呆滞物资预防管理办法,预防和减少企业呆滞物料的产生.pdf

精品文档可下载编辑神驰机电股份三阶文件呆滞物资预防管理方法1.01.0 目的目的为加强股份公司内部资产平安的管理，有效预防和削减呆滞物料产生，提高库存周转率和资金用法效率，改善库存结构，促进股份公司资产良性运营，特制定本管理方法，以进行相应的指导和标准。2.02.0 范围范围本管理标准适用于股份公司各子公司全部呆滞物资预防之行为。3.03.0 定义定义3.1 呆滞物资是指超过库存期限且无法满足生产、销售、管理需要的各类物资，包括原材料、在制品、产成品等。3.2 库存期限，就是指某物资储存过程中，离盘存时最近的一次物资出入的日期。因历史原因无法查清最终进出日期的物资，以最终一次盘点的时间为最终进出时间。原材料、在制品半成品库存期限为 3 个月；产成品为 3 个月，有保质期的物资以保质期为准。4.04.0 职责职责4.1 方案物控部门：负责每月统计因订单变更(含订单取消、数量削减、推迟方案)、设计变更、选购因素等造成的呆料库存，主导召集相关人员后期分析处理呆滞物资。4.2 选购部：负责严格按订单需求选购，与供给商谈好备料方案，分析、处理呆滞物资。4.3 销售部门含进出口公司、研发部门及相关部门：尽量削减和躲避呆滞物的产生，及帮助分析呆滞物资，提出合理消耗呆料的建议和处理呆滞物资。4.4 财务部门：负责与各部门联动，供应相应的数据金额，支持相关部门的分析消尽改善。4.5 相关部门：帮助分析呆料，提出合理消耗呆料的建议和处理呆滞物资。5.05.0 内容内容5.1 销售部门含进出口公司，下同预防呆滞5.1.1 销售人员在接单时，需与客户充分沟通，削减客户取消或变更或推迟订单的状况发生，同时做好与方案物控部门的信息互通共享。5.1.2 销售部门接收外部订单需求后，转化为公司内部订单需求信息。对于大额订单，各公司销售订单不允许挺直下达，须根据发货时间批次，销售订单进行分批下单，以保证削1/4精品文档可下载编辑减来自外部顾客的突然暂停、取消或其他风险导致的公司损失。5.1.3 按订单生产的产品，销售部门与顾客签订协议时需收取保证金、定金等方式，以削减和躲避客户转变或取消订单而产生呆滞，造成损失。如客户提出变更要求时，销售部门应尽量与客户协商实行主动措施削减损失。5.1.4 销售订单取消或变更及市场需求预期转变时，销售部门应在变更发生一个工作日内书面或 OA 正式通知方案物控部门，并赐予相关指引，以防止更多呆滞物料的产生，对造成呆滞物料状况发生的，需接收方案物控部门统一支配，参加评审并给出处理意见。5.1.5 方案物控部门收到客户订单取消或变更后，需立刻关闭该生产订单方案。并要求选购统计供给商库存及暂停送货、物资部门统计已入库成品和材料，生产统计生产线在制品、方案物控部门将库存汇总可能产生的金额损失发销售部门处理。5.2 研发部门预防呆滞5.2.1 各研发部门内部需建立标准化的物料平台，尽量用法研发通用件，削减物料状态形成物料用法标准。5.2.2 研发部门和技术部门为防止技术资料错误，应建立 BOM 表等技术资料的复核机制，并建立量产前的样机装机验证，防止 BOM 表等技术资料出错和屡次更改造成的物料呆滞。5.2.3 新品开发各阶段应严格把关，确保不成熟或有问题的产品进入量产环节。新产品应严格根据研发流程相关规定审核通过后，才允许下单量产。5.3 选购部门预防呆滞5.3.1 选购部严格按物料需求下达选购订单。对于大额订单需根据发货时间批次进行分批选购。选购订单审批时必需和销售订单原那么上保持全都,且审批时选购订单与销售订单一同交部门领导审核、需要备货时必需由总经理审批前方能通知供给商进行备货。5.3.2 专用件必需按实际订单进行选购。对于简单出现品质问题的专用件物料，可以适当放量选购，但需总经理审批后进行。5.3.3 涉及到物料易损耗品，须选购放量选购，由选购整理后提出需求，制作出易损耗备品明细清单，完成后，物控部门和选购、研发、生产部门结合物料特性，评估合理的物料备品比例明细，报总经理审核后形成文件，并要求选购在下单时严格根据备品比例下单。5.3.4 在月底时，不允许选购人员更改选购订单交货期，防止跨月选购订单物料提前进厂，以免增加库存本钱。5.4 方案物控部门预防呆滞5.4.1 严格根据选购订单的数量进行入库收货，不允许超过选购订单入库收货。5.4.2 严格根据销售订单数量下达生产方案，生产方案必需与销售合同方案数量全都。2/4精品文档可下载编辑5.4.3 严格根据交货方案需求来更新生产方案，要求生产数量严格按需求执行，原那么上不允很多生产，排产时间原那么上不能提前，只允许提前 1-2 天排产。5.4.4 须严格掌握在制品物料数量，削减在制物料金额，格外是在月底要削减备料，与生产部互动，准时清退在制物料。5.4.5方案物控部门需做好定期盘点，严格仓储管理，确保库存数据的精确性，严格执行仓储先进先出原那么，防止物料超过保质期形成呆滞。5.4.6 方案物控部门原那么上应严格根据生产方案发放物料，如超领需品质部门确认后发放。5.5 考核方法参照呆滞物资管理方法执行。6.06.0 接口文件接口文件6.1 呆滞物资管理方法Q/SC G.XZ-29-20127.07.0 记录记录7.1 低值易耗品备品明细清单C/SC-FM-QG-0001-018.08.0 附件附件附加说明：生效日期：本文件从批准之日起开头执行余振华徐海鑫钟建春文文 件件 更更 改改 记记 录录版本号更改内容摘要修订人修订日期00首次发布01020304备注附件 1：低值易耗品备品明细清单3/4精品文档可下载编辑低值易耗品备品明细清单序号12345678910物料代码物料名称规格型号比列明细备注4/4