仓库物料库存量管理作业细则,存量基准设定与请购量计算.pdf

仓库物料库存量管理作业细则仓库物料库存量管理作业细则全文目录全文目录一、存量基准设定.1二、请购作业.2三、用料差异管理作业.2四、存量管理作业部门及其职责.2附表一：材料预算暨存量基准明细表.3附表二：常备材料控制表.4附表三：材料使用量差异分析月报表.5附表四：存量基准设定表.6一、存量基准设定一、存量基准设定第一条预估月用量设(修)订(一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量，并且且参酌今年营业的销售目标与生产计划设定，若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产，扩建增产计划等)应修订月用量。(二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年 3、6、9、12 月的 25 日以前，依前三个月及去年同期各月份的耗用数量，并且且参考市场状况，拟定次季各月份的预计销售量，再乘以各产品的单位用量，而设定预估月用量。第二条请购点设定(一)请购点采购作业期间的需求量加上安全存量。(二)采购作业期间的需求量采购作业期限乘以预估月用量。(三)安全存量采购作业期间的需求量乘以 25(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区 15 天用量，日本与东南亚地区 7 天用量)第三条采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定，其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准，送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。第四条设定请购量(一)考虑要项：采购作业期间的长短，最小包装量及最小交通量及仓储容量。(二)设定数量：外购材料的欧美地区每次请购三个月用量，亚洲地区为二个月用量，内购材料则每次请购 25 天用量。第五条存量基准建立生产管理人员将以上存量管理基准诀别填入“存量基准设定表”呈总经理核准，送物料管理建档。二、请购作业二、请购作业第六条请购单提出时由物料管理单位，利用电脑(人工作业)查询在线量、库存量及安全存量填入以利审核，其无误后送采购单位办理采购。三、用料差异管理作业三、用料差异管理作业第七条用料差异管理基准(一)上旬(110 日)实际用量超出该旬设定量以上者(由公司自订)。(二)中旬(120 日)实际用量超出该旬设定量以上者(由公司自订)。(三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量以上者(由公司自订)。第八条用料差异反映及处理生产管理人员于每月 5 日前针关于前月开立“用料差异反映表”，查明差异原因及拟定处理措施，研判是否修正“预估月量”，如需修订，应于反映表“拟修订月用量”栏内修订，并且且经总经理核准后，送物料管理单位以便修改存量基准。库存查询及采取措施第九条库存查询物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反映表”后应立即查询“库存管理表”，查询该等材料的在线量反进度，研判是否需要修改交货期。第十条采取措施物控人员研判需修改交货期时，应填具“交货期变更联络单”送请采购单位采取措施，采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥，送回物控人员列入管理。四、存量管理作业部门及其职责四、存量管理作业部门及其职责第十一条物控人员为材料存量管理作业中心，负责月使用量基准设(修)订，用料差异分析及采取措施。第十二条采购单位负责各项材料内、外购别的设(修)订，采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。附表一：材料预算暨存量基准明细表附表一：材料预算暨存量基准明细表材料预算暨存量基准明细表材料预算暨存量基准明细表定期NO：修订填表：年月日名称规格单后三个平 预 存 请购周期进货期间安全存量请购点 请购量 最高存量月预算用量均 月月月材月 月 用 量 日 需 日 需 数 可 数 可 数 可 数 可估 管 数 用 数料(代号)位用用 量 用 量 用 量 用 量 用编号经理：主管：经办：数日日日日量 量 制数方式量量龄数数数附表二：常备材料控制表附表二：常备材料控制表常备材料控制表常备材料控制表单位变 预 存 请购进货安全请 购 请 购 最高日期 进 发 库存量 请请购参考量估 量 周期期间存量点量存量购日 需可数 可 数 可 数 可数 月 日 厂 出 数 可数 可量 用更 月 管 日 需日 用 制 数 用数 用用用用用量用未期 量 方数数日日日日量 量日到日数量数式量量数量数量数量数量存量管制基准附表三：材料使用量差异分析月报表附表三：材料使用量差异分析月报表材料使用量差异分析月报表年月日最近三个月实际使 当月 差单用量异量材料 名称编号 规格差异率异常原因处理用料预算部门月月月预算位用量关于策主管批示经理：主管：经办：附表四：存量基准设定表附表四：存量基准设定表存量基准设定表存量基准设定表材料编号品名规定单 采去年平均设定月用量安全存量请购点设最小定请购包装量及货板购月用量区位分核计量量核计 天数 数量 天数 数量用料设定部门主管：