2022年物流公司办公室主任岗位职责（精选15篇）.pdf

2022 年物流公司办公室主任岗位职责（精选 15 篇）20222022 年物流公司办公室主任年物流公司办公室主任 篇篇 1 11、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室并具体负责实施。2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。6、做好福建工程学院校友的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。9、负责校友会资金和教育发展基金管理。10、做好学校行政交办的其他工作20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 2 21、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 3 31、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作;3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动;5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作;6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作;9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的调配、管理工作;10、完成学校领导和主任交办的其他工作。20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 4 41.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;3.审核批准公司 1000 元以下行政费用开支报告;4.审核上报公司 1000 元以上行政费用开支计划;5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;6.负责公司员工的住宿管理;7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;8.负责总经理办公室人员编制管理;9.负责对外工作计划的制订与实施。20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 5 51.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;2.谈心制度的落实;3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;4.内部会议资料的安排与布置;5.员工生日及公司集会的组织与安排;6.公司发文管理及报批;7.全公司各部门资料整理协助;8.档案管理;9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 6 6一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋;二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理;三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设;四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务;五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结;六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记;七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作;八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。十、负责对外联络工作。20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 7 71、做好接待工作：按照接待工作管理标准的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。3、办公用品管理：按照办公用品管理标准的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。5、车辆安排和就餐：按照车辆管理标准和接待工作管理标准的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。7、严格保密制度按照保密管理标准的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 8 81、全面负责客户服务部的日常工作事务，履行计划、组织、监督、协调职责，保证物业正常及良好的运作，以_努力提升业户的满意度。2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度，督导下属遵照执行。3、编制财务预算，监督控制物业财务状况，视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。4、执行公司的政策及管理目标，制定部门年度工作计划、年度培训计划，按月实施，跟进并落实各项计划有效执行。5、负责处理特别事宜，如重大突发事件、重大投诉等，将处理结果以书面的形式上报并备案。6、不定期巡视物业管理区域各处，善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处，协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通，协助项目经理处理物业对外公关事宜。8、定期向公司汇报物业状况，并提出适当建议。9、定期主持召开部门的工作例会，及是传达公司的会议精神。检查各岗位的工作日记，保证客服部各项工作运作正常。10、年终对全体员工进行绩效考核，总结年度工作。20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 9 91、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和，并对方针目标的实施进行检查和管理。2、执行质量管理手册和程序文件，开展 ISO9001 质量管理体系工作。3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。12、完成公司领导交办的其它工作。20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 1010有权向公司各部门索取必要的资料和情况;对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促;有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;有权安排调度车辆的使用;对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 11111、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。6、负责公司的安全保密工作。7、负责公司质量管理体系相关工作。8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 1212(一)全力配合中心主任工作，充分发挥助手作用，协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责所分管部门的各项工作。(二)协助中心主任开展各项日常工作，主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。(四)负责协调各部门的动态管理工作，对各审批事项和服务事项提出初步意见，报中心主任批准后，做好工作落实的组织监督。(五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作，负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;(六)负责组织分管部门的各项工作检查。(七)认真完成公司交办的其它工作。20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 1313对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责;对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责;对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丢失、误传现象，影响工作负责;对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责;对所属服务工作质量差，造成不良影响负责;对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 14141、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。5、组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。9、指导做好电话话务与机线维修工作。10、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12、负责完成总经理临时交办的各项任务。20222022 年物流公司办公室主任岗位职责年物流公司办公室主任岗位职责 篇篇 15151、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。2、制定一系列的、规章制度、操作规程。4、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。5、完成公司领导安排的其他各项任务。