公务车辆管理制度.pdf

公务车辆管理制度公务车辆管理制度（一）为加强车辆使用和管理，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节约车辆使用开支，结合我办（公司）实际，特制定以下制度：一、车辆调派使用、用油管理、修理管理、车辆管护，统一由秘书科（综合协调部）详细负责实施。二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺当开展和行车安全。三、关于车辆使用管理（一）每天上班时间，本办（公司）的车辆统一集中在单位门前停车场，由秘书科（综合协调部）依据用车计划进行调派并做好用车登记工作。（二）因工作需要用车的，必需做好用车登记手续，由秘书科（综合协调部）调派车辆；离开市辖区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。（三）单位车辆原则上不外借，特别状况需外借时，必需经单位领导批准；外借期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方担当。（四）车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机不够支配时，可支配具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其担当。专职司机和有合-1-法驾照人员因违反交通规则由其担当责任发生事故的，视情节轻重赐予行政处分和经济赔偿。（五）司机行车必需严格遵守交通规则，确保行车安全。如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并准时向单位领导和秘书科（综合协调部）报告。四、关于车辆用油管理（一）市内行车加油，原则上持卡到加油站加油，特别状况经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。（二）润滑油更换按规定里程报秘书科（综合协调部）核准后进行更换，登记工作由秘书科（综合协调部）负责。五、关于车辆修理管理（一）车辆需修理、更换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写车辆修理申请表，按程序经领导审批后，到定点的修理站（厂）进行处理修理。（二）在市辖区外车辆发生故障需要修理的，要准时向秘书科（综合协调部）报告，依据实际状况就地修理，但事后必需补填车辆修理申请表，按程序呈报审批。六、关于车辆管护工作（一）车辆与司机相对固定，因工作需要调整时，由秘书科（综合协调部）支配；办（公司）领导用车相对固定，办（公司）领导离开贵港不用车时，其使用的车辆和司机要-2-照常到办（公司）报到，由秘书科（综合协调部）统一支配使用。（二）没有支配使用的车辆，上班时间必需停放在办（公司）门前停车场；下班时间和节假日期间，由司机或相对明确保管该车的同志保管，无特别状况，一般不能出车使用。（三）司机要经常检查车辆状况，准时排解安全隐患，要保持车况良好，长途用车前要做细致检查；车辆要保持清洁卫生，统一持卡到定点地方洗车。（四）车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科（综合协调部）支配人员详细办理，并做好记录，按有关规定办理相关手续。（五）司机或相关人员要专心保管好车辆，防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强，造成车辆丢失或损坏的，要追究其责任，关视情节轻重赐予行政处分和经济赔偿。七、每个月初，由单位投资财务管理科（部）统计好每辆车上个月外出公差、修理、用油等状况并统一公布，秘书科（综合协调部）要将每星期的用车登记状况报单位领导。公务车辆管理制度（二）1、驾驶员管理。驾驶员的日常管理由局办公室负责。局办公室应对驾驶员进行经常性的安全行车提示，做到警钟长鸣；驾驶员要增加责任感和纪律性，根据“安全、准时、干净、保密”的要求，确保安全任务。2、车辆调配管理。局公务车辆由局办公室统一调度使用。局公务车辆首先保证局领导工作用车；各科室凡需工作-3-用车，需提前一天由科长到办公室登记，说明工作内容、人数、去向和时间，由办公室依据工作轻重缓急和车辆状况统一支配；为照看各方用车，在同一天时间内，一个科室一般只能要求支配一辆车，不同科室外出去同一方向的原则上合并用车；车辆一般不外借，确因工作需要外借，需经局领导批准。节假日、双休日除公务用车外，一般担心排车辆，确需用车，须经局主要领导批准。3、车辆停放管理。非公务活动期间，公务车辆一律入库定点存放。在完成每一次出车任务后，驾驶员必需马上向办公室报告，并按规定地点停放车辆；节假日支配值班车辆，主要供值班人员处理急事和突发性事件时使用，其他人员无特别状况，一般不得使用值班车辆。4、车辆维护、费用报销管理。车辆修理、添置车内用品，需填报汽车修理联系单，经同意后方可到指定汽车修理厂修理并领取所需用品；燃料购置按政府选购统一规定，到指定的石油公司办理加油卡进行充值，充值费用由司机填写报销单，经车辆管理人员审核后报局长审批，批准后再办理报销。车辆外出需现金补充汽油时，其费用发票须经分管领导审批后方可报销；公车保险、修理、加油、车辆通行费支出及行驶里程等状况每季在单位公开栏进行公布。5、其他规定：局公务车辆实行驾驶员专人负责制，驾驶员要细心保养车辆，确保车况良好；驾驶员要按交办的任务出车，不得私自出车或借他人驾驶，严禁公车私借、私驾、私用；如因违反道路交通安全法而产生的罚款等，80%-4-予以报销，20%个人自负。-5-