公司各部门及岗位职责.pdf

公司各部门及岗位职责 财务部负责人的主要职责就是：1、主持财务部的工作，领导财会人员完成各项会计业务的工作；2、制订财务计划，搞好会计核算，及时、准确、完整地核算生产经营 成果，考核计划执行情况，定期提供数据、资料与财务分析报告；3、参与投资、重大经济合同的可行性研究；4、负责编制会计报表，主持清查财产；5、执行财经法令、制度、决定，坚持原则，增收节支,提高经济效益；6、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及 帐表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支。生产部负责人的主要职责就是：1、生产部在生产部经理的直接领导下，全面负责公司的生产管理工 作；2、根据公司要求，合理组织人员及物料的调度安排，按时完成公司下 达的各项生产任务；3、充分调动生产人员的积极性与创造性，做好公司生产计划的执行工 作；4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决；5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作；6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养 等；7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作 8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作；9、做好生产现场的安全生产工作，努力提升员工的生产安全意识，定 期检查各项安全生产设施，确保安全生产工作落到实处；10、完成公司领导布置的其它各项工作。生产部经理岗位职责 1、在总经理的直接领导下，负责生产部的日常管理工作；2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督，确保实现公司的生产目标计划；3、熟悉工厂的生产运作与生产管理，了解工厂的生产工艺与生产规 范；4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状，为公司的经营决 策提供切实的决策依据与意见建议；5、组织建立并完善公司的生产管理体系，做好相关的生产管理协调工 作；6、主持开展公司的技术改造管理工作，积极提升公司的生产效率；7、严格把控产品生产的质量关，认真做好生产监督工作；8、各分管部门工作的指导、管理与监督。车间主任岗位职责 1、认真贯彻公司制定的各项规章，负责监督车间工作人员严格遵守公 司的各项规章制度；2、工作上严格服从生产部经理的领导，努力协助公司实现既定的生产 计划。质量上服从公司品管部门的判定，对本车间生产的产品品质负 3、妥善安排好生产进度，做好人员及原料的调度工作，加强对重点操 作环节的监督控制工作；4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法；5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养，了解公司产品的生产工 艺过程、品质判定标准等；6、在产品生产过程中，积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进 度及生产安全等方面的工作；7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到 数据资料的真实、清楚、准确，与实际的生产情况同步；8、在日常的生产过程中，应当认真做好产品生产的“三检”（首检、白检、巡检）工作的开展；9、协助品管部（质检员，化验员）做好半产品及成品的检验验收工作，及时将白己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部（质检员,化验员）；10、加强与本车间各个生产主管之间的联系，客观公正的处理车间内 的员工关系，维持好车间的正常生产秩序。生产班组长岗位职责 1、在车间主任的指挥领导下，认真做好本班组的日常管理工作；2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理，确保生产计划顺利 实现；3、熟悉产品的生产工艺流程与基本技术特点，具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识；4、依照车间下达的生产计划，合理调度安排本班组的各项生产活动；5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程与要求；6、发现生广过程中所存在的 I 可题并及时实施恰当的处理措施。如果 遇到白己无法妥善解决的问题时，应当及时向部门主任及时请示汇 报；7、严格执行公司的生产安全管理制度，不定期的对生产现场进行安全 检查，发现安全隐患应及时予以排除；8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备，负责对相关设备进行日 常的维护与保养工作；9、负责班组员工的日常考核及技术与业务培训工作；10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。操作工岗位职责 1、熟悉本岗位的工作要求，熟练掌握本岗位的操作技能与操作方法；2、坚决服从车间主任的工作安排，配合生产班组长工作，依照指示进 行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求；3、配合品管员（质检员，化验员）处理生产过程中出现的产品质量问 题；4、严格依照岗位操作规范进行操作；5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备，做好相关工具设施的日常 维护保养工作；6、认真做好本岗位的“6S工作，发现问题应及时向部门主管进行汇 报。品管部负责人的主要职责就是：1、品管部在品管部主管的直接领导下，负责公司的品质管理工作；2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作；3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定；4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的 基本原则。力求做到权力明晰、责任明确，确保品管工作落到实处；5、品质检验可以采取白检、巡检及专职检查相配合的方式，严格执行 公司的品质检验标准；6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时 纠正或解决；7、做好与品质管理相关数据的搜集整理工作，及时做好关于产品品质 动态的分析工作，针对问题提出准确合理的改进意见；8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作；9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工 作；10、完成公司领导布置的其它各项工作。品管部主管岗位职责 1、在总经理的直接领导下，负责品管部的日常管理工作；2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准，推进公司质量 体系的运作与实施，全面提升公司产品品质；3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法，熟悉质量管理的理念及方 4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件，完善 公司的质量管理体系；5、与公司相关部门（生产部、销售部等）做好沟通协调，积极实施公司 质量体系的相关要求；6、组织开展对原材料、半成品及成品的品质检验及评价判断工作 ；7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制，处理生产过程中出现的各种 质量问题；8、针对产品的生产情况以及售后服务情况，对公司产品提出质量分析 报告，对其中存在的问题给出相应的意见或建议；9、做好部门人员及工作的日常管理。品管员岗位职责 1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准，把好品 质关；2、依照产品配方、工艺或合同要求等开展检验，确保做到：不合格原 材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间 ；3、认真做好外购物品的入库检验工作。对于检验结果符合要求的 ，安排办理相关的入库手续；检验结果如不符合要求的，将不予办理入 库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作；4、积极配合车间做好相关的品质检验工作，及时做好相应的记录工 作；5、检验过程中如发现存在质量问题的，应当及时通知相关人员及相关 部门。对于存在的问题比较严重的，必须及时向公司负责人进行汇报；6、对于检验过程中发现的不合格品，应当及时做好不合格品的标识工 作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作，避免出 现混淆；7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单，力求做到资 料及数据的真实、准确、可靠；8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。采购部职责 1、采购部在采购部主管的直接领导下，依照公司生产需要及物资采购 计划，全面负责公司的物料采购与供应工作；2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明 材料,否则一律不得入库；3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则：1）三保：一、保证需要,在采购计划下达后，依照使用时间的要求，及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场，确保生产工作的顺 利开展；二、保证价格，采购时应当综合考虑需采购物品的性价比，择 优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时 ，必 须经部门主管或总经理批准后方可进行；三、保证质量,在采购各类物 品时，应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况，确认符合要求 后才能进行米购。2）三比：一、比较价格的高低，合理选择；二、比较质量的好坏，注重性价比；三、比较运输距离的远近，综合考虑成本及公司的实际需 求。3）五勤:一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问 二、勤听：有材料方面的信息要多听，从中尽可能多的了解货源情况；三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它 的信息资料要做到勤记录；四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑，以 便于切实掌握物品材料的第一手信息；五、勤瞧：要经常深入仓库，了 解库存的基本情况，对于库存情况做到心中有数。4、对初次进行合作的供应商进行调查了解，根据实际掌握的资料与信 息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的，方可与之开展业务往 来与合作。5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资 质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理 意见；6、采购工作的开展应当做到精打细算，尽力降低公司的采购成本，避 免出现浪费公司资金的情况；7、完成公司领导布置的其它各项工作。采购部主管岗位职责 1、在总经理的直接领导下，负责采购部的日常管理工作；2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作，努力达成公司计划的物 料种类、库存要求及利润目标，确保公司各项工作的顺利开展；3、熟悉物资的采购业务及其流程，了解企业所需物资的市场供应情 况；4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略；5、审核公司各部门的采购计划，统筹规划采购工作；6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等，指导监督各项采购计 划的具体执行，确保公司采购计划顺利达成；7、指导并监督下属依照采购进程与价格控制要求开展采购活动，确保 公司的采购计划顺利完成；8、组织制定并监督实施公司的采购预算，控制采购成本；9、指导下属开展新供应商的开发，妥善处理公司与供应商的关系；10、建立并完善公司的供应商管理体系。采购员岗位职责 1、在采购部主管的领导下，开展公司物资的采购工作；2、熟悉采购流程与采购基本知识，了解相关产品的市场信息动态；3、对采购的相关物品的市场信息进行收集，提供最佳采购方案；4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查；5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作；6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题；7、部门领导指派的其它任务。仓储部负责人的主要职责就是：1、认真做好物料及产品的收发管理工作；2、仔细做好原材料与成品的标识与分类；3、合理做好仓库区域的整体规划工作；4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作，确保帐、物、卡 的各项内容相符；5、严格做好仓库的安全管理工作（防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤 等）；6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的 呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见；7、做好仓库的“6ST 管理工作；8、配合品管部做好原材料的进货检验工作等；9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表；10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。仓储主管岗位职责 1、在总经理的直接领导下，负责仓储部的日常管理工作；2、负责做好物料及产品的收发管理控制工作；3、仔细做好原材料与成品的标识与分类工作；4、合理做好仓库区域的整体规划工作，确保仓库储藏物品的存放整齐 有序；5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督，确保账目与实物 相符；6、组织做好仓库的安全管理工作，加强日常的安全检查。发现问题或 隐患应当及时处理；7、熟悉仓库物品的库存情况，及时对库存的呆滞物料向上级领导提出 合理的处理意见；8、组织做好仓库的“6S管理工作；9、仓储部工作人员日常工作开展的指导与监督管理工作。仓管员岗位职责 1、在部门主管的指挥安排下，认真做好物料及产品的收发管理工作；2、依照工作规范及工作要求，仔细做好原材料与成品的标识与分类；3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作；4、增强安全意识，发现安全隐患应当及时向部门主管汇报；5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞 物料向主管领导提出合理的处理意见；6、积极配合品管部门做好原材料的日常进货检验工作；7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。营销部负责人的主要职责就是：营销部在营销部经理的直接领导下，全面负责公司产品的营销管 理工作。具体的职责如下：1、协助总经理执行公司制定的营销决策，方针,制度,并跟进营销目标 计划的达成；2、根据公司发展方针与上级指示精神，制订、修订部门规章制度，并 享有相关政策发布权与解释权；3、负责制定年度、月度营销目标计划，并负责落实与协调；4、掌握市场动态，及进行应对准备策略，改进目标计划的实施；5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作；6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议；7、按照国家与公司规定，对下属进行奖惩、调动、任免；8、负责依据市场状况与公司发展宗旨，对同行业市场信息及营销进行 整合；销售部经理岗位职责 1、销售部经理负责管理公司的销售部工作，领导销售团队完成公司的 销售计划与目标；2、熟悉公司产品及产品的市场状况，了解国内市场的变化及动态走 势；3、根据公司的发展战略规划，制定公司的总体销售战略规划；4、负责制订企业的年度、月度销售计划与销售政策，并监督方案的执 行实施；5、负责收集与分析竞争对手的市场信息，研究同行业的竞争环境，提 出预期的市场需求报告，对产品目标与产品改进规划提供合理化的建 议；6、通过多种手段开拓市场，完成销售任务；7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理，并督导进行统计，归档并存档；8、组织编制销售费用预算，对销售费用的使用进行控制与管理；9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。行政与人事部职责 行政与人事部就是公司的综合办事部门，在总经理的直接领导下 负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括：1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助 手，起到承上启下的作用；2、;在总经理领导下负责企业的具体管理工作，布置,实施，检查,督促,落实执行情况；3、负责建立健全公司的人事制度与员工培训制度，员工人事档案的建 立与归档；4、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理；5、负责领导机关或兄弟单位的接待，参观工作；6、负责协调各部门，各级人员之间的关系，创建良好的企业文化；7、公司领导布置的其它各项工作。行政与人事经理岗位职责 1、总领行政部门的全体工作，负责公司的管理制度，规章制度，公司总 体运行配合协调；2、部门内工作人员（人力资源专员、行政专员等）日常工作的指导、管理及监督；3、根据公司实际情况，制定审核公司各级人员的培训计划并督导实施，建立完善员工个人档案，完善公司绩效考核制度；4、督导办理公司人员的公司业务经营相关证件，公司员工的考勤记薪 及审核工作；5、不定时的对下属进行岗位专业知识的培训知识；6、制定公司年度人力资源规划，设计并完善公司人力资源结构，执行 人力资源规划并负责人员招募；7、领导布置的其它工作任务。人力资源专员岗位职责 1、做好公司人员的招聘工作（统计各部门的用人招聘需求，经公司审 核同意后实施开展人员的招聘）;2、参与起草人员招聘、培训、考评等人力资源管理规章制度与规范 流程。3、建立完善的人力资源管理数据库。4、收集各部门的用人信息，参与制定并执行人员招聘计划，通过多种 招聘方式与渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。5、组织并参加各部门的面试工作，对面试全过程严格监督，做好面试 记录。6、向主管领导汇报面试情况，经批准后通知面试合格人员试用。7、组织安排试用员工参加岗前培训。8、协助办理员工劳动合同/协议的签订及社会保险的办理。9、员工考勤管理工作，按月提交公司考勤统计报告。10、加强与各部门员工的沟通与交流，做好相关的调查问卷工作，了解 员工需 求，安排各种形式的在岗培训。11、建立完善的员工考评体系，参与员工考评的组织、统计与分析工 作。12、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理；13、建立完整的员工档案并随时更新。行政专员岗位职责 1、协助部门经理对公司规章制度的制定及修改 2、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料；3、公司文档资料的整理归档；4、日常行政事务的开展实施；5、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作；6、公司规章制度施行的监督与管理；7、公司各部门办公秩序与工作纪律状况的监督与维护 8、主管交代的其她事务。办公室后勤职责 1、负责制定办公与会议制度，组织办公与重要会议；2、负责协调各部室工作，负责部署工作、会议议定事项与领导交办事 项 的 督 办、查 办 工 作；3、负责公司综合惰况反映及事务信息反映；4、负责为公司领导办公提 5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理 供服；务；6、负 责协调处理来 信 来 访；7、负 贵 公司 机要保 密 工 作；8、负痢 U 定公司中长期发展规划，承担可行性的重大课题调研及理论 研 究 工 作 ；9；负责起草公司重要会议报告 与文 件、10,负责收集与汇总公司各部门报送的信息，收集国家与省内各类有 关熟食产业信息，并对其进行综合分析与整理.为全公司提供信息服 务 11、负责行领导交办的其它工作。办 公 室 主 任 岗 位 职 责 1、认真贯彻执行公司制定的路线、方针、政策，确保办公室与系统工 作与公司领导保持高度一致；2、负责组织公司办公与重要会议，确保公司决策的贯彻落实；3、负责协调各部室工作，综合全公司信息，加强信息反馈，提高工作质 量 与 效 率；4、负责协助领导做好全行性重大课题调研，为领导科学决策提供服务 5、负责系统的机要、保密与档案管理工作、6、负 责处理文 电批 办 工 作、7、负责公司会议议定事项与领导交办事项的督办、查办工作，8、后勤物资的保管及物资申领工作的管理；9、门禁卡及考勤卡的制作与发放、基础建设专员岗位职责 1、公司的员工食堂及员工宿舍的管理；2、确保公司的主要通道畅通；3、做好公司范围内的绿化工作；4、公司基础设施建设的管理及基础建设项目的维护工作；5、公司后勤用车的安排工作；6、主管交代的其她事务。总务后勤专员岗位职责 1、公司范围内的水电、通讯及网络维护工作；2、公司内外电器设备的维护与保养工作；3、做好后勤物资的采购工作，确保后勤工作的正常有序开展；4、公司所有基础设施建设的验收管理工作；5、主管交代的其她事务 公司前台话务专员岗位职责 1、接听并处理公司前台的来电及传真等；2、负责接待公司的来客来电；3、负责公司文件及信件资料的收发传递等；4、负责文件资料的影印传真等；5、制作公司员工通讯录及员工花名册；6、协助人力资源专员做好其它的相关工作；7、主管交代的其它事务。驾驶员岗位职责 1、做好公司领导的接送任务；2、做好公司车辆的年检及保险规费的缴纳工作；3、做好车辆的日常清洁及保养工作；4、完成公司的派车出车任务，各店铺接送货物任务，二次送货任务；5、主管交代的其它事务。清洁工岗位职责 1、负责做好指定区域的卫生清洁工作；2、完成日常的清洁工作之后，还应当负责做好卫生保洁工作，确保卫 生清洁工作的彻底性；3、按照打扫时间与打扫顺序，认真完成指定区域的清洁工作；4、严格依照卫生清洁的标准开展打扫工作；5、严格遵守公司对于清洁工的工作规范要求。食堂员工岗位职责 1、严格遵守公司各项规定，讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不要 随地吐痰。2、工作时必须白查食物就是否变质、变味现象，发现问题及时处理。3、工作时要穿工作服，严禁上班时吸烟。4、严格按照食品卫生要求去操作，防止食物中毒。5、洗干净后的餐具要整理齐备且有规律地摆好。6、工作中严格按伙食标准精打细算，以最大限度内尽量做到色香味，花样、品种多样化。7、整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。8、每天清理，每月三次大扫除，确保厨房环境卫生。锅炉工岗位职责 1、严格执行国家劳动部关于压力容器操作规程与安全技术操作要求，定期检查与维护各种机电设备与循环系统，发现故障及时排除，杜绝 各 种 隐 患 发 生。2、司炉人员由锅炉班长负责培训，提高业务水平，熟悉机电设备的操 作要领，培养独立操作的能力，成为技术过硬，知识全面的专业人员。3、建立操作运行制度，当班人员应认真填写机械运行，水质化验，处理 结果等情况记录，确保锅炉正常运行。4、坚守工作岗位，做好交接班工作，在操作过程中应经常巡视，观察电 器设备、水源、系统补给、鼓风机、安全阀、压力表等设备的运行情 况，发现问题，应采取相应的应急措施，力争把损失降低到最小程度。5、管好锅炉配备的各种配件工具，不随意租借给她人使用。6、完成主管领导安排的其她工作。门卫岗位职责 1、负责办理外来人员及外来车辆的进厂登记手续 ；2、负责全体员工的工装穿着、工卡佩带的检查工作 ；3、负责对公司物品与车辆的进出管制；4、负责厂区的安全保卫工作；5、负责协助公司处理各种突发事件。总经理助理岗位职责 1、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情 况。2、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理。3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或 建议，供总经理决策。4、做好总经理办公会议与其她会议的组织工作与会议纪录。做好决 议、决定等文件的起草、发布。5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。6、负责保管使用企业图章与介绍信。7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。8、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料与节日礼 品及实物福利品的采购工作。9、根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成 本、秉公办事、不谋私利。10、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品与企业形象所需印刷的定 制工作，确保质量与时间要求。11、对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与 厂商联系解决。12、对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有 的技术说明书。13、具体办理来宾食宿安排、购票与迎送事宜，以及公司重大活动与 联谊活动的后勤总务保障。14、打理好总经理的日常生活事物，必要时充任临时驾驶员完成紧急 用车任务。15、完成临时交办的其她任务。