U8V11.0产品培训—标准成本.pptx
U8V11.0产品培训标准成本用友软件股份有限公司财务开发部讲师:王善军2012年9月30日2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1产品概述2应用准备3单位标准计算流程4调整销货与存货成本应用流程5结转本期损益应用流程课 程 大 纲4 课程大纲-调整销货与存货成本应用流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4调整销货与存货成本应用流程4.1 基础设置4.2 单位标准成本计算4.3 标准成本计算 4.4 凭证及差异分析课 程 大 纲2012 Yonyou Software Co.,Ltd.核算方法:按订单核算(即启用生产制造数据来源)。差异处理方法调整销货与存货成本:目前国内大多数标准成本企业采用的方式。结转本期损益:国内部分标准成本企业采用,一般需具备以下条件:1)外方母公司合并报表一致性要求 2)当地税务、审计允准 3)工艺相对稳定,采购价格在一定时期波动很小 4)有较强的标准成本管理基础标准成本主要应用模式2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.1.1 成本选项设置2012 Yonyou Software Co.,Ltd.启用产品:总账、采购管理、销售管理、库存管理、物料清单、生产订单、存货核算、成本管理基础档案:部门档案、供应商档案、客户档案、存货档案、成本中心档案、仓库、收发类别、单据类型与收发类别对照表、工作中心、资源档案等已设置。4.1.2 基础档案设置-其它2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.1.3 基础档案设置-会计科目会计科目设置中,库存商品与生产成本、主营业务成本,除设置标准成本科目外,还需设置各种差异2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.1.4 存货核算科目设置-存货科目存货核算科目设置中,存货科目不仅需要定义各种标准科目,还需要定义各种差异科目。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.1.5 存货核算科目设置-对方科目存货核算对方科目设置中,对方科目不仅需要定义各种标准科目,还需要定义各种差异科目。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.1.6 成本管理科目设置-科目设置定义生产成本的各种标准及差异科目。定义人工、制造费用、委外加工费用过渡科目。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4调整销货与存货成本应用流程4.1 基础设置4.2 单位标准成本计算 4.3 标准成本计算 4.4 凭证及差异分析课 程 大 纲4.2 课程大纲-单位标准成本计算 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.2.1 单位标准制定-材料单价录入各底层采购件材料标准价。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.2.2 单位标准制定-材料耗量录入各产品的材料标准耗量。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.2.3 单位标准制定-费用工时在标准工序或虚拟工序中录入与成本费用项目对应的资源所消耗工时,系统会自动带入“工艺路线资源资料维护”中。一般情况 下,根据产量 预算及费率倒推产品的标准工时。在“工艺路线资料维护”的“资源资料维护”中,可根据实际需要调整各工序的标准工时。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.确定制造费用明细及人工费用。4.2.4 单位标准制定-费用费率确定各费用项目的标准费率。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.2.5 单位标准制定-委外加工费录入标准委外加工费。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.2.6 单位标准成本计算在单位标准成本计算后,如果每月有新增产品,且此类产品未被原有版本任何产品领用,可选择“增量计算”,计算出此类产品单位标准成本。系统按BOM层次依次计算 出所有半成品、产成品的材料、人工费用、固定制造费用、变动制造费用、委外加工费的单位标准成本,并回写到存货档案中。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.如果是非第一月,各标准进行了相应的调整,而且需要应用到新月份,则需要进行单位标准成本更新计算。4.2.7 单位标准成本更新2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4调整销货与存货成本应用流程4.1 基础设置4.2 单位标准成本计算 4.3 标准成本计算 4.4 凭证及差异分析课 程 大 纲4.3 课程大纲-标准成本计算 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.1 期初余额-存货核算取出标准成本,并完成差异的导入或分摊。期初余额确认无误,“记账”完成此操作。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.2 期初余额-成本管理 单位标准成本计算后,手工输入在产约当数量,点“取数”,取出各在产品料、工、费标准成本。选择直接材料或制造费用列,鼠标双击或点“明细”按纽,手工输入量差或价差;人工费用差异直接在一级界面输入。期初余额确认无误,“记账”完成此操作。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.调整销货与存货成本-日常录入流程图2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.4 存货记账完成日常出、入库单据的录入、结算等操作后,可以在平时随时记账,也可月末集中完成记账。记账是标准成本计算的必要条件。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.5 成本对象刷新 确定或更新当月核算的生产订单范围确定或更新当月核算的委外订单范围2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.6 成本数据录入材料及外购半成品耗用人工费用表 折旧费用表制造费用表 完工产品日报表工时日报表(计算产品费用差异)在产品每月变动约当数(每月计算量差,关闭时调整)月末在产品处理表(每月计算量差,关闭时调整)委外材料耗用表 委外加工费用表2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.6.1 材料及外购半成品耗用表取出各产品本月实际耗用材料数量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.6.2 人工费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的直接人工费用金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.6.3 折旧费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的折旧费用费用金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.6.4 制造费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的其它制造费用金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.6.5 完工产品日报表从库存取出完工入库数量。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.6.6 工时日报表从车间管理取出各产品实际加工工时,或从工艺路线取出标准工时作为实际工时。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.步骤1、在车间管理的基础设置中将计算资源修改为是,然后选中表头对应的自定义项值4.3.6.6 工时日报表-从车间管理取数步骤2012 Yonyou Software Co.,Ltd.步骤2、在基础设置下面将表头自定义项附值,附值的名称必须为汉字的是和否,编码不控制,最后产品抓的是汉字的是和否4.3.6.6 工时日报表-从车间管理取数步骤2012 Yonyou Software Co.,Ltd.步骤3、在资源资料中修改汇报标识的信息。完成步骤3后,再录入对应物料工艺路线、对应的订单信息,然后在车间管理的“订单报工单”上录入对应的完工数量之后可以自动带出资源工时数据,这样就可以在成本的工时日报表中取出数据。4.3.6.6 工时日报表-从车间管理取数步骤2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.6.7 在产品每月变动系数表按料、工、费成本项目,分别录入本期 产品的加工约当系数。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.6.8 月末在产品处理表从生产订单或库存取出在产推算数量。把推算数量拷贝到“在线盘点数量”字段中,作为实际在产盘点数量,并相应调整。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.6.10 委外材料耗用表从委外管理核销单中取出委外订单本月实际耗用材料数量。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.6.11 委外加工费用表根据委外结算单取出委外订单实际加工费用金额。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.3.7 标准成本计算完成产品、半成品生产材料耗用标准成本的量差、价差计算,完成人工费用、制造费用的归集分配及价差、量差的计算,完成原材料、自制半成品材料费用向产成品的逐阶卷积,完成标准成本凭证记录的生成。未生成凭证之前,可以多次进行计算。在计算中系统将自动检查各种计算所需的数据是否完备,系统将提示不能进行计算的原因并给出解决方案。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4调整销货与存货成本应用流程4.1 基础设置4.2 单位标准成本计算 4.3 标准成本计算 4.4 凭证及差异分析课 程 大 纲4.4 课程大纲-凭证及差异分析 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.4.1 凭证处理-流程图 平台平台存货存货成本成本2012 Yonyou Software Co.,Ltd.存货核算主要生成各种标准凭证,存货记账完成后即可生成。4.4.2 凭证处理-存货生成凭证 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.4.4.3 凭证处理-成本生成凭证 可以按业务类型选择生成。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.成本管理主要生成各种差异凭证、费用结转凭证,标准成本计算后产生。4.4.4 凭证处理-成本生成凭证 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.订单成本汇总表4.4.5 标准成本报表查询-成本管理按期初、本期、完工、在产平衡维度展现各成本项目2012 Yonyou Software Co.,Ltd.订单成本明细表4.4.5 标准成本报表查询-成本管理1、展现各成本项目2、显示差异率大小3、量差显示结构性量差与普通量差2012 Yonyou Software Co.,Ltd.查询采购订单差异过程,并分析价差产生原因查询人工、制造费用差异率,并分析差异产生原因4.4.5 标准成本报表查询-成本管理2012 Yonyou Software Co.,Ltd.按期初、本期、完工、在产平衡维度展现各成本项目可选择“按存货、按存货+仓库、按存货+仓库+收发类别”三种方式展现可选择性显示收发类别可选择显示所有成本项目或仅显示实际成本4.4.6 标准成本报表查询-存货核算 存货收发存汇总表2012 Yonyou Software Co.,Ltd.“按存货”展现标准成本报表查询-存货核算 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.“按存货+仓库+收发类别”展现标准成本报表查询-存货核算 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.标准成本报表查询-存货核算