学生会总结大会策划书(学生会工作总结).pdf

1/41 学生会总结大会策划书（学生会工作总结）同学会总结大会策划书 1 一、活动目的 花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委同学会已经正式成立四个月了。从 20 xx 年 5 月紧急的换届选举到 20 xx 年 9 月同学会招新注入了新颖的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对同学工作的高度热忱和负责的态度，第四届团委同学会交出了一份令人满意的答卷。为了呈现与总结同学会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在 20 xxx 学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向将来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委同学会 20 xx 年下期总结表彰大会。二、活动介绍 活动名称：表彰大会暨部长主席团受聘仪式 活动时间：活动对象：三、活动支配 1。前期预备 2/41 （1）向学校申请使用经管小教室；（2）通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关支配，各部门依据实际状况以及需要制作 PPT，并于 12 月 9 日之前交至办公室干事林英杰处；（3）预备好活动所需要使用的桌签，支配好活动出席人员的座次（PPT），预备背景音乐以及颁奖音乐；（4）与学习部协商，支配预备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于 12 月 9 日之前完成；（5）支配好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部留意相关事宜；（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；（7）制作第四届团委同学会这一学期历程呈现的电子杂志（或视频），于 12 月 6 日完成；（8）联系宣布传达部，关心制作 IEBOOK 并且进行拍照；（9）12 月 11 日下午五点半办公室全体成员布臵会场；（10）预备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将全部需要呈现的全部资料拷贝在优盘里；（11）预备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共 41 份，并打印好颁奖词，于 12 月 9 日之前完成；（12）办公室负责制作签到表进行签到；（13）联系广告部，为活动画海报；2。活动流程 3/41 （1）支配好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；（2）主持人宣布活动开头，并介绍相关出席人员。（3）第一团委副书记刘莹依据 IEBOOK 回顾我们第三届团委同学会成立以来的历程；（4）各部门进行 PPT 呈现，每个部门呈现的时间把握在 3 分钟以内。（5）十二个部门 PPT 呈现结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（依据首字母挨次）；（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员相互颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；（8）由旅游管理学院第四届团委同学会主席陈善士总结发言；（9）全体成员合影留念；（10）活动圆满结束。四、预算 五、宣布传达方案 电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关支配；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。六、后续工作 办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。同学会总结大会策划书 2 4/41 一、活动主题：“工作总结大会”二、活动背景：上海体育学院同学分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长，但在这期间我们一起经受了迎新生志愿活动、迎新晚会、同学会招新推介会等等活动，整体上来说，我们的成果还是不错的，各位同学已渐渐融入了体教同学分会这个大家庭，但是事无巨细，有些细节我们做得不是很到位，同学会分散力要待提高。三、活动目的：为了这次总结大会宗旨在对本月同学会各部门各项工作 进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个体教同学会的整体进展，更重要的是加强同学会各部门之间的相互沟通与关系，增进各部门同学干部之间的友情，增加系同学会的整体分散力，给在紧急工作和学习中的同学们供应一个放松的舞台，并且共同迎新的一月的到来。四、活动对象：上海体育学院体教同学分会干部、干事、成员 五、活动形式：开展总结大会 六、活动内容：5/41 （一）活动前期 PS：进场的时候，发各部门的联系表，每个人给一张白纸写真心话。1）文艺部、实践部负责布置会场，到时候需要人员再做调配 2）学习部负责签到工作和真心话的收集。（二）活动期间 1）欣赏这一学期工作的 ppt，后由主持人开场白 2）邀请段老师致词 3）邀请薛艳亮主席发言 4）主持人宣布同学会总结呈现的开头，各部门副部长级别以上开头总结感想以及的本学期自己的方案，期间宣布干事成员。（有材料的部门可以放 ppt，和背景音乐的）5）快速阅读玩耍（参预者读一段同学会章程，要求精确快速，用时短者获胜）。5）主持人宣布优秀各部门和优秀个人，邀请段老师和主席团颁奖（待定）6）抽奖环节，由段老师抽出真心话，主持人宣读之后并领奖。4）邀请段老师致闭幕词 5）背景音乐下响起，主持人宣布大会结束 （三）活动后期 6/41 1）同学会成员负责清理活动现场 2）办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结 3）宣布传达部负责对本次大会的新闻报道还有拍照 七、活动时间：20 xx 年 x 月 x 日具体可修改）八、活动地点：新教学楼，教室（待定）九、活动前期预备：1、各部门预备好自己部门的报告材料包括近一个月来的 3 个主要活动的工作历程 2、实践部预备好奖品和将状 3、宣布传达部做好大会标题和大会期间的摄影工作。4、办公室制作大会背景 ppt，收集各部门总结汇报的资料（ppt，演讲稿）和做好快速阅读大赛的材料 5、学习部做好抽奖箱的设置和进场时填写真心话的笔，纸。6、各部门在大会前整理好干事名单汇总给办公室。7、文艺部确定好主持人和制作主持稿 十、活动经费预算 耗材：纸张、收集盒、笔 奖项设置：7/41 最佳部门 1 个、最佳个人 1 个（奖状）抽奖 5 个 角逐奖（取前三名）3 个 十一、主办单位 上海体育学院体教同学分会 十二、承办单位 体教同学分会学习部、文艺部、办公室、实践部、文艺部 同学会总结大会策划书 3 一、活动目的 花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委同学会已经正式成立四个月了。从 x 年 5 月紧急的换届选举到 x 年 9 月同学会招新注入了新颖的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对同学工作的高度热忱和负责的态度，第四届团委同学会交出了一份令人满意的答卷。为了呈现与总结同学会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在 20 xx 年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向将来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委同学会 x 年下期总结表彰大会。二、活动介绍 活动名称：旅游管理学院第四届团委同学会 x 年下学期 8/41 总结表 彰大会暨部长主席团受聘仪式 活动时间：x 年 12 月 11 号(星期日)晚上 19：00 活动地点：经管教室 活动对象：第四届旅游管理学院团委同学会全部成员 三、活动支配 1.前期预备 (1)向学校申请使用经管小教室;(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关支配,各部门依据实际状况以及需要制作 PPT,并于12 月 9 日之前交至办公室干事林英杰处;(3)预备好活动所需要使用的桌签，支配好活动出席人员的座次(PPT)，预备背景音乐以及颁奖音乐;(4)与学习部协商，支配预备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于 12 月 9 日之前完成;(5)支配好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部留意相关事宜;(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;(7)制作第四届团委同学会这一学期历程呈现的电子杂志(或视频)，于 12 月 6 日完成;(8)联系宣布传达部，关心制作 IEBOOK 并且进行拍照;(9)12 月 11 日下午五点半办公室全体成员布臵会场;9/41 (10)预备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将全部需要呈现的全部资料拷贝在优盘里;(11)预备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共 41 份，并打印好颁奖词，于 12 月 9 日之前完成;(12)办公室负责制作签到表进行签到;(13)联系广告部，为活动画海报;2.活动流程 (1)支配好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开头，并介绍相关出席人员。(3)第一团委副书记刘莹依据 IEBOOK 回顾我们第三届团委同学会成立以来的历程;(4)各部门进行 PPT 呈现，每个部门呈现的时间把握在 3分钟以内。(5)十二个部门 PPT 呈现结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(依据首字母挨次);(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员相互颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;(8)由旅游管理学院第四届团委同学会主席陈善士总结发言;(9)全体成员合影留念;(10)活动圆满结束。3.具体时间人员支配 (1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体支配和部署;10/41 (2)梁晶晶与曲娜一起在 12 月 6 号之前制作完成团委同学会历程呈现的 IEBOOK(视频);(3)各部门预备的幻灯片以及大体内容于 12 月 9 号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片呈现时需要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室需要预备的颁奖音乐也同时于12 月 9 号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接;(4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在 9 日之前盖好章;并预备好话筒。(5)李三华、李文华预备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席)，签到表，支配好总结大会的背景 PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。(6)李文华负责与生活权益部联系，预备好活动所需要的相关用品;(7)李文华:负责通知提示主席团及各部部长具体时间地点;(8)批教室:李三华 (9)公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品;(11)签到：吴燕、李三华;(12)海报：林英杰负责联系提示，于 12 月 5 日完成;(13)摄影与拍摄：林英杰负责联系提示宣布传达部;(14)林英杰预备好两台充分电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面;(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同 11/41 完成;(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于 12 月 21 日之前完成;(17)由李三华、李文华负责活动催场;四、预算 五、宣布传达方案 电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关支配;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。六、后续工作 办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。同学会总结大会策划书 4 一.活动目的：1.通过此次活动总结本学期同学会各部门工作，加强各部门阅历相互沟通。2.以工作总结和展望为核心，合理支配下学期工作。3.通过此次活动增加同学会内部成员相互了解，促进团结合作力气。二.活动时间：XX 年 6 月 14 日 下午 16 点到 17 点 50 三.活动地点：4 阶 3 四.活动对象：冯老师与同学会全体成员 12/41 五.主办单位：生物工程系分团委秘书部 六.活动流程：1.开场前播放同学会本学期活动总结 ppt 2.主持人致开场词。3.冯老师讲话。4.主席团总结本学期工作。5.各部派两名干事作 3 分钟左右的工作总结与展望（有附属部门的部门可以派一个本部的干事和一个附属部门的干事作总结与展望)。在干事发言过程中播放其本部门 ppt。干事发言挨次如下：秘书部 宣布传达部 纪检部 组织部 学通部 策划部 体育部 生活部 外联部 女工部 文艺部 文艺团 6.各部长作简短发言，并弄破气球，从中抽取两个自己干事写的问题回答，部长发言挨次同上。7.颁发 12 月份的优秀干事，优秀部长。8.颁发年度优秀干事，优秀部长，优秀部门。9.主持人致结束词。10.清理睬常 七.工作人员支配：1.主持人：张梦文 2.教室由秘书部负责审批。13/41 3.同学会总结 ppt 制作与会场 ppt 的播放由学通部负责。4.邀请冯老师由外联部负责。5.座位支配由纪检部负责。6.会场布置以及活动拍照由宣布传达部负责。7.荣誉证书由组织负责。8.颁奖由礼仪队负责。9.各部门将部门 ppt 在 30 日前完成交由学通部。10.各位干事将想问自己部长的问题在 30 日前统一交由秘书部，每位干事限一个问题，问题可以是关于工作，学习，生活方面。同学会总结大会策划书 5 一、活动目的 花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委同学会已经正式成立四个月了。从 xx 年 5 月紧急的换届选举到 xx 年 9 月同学会招新注入了新颖的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对同学工作的高度热忱和负责的态度，第四届团委同学会交出了一份令人满意的答卷。为了呈现与总结同学会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在 20 xx 年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向将来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委同学会 xx 年下期总结表彰大会。14/41 二、活动介绍 活动名称：旅游管理学院第四届团委同学会 xx 年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式 活动时间：xx 年 12 月 11 号（星期日）晚上 19：00 活动地点：经管教室 活动对象：第四届旅游管理学院团委同学会全部成员 三、活动支配 1、前期预备 （1）向学校申请使用经管小教室；（2）通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关支配，各部门依据实际状况以及需要制作 PPT，并于 12 月 9 日之前交至办公室干事林英杰处；（3）预备好活动所需要使用的桌签，支配好活动出席人员的座次（PPT），预备背景音乐以及颁奖音乐；（4）与学习部协商，支配预备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于 12 月 9 日之前完成；（5）支配好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部留意相关事宜；（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；（7）制作第四届团委同学会这一学期历程呈现的电子杂志（或视频），于 12 月 6 日完成；15/41 （8）联系宣布传达部，关心制作 IEBOOK 并且进行拍照；（9）12 月 11 日下午五点半办公室全体成员布臵会场；（10）预备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将全部需要呈现的全部资料拷贝在优盘里；（11）预备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共 41 份，并打印好颁奖词，于 12 月 9 日之前完成；（12）办公室负责制作签到表进行签到；（13）联系广告部，为活动画海报。2、活动流程 （1）支配好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；（2）主持人宣布活动开头，并介绍相关出席人员；（3）第一团委副书记刘莹依据 IEBOOK 回顾我们第三届团委同学会成立以来的历程；（4）各部门进行 PPT 呈现，每个部门呈现的时间把握在 3 分钟以内；（5）十二个部门 PPT 呈现结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（依据首字母挨次）；（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员相 16/41 互颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；（8）由旅游管理学院第四届团委同学会主席陈善士总结发言；（9）全体成员合影留念；（10）活动圆满结束。3、具体时间人员支配 （1）杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体支配和部署；（2）梁晶晶与曲娜一起在 12 月 6 号之前制作完成团委同学会历程呈现的 IEBOOK（视频）；（3）各部门预备的幻灯片以及大体内容于 12 月 9 号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片呈现时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要预备的颁奖音乐也同时于 12 月 9 号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；（4）尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在 9 日之前盖好章；并预备好话筒。（5）李三华、李文华预备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，支配好总结大会的背景 PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。17/41 （6）李文华负责与生活权益部联系，预备好活动所需要的相关用品；（7）李文华：负责通知提示主席团及各部部长具体时间地点；（8）批教室：李三华 （9）公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；（10）签到：吴燕、李三华；（11）海报：林英杰负责联系提示，于 12 月 5 日完成；（12）摄影与拍摄：林英杰负责联系提示宣布传达部；（13）林英杰预备好两台充分电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；（14）会场的布臵由梁晶晶，曲娜负责，由办公室干事共同完成；（15）证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于 12 月 21 日之前完成；（16）由李三华、李文华负责活动催场；四、预算 五、宣布传达方案 电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关支配；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。18/41 六、后续工作 办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。同学会总结大会策划书 6 一、活动背景：一学期系团总支同学会工作已接近尾声，我们又健壮成长了，期间我们一起经受了迎新晚会、趣味英语角逐、篮球角逐、羽毛球角逐、绿化校内、征文等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成果，各位同学已经渐渐融入了系团总支同学会这个大家庭，在这一学期的同学会工作中各部门都奉献出自己的力气，为同学会工作的顺当开展、和谐进展做出了贡献。借此机会，各部门可以对这学期的工作进行总结，相相互互沟通，开拓进取，传承优秀。为下一年的团总支同学会工作做好预备。二、活动主题：“总结阅历，完善自我，传承优秀。”活动目地：这次总结大会只在对本学期，各部长针对各部门进行一个客观公正的总结，干事主要针对自己、部门的总结，在这个大家庭中学到了什么；做到了什么；得到了什么.反思不足，完善自我.相互探讨，促进整个同学会的进展，加强部门与部门之间的相互沟通与联系，增进各部门干事之间的友情，增加部门的总体分散力，共同迎接新的一年的到来。19/41 三、活动对象：计算机应用系团总支同学会全体成员 四、活动地点：H3410 具体时间待定 五、活动内容：1、主持人宣布大会开头 2、播放这一学期同学会的工作 PPT(干事 A)3、王逃西老师、单贵老师讲话 4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报（本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲；总结时间限制在 4 分钟以内，形式不限）5、各部长、干事演讲期间，干事 A 把握、播放各部门相关资料的 PPT。（演讲部门挨次依次为：宣布传达部新闻部秘书部志愿者部学习部文艺部体育部生活部。）6、毕锐副主席讲话 7、接下来是相互沟通时间：同学对团总支同学会工作有任何疑问，任何想法可以说出来与大家进行相互沟通(找自己想要交谈的对象，时间为十五分钟)8、赵冉主席总结讲话 20/41 9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话，并交给主席团。（团 总支的干事交给王泽峰）9、大会顺当结束 六、活动流程：（一）前期预备：1、志愿者预备（布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座)注：座位支配待定 2、秘书部预备（申请教室、做好会前通知）3、文艺部预备（主持人支配 演讲稿流程待定）4、学习部预备（规定时间内收集各部门工作总结的 PPT、注：附带照片各部长和代表干事的电子演讲稿）5、物品预备：纸、笔自带(每人一份)6、音响、话筒2、多媒体数据线、两台笔记本（双份PPT 备用）7、矿泉水 22 瓶（对象：老师、主席团、各部长）（二）活动期间：1、新闻部预备(拍照人员，预备相机)2、秘书部预备（负责各部门签到与考勤工作）（三）活动后期：1、PPT 拷贝 21/41 2、大会相关资料的整理 3、生活部（做好善后、会场整理）七、留意事项：1、全体团总支同学会成员请于某月某日几点前到场。2、会场保持安静，手机调成震动或静音。3、需离开会场时请留意不要打扰其他人及影响会议进程。4、会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室的同学。策划人：李阳 同学会总结大会策划书 7 活动主题：同学会工作总结大会 一、活动目的：1、通过此次活动总结本学期同学会各部门工作，加强各部门阅历相互沟通。2、以工作总结和展望为核心，合理支配下学期工作。3、通过此次活动增加同学会内部成员相互了解，促进团结合作力气。二、活动时间：XX 年 6 月 14 日 下午 16 点到 17 点 50 三、活动地点：4 阶 3 四、活动对象：xx 与同学会全体成员 五、主办单位：生物工程系分团委秘书部 22/41 六、活动流程：1、开场前播放同学会本学期活动总结 ppt 2、主持人致开场词。3、冯老师讲话。4、主席团总结本学期工作。5、各部派两名干事作 3 分钟左右的工作总结与展望(有附属部门的部门可以派一个本部的干事和一个附属部门的干事作总结与展望)。在干事发言过程中播放其本部门 ppt。干事发言挨次如下：秘书部 宣布传达部 纪检部 组织部 学通部 策划部 体育部 生活部 外联部 女工部 文艺部 文艺团 6、各部长作简短发言，并弄破气球，从中抽取两个自己干事写的问题回答。部长发言挨次同上。7、颁发 12 月份的优秀干事，优秀部长。8、颁发年度优秀干事，优秀部长，优秀部门。9、主持人致结束词。10、清理睬场。七、工作人员支配：1、主持人：xxx 2、教室由秘书部负责审批。3、同学会总结 ppt 制作与会场 ppt 的播放由学通部负责。4、邀请冯老师由外联部负责。23/41 5、座位支配由纪检部负责。6、会场布置以及活动拍照由宣布传达部负责。7、荣誉证书由组织负责。8、颁奖由礼仪队负责。9、各部门将部门 ppt 在 30 日前完成交由学通部。10、各位干事将想问自己部长的问题在 30 日前统一交由秘书部。每位干事限一个问题。问题可以是关于工作，学习，生活方面。同学会总结大会策划书 8 一、活动目的 花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委同学会已经正式成立四个月了。从 20 xx 年 5 月紧急的换届选举到 20 xx 年 9 月同学会招新注入了新颖的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对同学工作的高度热忱和负责的态度，第四届团委同学会交出了一份令人满意的答卷。为了呈现与总结同学会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在 20 xx 年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向将来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委同学会 20 xx 年下期总结表彰大会。二、活动介绍 活动名称：旅游管理学院第四届团委同学会 20 xx 年下学 24/41 期总结表 彰大会暨部长主席团受聘仪式 活动时间：20 xx 年 12 月 11 号（星期日）晚上 19：00 活动地点：经管教室 活动对象：第四届旅游管理学院团委同学会全部成员 三、活动支配 1.前期预备 (1)向学校申请使用经管小教室;(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关支配,各部门依据实际状况以及需要制作 PPT,并于12 月 9 日之前交至办公室干事林英杰处；(3)预备好活动所需要使用的桌签，支配好活动出席人员的座次（PPT），预备背景音乐以及颁奖音乐;(4)与学习部协商，支配预备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于 12 月 9 日之前完成；(5)支配好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部留意相关事宜；(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；(7)制作第四届团委同学会这一学期历程呈现的电子杂志（或视频），于 12 月 6 日完成；(8)联系宣布传达部，关心制作 IEBOOK 并且进行拍照；25/41 (9)12 月 11 日下午五点半办公室全体成员布臵会场；(10)预备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将全部需要呈现的全部资料拷贝在优盘里;(11)预备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共 41 份，并打印好颁奖词，于 12 月 9 日之前完成；(12)办公室负责制作签到表进行签到；(13)联系广告部，为活动画海报；2.活动流程 (1)支配好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开头，并介绍相关出席人员。(3)第一团委副书记刘莹依据 IEBOOK 回顾我们第三届团委同学会成立以来的历程;(4)各部门进行 PPT 呈现，每个部门呈现的时间把握在 3分钟以内。(5)十二个部门 PPT 呈现结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（依据首字母挨次）；(7)陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员相互颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；(8)由旅游管理学院第四届团委同学会主席陈善士总结 26/41 发言；(9)全体成员合影留念；(10)活动圆满结束。3.具体时间人员支配 (1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体支配和部署;(2)梁晶晶与曲娜一起在 12 月 6 号之前制作完成团委同学会历程呈现的 IEBOOK（视频）;(3)各部门预备的幻灯片以及大体内容于 12 月 9 号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片呈现时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要预备的颁奖音乐也同时于 12 月 9 号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；(4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在 9 日之前盖好章；并预备好话筒。(5)李三华、李文华预备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，支配好总结大会的背景 PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。(6)李文华负责与生活权益部联系，预备好活动所需要的相关用品；(7)李文华:负责通知提示主席团及各部部长具体时间地点；27/41 (8)批教室:李三华 (9)公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；(11)签到：吴燕、李三华；(12)海报：林英杰负责联系提示，于 12 月 5 日完成；(13)摄影与拍摄：林英杰负责联系提示宣布传达部；(14)林英杰预备好两台充分电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成；(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于 12 月 21 日之前完成；(17)由李三华、李文华负责活动催场；四、预算 五、宣布传达方案 电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关支配；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。六、后续工作 办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。同学会总结大会策划书 9 一、活动背景：28/41 一学期系团总支同学会工作已接近尾声，我们又健壮成长了，期间我们一起经受了迎新晚会、趣味英语角逐、篮球角逐、羽毛球角逐、绿化校内、征文等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成果，各位同学已经渐渐融入了系团总支同学会这个大家庭，在这一学期的同学会工作中各部门都奉献出自己的力气，为同学会工作的顺当开展、和谐进展做出了贡献。借此机会，各部门可以对这学期的工作进行总结，相相互互沟通，开拓进取，传承优秀。为下一年的团总支同学会工作做好预备。二、活动主题：“总结阅历，完善自我，传承优秀。”活动目地：这次总结大会只在对本学期，各部长针对各部门进行一个客观公正的总结，干事主要针对自己、部门的总结，在这个大家庭中学到了什么；做到了什么；得到了什么。反思不足，完善自我。相互探讨，促进整个同学会的进展，加强部门与部门之间的相互沟通与联系，增进各部门干事之间的友情，增加部门的总体分散力，共同迎接新的一年的到来。三、活动对象：计算机应用系团总支同学会全体成员 四、活动地点：H3410 具体时间待定 29/41 五、活动内容：1、主持人宣布大会开头 2、播放这一学期同学会的工作 PPT（干事 A）3、王逃西老师、单贵老师讲话 4、各部门部长（每部只须一个代表部长上台演讲）、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报（本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲；总结时间限制在 4分钟以内，形式不限）5、各部长、干事演讲期间，干事 A 把握、播放各部门相关资料的 PPT。（演讲部门挨次依次为：宣布传达部新闻部秘书部志愿者部学习部文艺部体育部生活部。）6、毕#锐副主席讲话 7、接下来是相互沟通时间：同学对团总支同学会工作有任何疑问，任何想法可以说出来与大家进行相互沟通（找自己想要交谈的对象，时间为十五分钟）8、赵冉主席总结讲话 9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话，并交给主席团。（团总支的干事交给王泽峰）9、大会顺当结束 六、活动流程：（一）前期预备：30/41 1、志愿者预备（布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座）注：座位支配待定 2、秘书部预备（申请教室、做好会前通知）3、文艺部预备（主持人支配演讲稿流程待定）4、学习部预备（规定时间内收集各部门工作总结的 PPT、注：附带照片各部长和代表干事的电子演讲稿）5、物品预备：纸、笔自带（每人一份）6、音响、话筒2、多媒体数据线、两台笔记本（双份PPT 备用）7、矿泉水 22 瓶（对象：老师、主席团、各部长）（二）活动期间：1、新闻部预备（拍照人员，预备相机）2、秘书部预备（负责各部门签到与考勤工作）（三）活动后期：1、PPT 拷贝 2、大会相关资料的整理 3、生活部（做好善后、会场整理）七、留意事项：1、全体团总支同学会成员请于某月某日几点前到场。2、会场保持安静，手机调成震动或静音。3、需离开会场时请留意不要打扰其他人及影响会议进程。31/41 4、会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室的同学。同学会总结大会策划书 10 一、活动主题：“工作总结大会”二、活动背景：软件学院同学会这个大家庭大家在一起已经一年了，在这期间我们一起经受了竞标、技能大赛、晚训、助导选拔等等活动，整体上来说，我们的成果还是不错的，各位同学已渐渐融入了软件学院同学会这个大家庭，但是各部门之间干部干事间仍缺少沟通，没有很好与其他同学联系，同学会分散力要待提高。三、活动目的：为了这次总结大会宗旨在对本年同学会各部门各项工作 进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个团委同学会的整体进展，更重要的是加强同学会各部门之间的相互沟通与关系，增进各部门同学干部之间的友情，增加学院同学会的整体分散力，给在紧急工作和学习中的同学们供应一个放松的舞台，并且共同迎新的一年的到来。活动对象：软件学院同学会干部、干事、成员 四、活动形式：32/41 开展总结大会 五、活动内容：（一）活动前期 PS：进场的时候，发同学录，发工作证，每个人给一张白纸写真心话。1）办公室、生活部预备大会所需的各项物资【奖品】2）组织部、体育部负责布置会场，到时候需要人员再做调配 3）制作大会背景 ppt，收集各部门总结汇报的资料（ppt，背景音乐）4）做工作证【名字、照片、软件学院团总支同学会】5）监察部负责签到工作 （二）活动期间 1）欣赏这一学期工作的 ppt，后由主持人开场白 2）邀请宁老师致词 3）邀请主席代表主席团发言 4）主持人宣布同学会总结呈现的开头，各部门副部长级别以上开头总结感想以及的下学期自己的方案。5）颁奖 （有材料的部门可以放 ppt，和背景音乐的）放视频，写同学录 6）主持人宣布各部门优秀干事，邀请学工办老师和主 33/41 席团颁奖（待定）7）邀请宁老师致闭幕词 8）背景音乐下响起，主持人宣布大会结束 （三）活动后期 1）同学会成员负责清理活动现场 2）办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结 3）新闻部负责对本次大会的新闻报道还有拍照 六、活动时间：20 xx 年 7 月 7 日 注：活动具体时间见附表 七、活动地点：软件学院 308 教室 八、活动留意事项：1、提前做好签到 2、提示各位学员把手机调成振动、静音或者关机。同学会总结大会策划书 11 一、主办单位：艺术系分团委同学会 二、活动时间：20 xx 年 11 月 1 日 17:00（暂定）活动地点：行政楼 202（暂定）34/41 三、活动目的：对 20 xx 届艺术系系同学会干部颁发聘书，各个部门对 20 xx20 xx 年度工作进行总结。四、参预人员：艺术系同学会全部成员及嘉宾 邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人 工作人员：学习部、秘书部 五、前期预备：(详情见附录四)1）与系主任沟通，确定时间 2）行政楼 202 的场地申请 3）确定嘉宾名单，制作邀请函 4）预备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书 5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员 6）预备 20 xx 20 xx 年度相关活动 PPT、仪式背景音乐、饮用水 7）活动所需宣布传达板，（宣布传达板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天 放在旧食堂门口 8）活动当天对 202 进行布置，并检查音响设备 9）20 xx 届同学会代表预备诗朗诵（见附二）10）各部门预备 20 xx20 xx 部门年度工作总结（每个部 35/41 门 23 分钟）11）各部门（包含现任主席团）在 10 月 15 日-10 月 25日内自行拍摄一段 VCR（内 容可为想对老干部说的一些话，呈现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一 分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做 PPT）12）同学会全部成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最终创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。13）各个部门自行为老干部们预备一份具有意义的礼物。物品预备：行政楼 202 场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣布传达板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘 人员支配：主持人，周飏（暂定）礼仪，礼仪队 6 人 场控，文艺部体育部各 2 人 PPT 把握，秘书部 2 人 照相，秘书部学习部各一人 各部门（包括主席团）VCR 的收集，秘书部 学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写 36/41 给主席团的祝福装入许愿瓶）。学习部：嘉宾发言稿 3 份、主持人稿 1 份。秘书部：院同学会年度工作总结 1 份。学习部：院级组织负责人的邀请函制作。秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。秘书部：PPT 音像材料的制作。秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。活动完成后全部同学会干事场地的装扮与清理。六、活动流程：一、活动开头前 40 分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。二、活动开头前五分钟，人员进场，礼仪人员支配嘉宾就坐。三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开头，并介绍到场嘉宾。四、系同学会主席（张鹏）做工作报告（5 分钟）五、各部门按挨次做 20 xx20 xx 年度工作总结（25 分钟）六、系主任致词（5 分钟）七、辅导员老师代表致词（5 分钟）八、系主任为主席团颁发聘书 九、辅导员老师为干部颁发聘书 37/41 十、主席团为干事颁发聘书 十一、系同学会副主席（方肖）发言（5 分钟）十二、系同学会 20 xx-20 xx 年工作回顾（视频+PPT）（5分钟）十三、播放各个部门为本部门干部录制的 VCR（10 分钟）十四、系同学会代表进行诗朗诵（5 分钟）十五、上届主席向本届主席交接院同学会会旗 十六、各部门干部(包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团，各部门现任干部将礼物送给老干部）十七、主席团在照片（艺术系同学会集体照）后签名，写上对同学会的寄望 十