻的熟悉到责任心和急躁以及各部门间的协调和协作在工作中的重要性。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：该工作任务量大、较为简单，在盘查过程中需要各部门的主动协作。因缺少肯定的阅历，我在部门间的协调工作中存在肯定的问题，不能很好地有秩序的支配自己的工作，在调动部门间的协作工作上做得不够好，以致于许多工作都是事必躬亲，最4 4/9 9本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑终导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的方案，因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特别现象的资产时思路不够清楚。部分资产分类过细，很多低值易耗品被划分成固定资产，因低值易耗品的使用寿命周期短，更换频繁，因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中，我要进一步提高自己的协调和沟通力量，从自身做起主动协作各部门的工作。并对消失资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行具体记录，并上报到主管领导。4、本部门办公用品申报及管理 对于办公用品的申报及使用管理，我自接手以来始终秉承着行政部自有的节省意识，对办公物品列好清单，进行签字公示。按月向库房进行上报选购方案。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：在报选购方案时有时会消失选购量把握不精确现象，以致于在使用上曾消失供不应求。5、车辆登记管理 每日做好出车登记台帐，督促出车部门填写出车单，并要求驾驶人员进行签字。对于该工作，虽然操作起来较为简洁，但却是我每日必做的一项工作。截至目前，la7a163 行驶里程为 8900 公里，la7a168 行驶里程为 7000公里。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：车辆使用登记薄部分填写不规范、不干净。应进一步规范出车登记，5 5/9 9本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑加强自我管理和对出车人填写出车单状况的监督管理。6、公司本部考勤工作 自接手公司本部员工考勤工作 3个月的时间，我已深刻的熟悉到考勤工作的重要性，此工作要求仔细、谨慎。而目前我所负责考勤的人数为 53 人，考勤表于每月 6 日前交至李杨进行审核，在此过程中我曾消失过许多错误，但经过李杨和主管的审核都得以订正，这使我在每个月做考勤的时候都时刻的提示自己，下个月肯定要有所进步。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：马虎大意是这项工作最忌讳的地方，而且适当的方法也很重要。而对于此工作，我正努力的将之做得更好！7、图书馆的管理工作 应主管领导的要求，目前图书馆的两名管理员正对 XX 年图书馆的图书进行盘查清点，要求该工作于 XX 年 1 月 15 日完成。在图书馆管理工作上，我每月对其进行四次检查，并做好各项检查记录，发觉问题准时上报到主管。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：因起初对图书馆的管理制度和方法不太把握，曾在法定节假日时值班状况支配的不好。后经向领导了解请教，最终得到了妥当的解决。1、领导支配的其他临时工作方面6 6/9 9本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑在领导支配工作后，我会做到准时完成，但在接受工作指令的过程中，由于自身的工作阅历较少，对领导支配的工作理解上时常会消失一点偏差。为此，在工作上会为领导带来一些时间上的铺张。但随着我工作时间的积累，对这种理解偏差的状况也正渐渐削减。并在领导的信任下，为迎接新湖房地产 18 周年庆典筹划、编排了小品节目，为公司增加一分颜色。我认为正确而不怀疑我会加倍努力，尽自己最大的力量来完成领导支配的每一项工作，帮助本部门将工作做的更好。三、XX 年的工作方案在这 XX 年的 148 天的工作时间里，我受益匪浅，在我熟悉到自己工作中不足的同时也为我对 XX 年的工作有了更进一步的规划。现我就自己在 XX 年的工作方案总结概括如下：1、行政档案和工程档案的管理 做到接收、登记即存档，避开因长时间不存档而造成档案丢失现象。档案借阅登记将进一步规范。将对临时存档的快捞夹进行装入 11 孔活页袋进行临时存放档案。预备建立 XX 年移交档案电子名目，便于各部门查找。2、公文的拟写 XX 年将进一步自学物业专业学问，争取在会议纪要中多使用专业名词。根据作业规程程序进行收、发文件。努力将此项工作做到精益求精。7 7/9 9本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑3、固定资产的盘查和管理 对固定资产进行严格的监管，监督各部门在调配资产的同时填写调配单，并根据作业规程中的规定对固定资产进行管理。协作各部门将每份固定资产都能得到有效利用。将按资产价值大小进行细化区分管理，减轻该工作带来的不必要时间铺张。4、本部门办公用品申报及管理 依据 XX 年的申报状况进行测算每月的办公用品使用量，依据测算量向库房上报合理的数量，监督领用人对办公用品的使用和保管，并做好登记，节省利用，仔仔细细做好每一项工作。5、车辆登记管理 监督用车部门填写出车单，并对车辆使用登记簿严格规范，避开涂改现象和记录不清现象，保证出车记录簿的干净清楚和出车账目明确6、公司本部考勤工作 XX 年将依据出勤表和请假单做出一份关于员工休病假、事假、年假等休假记录表单，使员工的休假状况时刻能够体现出来，便于公司和员工必要时查阅。7、领导支配的其他临时工作 XX 年我要主动努力的协作主管领导和部门的各项工作，首先写好 XX 年的公司总结工作，以及 XX 年的新年晚会筹划工作，并时刻提示自己办公室无小事，面对每一项工作都要仔细、谨慎。加强个人的理解力量和解决问题的力量，为部门工作得到有效开展尽自己最大的努力。8 8/9 9本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑XX 年，崭新的一年，我会更加严格要求自己，使自己全身心融入到工作当中！争创佳绩！9 9/9 9