鼎立和泰招投标工作小组管理实施细则.pdf

招投标工作小组管理实施细则招投标工作小组管理实施细则第一章第一章总则总则第一条第一条 目的目的为增大公司市场占有份额，增加公司业务量，鼓励和鞭策投标团队工作积极性,调动相关人员工作配合的热情，同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度，特制定以下投标管理实施细则：第二条第二条 招投标工作小组主要工作内容招投标工作小组主要工作内容1、招投标小组组织投标报价编制，由总经理负责最终确定。2、招投标小组在总经理及部门经理的领导下负责公司投标项目的标书除报价以外的所有工作，跟踪及汇总投标资料及流程，确保投标工作顺利开展.3、招投标小组组长全面负责招投标工作事宜。4、负责合作单位资质及投标资料对接。5、协助各部门经理对中标项目造价、预算工作的开展。6、联合采购部对项目上材料核价以及成本控制工作的开展。7、建信网、建设网等投标相关网站持续维护跟踪，其他地市州备案工作.8、公司领导安排的其它工作。第二章第二章分则分则第一节第一节 投标投标一、一、投标准备投标准备1、是否准备投标是否准备投标：招标公告发布后，公开招标项目是否投标应请示公司总经理;若招标为销售人员对接项目,必须填写项目可行性评估表并经销售部经理签字后转交总经理。2、招标文件转移：招标文件转移：总经理同意投标项目，由销售部获得招标文件后,第一时间要转给投标工作组组长；公开招标项目则由销售部提供招标信息，由投标工作小组安排购买招标文件。获取招标文件后由投标组直管经理安排具体的投标工作。3、投标人员：投标人员：由各部门经理指定，编入投标小组后，需严格遵守招投标工作小组制度,并服从组长工作安排。投标人员奖惩纳入年终考核.4、投标牵头人：投标牵头人：每个投标项目均由投标工作组组长在直管经理的领导下担任投标牵头人，负责协调各参与人员（标书制作、合作单位资质对接、招标项目对接、开标、授权人）,传递招标文件给相关人员，落实报价时间、招标答疑收集传递、封标等工作,并填写投标信息一览表。5、开标人开标人:开标人员原则上为授权人,具体人员安排由各部门经理指定。6、投标信息一览表：投标信息一览表：由投标牵头人组织相关参与的人员填写并签字确认，每个人都应认真负责的填写相关内容，务必在规定时间保质保量完成自己的工作，并为此负责，若不能按时完成则承担相应的处罚。7、踏勘现场及招标答疑踏勘现场及招标答疑:每个投标项目有条件资审、造价及技术标编制人员原则上都要求踏勘现场,并做好招标答疑的准备。8、标前会：标前会：重要项目投标准备阶段必须召开标前会，讨论沟通招标文件中重要信息,落实具体执行人员，落实投标重要时间节点。二、投标过程二、投标过程9、商务标的审核：商务标的审核：商务标编制人应首先检查无误后交直管经理检查，直管经理应进行全部检查或按比例重点抽查，直管经理检查完成后填写成本测算审核表，签署明确意见(检查中发现的主要问题）并经投标组调整后报总经理，经过总经理检查后方能决定最终投标报价。10、成本测算时间：成本测算时间：当投标准备时间较长时，投标组应提前 3 天完成成本测算分析表（具体时间节点审批表为准）；投标准备时间较紧时应提前 1 天完成成本测算分析表,以便公司领导确定最终报价。11、技术标要求技术标要求:当投标准备时间较长时,投标组应提前 3 天完成技术标；投标准备时间较紧时应提前 1 天完成技术标。技术方案的编制应结合项目实际，投标组应分析图纸后进行编制,技术方案内容应符合项目特征，要有一定的针对性，施工总平面图应符合现场实际。三、投标检查三、投标检查12、标书检查：标书检查：公开招标项目必须提前 1 天完成标书打印,须经 2人对照招标文件逐款检查无误后方可封标。整个标书必须由其他组员相互检查，封标必须保证有两名投标组员参加.公开招标项目必须保留一份副本存档。13、市场信息反馈：市场信息反馈：对接项目销售对接人员应在开标前将所有对接中了解的有价值的信息（如:参与投标单位信息、甲方决标方式、甲方内部关系、与我公司关系等）告诉公司相关领导；开标会后及时了解反馈投标信息。14、投标归档：投标归档：投标组组长应将投标项目所采材料价格明细整理归档，必须以电子文档的形式存档;协调收集投标资料（招标文件、答疑、图纸、商务标、技术标、材料价格信息），并以项目为文件包转至招投标部网盘存档；直管投标组经理安排做好投标项目的统计工作，作为分季度考核员工工作量的重要依据.15、投标保证金退回：投标保证金退回：公开招标未中标项目,投标保证金由投标牵头人负责办理退还手续,并及时办理项目解锁手续。邀请招标未中标项目，由投标牵头人督促项目对接人员退还保证金.四、投标总结四、投标总结16、投标总结：投标总结：投标完成后应及时总结本项目投标过程中的经验和不足,为下次投标工作作准备,在每月的投标组例会上分享。组长及时将中标候选人结果公示纪录交直管领导。17、所有参与投标人员必须保守公司投标秘密。18、投标中每个环节涉及人员都应认真负责、一丝不苟，注意招标文件中细节的要求,不能因为一个人的失误导致整个投标废标。公司对投标项目实行奖惩原则。第二节第二节 投标团队投标团队奖励奖励为鼓励工作积极、认真负责投标团队,调动相关人员工作配合的热情，对于公开投标项目中既未废标亦未中标，公司为表扬投标组工作认真细致的态度奖励元/次;公司对投标中标团队予以奖励，按以下办法执行：一、一、投投标团队奖励办法标团队奖励办法:1、对于公开招标工程（公开投标工程指网上公示、公司及销售部没有人脉资源跟踪的项目）,中标后公司按以下标准奖励:100 万以下奖励元 100 万300 万奖励元 300 万500 万奖励元 500 万800 万奖励元 800 万1200 万奖励元 1200 万1800 万奖励元 1800 万2500 万奖励元 2500 万以上奖励元2、对于邀请招标工程(指公司销售部或公司跟踪的项目），中标后公司按以下标准奖励：100 万以下奖励元 100 万300 万奖励元 300 万500 万奖励元 500 万800 万奖励元 800 万1200 万奖励元 1200 万1800 万奖励元 1800 万2500 万奖励元 2500 万以上奖励元3、对于内定的邀请招标工程（指公司高层对接的内定项目），中标后公司按以下标准奖励：100 万以下奖励元 100 万300 万奖励元 300 万500 万奖励元 500 万800 万奖励元 800 万1200 万奖励元 1200 万1800 万奖励元 1800 万2500 万奖励元 2500 万以上奖励元4、提成时间:和业主单位签订施工合同后。5、对于中标施工的良好、投标团队又做出了较大贡献的项目，公司可根据利润等具体情况另行给予奖励。6、公司为奖励其他配合投标职员，中标金额大于 500 万元则奖励配合投标人员元/人，奖金公司另行增加。第三节第三节奖金分配奖金分配奖金分配鼓励做事认真，仔细，高效的员工，坚持奖惩分明的原则.一、对于公开招标工程，中标后奖金分配按以下原则执行：1、直管经理分配总奖金，组长分配总奖金,组员分配总奖金%,剩余奖金%作为调节基金,由组长酌情进行分配。（如：其他人员配合投标、编制施工方案等）。2、奖金由投标组组长负责汇总制表,由直管经理执行书面的奖金分配表，公司领导签字后方可分配.以上分配原则根据实际情况可以适当调整.二、对于邀请招标项目，中标后奖金分配按以下原则执行：3、直管经理分配总奖金%，组长分配总奖金,组员分配总奖金%,剩余奖金作为调节基金，由组长酌情进行分配（如:其他人员配合投标、编制施工方案等）。4、奖金由投标组组长负责汇总制表，由直管经理执行书面的奖金分配表，公司领导签字后方可分配。以上分配原则根据实际情况可以适当调整。第四节第四节投标失误处罚办法投标失误处罚办法在投标过程中出现重大失误,公司将对责任人予以处罚，重大失误包括：1、招标项目中标书出现重大偏差,导致废标。2、投标报价时成本测算偏差过大，最终由于合同价格过低导致项目亏损。罚则：1、投标中若出现明显失误，根据项目大小对于第一责任人处罚 200元（控制价1000 万元以下）或处罚300 元（控制价1000 万元以上)，第二责任人（组长）处罚 100 元，组员处罚 50 元/人次。2、若因招标转保证金等而导致错失投标机会的,公司将给予相关责任人予以 100 元200 元/人的处罚.3、中标项目由于工程造价成本分析失误造成公司较大损失，公司取消该中标项目的投标奖励，并对该项目的相关造价人员处以200400 元/人的经济处罚。4、招标信息收集不及时或遗漏，给予所有投标组成员处罚50元/次。如果 3 次出现投标失误，公司将对责任人个人能力进行重新评估，经评估不能胜任投标组工作的情况，可协商调岗。